【正文】 功能部門動作缺乏效率，信息技術(shù)或公司溝通出現(xiàn)問題。質(zhì)量超過付款期支票 ( sta l ech e q u e ) 數(shù)目在一期間內(nèi)超過付款期的支票數(shù)目在這期間內(nèi)發(fā)行支票總數(shù)這指標(biāo)用作指出一些潛在的錯(cuò)誤。這指標(biāo)可以再進(jìn)一步由原因分類；例如：重復(fù)支付，錯(cuò)誤的收款人、銀碼、日期 …等等。這比例數(shù)也能反映公司資金管理的資料。 33 演示文檔：只供 XX通信有限責(zé)任公司內(nèi)部傳閱 應(yīng)付管理 關(guān)鍵績效指標(biāo) 類別 關(guān)鍵績效指標(biāo) 計(jì)算方法 / 資料來源 理由應(yīng)付管理平均應(yīng)付帳周轉(zhuǎn)日數(shù) 365 X 全年平均應(yīng)付款全年總采購金額全年總采購金額 ( 估計(jì) )= 期末存貨 + 銷售成本 ( 不包括折舊 ) 期初存貨這是公司付債權(quán)人所用的平均日數(shù)。應(yīng)付帳齡分析配合周付款計(jì)劃使企業(yè)在作更準(zhǔn)確的資金需求預(yù)測和調(diào)動。 32 演示文檔：只供 XX通信有限責(zé)任公司內(nèi)部傳閱 應(yīng)付管理 主要變更事項(xiàng) (續(xù) ) ? 應(yīng)付帳齡分析 ? 建議財(cái)務(wù)部對應(yīng)付帳款作帳齡分析。集中付款業(yè)務(wù)處理為一星期一次減短了財(cái)務(wù)部以往需作被動性的款申請和批核所需的時(shí)間。 ? 周付款計(jì)劃 ? 建議財(cái)務(wù)部對企業(yè)的付款需求作出周期性的計(jì)劃及回顧和適當(dāng)?shù)募懈犊钐幚砣绮扇∶啃瞧谝淮蔚母犊睢? 31 演示文檔：只供 XX通信有限責(zé)任公司內(nèi)部傳閱 應(yīng)付管理 主要變更事項(xiàng) (續(xù) ) ? 設(shè)置審批權(quán)限制度 ? 按不同業(yè)務(wù)類型，制定各省、市、縣分層審批制度，例如： ? 付款金額審批制度； ? 預(yù)付款審批。 ? 三維匹配 (采購單 (合同 ) – 發(fā)票 – 入庫單 ) ? 在未來流程內(nèi)設(shè)定一個(gè)強(qiáng)制性三維匹配機(jī)制 (應(yīng)用在適當(dāng)?shù)母犊铐?xiàng)上 )才可以生成應(yīng)付帳作付款。 ? 歸口部門或單位進(jìn)行采購配對 ? 建議在未來流程供應(yīng)商的發(fā)票都是交到財(cái)務(wù)部，由一個(gè)歸口部門 (財(cái)務(wù)部 )或同一個(gè)人進(jìn)行采購配對。成本與生產(chǎn)力庫存管理部門 員工工資與公司總員工工資比例處理 庫存 管理員工工資總員工工資成本此為一般性指標(biāo)，用來探討改善管理庫存部門表現(xiàn)的機(jī)會或可能性。這 指標(biāo)量度公司監(jiān)控收縮的績效。指標(biāo)越小代表越高。它們可以指示出在：供應(yīng)商伙伴關(guān)系，后勤營運(yùn)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)三方面的改善機(jī)會。物料管理庫存帳齡 庫存帳齡統(tǒng)計(jì) 這指標(biāo)可以幫助在業(yè)務(wù)需要與存貨保存成本之間達(dá)到最佳化。存貨與應(yīng)付比率 總存貨量總應(yīng)付帳正常情形下，存貨量增加應(yīng)付帳也會增加。存貨增長 期末存貨量 – 期始存貨量期始存貨量在正常情形下，存貨增長與銷售增長是互相反映的。指標(biāo)越高代表公司保存閑置的存貨時(shí)間越短。這指標(biāo)提供存貨流動性資料；高指標(biāo)表示高流動的存貨。 ? 中央調(diào)配庫存物料 ? 在未來流程中，建立了緊急需求轉(zhuǎn)庫流程，利用系統(tǒng)倉庫資料共享特性，由上級公司擔(dān)任中央調(diào)配角色，在下級公司有物料急切需時(shí) (如網(wǎng)絡(luò)維護(hù)配件，用以維修網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) )，組織安排調(diào)配。 ? 如價(jià)值高物品則需要較頻繁的盤點(diǎn)及除倉庫管理員外的第三者參與。 25 演示文檔：只供 XX通信有限責(zé)任公司內(nèi)部傳閱 庫存管理 主要變更事項(xiàng) (續(xù) ) ? 庫存盤點(diǎn) ? 在未來流程中，會設(shè)立一個(gè)庫存盤點(diǎn)流程，由財(cái)務(wù)部定立盤點(diǎn)計(jì)劃，按照庫存物料的價(jià)值及對業(yè)務(wù)重要性，設(shè)定不同的盤點(diǎn)周期及盤點(diǎn)政策。確立這些物料的呆壞定義及處理方式，對呆壞料作出監(jiān)控，減少呆壞料積壓。如庫存量加已訂的補(bǔ)充貨降至或低過最低安全水平時(shí)，系統(tǒng)會在報(bào)表中警示，并按預(yù)設(shè)的每次補(bǔ)充數(shù)量自動生成申購單，確保庫存量能支持業(yè)務(wù)所需，保證對客戶的服務(wù)質(zhì)量。 SIM 卡 3。22 演示文檔：只供 XX通信有限責(zé)任公司內(nèi)部傳閱 庫存管理 23 演示文檔：只供 XX通信有限責(zé)任公司內(nèi)部傳閱 庫存管理 未來流程設(shè)計(jì) 3 . 5S I M 卡驗(yàn)收及入庫3 . 3工程物料箱入庫3 . 4工程明細(xì)物料驗(yàn)收及入庫3 . 1S I M 卡及工程維護(hù)物料庫存補(bǔ)足3 . 