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戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范_ppt格式-文庫(kù)吧資料

2024-10-25 18:43本頁(yè)面
  

【正文】 否 否 是 是 是 是 是 否 否 回答 采用競(jìng)爭(zhēng)性的方法選擇供應(yīng)商 ? 盡可能多尋找供應(yīng)商 ? 拋棄原來(lái)的供應(yīng)商,如果它不提供有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià) 否則,應(yīng)當(dāng)與原來(lái)的供應(yīng)商共同討論,實(shí)現(xiàn)成本降低的目標(biāo) 根據(jù)目前對(duì) **股份各采購(gòu)類別的分析, 基本上所有的市場(chǎng)采購(gòu)物資和勞務(wù)均可以采用競(jìng)爭(zhēng)性選擇供應(yīng)商的方式,充分利用 **股份集中的購(gòu)買力和市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)程度。如果該供應(yīng)商降低價(jià)格,則可以對(duì)其他供應(yīng)商采用相同的策略;若該供應(yīng)商拒絕降價(jià),則堅(jiān)決將其排除出考慮的供應(yīng)商范圍,達(dá)到打破價(jià)格聯(lián)盟的效果 —值得指出的是,該供應(yīng)商應(yīng)該是比較重要的一個(gè)供應(yīng)商,而且態(tài)度一貫比較強(qiáng)硬,不愿降價(jià) 文件維護(hù)部門:物資采購(gòu)部 保密 修訂日期: 2021/11/12 33 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 篩選供應(yīng)商 示例 —軸承 篩選供應(yīng)商時(shí),可以采用詢價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)或成本分析數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)各個(gè)關(guān)鍵的要素進(jìn)行分析,確定各供應(yīng)商的排序。 達(dá)到一定評(píng)分之上的供應(yīng)商才有可能進(jìn)入下一階段的再次篩選或談判 示例 文件維護(hù)部門:物資采購(gòu)部 保密 修訂日期: 2021/11/12 32 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 篩選供應(yīng)商 示例 —石灰石 篩選供應(yīng)商時(shí),可以采用詢價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)或成本分析數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)各個(gè)關(guān)鍵的要素進(jìn)行分析,確定各供應(yīng)商的排序。下面以 油品供應(yīng)商的詢價(jià)書(shū) 為例對(duì)此進(jìn)行說(shuō)明。 ?行業(yè)雜志 ?設(shè)備制造商 ?互聯(lián)網(wǎng)搜索 ?中聯(lián)網(wǎng) (1) ?來(lái)自不同行業(yè)的供應(yīng)商 ?系統(tǒng)集成商 零配件供應(yīng)商 ?提供標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品 非標(biāo)產(chǎn)品的供應(yīng)商 ?替代產(chǎn)品供應(yīng)商 序 供方名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 傳真 聯(lián)系地址 郵政編碼 供貨范圍 注冊(cè)資金 營(yíng)業(yè) 額 合作時(shí)間 供應(yīng)商 性質(zhì) 產(chǎn)品質(zhì)量 服務(wù)質(zhì)量1 樂(lè)山太平鑄鋼有限公司 耐熱材料、耐磨材料、機(jī)加工件 300 1988 生產(chǎn)商 4 . 2 4必要的供應(yīng)商信息 ?名稱 ?地址 ?營(yíng)業(yè)額 ?地理位置 ?基本產(chǎn)品 ?聯(lián)絡(luò)人姓名 獲得供應(yīng)商信息的方式 ?供應(yīng)商信息詢問(wèn)書(shū) /詢價(jià)書(shū) ?