【正文】 像檔案的干擾。 ? 對經(jīng)驗收并需入庫的錄音、錄像檔案，應(yīng)按收到的先后順序進行登記；登記的主要項目有：編號、收到日期、錄制日期、內(nèi)容、責(zé)任者、錄制單位、錄制地點、技術(shù)狀況、播放時間、數(shù)量、備注等。 ? 錄音、錄像檔案應(yīng)裝入特制的封套中，并在封套外面粘貼上標簽；標簽上應(yīng)注明題目（內(nèi)容）、講話人、錄制日期、盤（卷）數(shù)、編號、磁帶長度、播放時間等項目。 （二）錄音、錄像檔案的分類與編目 ? 錄音、錄像檔案可以按照內(nèi)容和時間分類。驗收的程序和內(nèi)容是核對錄音、錄像登記表，檢查登記簿的各項內(nèi)容是否填寫完整清楚，手續(xù)是否完備；隨后，根據(jù)登記簿的內(nèi)容聽音或觀看，核對錄音、錄像檔案內(nèi)容的技術(shù)狀況。與音像材料有關(guān)的文字材料應(yīng)與其同時歸檔。 ? 對于制作性錄音、錄像檔案，有關(guān)的廣播電臺、電視臺，以及記者、編輯等采編人員，應(yīng)將采訪錄制、編輯加工的各種音像資料進行登記，填寫送審表，并送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。 （一）錄音、錄像檔案的收集 ? 對于紀實性錄音、錄像檔案，我們應(yīng)按照歸檔要求，將反映本單位工作活動、具有考查利用價值的材料隨時接收歸檔，由檔案室統(tǒng)一保管。制作性錄音、錄像檔案指經(jīng)過策劃、錄制、編輯而有目的地制作的作品。錄音、錄像檔案分為紀實性和制作性兩種類型。 二、錄音、錄像檔案 ? 錄音、錄像檔案目前有兩種形式：一種是采用錄音機和錄像機在磁帶上記錄單位或個人現(xiàn)場工作活動情況所形成的檔案；它在形成以后，需要利用音像視聽設(shè)備才能收聽和觀看。編輯出版畫冊要注意版權(quán)問題。如，可通過網(wǎng)絡(luò)直接將照片檔案的復(fù)制件發(fā)送給用戶，為利用者提供高效便捷的服務(wù)。這種方式既有利于保護檔案原件，又可提高照片檔案的利用率，是目前檔案部門開展照片檔案利用服務(wù)的主要方式。確有需要借用的，可提供拷貝片借閱，母片一律不外借。照片原件的外借應(yīng)嚴格履行批準制度和借閱手續(xù)，并注意及時催還。這種方式服務(wù)的主要對象是本單位行政也業(yè)務(wù)人員。若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)查明原因，及時采取補救措施。若溫、濕度出現(xiàn)嚴重波動，應(yīng)縮短檢查的間隔期。珍貴的、重要的、使用頻率高的底片應(yīng)進行拷貝，異地保存。接觸底片的人員應(yīng)戴潔凈的棉質(zhì)薄手套，輕拿底片的邊緣。 ? 照片檔案入庫前應(yīng)進行檢查。底片、照片貯存的溫、濕度與提供利用房間的溫、濕度若存在較大差別，應(yīng)設(shè)緩沖間。 5℃ ，相對濕度變化不應(yīng)大于 177。 2℃ ，相對濕度變化不應(yīng)大于177。 ? 底片、照片應(yīng)恒溫、恒濕保存。 長期貯存是指膠片、照片在表中規(guī)定的溫、濕度條件下至少能保存 100年。貯存柜架的噴涂用料應(yīng)穩(wěn)定耐用，且對貯存的底片、照片無有害影響。貯存柜架應(yīng)采用不可燃、耐腐蝕的材料，避免使用木制及類似材料。底片冊、照片冊所用封面、封底、芯頁均應(yīng)采用中性偏堿性紙質(zhì)材料制作，其 PH值應(yīng)在– ，化學(xué)性能穩(wěn)定，且不易產(chǎn)生碎屑或脫落的纖維。如果某些照片的內(nèi)容與本單位、本地區(qū)的工作沒有直接的關(guān)系，只是用于學(xué)習(xí)、宣傳、交流情況，則作為資料保存。 ? 照片檔案價值的鑒定，應(yīng)遵循檔案價值鑒定的原則和要求，參照照片形成的年代、內(nèi)容、技術(shù)質(zhì)量等因素來判定。由于底片保存在紙袋中，因此，要在紙袋外面同時寫明底片號。底片目錄登記簿包括的項目有：分類號、底片號、照片號、簡要內(nèi)容、拍攝者、拍攝時間、拍攝地點、底片數(shù)量、技術(shù)狀況、底片來源、收到或發(fā)出日期、備考等。一張底片或一組底片為一個保管單位，編一個底片號。 ? 應(yīng)按照 《 照片檔案管理規(guī)范 》 的要求，填寫照片檔案案卷的卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表和案卷目錄。 ? 照片檔案的編號方法是：案卷按順序編制流水號碼；卷內(nèi)順序編制頁號；每套照片編一個總號；一套中各張分別編號；每張照片檔案的底片、照片、說明詞應(yīng)同編一號。 ? 照片檔案的案卷一般按照內(nèi)容進行立卷；照片檔案數(shù)量較少的單位，一年的照片也可以組合成一卷。 ? 照片檔案的文字說明是反映照片內(nèi)容和相關(guān)情況、幫助人們利用照片的重要信息，通常應(yīng)包括事由、時間、地點、人物、背景和攝影者六個要素。 （ 2）照片的分類 ? 照片一般是以全宗為單位，按年度 –內(nèi)容／專題進行分類；有時也可以與相關(guān)文書檔案的分類方法一致。 