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科學(xué)的工作方法(2)-文庫吧資料

2024-10-22 20:06本頁面
  

【正文】 度; A因素( Acceptant):認(rèn)可維度。 ● 實(shí)施階段: ( 2)各種備選方案分析; ( 3)找出最佳方案; ( 4)評(píng)價(jià)方案。 34 建安廠培訓(xùn)資料系列一 合理決策 ( 3)制訂決策: ◆ 科學(xué)決策法 ■ 方法大意: 所謂科學(xué)決策法,就是指通過對(duì)存在決策問題的分析,選擇最佳方案,以取得高效益或低風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)果這樣一個(gè)過程。 32 建安廠培訓(xùn)資料系列一 合理決策 ( 3)制訂決策: ◆ 頭腦風(fēng)暴 四大原則: ( 1)禁止反駁他人構(gòu)想,也不要妄下結(jié)論; ( 2)鼓勵(lì)自由思想,自由發(fā)言,最狂妄的想象是最受歡迎的; ( 3)重量不重質(zhì),意見或建議提得越多越好: ( 4)鼓勵(lì)利用別人的靈感加以想象、變化、組合等以激發(fā)更多更新的靈感。 ( 2)盡量利用激發(fā)出來的靈感; ( 3)主持人須知: ?主持人必須熟悉頭腦風(fēng)暴法,并且通曉它的原則; ?及時(shí)阻止混亂的場(chǎng)面; ?及時(shí)宣告會(huì)議的結(jié)束。 ( 7)開始頭腦風(fēng)暴法會(huì)議時(shí),會(huì)議主持者首先必須向參加者簡 介該方法大意,應(yīng)注意的問題,如四大原則; ( 8)會(huì)員暢所欲言; ( 9)記錄員記錄參加者激發(fā)的靈感; ( 10)結(jié)束會(huì)議; ( 11)將會(huì)議記錄整理分類后展示給參加者; ( 12)從結(jié)果和可行性兩個(gè)方面評(píng)價(jià)各種方案。如應(yīng)了解本法的四大 原則,實(shí)施要點(diǎn)等等。 ( 1)選定議題; ( 2)選定參加者(一般不超過 10名),并事先挑選好記錄員; ( 3)確定會(huì)議時(shí)間和場(chǎng)所; ( 4)準(zhǔn)備好海報(bào)紙或大白紙、記錄筆等用于記錄的工具; ( 5)布置場(chǎng)所; ( 6)會(huì)議主持人應(yīng)掌握頭腦風(fēng)暴法的一切細(xì)節(jié)問題。 ■ 方法大意 實(shí)際上是一種別開生面的小組暢談會(huì)。 F ( 1)什么是決策? 決策是一個(gè)為達(dá)到預(yù)期目標(biāo)而從 兩個(gè)或多個(gè)可供選擇的方案中選擇合 理方案的判斷和選擇的過程。 22 建安廠培訓(xùn)資料系列一 信息過濾器 “占有”信息的四種主要方法: ( 1)閱讀法; ( 2)捕捉法; ( 3)調(diào)查法; ( 4)交換法。 ★描繪目標(biāo)多杈樹的技巧: 首先,寫下你的目標(biāo); 然后,思考實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有哪些策略,列出并添加到子目標(biāo)框里; 最后,考慮完成每個(gè)子目標(biāo)的因素,添加到葉子代表的框里 。 葉子代表實(shí)現(xiàn)子目標(biāo)的因素。 —— 塞內(nèi)卡 17 建安廠培訓(xùn)資料系列一 鎖定工作的目標(biāo) ■ 有效目標(biāo)的“ SMART” 原則: 明確的( Specific); 可量化的( Measurable); 切實(shí)可行的( Achievable); 注重結(jié)果的( Resultoriented); 有時(shí)間限制的( Timelimited)。 —— 維克多 有條理的時(shí)間安排就像一線光明,沖破他生活的樊籬。 12 建安廠培訓(xùn)資料系列一 PDCA循環(huán)工作步驟表 階段 步驟 計(jì)劃階段( P) ① 設(shè)定目標(biāo) ②搜索與目標(biāo)相關(guān)的信息 ③找出最佳方案 ④制訂計(jì)劃工作表 執(zhí)行階段( D) ⑤ 按計(jì)劃工作表執(zhí)行工作 檢查階段( C) ⑥ 檢查執(zhí)行情況 修正再執(zhí)行階段 ( A) ⑦ 對(duì)檢查結(jié)果做出修正 ⑧修正后再執(zhí)行 13 建安廠培訓(xùn)資料系列一 PDCA循環(huán)工作步驟圖 A P C D 修正后再執(zhí)行 對(duì)檢查結(jié)果 做出修正 設(shè)定 目標(biāo) 搜索 信息 擬定方案 制作計(jì)劃工作表 檢查執(zhí)行情況 按計(jì)劃工作表 執(zhí)行工作 14 建安廠培訓(xùn)資料系列一 何為 5W1H ( 1)為何制定此計(jì)劃? ( Why?) ( 2)計(jì)劃的目標(biāo)是什么?( What?) ( 3)何處執(zhí)行此計(jì)劃? ( Where?) ( 4)何時(shí)執(zhí)行此計(jì)劃? ( When?) ( 5)何人執(zhí)行此計(jì)劃? ( Who?) ( 6)如何執(zhí)行此計(jì)劃? ( How?) 15 建安廠培訓(xùn)資料系列一 第 3章 計(jì)劃化你的工作 他每天早晨都要計(jì)劃一天的具體事務(wù),并認(rèn)真加以貫徹。 10 建安廠培訓(xùn)資料系列一 認(rèn)識(shí) PDCA循環(huán)法 ? 什么是 PDCA? 這是四個(gè)英文字母,分別代表計(jì)劃( Plan)、執(zhí)行( Do )、檢查( Check)、修正再執(zhí)行( Action)。 ( 4)為大型的資料建立索引。 ( 2)使用彩色標(biāo)識(shí)能讓你一眼就找到某一類型文件的位置。 ,以方便查閱并方便歸檔。 。 ,做清楚且適當(dāng)?shù)臉?biāo)示。 ?建立資料檔時(shí)需要考慮的兩件事: ? ? ?幫助你將自己資料檔結(jié)構(gòu)化的做法: ,例如:合約、產(chǎn)品開發(fā)、預(yù)算等。 7 建安廠培訓(xùn)資料系列一 開始系統(tǒng)化你的工作 ■ 系統(tǒng)化你的文件 ( 2)資料檔。把每一個(gè)檔案 清楚地貼上標(biāo)簽。 ( 2)將所有不用的文件移走,不要讓它們占據(jù)你的工作檔。 6 建安廠培訓(xùn)資料系列一 開始系統(tǒng)化你的工作 教你一招: ( 1)要將文書工作處理得更好,就要根據(jù)使用的頻率來整 理你的文件。 B.“待議”的項(xiàng)目。 ?什么是工作檔? 工作檔是用來整理目前進(jìn)行的專案和固定的工作。 ( 4)電腦。 ( 2)復(fù)印機(jī)。而基本的問題卻是 任何一位工作者每天都要處理的,包括他的辦公桌、椅子、電 腦、訂書機(jī)、文件夾、檔案夾、電腦磁盤、還有更多的其他東 西。 如果你的辦公室、辦公桌都井然有序,那你的工作效率一定不低。 8S運(yùn)動(dòng)提出的目標(biāo)簡單而明確,就是要為員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境??茖W(xué)的工作方法 2 建安廠培訓(xùn)資料系列一 第 1章 使你的工作系統(tǒng)化 在旁觀者看來,不整潔的工作場(chǎng)所除了反映出工作者頭腦混亂以外,不再代表其他。 3 建安廠培訓(xùn)資料系列一 你的工作需要系統(tǒng)化 工廠 的 8S現(xiàn)場(chǎng)管理體系運(yùn)動(dòng):
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