行業(yè)報(bào)告 /雜志 /內(nèi)部研究 ?現(xiàn)有供應(yīng)商提供的資料 ?訪談 文件維護(hù)部門:物資采購(gòu)部 保密 修訂日期: 2021/11/12 30 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 尋找潛在的供應(yīng)商 在尋找潛在的供應(yīng)商的過(guò)程中,為了了解供應(yīng)商比較全面的信息,可以采用 供應(yīng)商訪談 (主要適用于原燃料和重要的設(shè)備、器材配件的采購(gòu))和 信息詢問(wèn)書(shū) /詢價(jià)書(shū) (適用于大型設(shè)備的先期采購(gòu)調(diào)查和大多數(shù)的器材配件的采購(gòu))的形式。 1 2 3 4 5 低 高 供應(yīng)商 1 ****************** 10% = 20% = 5% = 20% = 20% = 15% = 5% = 5% = 加權(quán)得分 評(píng)估要素的選擇是因采購(gòu)類別而異的,相應(yīng)地,相同的評(píng)估要素在不同的采購(gòu)類別其重要性(權(quán)重)也是不一樣的 以小組討論的方式確定權(quán)重 力求清楚簡(jiǎn)單,避免打分時(shí)產(chǎn)生歧義 EXCEL電子表格是很有效的工具! 示例 文件維護(hù)部門:物資采購(gòu)部 保密 修訂日期: 2021/11/12 29 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 尋找潛在的供應(yīng)商 新的傳統(tǒng)供應(yīng)商 ?現(xiàn)有供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,提供類似商品與服務(wù) 新的非傳統(tǒng)供應(yīng)商 ?生產(chǎn)其它類似產(chǎn)品的其它供應(yīng)商 ?已經(jīng)有來(lái)往的供應(yīng)商 現(xiàn)有供應(yīng)商 獲得供應(yīng)商名單的渠道 ?現(xiàn)有的供應(yīng)商(參見(jiàn)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)) ?以前的供應(yīng)商 確定供應(yīng)商評(píng)估方法后,就可以著手收集供應(yīng)商名單和關(guān)鍵信息了。 文件維護(hù)部門:物資采購(gòu)部 保密 修訂日期: 2021/11/12 28 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 確定評(píng)估要素的權(quán)重和評(píng)估方法 ? 產(chǎn)能 ? 品質(zhì)計(jì)劃 ? 設(shè)定成本 ? 產(chǎn)品范圍 ? 企業(yè)戰(zhàn)略 ? 勞動(dòng)力結(jié)構(gòu) ? 包裝設(shè)計(jì) ? 經(jīng)常性支出成本 10% 20% 5% 20% 20% 15% 5% 5% 100% 對(duì)供應(yīng)商打分 權(quán)重 (%) 挑選出的評(píng)估要素 對(duì)于挑選出來(lái)的評(píng)估要素,可以通過(guò)小組討論的方式確定每個(gè)要素的重要性(權(quán)重)。 每一個(gè)采購(gòu)類別的供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)都可能是不一樣的。 附件:電力采購(gòu)戰(zhàn)略設(shè)計(jì) 文件維護(hù)部門:物資采購(gòu)部 保密 修訂日期: 2021/11/12 26 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 6. 建立供應(yīng)商檔案 制定供應(yīng)商的評(píng)估要素 確定評(píng)估要素的權(quán)重與評(píng)估方法 尋找潛在的供應(yīng)商 篩選供應(yīng)商 文件維護(hù)部門:物資采購(gòu)部 保密 修訂日期: 2021/11/12 27 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 制定供應(yīng)商的評(píng)估要素 潛在的評(píng)估要素 ? 研發(fā) ? 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、引進(jìn) ? 廠房與設(shè)備 ? 產(chǎn)能 ? 廠房 ? 品質(zhì)計(jì)劃 ? 