【正文】 盤 60 7 .8 0 4 6 8 .0 0 4 .3 6 2 6 1 .6 0 6 .0 0 3 6 0 .0 0 7 .0 0 4 2 0 .0 0軸承 206 套 27 9 .3 8 2 5 3 .2 0 8 .1 0 2 1 8 .7 0 9 .0 0 2 4 3 .0 0 8 .0 0 2 1 6 .0 0軸承 207 套 6 9 .4 1 5 6 .4 6 8 .3 4 5 0 .0 4 1 0 .0 0 6 0 .0 0 9 .1 1 5 4 .6 3軸承 208 套 8 1 1 .2 1 8 9 .6 8 1 0 .0 0 8 0 .0 0 9 .4 0 7 5 .2 0 1 2 .0 0 9 6 .0 0軸承 209 盤 16 1 3 .5 0 2 1 6 .0 0 1 0 .7 7 1 7 2 .3 2 1 3 .0 0 2 0 8 .0 0 1 2 .3 3 1 9 7 .2 7軸承 210 套 6 1 4 .4 4 8 6 .6 4 1 2 .3 1 7 3 .8 6 1 5 .0 0 9 0 .0 0 1 4 .0 0 8 4 .0 0總報價 3 ,2 2 7 .6 6 2 ,2 4 6 .4 4 2 ,7 3 2 .2 0 2 ,4 3 1 .9 1采購量單位型號名稱?與對原材料供應商的報價評估不同，對器材配件供應商的報價通常采用“ 總報價 ”進行評估 ?同時，可以將其它公司在某些物資項目上的最低報價最為談判時的工具，要求該總報價最低的公司相應降低價格，從而達到全面有效降低成本的目的 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 7. 選擇實施路線 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 決定不同實施方式的原則 在決定采用 篩選供應商 還是 發(fā)展供應商 兩種不同的實施方式時，主要需要考慮以下因素： 目前供應商的表現(xiàn) ? 目前的供應商是否愿意提供更低的價格？ ? 目前的供應商是否具有低成本的優(yōu)勢？ 市場競爭程度 ? 供應市場上是否存在大量的供應商？ ? 這些供應商生產(chǎn)的產(chǎn)品 /提供的勞務是否無差異 /差異很?。? ? **的采購量是否占了供應商的較大的份額 /份額小但集中？ ? 是否存在較低的市場進入門檻？ ? 是否能夠找到替代產(chǎn)品？ 失敗可能產(chǎn)生的損失 ? 是否會造成生產(chǎn)中斷，產(chǎn)生巨大的損失？ ? 是否會遭到原供應商的報復？是否會因此有大的損失？ 選擇不同實施方式時需要考慮的因素 否 否 是 是 是 是 是 否 否 回答 采用競爭性的方法選擇供應商 ? 盡可能多尋找供應商 ? 拋棄原來的供應商，如果它不提供有競爭力的報價 否則，應當與原來的供應商共同討論，實現(xiàn)成本降低的目標 根據(jù)目前對 **股份各采購類別的分析， 基本上所有的市場采購物資和勞務均可以采用競爭性選擇供應商的方式，充分利用 **股份集中的購買力和市場的競爭程度。如果該供應商降低價格，則可以對其他供應商采用相同的策略；若該供應商拒絕降價，則堅決將其排除出考慮的供應商范圍，達到打破價格聯(lián)盟的效果 —值得指出的是，該供應商應該是比較重要的一個供應商，而且態(tài)度一貫比較強硬，不愿降價 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 篩選供應商 示例 — 軸承 篩選供應商時，可以采用詢價數(shù)據(jù)庫或成本分析數(shù)據(jù)庫對各個關鍵的要素進行分析，確定各供應商的排序。 達到一定評分之上的供應商才有可能進入下一階段的再次篩選或談判 示例 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 篩選供應商 示例 — 石灰石 篩選供應商時，可以采用詢價數(shù)據(jù)庫或成本分析數(shù)據(jù)庫對各個關鍵的要素進行分析，確定各供應商的排序。下面以 油品供應商的詢價書 為例對此進行說明。 ?行業(yè)雜志 ?