檔案保管ppt課件-文庫吧資料
2025-01-23 18:10本頁面
【正文】 六、檔案存放秩序的維護(hù)與管理 （二）、檔案代理卡 為了便于庫房管理售貨員掌握流動(dòng)情況和安全檢查，可以填制一種卡片放在檔案原來存放的位置上，這就是“代卷卡”或“代理卡”。 整齊一致 ～ 避光通風(fēng)～空間利用 2） 裝具的序化： 為了便于管理，檔案柜（架）必編號(hào)。 ?：一般按保管機(jī)構(gòu)或庫房房間為單元進(jìn)行，每一單元內(nèi)的所有裝具按某一排列走向和順序依次編列號(hào)、柜架號(hào)、格層號(hào)（ 箱號(hào) ），號(hào)碼一般也采用阿拉伯?dāng)?shù)字 。也可直接命名 “ 樓 ” 。建筑編號(hào)亦可按其方位編。 ?注：為了全落實(shí)“八防”，節(jié)假日也必須安排人員值班，檢查庫房狀況。 ?● 防塵：裝具的封閉性要好，并且要定期打掃衛(wèi)生，保持清潔。 15%） 三、八防 防 火 防 水 防 光 防蟲 書 虱 ?▲ 防潮：與庫房的溫濕度有關(guān)。 庫房 溫度： 14℃ ~24℃ （ 177。 庫房為什么要控制溫度和濕度？ —— 保護(hù)檔案壽命的需要， （ 1）紙的化學(xué)成分： 纖維素 — 半纖維素 — 木質(zhì)素 —— 雜細(xì)胞 一般來講纖維素含量在 40%以上的植物維素才用來造紙 。 15%） 光 、 磁盤 45%～ 50%（ 177。 ? b、 利用庫內(nèi)外溫度相互平衡；（ 時(shí)機(jī) ,時(shí)間 ,長短 ,強(qiáng)度 ） ? c、 采用簡便的人工方法進(jìn)行調(diào)控 (濕草墊 ,木炭 ,生石灰 ,氯化鈣 ) 創(chuàng)造延長檔案壽命的關(guān)鍵：控制溫濕度 （ 1)庫房適宜溫度： 紙質(zhì)載體： 14℃ ~24℃ （ 177。 1，只許檔案工作人員進(jìn)入 ；2非工作時(shí)間不許進(jìn)入 ；3不許在庫房中吸煙，喝水，吃東西，無人時(shí)必須關(guān)燈，關(guān)窗，庫房門上鎖 …… 二、庫房溫度控制 ? 據(jù)研究表明，較為適宜的溫度應(yīng)在 14~20度 之間，濕度應(yīng)在 50%~60%之間。其內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面。 ?注：要本著實(shí)事求是的態(tài)度合理、有效、實(shí)用、節(jié)儉的原則進(jìn)行配置。 檔案保管設(shè)備 四、包裝材料 卷皮 案盒、卷盒 檔案袋 包裝紙等 ?五、消耗品 ? 即用于保管工作的易耗低值物品。 檔案庫
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