物業(yè)管理公共關(guān)系專題活動(dòng)操作培訓(xùn)-文庫吧資料
2025-01-12 16:00本頁面
【正文】 贊助活動(dòng) 贊助活動(dòng)是社會(huì)組織無償提供資金或物質(zhì)支持某一項(xiàng)社會(huì)事業(yè)或社會(huì)活動(dòng)，以獲得一定形象傳播效益的公共關(guān)系專題活動(dòng)。 第三， 收集與會(huì)記者及其他代表對(duì)會(huì)議的反應(yīng)， 檢查招待會(huì)在接待、 安排、 提供方便等方面 的工作是否有欠妥之處，以利改進(jìn)今后工作。對(duì)檢查出的問題，應(yīng)分析原因，設(shè)法彌補(bǔ)損失。 新聞發(fā)布會(huì)后的效果檢測(cè)工作 作為一項(xiàng)活動(dòng)的完整過程，招待會(huì)結(jié)束之后，要及時(shí)檢驗(yàn)會(huì)議是否達(dá)到了預(yù)定的效果。 提問結(jié)束后還應(yīng)由專人陪同記者參觀考察，給記者創(chuàng)造實(shí)地采訪、攝影、錄像等機(jī)會(huì)，增加記者對(duì)會(huì)議主題的感性認(rèn)識(shí)。即使記者的提問帶有很強(qiáng)的偏見或帶有挑釁性，也不能激動(dòng)發(fā)怒。如果吞吞吐吐，反而更會(huì)使記者窮根究底，造成尷尬局面，甚至記者會(huì)因此發(fā)表對(duì)組織不利的報(bào)道。 5)回答記者提問。 4)發(fā)言人講話。 3)介紹會(huì)議內(nèi)容。 2)發(fā)資料。一般來說，一個(gè)記者招待會(huì)應(yīng)包括以下程序： 1)簽到。即使是記者帶有很強(qiáng)的偏見或進(jìn)行挑釁性發(fā)言，也不要顯出激動(dòng)和失態(tài)，說話應(yīng)有涵養(yǎng)，切不可拍案而起，針鋒相對(duì)地進(jìn)行反駁。 3）遇到回答不了的問題時(shí)，應(yīng)告訴記者如何去獲得圓滿答案的途徑，不可不計(jì)后果隨意說“無可奉告”或“沒什么好解釋的”，這會(huì)引起記者的不滿和反感。 2）對(duì)于不愿發(fā)表和透露的內(nèi)容，應(yīng)委婉地向記者做出解釋。這就需要會(huì)議的發(fā)言人和主持人配合一致，相互呼應(yīng)。 記者招待會(huì)的注意事項(xiàng) 1）會(huì)議發(fā)言人和主持人應(yīng)相互配合。在發(fā)出邀請(qǐng)信后，開會(huì)前應(yīng)再電話落實(shí)。 8）其他 如應(yīng)根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和規(guī)格做出費(fèi)用預(yù)算。 7）小型宴請(qǐng)的安排 為了使新聞發(fā)布會(huì)收到最大的實(shí)效，在本組織財(cái)力允許的情況下，可以安排小型宴會(huì)或工作餐。 6）組織記者參觀的準(zhǔn)備 在新聞發(fā)布會(huì)的前后，可以配合會(huì)議主題組織記者進(jìn)行參觀活動(dòng)，給記者創(chuàng)造實(shí)地采訪 、 拍攝、 錄像等機(jī)會(huì)， 增加記者對(duì)會(huì)議主題的感性認(rèn)識(shí)。會(huì)議的發(fā)言人應(yīng)由組織的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來擔(dān)任，因?yàn)楦呒?jí)領(lǐng)導(dǎo)清楚組織的整體情況，掌握組織的方針、政策和計(jì)劃，回答問題具有權(quán)威性。要求主持人思維敏捷，反應(yīng)機(jī)敏，口齒伶俐，有較高的文化修養(yǎng)和專業(yè)水平。 新聞發(fā)布會(huì)的日期，應(yīng)盡量避開節(jié)假日和有重大社會(huì)活動(dòng)的日子，以免記者不能參加會(huì)議，影響招待會(huì)的效果。 