設備制造商 ?互聯(lián)網(wǎng)搜索 ?中聯(lián)網(wǎng) (1) ?來自不同行業(yè)的供應商 ?系統(tǒng)集成商 零配件供應商 ?提供標準產(chǎn)品 非標產(chǎn)品的供應商 ?替代產(chǎn)品供應商 序 供方名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 傳真 聯(lián)系地址 郵政編碼 供貨范圍 注冊資金 營業(yè) 額 合作時間 供應商 性質(zhì) 產(chǎn)品質(zhì)量 服務質(zhì)量1 樂山太平鑄鋼有限公司 耐熱材料、耐磨材料、機加工件 300 1988 生產(chǎn)商 4 . 2 4必要的供應商信息 ?名稱 ?地址 ?營業(yè)額 ?地理位置 ?基本產(chǎn)品 ?聯(lián)絡人姓名 獲得供應商信息的方式 ?供應商信息詢問書 /詢價書 ?行業(yè)報告 /雜志 /內(nèi)部研究 ?現(xiàn)有供應商提供的資料 ?訪談 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 尋找潛在的供應商 在尋找潛在的供應商的過程中，為了了解供應商比較全面的信息，可以采用 供應商訪談 （主要適用于原燃料和重要的設備、器材配件的采購）和 信息詢問書 /詢價書 （適用于大型設備的先期采購調(diào)查和大多數(shù)的器材配件的采購）的形式。 1 2 3 4 5 低 高 供應商 1 ****************** 10% = 20% = 5% = 20% = 20% = 15% = 5% = 5% = 加權得分 評估要素的選擇是因采購類別而異的，相應地，相同的評估要素在不同的采購類別其重要性（權重）也是不一樣的 以小組討論的方式確定權重 力求清楚簡單，避免打分時產(chǎn)生歧義 EXCEL電子表格是很有效的工具！ 示例 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 尋找潛在的供應商 新的傳統(tǒng)供應商 ?現(xiàn)有供應商的競爭對手，提供類似商品與服務 新的非傳統(tǒng)供應商 ?生產(chǎn)其它類似產(chǎn)品的其它供應商 ?已經(jīng)有來往的供應商 現(xiàn)有供應商 獲得供應商名單的渠道 ?現(xiàn)有的供應商（參見供應商數(shù)據(jù)庫） ?以前的供應商 確定供應商評估方法后，就可以著手收集供應商名單和關鍵信息了。 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 確定評估要素的權重和評估方法 ? 產(chǎn)能 ? 品質(zhì)計劃 ? 設定成本 ? 產(chǎn)品范圍 ? 企業(yè)戰(zhàn)略 ? 勞動力結構 ? 包裝設計 ? 經(jīng)常性支出成本 10% 20% 5% 20% 20% 15% 5% 5% 100% 對供應商打分 權重 (%) 挑選出的評估要素 對于挑選出來的評估要素，可以通過小組討論的方式確定每個要素的重要性（權重）。 每一個采購類別的供應商篩選標準都可能是不一樣的。 附件：電力采購戰(zhàn)略設計 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 6. 建立供應商檔案 制定供應商的評估要素 確定評估要素的權重與評估方法 尋找潛在的供應商 篩選供應商 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 制定供應商的評估要素 潛在的評估要素 ? 研發(fā) ? 新產(chǎn)品開發(fā)、引進 ? 廠房與設備 ? 產(chǎn)能 ? 廠房 ? 品質(zhì)計劃 ? 財務 ? 成本控制 ? 供應商 ? 地理位置、距離 ? 規(guī)劃彈性 ? 產(chǎn)品范圍 ? 后勤、整合 ? 革新 (產(chǎn)品、流程 ) ? 電子通訊 ? 供應商管理階層的承諾 ? 銷售服務 ? 技術服務 ? 投訴回應 ? 行政服務 ? 組織結構 ? 環(huán)保計劃 ? 