【正文】 寫《員工年度考核評(píng)分匯總表》。 單項(xiàng)檢查為不定期抽檢。 行政人事部經(jīng)理進(jìn)行單項(xiàng)檢查時(shí)，應(yīng)將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)告知各崗位員工。 行政人事部經(jīng)理對(duì)各崗位的工作檢查包括周檢及單項(xiàng)檢查，每次檢查應(yīng)填寫“工作 檢查記錄表”。 適用于行政人事部本部門各崗位員工。無法調(diào)配時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部購買，并登記、建帳，由使用人簽字領(lǐng)用。 凡擅自開封設(shè)備，造成設(shè)備損壞者，將予以嚴(yán)肅處理，并照價(jià)賠償。 電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在正常使用中出現(xiàn)問題或需要維護(hù)、維修，由使用人書面向行政人事部提請(qǐng)報(bào)修。由使用人在行政人事部《電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備臺(tái)帳》上簽字認(rèn)可后方可使用，并負(fù)責(zé)日常管理。 公司電腦設(shè)備實(shí)行專機(jī)專用制。 電腦網(wǎng)絡(luò)管理 電腦、網(wǎng)絡(luò)的所有設(shè)備屬于公司財(cái)產(chǎn)，僅限于公司日常管理工作，任何人不得私自開 啟計(jì)算機(jī)處理個(gè)人的事務(wù)或隨意上網(wǎng)，更不允許玩電腦游戲。嚴(yán)禁酒后開車、過度疲勞開車，嚴(yán)禁“三超一越”（超車、超速、超載、越紅線駕駛），防止事故發(fā)生，維護(hù)車輛的完整、完好。 公司車輛，每天必須回公司車庫統(tǒng)一停放，未經(jīng)批準(zhǔn)不得在外過夜停放。 每次出車駕駛員必須填寫《出車記錄表》，寫明出車事由、用車人、往返區(qū)域（含公里數(shù)）、批準(zhǔn)人等，以便月底檢查、考核。 1)工程設(shè)備維護(hù)搶修、故障排除、事故處理、救災(zāi)搶險(xiǎn)是急需用車。 文件名稱 編號(hào)： CWBG24 作 業(yè) 規(guī) 范 物資、車輛及電腦網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定 版本： A 修改狀態(tài) :0 第 3 頁 共 4 頁 公司車輛的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、清潔、送修、加油、辦理保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年檢、隨車工具及車輛證件等由指定的司機(jī)負(fù)責(zé)。 公司車輛由指定司機(jī)駕駛，換人駕駛必須經(jīng)過行政人事部經(jīng)理同意。 每月末，由庫管員編制公司總 的本月物質(zhì)領(lǐng)用匯總表、領(lǐng)用物品總帳、庫存狀況、合格供方所提供物品使用質(zhì)量狀況等分別交財(cái)務(wù)部建帳和行政人事部審查，篩選合格供方。每月 25— 28 日，各服務(wù)中心將本月《物質(zhì)耗用匯總表》交庫管員進(jìn)行核對(duì)匯總。各服務(wù)中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)派工單所列的材料使用情況建立《材料使用臺(tái)帳》。 各樓盤工程管理主管負(fù)責(zé)對(duì)每次領(lǐng)用的工程維修材料及時(shí)填入《材料領(lǐng)用臺(tái)帳》，暫時(shí)未使用的材料存入本組材料柜。 庫房應(yīng)每月清庫一次，做可到帳、卡、物 相符合，并嚴(yán)格實(shí)施防火、防盜、防爆、防潮、防霉等防護(hù)措施。 個(gè)人工具的領(lǐng)用，除按材料的領(lǐng)用程序辦理領(lǐng)用手續(xù)外，庫管員及時(shí)將個(gè)人領(lǐng)用工具填入其《個(gè)人工具臺(tái)帳》，并定期盤查。辦公用品類物資的領(lǐng)用必須有行政人事部經(jīng)理簽字認(rèn)可，并如實(shí)登記后，方可發(fā)放。否則，一切后果由庫管員承擔(dān)。 庫房?jī)?nèi)保管物品要分類擺放，編號(hào)上架，建立物品保管卡片。需用部門協(xié)助采購、提供采購信息或選用替代物品，并及時(shí)通知因此受到影響的業(yè)主或客戶，向其說明原因。 2)、如總價(jià)在 100 元及以上的急用物資，應(yīng)該由需用部門經(jīng)理電話告知分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理，征得同意后，由采購專員及時(shí)采購，辦理驗(yàn)證入庫手續(xù)，方可通知需用部門領(lǐng)出。然后將《采購申請(qǐng)表》交庫作為領(lǐng)用物質(zhì)的依據(jù)。 