【正文】 第 3章 計(jì)劃化你的工作 他每天早晨都要計(jì)劃一天的具體事務(wù)，并認(rèn)真加以貫徹。 （ 4）為大型的資料建立索引。 ，以方便查閱并方便歸檔。 ，做清楚且適當(dāng)?shù)臉?biāo)示。 7 建安廠培訓(xùn)資料系列一 開始系統(tǒng)化你的工作 ■ 系統(tǒng)化你的文件 （ 2）資料檔。 （ 2）將所有不用的文件移走，不要讓它們占據(jù)你的工作檔。 B.“待議”的項(xiàng)目。 （ 4）電腦。而基本的問題卻是 任何一位工作者每天都要處理的，包括他的辦公桌、椅子、電 腦、訂書機(jī)、文件夾、檔案夾、電腦磁盤、還有更多的其他東 西。 8S運(yùn)動(dòng)提出的目標(biāo)簡單而明確，就是要為員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境。 3 建安廠培訓(xùn)資料系列一 你的工作需要系統(tǒng)化 工廠 的 8S現(xiàn)場管理體系運(yùn)動(dòng)： 8S起源于日本， 是指整理（ SEIRI）、整頓（ SEITON）、清掃（ SEISO）、清潔（ SETKETSU）、素養(yǎng)（ SHTSUKE）、安全（ SAFETY）、節(jié)約（ SAVING）、學(xué)習(xí)（ STUDY）八個(gè)項(xiàng)目因其古羅馬發(fā)音均以“ S” 開頭簡稱為 8S。 4 建安廠培訓(xùn)資料系列一 開始系統(tǒng)化你的工作 提醒： 在我們試著改變工作的過程中，常常會(huì)陷入這樣的困境： 試著解決復(fù)雜的問題而忽略了基本的問題。 （ 3）傳真機(jī)。 ?工作檔有什么？ 。你最常用的東西應(yīng)該在你的手邊，隨手 可取。 （ 4）建立問題檔，一部分編號(hào) 01—12，代表每年的每一個(gè) 月；另一部分編號(hào) 01—31號(hào)，代表一個(gè)月的每一天。這些可 以成為你資料檔的類別。 。 （ 3）將類別與次類別標(biāo)簽排成一列，類別與次類別用不同 顏色標(biāo)示。 計(jì)劃 （ Plan） 修正 再執(zhí)行 執(zhí)行 (Action) (Do) 檢查 (Check) P C D A 循環(huán) 11 建安廠培訓(xùn)資料系列一 PCDA循環(huán)法四大要素 計(jì)劃（ Plan） 執(zhí)行（ Do） 檢查（ Check） 修正再執(zhí)行（ Action） 在工作程序 Plan Do Check Action過程中： ? Plan即擬訂計(jì)劃，制訂計(jì)劃目標(biāo)，制訂計(jì)劃做法； ? Do即執(zhí)行實(shí)施，并加以控制； ? Check即確認(rèn)或評(píng)估執(zhí)行狀況與目標(biāo)之差距； ? Action即執(zhí)行結(jié)果與目標(biāo)值之差距探討，并修正 采取措施。哪里沒有計(jì)劃，哪里的時(shí)間配置就不合理，混亂就會(huì)降臨到哪里。 18 建安廠培訓(xùn)資料系列一 鎖定工作的目標(biāo) ■ 剝洋蔥法 長期目標(biāo) 剝 洋 蔥 圖 即時(shí)目標(biāo) 大目標(biāo) 中期目標(biāo) 大目標(biāo) 即時(shí)目標(biāo) 更小目標(biāo) 小目標(biāo) 設(shè)定目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 19 建安廠培訓(xùn)資料系列一 鎖定工作的目標(biāo) ■ 目標(biāo)多杈樹 ★ 樹干代表目標(biāo)； 每一根樹杈代表子目標(biāo)。 20 建安廠培訓(xùn)資料系列一 鎖定工作的目標(biāo) 目 標(biāo) 子目標(biāo) 子目標(biāo) 子目標(biāo) 21 建安廠培訓(xùn)資料系列一 信息過濾器 如果我們只會(huì)一味地搜集資料，而不會(huì)加以利用，那么我們擁有的資料與垃圾桶里的垃圾并無兩樣。 25 建安廠培訓(xùn)資料系列一 合理決策 （ 2）決策過程： 情報(bào)活動(dòng)階段 設(shè)計(jì)活動(dòng)階段 選擇活動(dòng)階段 評(píng)價(jià)活動(dòng)階段 26 建安廠培訓(xùn)資料系列一 合理決策 （ 3）制訂決策： ◆ VSAFE快速?zèng)Q策法 價(jià)值（ Valuable） 考察方案對(duì)目標(biāo)的貢獻(xiàn) 合適（ Suitable） 考察方案是否與策略吻合 認(rèn)可（ Acceptable） 考察方案是否確實(shí)可接受 可行（ Feasible） 考察方案是否成功 持久（ Eternal） 考察方案是否符合長期利益 27 建安廠培訓(xùn)資料系列一 合理決策 （ 3）制訂決策：頭腦風(fēng)暴法 28 建安廠培訓(xùn)資料系列一 合理決策 （ 3）制訂決策： ◆ 頭腦風(fēng)暴法 ■ 背景說明 頭腦風(fēng)暴法又稱智力激勵(lì)法、 BS法，是由美 國創(chuàng)造工程專家 A 29 建安廠培訓(xùn)資料系列一 合理決策 （ 3）制訂決策： ◆ 頭腦風(fēng)暴法 具體操作 一：準(zhǔn)備階段。 30 建安廠培訓(xùn)資料系列一 合理決策 （ 3）制訂決策： ◆ 頭腦風(fēng)暴法 具體操作 二：實(shí)施階段。 （ 4）記錄員要將所有人設(shè)想的大意清晰地記錄在海報(bào)紙上。 35 建安廠培訓(xùn)資料系列一 合理決策 （ 3）制訂決策： ◆ 科學(xué)決策法 ■ 具體操作 ● 準(zhǔn)備階段： （ 1）分析問題，確定是否需要決策。 38 建安廠培訓(xùn)資料系列一 合理決策 （ 3）制訂決策： ◆ 科學(xué)決策法（決策方案選擇流程圖） 確定可能情景 搜集信息 估計(jì)機(jī)會(huì)可能值 估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可能值 判斷信息可能值 尋找更多的信息 重新評(píng)價(jià)信息的可能值 對(duì)所 有信 息作 出選 擇考 慮 決策 39 建安廠培訓(xùn)資料系列一 合理決策 （ 3） 制訂決策 科學(xué)決策法 特別提醒： （ 1）對(duì)方案抉擇應(yīng)有正確的認(rèn)識(shí)，不能單純地理解為對(duì)某一種方案 “是”、某一種方案“非”之間的選擇； （ 2）決策時(shí)綜合參考不同的意見，然后再做決定； （ 3）聽取反面意見，進(jìn)行深入思考，從而有助于產(chǎn)生新方案； （ 4）防止盲目從眾心理鼓勵(lì)大膽發(fā)表不同的想法。 41 建安廠培訓(xùn)資料系列一 合理決策 （ 3） 制訂決策： ◆ 決策樹 ■ 決策樹的結(jié)構(gòu)： 決策