底片的分類方法有三種： ①按規(guī)格、尺寸分類；②按年度或按歷史時期分類；③按內(nèi)容分類，如會議、活動、項目、產(chǎn)品、時間等。 （四）照片檔案的整理 ? 按照 《 照片檔案管理規(guī)范 》 的要求，照片檔案的底片應(yīng)單獨整理和存放，照片和說明文字應(yīng)一同整理和存放。 ? 收集照片檔案時，檔案部門應(yīng)遵循無償接收與有償征集相結(jié)合、接收征集歷史照片與接收征集現(xiàn)實照片并重的原則，積極、主動地與照片檔案形成單位聯(lián)系，宣傳照片檔案的重要性及有關(guān)照片檔案的規(guī)定和要求，取得有關(guān)單位的協(xié)助與配合。在特殊情況下，經(jīng)同級檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交。 ? 對具有保存價值的照片，攝影者或承辦單位應(yīng)及時整理，定期向檔案室移交。底片、照片、說明應(yīng)完整歸檔。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點。 ? 應(yīng)做好擬的歸檔照片的鑒定工作。 ? （ 5）記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片。 ? （ 3）本單位組織或參加的重要外事活動的照片。 （三）照片檔案的收集 ? ? 照片檔案的主要收集范圍是： ? （ 1）記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。 ? ， 是根據(jù)藝術(shù)創(chuàng)作構(gòu)思、組織拍攝的，有較高的藝術(shù)欣賞價值和攝影藝術(shù)研究價值。 （二）照片檔案的種類 ? 按照片的體裁，照片檔案可分為： ? ， 也稱為事件或消息照片檔案，是為報道重要活動和重大事件拍攝的。 ? ? 文字說明是對照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等情況的簡短介紹性文字，對于檔案管理人員和利用者解讀照片檔案的內(nèi)容具有重要的作用。 ? 原始底片是照片在形成過程中最初產(chǎn)生的底片，為防止磨損一般不外借；翻版底片是原始底片的復(fù)制品，又稱復(fù)制底片，作用是保護原版底片，用于外借或補充原始底片的缺損。 ? （一）照片檔案的構(gòu)成 ? 照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。由于它們的制作材料、記錄方式和形成規(guī)律與紙質(zhì)檔案有很大差別，因此在也有其管理上特殊的要求與方法。 會計檔案銷毀清冊 案卷號 單位 類別 案卷標題 所屬年月 會計專業(yè)編號 頁數(shù) 保管期限 鑒定日期 銷毀日期 備注 會計檔案銷毀審批報告 會計檔案銷毀審批報告 經(jīng)會計檔案鑒定小組于 年 月 日鑒定后，共清理出無保存價值的會計檔案（ ）卷，應(yīng)予銷毀，請審批。同時，應(yīng)將監(jiān)銷情況報告單位負責(zé)人。監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案前，應(yīng)認真清點核對銷毀清冊。 ? 銷毀會計檔案應(yīng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派人監(jiān)銷。然后，編造擬銷毀檔案清冊，報單位分管會計工作和檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)審批。對歸檔鑒定時保管期限劃分不適當?shù)臋n案進行糾正。 ? ? 會計部門移交檔案部門后，檔案人員要定期會同會計人員對已滿保管期限的會計檔案進行銷毀鑒定。 ? 以下是財政部、國家檔案局共同制發(fā)的 《 會計檔案管理辦法 》 中的企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表。定期保管期限分為 3年、 5年、 10年、 15年、 25年 5類。 ? 9備注，即其他需要說明的事宜。 ? ，件數(shù)指案卷中文件材料的份數(shù)，頁數(shù)指卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)， ? ，即會計檔案應(yīng)保存的時間。 ? ，即案卷封面標題。 ? ，即是記賬時按科目賦予的憑證編號。 ? 會計檔案案卷目錄的項目主要有： ? ，即會計檔案案卷在目錄中的序號。保管期限不同的案卷，一般也應(yīng)分別編制案卷目錄。 （四）會計檔案的編目 ? 會計檔案的編目即編制會計檔案案卷目錄。 ? 以上各類案卷裝訂時，要去除金屬物，編制頁號。季報表、月報表可視其多少分開或合并立卷。立卷時，應(yīng)將本機關(guān)與下屬單位的報表分開立卷?；铐撌交蚩ㄆ降馁~頁，應(yīng)去除空白頁，將已記賬頁一次編號，組成案卷?？缒甓仁褂玫墓潭ㄙY產(chǎn)賬等，可在使用結(jié)束年立卷。但應(yīng)在原始憑證上注明另存憑證的名稱、數(shù)量及去向，并由立卷人簽章。規(guī)模較大的企事業(yè)單位可以對收