計(jì)劃內(nèi)采購申請(qǐng) 每月 25— 30 日，各服務(wù)中心、各部門填寫《采購申請(qǐng)表》交庫管員按庫存物資狀況和物品質(zhì)量情況及時(shí)核對(duì)、增刪，并報(bào)上級(jí)主管或 總經(jīng)理審批。 各部門經(jīng)理或其指定的電腦操作員負(fù)責(zé)本部門所有電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理。 行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批辦公室物資的領(lǐng)用、車輛安排以及本規(guī)定執(zhí)行情況的監(jiān)督。 公司采購專員負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)后的《采購申請(qǐng)表》及時(shí)采購相應(yīng)的物資，并負(fù)責(zé)實(shí)施合格供方的適時(shí)增刪。 庫管員負(fù)責(zé)按庫存物資狀況和物品質(zhì)量監(jiān)控情況核對(duì)各部門于每月底提交的《采購申請(qǐng)表》，并及時(shí)將核對(duì)、增刪后的《采購申請(qǐng)表》交上級(jí)主管或總經(jīng)理審批。 文件名稱 編號(hào)： CWBG24 作 業(yè) 規(guī) 范 物資、車輛及電腦網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定 版本： A 修改狀態(tài)： 0 簽發(fā)人： 第 1 頁 共 4 頁 簽發(fā)日期 編制 規(guī)范公司物資采購、公司各種車輛及電腦網(wǎng) 絡(luò)系統(tǒng)的管理，確保公司物資采購來自合格供方，各種車輛及電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行正常。 物資盤存： 庫管員每月底匯總出入庫、調(diào)撥物料的數(shù)量、單價(jià)及結(jié)存數(shù)量，并作出實(shí)物盤點(diǎn)表，一式二份，交公司財(cái)務(wù)部一份，自留一份。 出庫 庫管員按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放物資物品，緊急情況下可先行發(fā)放，但事后必須補(bǔ)辦出庫手續(xù)，出庫時(shí)應(yīng)填寫“出庫單”。 經(jīng)檢驗(yàn)合格入庫的物料放入“合格區(qū)”；已進(jìn)庫但還未檢驗(yàn)的物料放入“待檢區(qū)”；不合格物品放入“不合格區(qū)”。 標(biāo)識(shí)、貯存和防護(hù)： 入庫物品分類擺放，進(jìn)行標(biāo)識(shí)工作，并登記實(shí)物保管帳。 入庫 對(duì)公司采購部采買的物料，庫管員根據(jù)各部門 /服務(wù)中心“采購申請(qǐng)”的要求對(duì)采購部采購回的物品會(huì)同相關(guān)人員按常用物料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)證。 2. 適用范圍 適用于公司辦公用品、工裝的倉庫管理。 行政人事部 庫管員自留一份，以核對(duì)下月各服務(wù)中心采購申請(qǐng)單。 行政人事部 庫管員應(yīng)會(huì)同各服務(wù)中心庫管員共同清點(diǎn)。 將庫存物資物品區(qū)分為物料用品、低值易耗品及固定資產(chǎn)，制作月盤點(diǎn)表，一式貳份，交財(cái)務(wù)一份，自備一份。 盤點(diǎn)對(duì)象為庫存的辦公用品、日用品、服裝等物品。 行政人事部庫管員負(fù)責(zé)對(duì)公司物資物品的盤點(diǎn)。 文件名稱 編號(hào)： CWBG21 作 業(yè) 規(guī) 范 辦公用品使用管理規(guī)定 版本： A 修改狀態(tài) :0 第 2 頁 共 2 頁 記錄 文件名稱 編號(hào)： CWBG22 作 業(yè) 規(guī) 范 公司物資物品盤點(diǎn) 管理規(guī)定 版本： A 修改狀態(tài) :0 第 1 頁 共 1 頁 規(guī)范公司所購物資物品 的清查、盤點(diǎn)工作，掌握物資物品分配動(dòng)態(tài)。 各部門應(yīng)本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領(lǐng)辦公用品。 /服務(wù)中心 的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并登記到辦公用品賬本上。 非常辦公用品的領(lǐng)用按照申請(qǐng)購入多少、領(lǐng)用多少的原則發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)必須在辦公用品領(lǐng)用登記本上簽名，并注明用途。領(lǐng)用時(shí)需在辦公用品領(lǐng)用登記本上簽名，注明辦公用品的名稱、數(shù)量等。 辦公用品的申請(qǐng)領(lǐng)用 公司各部門 /服務(wù)中心 全體員工必須本著 “ 節(jié)約第一，按需領(lǐng)用 ” 的原則使用和領(lǐng)用辦公用品，不得以任何形式和借口多占多領(lǐng)。 