4）選擇新聞發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)和時(shí)間 在地點(diǎn)選擇上主要的考慮是要給記者創(chuàng)造各種方便采訪的條件。 輔助材料的準(zhǔn)備，應(yīng)圍繞會(huì)議主題，盡量做到全面、詳細(xì)、具體和形象。其內(nèi)容要求全面、準(zhǔn)確、簡明扼要，主題突出。 3）資料準(zhǔn)備 新聞發(fā)布會(huì)需用的資料主要有兩個(gè)方面：一是會(huì)上發(fā)言人的發(fā)言提綱和報(bào)道提綱；二是有關(guān)的輔助材料。如事件在某城市發(fā)生，一般就請(qǐng)當(dāng)?shù)氐男侣動(dòng)浾叩綍?huì)。一般地說，社會(huì)組織舉行招待會(huì)的原因，有以下幾方面：出現(xiàn)緊急情況，如爆炸事件、起火事件等；對(duì)社會(huì)產(chǎn)生重大影響的新政策的提出；企業(yè)的新技術(shù)、新產(chǎn)品的開發(fā)和投產(chǎn)；組織對(duì)社會(huì)做出重大貢獻(xiàn)或善事；推出影響社會(huì)的新措施；企業(yè)的開張、關(guān)閉、合并轉(zhuǎn)產(chǎn)；組織的重大慶典等。 記者招待會(huì)的準(zhǔn)備 1）確定舉行招待會(huì)的必要性 根據(jù)新聞發(fā)布會(huì)的特點(diǎn)，在招待會(huì)舉行之前必須對(duì)所要發(fā)布的消息是否重要 、是否具有廣泛傳播的新聞價(jià)值及新聞發(fā)布的緊迫性與最佳時(shí)機(jī)進(jìn)行分析和研究。 3）新聞發(fā)布會(huì)往往占有記者和組織者較多的時(shí)間，經(jīng)費(fèi)支出也較多，因此，成本較高。 2）在新聞發(fā)布會(huì)上，記者可根據(jù)自己感興趣的方面進(jìn)行提問，能更好地發(fā)掘消息，充分地采訪本組織，同時(shí)使組織也更深入地了解新聞界。 記者招待會(huì)的特點(diǎn) 新聞發(fā)布會(huì)是一種兩級(jí)傳播：組織先將信息告知記者，再通過記者所屬的大眾傳播媒介告知公眾。 由組織舉辦的新聞發(fā)布會(huì)，一般由組織負(fù)責(zé)人或公關(guān)部負(fù)責(zé)人直接向新聞界發(fā)布有關(guān)本組織的重要信息，然后通過新聞界把消息傳遞給公眾。在公眾中塑造良好的形象，獲取公 眾的參與和支持，就成為現(xiàn)代政府施政的重要方式。在這種情況下，把政府的職能活動(dòng)視為公共關(guān)系活動(dòng)，有效地開展這種活動(dòng)，樹立良好的公眾形象，就能贏得公眾的輿論支持。此后，各國政府也紛紛效仿，用這種做法引導(dǎo)輿論，樹立自己對(duì)內(nèi)對(duì)外的形象。二戰(zhàn)后，媒體的影響力漸強(qiáng)，傳媒在西方國家甚至成為立法、司法和行政之外的第四種力量。例如，西方國家政府新聞普遍采用的是新聞發(fā)布會(huì)的形式發(fā)布。它是組織與新聞界建立和保持聯(lián)系的一種較正規(guī)的形式。這就要求活動(dòng)的組織人員既要有熱情的舉止，又要有冷靜的頭腦；既要善于鼓動(dòng)，又要指揮有序。 第八，典禮、儀式完畢，可根據(jù)情況安排宴請(qǐng)。 第六，參觀。主賓分別致詞。 第三，剪彩或授獎(jiǎng)、簽字等。正式開始時(shí)可遵照下列程序操作： 第一，主持人宣 布典禮開始。 典禮、儀式的類型 常見的典禮、儀式有： 1）法定節(jié)日慶典，如春節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等； 2）某一組織的節(jié)日慶典，如組織成立周年紀(jì)念日； 3）特別“日”、“周”、“年”典禮儀式； 4）簽字儀式；頒獎(jiǎng)儀式和授勛儀式
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