數(shù)量達成 ? 勞動力穩(wěn)定 ? 匯率風險 ? EDI 與其它通訊系統(tǒng) ? 輪班作業(yè)系統(tǒng) ? 運輸 /包裝 ? 保證 /懲罰 ? 檢查服務 ? 道德 ? 地方保護 ? 準時 ? 服務回應 ? 交貨時間 ? 減少周轉時間 ? 準時投標 ? 送貨時間 /彈性 ? 退貨 ? ISO標準 ? 維修保養(yǎng) ? 對其供應商的品質(zhì)控制 ? 原材料 ? 存貨 ? 毛利 ? 經(jīng)常性支出 能力 合作 /服務 其它 成本 時間 品質(zhì) 對供應市場的分析 小組分析與討論 篩選評估標準 在挑選篩選標準或評估要素的時候，通常會出現(xiàn)的錯誤是： 挑選出的標準通常使得現(xiàn)有的供應商更符合自己的要求 ，這樣減少了供應商選擇的范圍。 ? 采用聯(lián)合優(yōu)化。 ? 考慮自制還是外購的戰(zhàn)略，或者進行縱向整合。 例如，作為基礎公用設施之一的電力，就可以從促進國民經(jīng)濟發(fā)展的角度，要求政府保持或適當降低電價，以促進當?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展（參見《電力采購戰(zhàn)略設計》）。 供應商名稱 材料成本設備折舊分攤管理費用分攤人工工資設備運行費用運輸費用單位總成本單位報價 單位利潤 利潤率最低成本/ 報價生產(chǎn)設備 /器材配件采購成本分析模型 上述成本內(nèi)容可以作為詢價書的一部分，要求供應商在提供報價的時候提供 附件：石灰石采購成本分析模型、關聯(lián)企業(yè)成本分析模型、破碎機投資成本分析模型、器材配件成本分析模型 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 補充說明 針對某些尚未實現(xiàn)市場化的產(chǎn)品（如電力）， **需要從特殊的角度對這些采購項目的采購戰(zhàn)略進行設計。 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 優(yōu)化產(chǎn)品規(guī)格 對于不同配方臺產(chǎn)、電耗、煤耗等 發(fā)生變化的原因分析 原材料采購成本 （料價 +運費） 不同投料配方的生產(chǎn)成本 （考慮臺產(chǎn)、電耗、煤耗等因素） 借鑒其它公司的原材料投料配方 對各種原材料采購市場的詳細分析 基于完全成本比較分析的原材料采購品種優(yōu)化 ?原材料的價格、可獲得性、市場發(fā)展趨勢 ?是不是由于配方變化導致了臺產(chǎn) /電耗 /煤耗的下降/上升？有辦法改變嗎？ 成本最低、符合質(zhì)量的最佳投料配比 共享 **集團內(nèi)部各廠的原材料投料配方 從完全成本出發(fā)，不斷試驗、總結分析最佳的配方可能是產(chǎn)生效益的最大來源 對于原材料的采購優(yōu)化，需要從生命周期成本 /完全成本的角度分析最佳的采購品種方案。 集中采購量對于 **集團有三個層面上的含義： ? 充分集中原來由各個公司各個廠分散采購的物資，由統(tǒng)一的部門負責實施戰(zhàn)略采購； ? 基于對器材配件采購性質(zhì)的分析，打破原來按照功能分類的方式，采用按照供應商類別或采購方式的分類，充分擴大各采購類別的購買量； ? 減少供應商的數(shù)量，將采購量集中到優(yōu)秀的供應商處。它可以充分利用擴大了的采購量，極大增強目前有限的購買力。 采購類別 1 采購類別 2 采購類別 3 利用上述分析框架，就可以對各采購類別先進行一個初步的采購戰(zhàn)略定位。 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 分析采購市場 采購類別： 石灰石 負責人： XYZ 日期： 2023年 3月 18日 示例 市場新加入者 供應商 ** 供應市場競爭態(tài)勢 ?開礦的投資較小，進入門檻較低，新投資者容易進入 ?? 替代者 ?規(guī)模較小，必須較大規(guī)模地提供開采量來降低成本 ?需要較好的現(xiàn)金流量管理 /受采購商支付的影響較大