辦公用品定義：辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。 辦公用品的使用應(yīng)本著節(jié)約實(shí)用的原則，各部門 /各服務(wù)中心要按實(shí)際工作需要申報(bào)，不得夸大，不得虛報(bào)，庫管員應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)格審核，避免浪費(fèi)和虛報(bào)。 庫管員負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用管理工作。 公司 總部行政人事部領(lǐng)用辦公用品的管理工作。 借閱人將書籍歸還， 資料內(nèi)勤員 應(yīng)注銷借閱人簽名。 借閱人應(yīng)在歸還日期前主動(dòng)將書籍歸還行政人事部。 書籍借閱工作必須經(jīng) 資料內(nèi)勤員 辦理，同事之間不可相互轉(zhuǎn)借。 書籍借閱一般不超過 15 天 ，超過 15 天 的需要辦理續(xù)借手續(xù) (己被預(yù)約借閱的書籍除外 )。 書籍出庫一律辦理借閱手續(xù)，否則不準(zhǔn)出庫。 資料內(nèi)勤員 每月對(duì)書籍進(jìn)行一次清點(diǎn)，每季度將清點(diǎn)結(jié)果記錄在 “ 書籍目錄 ” 內(nèi)報(bào)行政人事部 經(jīng)理 審核 參閱。每次購進(jìn)新書，需進(jìn)行編號(hào)登記，再辦理借閱手續(xù)。 工作 規(guī)定 書籍的日常管理工作由 資料內(nèi)勤員 負(fù)責(zé)，行政人事部 經(jīng)理 負(fù)責(zé)監(jiān)管。 行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)書籍管理工作的檢查指導(dǎo)。 文件名稱 編號(hào)： CWBG20 作 業(yè) 規(guī) 范 行政人事部 書籍管理規(guī)定 版本： A 修改狀態(tài) :0 第 1頁 共 1 頁 規(guī)范書籍管理工作， 使書籍管理工作有序。 分發(fā)公文 一切外來公函，統(tǒng)一由行政人事部資料員簽收、登記并及時(shí)分送； 根據(jù)公文性質(zhì)和內(nèi)容，由行政人事部經(jīng)理提出處理意見，送領(lǐng)導(dǎo)閱示，或根據(jù)需要交有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理； 凡需業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的公文，由行政人事部負(fù)責(zé)催辦，并將落實(shí)結(jié)果報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。 公文處理 公文處理主要包括公文的登記、分發(fā)、承辦、印制、傳遞等環(huán)節(jié)。 公文的審批簽發(fā)程序?yàn)椋? 行文稿先由行文部門負(fù)責(zé)人審核簽名，再送行政人事部核稿，不屬急件，一般不得將文稿 文件名稱 編號(hào)： CWBG19 作 業(yè) 規(guī) 范 行政人事部文書處理管理規(guī)定 版本： A 修改狀態(tài) :0 第 2 頁 共 2 頁 呈送領(lǐng)導(dǎo)；如需會(huì)簽的，送會(huì)簽部門審稿，然后由行政人事部將符合要求的文稿送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 凡需聯(lián)系辦理的公文，要在公文末下端，標(biāo)注承辦單 位、聯(lián)系人及電話號(hào)碼。 公文格式 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在公文正上方； 發(fā)文字號(hào)：包括發(fā)文年度、發(fā)文機(jī)關(guān)代號(hào)和發(fā)文順序號(hào)、按順序標(biāo)識(shí)下方，如“萬怡渝能字 [2020]第 001 號(hào)”； 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，標(biāo)題在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)或發(fā)文字號(hào)下方居正文上端中央位置書寫； 公文署名，分為機(jī)關(guān)署名和領(lǐng)導(dǎo)署名，標(biāo)注在正文或附件說明右下方，印章必須與署名相符，蓋在單位名稱的正中位置。 公文處理的基本原則是：及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、保密。 行政人事部資料內(nèi)勤員負(fù)責(zé)公司公文處理的管理工作。 