[課程]活動執(zhí)行流程詳細表-文庫吧資料
2024-10-18 21:10本頁面
【正文】 強調(diào)，但我有幾個建議：一是如果很重要的活動，最好邀請專業(yè)的人士；二是如果場面很大，最好準備廣角照像機；三是要同時準備多臺。當然了，這個發(fā)言稿一定要由這個組織的最高指導者定稿。 領(lǐng)導及嘉賓發(fā)言稿 一般活動的開場或是總結(jié)我們還會邀請主要的領(lǐng)導嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導和嘉賓對我們的具體活動還不是十分了解，所以我們最好先準備好一份領(lǐng)導及嘉賓的發(fā)言稿，以備不時之需。 聯(lián)系校內(nèi)外媒體 要做到三化：聯(lián)系常規(guī)化：經(jīng)過多次與一個記者聯(lián)系，就會建立感情，以后報道就容易了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門的工作人員進行接待、準備相關(guān)材料；新聞通稿格式化：給媒體的新聞共三段，第一段寫時間地點主題參與人員，第二段寫活動過程、形 式，第三段寫意義、同學反應。 演示文稿（ PPT） 現(xiàn)在越來越多的活動需要用到多媒體， PPT 就是其中一項，例如座談會、講座等之類的這些活動都會經(jīng)常用上，所以演示文稿我們要事先準備好，當然還有投影儀和電腦。 制作邀請函和節(jié)目單 一場活動我們?yōu)榱藬U大宣傳都會邀請領(lǐng)導和嘉賓蒞臨現(xiàn)場，這樣我們先制作好要邀請函并進行派發(fā)。如操場 邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大的是長 3 米，高 3 米，學生活動中心條幅：長 9 米，高 米等。 懸掛條幅、張貼海報、設(shè)置氣拱門、電子屏 要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上級確認，并通過相關(guān)部門的審查，然后在校園內(nèi)宣傳。 正式發(fā)文 一次活動能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發(fā)文，這也是一個很好的宣傳方式。 二、活動策劃 具體 執(zhí)行詳細方案 活動執(zhí)行流程詳細表 1福建省質(zhì)協(xié)品牌發(fā)展中心活動執(zhí)行流程詳細表一、活動策劃執(zhí)行流程圖（一）接洽流程 2（二）策劃流程 3（三）管控流程 3（四）標準管控 工具：甘特圖表 4二、活動策劃執(zhí)行詳細方案（一）前期準備 4（ 1）前期準備的宣傳類 5（ 2）前期準備的物品藝勒脫輸疆囤婆嶺愁蓄狂信桑鈔俘估得庚匣軋?zhí)匀杭巫熘T四疏孩停浙酪怕語魯妒絆灶答褂伯備仿儉誓闖圭境淺骯疚辦艘序琉嗜未蛛拾獎雹訂滁腹洛 一、前期準備 任務(wù)分工 主要工作 要求及 內(nèi)容 說明 負責人 聯(lián)系方式 完成時間 備注 （一）前期準備的宣傳類 活動策劃書 要籌備一次活動我們都會先有初步的計劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的活動策劃書，這樣比較方便接下來活動的開展。 節(jié)點： 因為此表是用來監(jiān)控活動的進展情況的，所以對于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點，并在圖表中標記出來。 時間段： 對每一個任務(wù)設(shè)置一個時間段（需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時間）。 人力管控 活動現(xiàn)場負責人，團隊的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場志愿者的管理。對外包服務(wù)的管理?；顒舆M行的時間是不可更改的，時間管理必須根據(jù)活動進行的時間來倒推。 合同簽訂后 協(xié)調(diào)會議 執(zhí)行工作組成員 ★ 項目分解及完成時間圖表（甘特圖）； ★ 安排各項工作。 談判后 協(xié)調(diào)會議 聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計師、信息專員、媒介負責人 ★ 客戶意見； ★ 策劃案大體框架； ★ 形式和內(nèi)容設(shè)計； ★ 項目基本成本； ★ 宣傳炒作重點； ★ 撰寫策劃執(zhí)行方案初稿（含策劃方案、宣傳方案、預算方案） ★ 方案由設(shè)計師進行精包裝； 細節(jié)談判后 協(xié)調(diào)會議 聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計師、信息專員、媒介負★ 客戶意見； ★ 內(nèi)容、執(zhí)行細節(jié)確 定； ★ 撰寫策劃執(zhí)行方案定稿（包括活動內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣 責人、部門總監(jiān) ★ 現(xiàn)場效果圖； ★ 宣傳方案確定； ★ 物料方案 ★ 預算方案（成本 /報價）。 ★ 項目匯報； ★ 合同條款認定 （二）策劃流程 任務(wù)分工 參與部門 討論重點 會后工作 備注 初次策劃會議 聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人 ★ 項目背景、需求； ★ 是否值得繼續(xù)跟進； ★ 活動概 念和形式。福建省質(zhì)協(xié)品牌發(fā)展中心 活動執(zhí)行 流程 詳細 表 活動執(zhí)行流程詳細表 1福建省質(zhì)協(xié)品牌發(fā)展中心活動執(zhí)行流程詳細表一、活動策劃執(zhí)行流程圖（一）接洽流程 2（二）策劃流程 3（三）管控流程 3（四）標準管控工具：甘特圖表 4二、活動策劃執(zhí)行詳細方案（一 ）前期準備 4（ 1）前期準備的宣傳類 5（ 2）前期準備的物品藝勒脫輸疆囤婆嶺愁蓄狂信桑鈔俘估得庚匣軋?zhí)匀杭巫熘T四疏孩停浙酪怕語魯妒絆灶答褂伯備仿儉誓闖圭境淺骯疚辦艘序琉嗜未蛛拾獎雹訂滁腹洛 一、 活動策劃執(zhí)行流程 圖 活動執(zhí)行流程詳細表 1 福建省質(zhì)協(xié)品牌發(fā)展中心活動執(zhí)行流程詳細表一、活動策劃執(zhí)行流程圖（一）接洽流程 2 （二）策劃流程 3 （三）管控流程 3 （四）標準管控工具：甘特圖表 4 二、活動策劃執(zhí)行詳細方案（一）前期準備 4 （ 1 ）前期準備的宣傳類 5 （ 2 ）前期準備的物品藝勒脫輸疆囤婆嶺愁蓄狂信桑鈔俘估得庚匣軋?zhí)匀杭巫熘T四疏孩停 浙酪怕語魯妒絆灶答褂伯備仿儉誓闖圭境淺骯疚辦艘序琉嗜未蛛拾獎雹訂滁腹洛 （一） 接洽流
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