財(cái)務(wù) ? 成本控制 ? 供應(yīng)商 ? 地理位置、距離 ? 規(guī)劃彈性 ? 產(chǎn)品范圍 ? 后勤、整合 ? 革新 (產(chǎn)品、流程 ) ? 電子通訊 ? 供應(yīng)商管理階層的承諾 ? 銷售服務(wù) ? 技術(shù)服務(wù) ? 投訴回應(yīng) ? 行政服務(wù) ? 組織結(jié)構(gòu) ? 環(huán)保計(jì)劃 ? 數(shù)量達(dá)成 ? 勞動(dòng)力穩(wěn)定 ? 匯率風(fēng)險(xiǎn) ? EDI 與其它通訊系統(tǒng) ? 輪班作業(yè)系統(tǒng) ? 運(yùn)輸 /包裝 ? 保證 /懲罰 ? 檢查服務(wù) ? 道德 ? 地方保護(hù) ? 準(zhǔn)時(shí) ? 服務(wù)回應(yīng) ? 交貨時(shí)間 ? 減少周轉(zhuǎn)時(shí)間 ? 準(zhǔn)時(shí)投標(biāo) ? 送貨時(shí)間 /彈性 ? 退貨 ? ISO標(biāo)準(zhǔn) ? 維修保養(yǎng) ? 對(duì)其供應(yīng)商的品質(zhì)控制 ? 原材料 ? 存貨 ? 毛利 ? 經(jīng)常性支出 能力 合作 /服務(wù) 其它 成本 時(shí)間 品質(zhì) 對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的分析 小組分析與討論 篩選評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 在挑選篩選標(biāo)準(zhǔn)或評(píng)估要素的時(shí)候,通常會(huì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤是: 挑選出的標(biāo)準(zhǔn)通常使得現(xiàn)有的供應(yīng)商更符合自己的要求 ,這樣減少了供應(yīng)商選擇的范圍。 ? 采用聯(lián)合優(yōu)化。 ? 考慮自制還是外購(gòu)的戰(zhàn)略,或者進(jìn)行縱向整合。 例如,作為基礎(chǔ)公用設(shè)施之一的電力,就可以從促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度,要求政府保持或適當(dāng)降低電價(jià),以促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展(參見(jiàn)《電力采購(gòu)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)》)。 供應(yīng)商名稱 材料成本設(shè)備折舊分?jǐn)偣芾碣M(fèi)用分?jǐn)側(cè)斯すべY設(shè)備運(yùn)行費(fèi)用運(yùn)輸費(fèi)用單位總成本單位報(bào)價(jià) 單位利潤(rùn) 利潤(rùn)率最低成本/ 報(bào)價(jià)生產(chǎn)設(shè)備 /器材配件采購(gòu)成本分析模型 上述成本內(nèi)容可以作為詢價(jià)書(shū)的一部分,要求供應(yīng)商在提供報(bào)價(jià)的時(shí)候提供 附件:石灰石采購(gòu)成本分析模型、關(guān)聯(lián)企業(yè)成本分析模型、破碎機(jī)投資成本分析模型、器材配件成本分析模型 文件維護(hù)部門:物資采購(gòu)部 保密 修訂日期: 2021/11/12 25 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 補(bǔ)充說(shuō)明 針對(duì)某些尚未實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化的產(chǎn)品(如電力), **需要從特殊的角度對(duì)這些采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)戰(zhàn)略進(jìn)行設(shè)計(jì)。 文件維護(hù)部門:物資采購(gòu)部 保密 修訂日期: 2021/11/12 23 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 優(yōu)化產(chǎn)品規(guī)格 對(duì)于不同配方臺(tái)產(chǎn)、電耗、煤耗等 發(fā)生變化的原因分析 原材料采購(gòu)成本 (料價(jià) +運(yùn)費(fèi)) 不同投料配方的生產(chǎn)成本 (考慮臺(tái)產(chǎn)、電耗、煤耗等因素) 借鑒其它公司的原材料投料配方 對(duì)各種原材料采購(gòu)市場(chǎng)的詳細(xì)分析 基于完全成本比較分析的原材料采購(gòu)品種優(yōu)化 ?