發(fā)送傳真登記表 受控文件復(fù)印申請(qǐng)表 復(fù)印油印記錄表 長途電話登記表 文件名稱 編號(hào)： CWBG19 作 業(yè) 規(guī) 范 行政人事部文書處理管理規(guī)定 版本： A 修改狀態(tài) :0 第 1 頁 共 2 頁 為使公文處理規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，以提高公文處理的效率和質(zhì)量。 打字、復(fù)印室系機(jī)要重地，非工作人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。 打印機(jī)、復(fù)印 機(jī)、油印機(jī)和傳真機(jī)由專人保管，定期維修和保養(yǎng)。數(shù)量多，宜 油 印的材料不復(fù)印。 公司員工 復(fù)印、油印、傳真材料，須辦理登記手續(xù)、審批手續(xù) 并 妥善保存?zhèn)洳椤? 行政人事部文員負(fù)責(zé)傳真、復(fù)印、打印、油印工作。 適用于 公司 行政人事部 傳真、復(fù)印、打印、油印工作管理 。 接聽來電時(shí)，應(yīng)使用禮貌用語，如所找的有關(guān) 人員在場(chǎng)，應(yīng)及時(shí)通知；如有關(guān)人員不在， 文件名稱 編號(hào)： CWBG17 作 業(yè) 規(guī) 范 接待來訪管理規(guī)定 版本： A 修改狀態(tài) :0 第 2 頁 共 2 頁 可在 “ 接待 記錄表 ” 內(nèi)登記主要內(nèi)容，并負(fù)責(zé)跟進(jìn) 。 ” 返身進(jìn)門時(shí)關(guān)門要輕，不能重重一扣?？腿松焓种笤傥談e。 客人在過道或樓梯間，工作人員不能從客人中間穿過，應(yīng)先道一聲 “ 對(duì)不起，請(qǐng)讓一下 ” ，待對(duì)方移步后再從側(cè)面通過。 他人相互交談時(shí)，不要隨便去旁聽或隨意插話。 客人走時(shí)說：謝謝、對(duì)不起、這是我應(yīng)該做的、您慢走、再見。 人 員不得擅離崗位；如遇特殊情況離崗，必須 請(qǐng)其他同事替換 。 有關(guān)人員不在，應(yīng)禮貌地代為約定時(shí)間；如有重要事情，應(yīng)在 “ 接待 記錄表 ” 內(nèi)登記，并及時(shí)聯(lián)系 有關(guān)人員。 及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄來訪者姓名、單位及來訪意圖，能解決的問題及時(shí)解決。 入 行政人事部 ， 接待 人員 應(yīng)點(diǎn)頭示意或起立，以表示尊重。 保持接待區(qū)域的整潔及待客用品（紙杯、茶葉）齊全 。 2. 適用范圍 適用于 公司總部行政人事部總臺(tái)接待 工作 。 ： 經(jīng)過駕駛培訓(xùn)，取得相應(yīng)車輛駕駛證 ，三 年以上機(jī)動(dòng)車駕齡 ， 高中以上 學(xué)歷，年齡 最好在 23歲至 40歲之間 。 入職要求 、交通規(guī)則以及重慶交通地 形。 ，嚴(yán)禁公車私用。 6 .配合主管部門做好車輛的維修保養(yǎng)和年審工作。 ，熟悉車輛性能，保證車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)之中，發(fā)現(xiàn)不安全因素，及時(shí)排除。 ， 根據(jù)要求執(zhí)行出車任務(wù)。 ： 行政管理、財(cái)經(jīng)等相關(guān)專業(yè)中專以上 學(xué)歷， 半年以上物質(zhì)、倉庫管理工作經(jīng)驗(yàn) ，為人誠實(shí)，作風(fēng)正派 ， 年齡 在 23 歲至 30歲之間。 入職要求 ISO9001： 2020 的內(nèi)容有一定的了解。 ，負(fù)責(zé)物品申購計(jì)劃； ，并編制月度報(bào)表報(bào)送公司財(cái)務(wù)部； 、歸還 、 登記工作，嚴(yán)禁私自借用工具及用品。 3 .嚴(yán)格按照物品領(lǐng)用制度進(jìn)行辦公用品、材料、其 它 物品的發(fā)放、回收并做好登記工作。 文件名稱 編號(hào)： CWBG15 作 業(yè) 規(guī) 范 庫管員崗位職責(zé)及入職要求 版本： A 修改狀態(tài) :0 第 1 頁 共 1 頁 庫管員崗位職責(zé) 。 計(jì)算機(jī)操作技能，會(huì)使用常用的辦公軟件。 入職要求 ISO9001： 2020 內(nèi)容，熟悉公司各部門職責(zé)及工作程序，熱愛物業(yè)管理內(nèi)勤工作，熟悉文件資料控制程序，熟悉檔案管理工作及相關(guān)的法律法規(guī)。 。 20日定期對(duì)公司所有檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次。 10..負(fù)責(zé)裝訂公 司各類文件資料。 、手提電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī) 等 使用說明書、保修（維修）卡、驅(qū)動(dòng)光盤等資料的登記、分類、整理、歸檔及借用管理工作。 /各 服務(wù)中心 各種合同協(xié)議送審、分發(fā)、歸檔、保存整理工作。 、業(yè)務(wù)資料的分類、整理及借閱登記按期催還工作 。 （除人事任免）的草擬、送審、