1 2出庫3 . 8統(tǒng)購省市轉(zhuǎn)庫3 . 1 0呆壞料報(bào)廢開始結(jié)束3 . 1 1盤點(diǎn)3 . 2辦公及宣傳物料庫存補(bǔ)足3 . 6工程維護(hù)物料驗(yàn)收及入庫3 . 9緊急需求轉(zhuǎn)庫進(jìn)口網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購 選擇供應(yīng)商3 . 7辦公及宣傳物料驗(yàn)收及入庫國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)主設(shè)備和配套設(shè)備 選擇供應(yīng)商其他業(yè)務(wù)用品 選擇供應(yīng)商采購物料入庫及驗(yàn)收 三大類型： 1。如出錯(cuò)率高，可能反映系統(tǒng)集成出現(xiàn)問題。縮短采購周期有助準(zhǔn)確填報(bào)務(wù)料質(zhì)量采購單出錯(cuò)率 在過去 12 個(gè)月內(nèi)，因公司內(nèi)部出錯(cuò)而需要重新輸入或改正的采購單總數(shù)除以同時(shí)期總采購單數(shù)目。量度供應(yīng)商的質(zhì)量表現(xiàn)。與其他量度送貨準(zhǔn)時(shí)性資料一樣，此量度提供準(zhǔn)確指示，反映公司供應(yīng)商整體的送貨準(zhǔn)時(shí)性。( 例：提早一天，按時(shí)到達(dá)等 )此資料量度供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)送貨的表現(xiàn)。 19 演示文檔：只供 XX通信有限責(zé)任公司內(nèi)部傳閱 設(shè)置審批權(quán)限制度 例子 采購詢價(jià) 配合性變動及待決事項(xiàng) 制度變動 ? 類型：網(wǎng)絡(luò)配套設(shè)施 ? 負(fù)責(zé)部門：中央采購部業(yè)務(wù)人員 ? 省公司 ? 1,000 以費(fèi)用報(bào)銷形式 (不需要指定供應(yīng)商 ) ? 1,000 10,000 向最少三家認(rèn)可供應(yīng)商要求以書面報(bào)價(jià)； ? 10,001 1,000,000 向最少五家認(rèn)可供應(yīng)商要求以書面報(bào)價(jià)； ? 1,000,000 公開招標(biāo) ? 市公司 (包括： XXX縣、 YYY縣 ) ? 1,000 以費(fèi)用報(bào)銷形式 (不需要指定供應(yīng)商 ) ? 1,000 10,000 向最少三家認(rèn)可供應(yīng)商要求以書面報(bào)價(jià)； ? 10,001 1,000,000 向最少五家認(rèn)可供應(yīng)商要求以書面報(bào)價(jià)； ? 1,000,000 由直屬省公司代采購 ? 縣級公司 ? =1,000 以費(fèi)用報(bào)銷形式 (不需要指定供應(yīng)商 ) ? 1,000 由直屬市公司代采購 例子 20 演示文檔：只供 XX通信有限責(zé)任公司內(nèi)部傳閱 采購管理 主要變更事項(xiàng) (續(xù) ) ? 采購預(yù)算監(jiān)控 ? 在進(jìn)行申購時(shí)即由財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理組進(jìn)行預(yù)算比較 (透過系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)該將檢查動作自動化 )，超支時(shí)即需要進(jìn)行解釋，否則不可以繼續(xù)進(jìn)行采購。 18 演示文檔：只供 XX通信有限責(zé)任公司內(nèi)部傳閱 采購管理 主要變更事項(xiàng) ? 設(shè)置審批權(quán)限制度 ? 按不同業(yè)務(wù)類型，制定各省、市、縣分層審批制度，例如： ? 認(rèn)可供應(yīng)商名單審批； ? 詢價(jià) /招標(biāo)制度； ? 申購和采購金額審批制度； ? 供應(yīng)商篩選審批制度。而指定供應(yīng)商名單可以以采購委員會方式，召集各相關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行定期審批。更有助于實(shí)施規(guī)劃和集中的企業(yè)資源調(diào)配和分析與回顧企業(yè)的采購趨向。 ? 集中采購便利實(shí)行企業(yè)統(tǒng)購和統(tǒng)一發(fā)出采購單。其他業(yè)務(wù) 立項(xiàng)2 . 1 a進(jìn)口網(wǎng)絡(luò)主設(shè)備采購申請2 . 2 a進(jìn)口網(wǎng)絡(luò)主設(shè)備采購 選擇供應(yīng)商3 . 3工程物料箱入庫2 . 1 b國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和配套設(shè)備采購申請2 . 2 b國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和配套設(shè)備采購 選擇供應(yīng)商2 . 1 c其他業(yè)務(wù)用品采購申請2 . 2 c其他業(yè)務(wù)用品采購 選擇供應(yīng)商2 . 3供應(yīng)商評審2 . 5增加認(rèn)可供應(yīng)商2 . 4刪除認(rèn)可供應(yīng)商3 . 6工程配套及維護(hù)物料驗(yàn)收及入庫3 . 5S I M 卡驗(yàn)收及入庫3 . 7辦公及宣傳物料驗(yàn)收及入庫16 演示文檔