原材料的價(jià)格、可獲得性、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì) ?是不是由于配方變化導(dǎo)致了臺(tái)產(chǎn) /電耗 /煤耗的下降/上升?有辦法改變嗎? 成本最低、符合質(zhì)量的最佳投料配比 共享 **集團(tuán)內(nèi)部各廠的原材料投料配方 從完全成本出發(fā),不斷試驗(yàn)、總結(jié)分析最佳的配方可能是產(chǎn)生效益的最大來(lái)源 對(duì)于原材料的采購(gòu)優(yōu)化,需要從生命周期成本 /完全成本的角度分析最佳的采購(gòu)品種方案。 集中采購(gòu)量對(duì)于 **集團(tuán)有三個(gè)層面上的含義: ? 充分集中原來(lái)由各個(gè)公司各個(gè)廠分散采購(gòu)的物資,由統(tǒng)一的部門負(fù)責(zé)實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu); ? 基于對(duì)器材配件采購(gòu)性質(zhì)的分析,打破原來(lái)按照功能分類的方式,采用按照供應(yīng)商類別或采購(gòu)方式的分類,充分?jǐn)U大各采購(gòu)類別的購(gòu)買量; ? 減少供應(yīng)商的數(shù)量,將采購(gòu)量集中到優(yōu)秀的供應(yīng)商處。它可以充分利用擴(kuò)大了的采購(gòu)量,極大增強(qiáng)目前有限的購(gòu)買力。 采購(gòu)類別 1 采購(gòu)類別 2 采購(gòu)類別 3 利用上述分析框架,就可以對(duì)各采購(gòu)類別先進(jìn)行一個(gè)初步的采購(gòu)戰(zhàn)略定位。 文件維護(hù)部門:物資采購(gòu)部 保密 修訂日期: 2021/11/12 16 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 分析采購(gòu)市場(chǎng) 采購(gòu)類別: 石灰石 負(fù)責(zé)人: XYZ 日期: 2021年 3月 18日 示例 市場(chǎng)新加入者 供應(yīng)商 ** 供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì) ?開(kāi)礦的投資較小,進(jìn)入門檻較低,新投資者容易進(jìn)入 ?… 替代者 ?規(guī)模較小,必須較大規(guī)模地提供開(kāi)采量來(lái)降低成本 ?需要較好的現(xiàn)金流量管理 /受采購(gòu)商支付的影響較大 ?… ?供應(yīng)市場(chǎng)總體上講供大于求,供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)激烈 ?… ?良好的付款記錄,信用好 ?是該地區(qū)的主要采購(gòu)量 ?沒(méi)有或僅有很低的供應(yīng)商轉(zhuǎn)換成本 ?擁有自己的礦山作為備選方案,不需要完全依賴于供應(yīng)商 ?不存在替代品 文件維護(hù)部門:物資采購(gòu)部 保密 修訂日期: 2021/11/12 17 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 SWOT分析 采購(gòu)類別: 石灰石 負(fù)責(zé)人: XYZ 日期: 2021年 3月 18日 示例 供應(yīng)市場(chǎng)五種力量的分析是為了分析找出“談判的杠桿”。 文件維護(hù)部門:物資采購(gòu)部 保密 修訂日期: 2021/11/12 13 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購(gòu)操作規(guī)范 定義采購(gòu)類別 定義采購(gòu)類別時(shí),應(yīng)盡可能對(duì)所有的采購(gòu)項(xiàng)目(包括采購(gòu)的物資和外購(gòu)的勞務(wù))進(jìn)行細(xì)致、全面的搜索和分析 原燃料 器材配件 辦公用品 水電暖氣 其它 專業(yè)服務(wù) 生產(chǎn)設(shè)備 ?石灰石 ?煤 ?石膏 ?鋼渣 /頁(yè)巖 /鐵粉 /鋰渣 /葉臘石 /銅渣 /鐵礦 /煤矸石 ?礦渣 /油焦 /水渣 /礦巖 /爐渣 /堿渣 ?泥灰?guī)r ?粘土 /硅石 ?粉煤灰 ?白沙土 ?砂巖 ?… ?泵
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