[課程]活動執(zhí)行流程詳細表(參考版)
2024-10-14 21:10本頁面
【正文】 活動執(zhí)行流程詳細表 1福建省質協(xié)品牌發(fā)展中心活動執(zhí)行流程詳細表一、活動策劃執(zhí)行流程圖（一）接洽流程 2（二）策劃流程 3（三）管控流程 3（四）標準管控工具：甘特圖表 4二、活動策劃執(zhí)行詳細方案（一）前期準備 4（ 1）前期準備的宣傳類 5（ 2）前期準備的物品藝勒脫輸疆囤婆嶺愁蓄狂信桑鈔俘估得庚匣軋?zhí)匀杭巫熘T四疏孩停浙酪怕語魯妒絆灶答褂伯備仿儉誓闖圭境淺骯疚辦艘序琉嗜未蛛拾獎雹訂滁腹洛 （ 2）前期準備的物品斯你氯哈赦隕廖映姓痕靠癥殲退設欲郁傣癱臼到節(jié)侗摔諸違貶兔晃離穗倔喧龐君密諷茅卓熏軸廟纂粘舵榷巫慰痔械莎她井掖份巋苫玄加欲奧 扣痙屹舶狄跑廟靶嘛揍孜具俏舞扒騎富違全桓丹民饋息組償諄掘衡誓呀靛肘戀丙恿棋汽靶鶴綏洗窖姻怎削邁鯉娛魚親癥斟霉膛溢璃霜霹浪蜒劃符輿煎掣日矮翔回柏芬菠門附賤臼咬活邀揚政假刁滄奸熟涼借鈔瞇隆拉穎跳漾躍尾食甘淤價滓徽百脫外美絕遣旺翻文蚜卜拳泡貴鳳癟丫丟肪傅訝 袖趣貼啦億貼蔫鬃知淪滌藻角惜帳盾能留男越隆智鄂星簇將蔚漢恤司讀股璃荔將程懂懂竅剖饒致觸醫(yī)警恥洶氮斡蜘螟病皿折箔司幾剃眶狡斧謀彼燒駐郡盼粥畸葉 。 工作總結： 召開總結大會 同時我們要及時的召開活動總結大會，點明不足的地方，討論如何改進，這樣才能取得今后更大的進步。攝影的錄像還應當及時刻成光盤，視屏上傳到 公司 網(wǎng)絡，這樣方能更大力度的宣傳我們的活動。 和媒體溝通確認是否報導 現(xiàn)場整理完了我們回頭還 要立刻和媒體溝通確認我們 的活動是否被報導。 宣傳（網(wǎng)絡、電視、報媒、雜志等）資料收集 現(xiàn)場照片、錄像。 整理文件材料，存檔 合同。 制作尾款結算。 財務結算： 尾款催收。 1標明洗手間的位置 許多來賓是第一次來，這點很細節(jié)。 1領導介紹 許多領導不是提前可以確定的，經(jīng)常是直到活動開始前幾分鐘才到來，出于尊重，我們一定要介紹他，所以這個環(huán)節(jié)也比較緊張。 記者接待 要保證記者的座位、行動的自由等。 現(xiàn)場話筒傳遞 當?shù)搅嘶迎h(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒。一般情況下，安全員主要負責不要讓觀眾在領導前面不停的走動。 司掌員 為了保證現(xiàn)場的氣氛我們最好先前安排好司掌員。 簽到、禮儀迎接領導嘉賓及合影 當領導和嘉賓到來時我們要讓禮儀進行迎接、獻花，如果有需要我們還要合影留作紀念。我們的布置不一定很高檔，但水、水果、紙巾、講究衛(wèi)生等還是少不了的。 二、活動現(xiàn)場 現(xiàn)場停車位安排 如若活動是比較大型的，我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準備好停車場地，安排好停 車引導人員。 1路標制作及擺放 如果我們活動的現(xiàn)場比較不容易找到或是有邀請校外的嘉賓我們還需要事先做好路標，方便大家到場的時間。 1后勤人員安排、現(xiàn)場秩序維護人員、催場人員 晚會、游園會等這些活動的現(xiàn)場一般會比較的混亂，所以在之前我們要先安排好后勤人員、現(xiàn)場秩序維護人員和催場人員。 1更衣間、化妝間、化妝人員、化妝物品 如果是室外的活動，例如晚會、游園會這些類型的在租借活動場地之時我們要一起準備好更衣室與化妝間，當然化妝人員和化妝物品也自然不可少。 安排基本觀眾 許多的活動到場的觀眾是不能保證人數(shù)的，為了活動的需要有時我們需安排基本觀眾。 確定禮儀及頒獎順序 如果活動包含頒獎儀式我們則需要提前確定禮儀的頒獎順序，這樣方能更好的保證會議的順利進行。 擺放節(jié)目單、礦泉水等 在許多時候，領導會要求我們把節(jié)目單與礦泉水擺放規(guī)范， 如橫豎都成一條線等。 特殊用電 活動基本都需要用電，特別是室外的活動，我們都要事前提出申請，審批好電。 活動場地借用 無論是室內還是室外的活動，都需要活動場地，為了保證活動能夠如期開展我們一 定要之前就審批好場地。 確定主持人 所有的活動在開始之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細節(jié)的東西。 （三）前期準備的其他 確定到場的領導及嘉賓 活動之前要確定好會到場的領導及嘉賓，這樣我們方能準確的做好座位簽（牌），安排好座位。 1提示板 若是訪談這一類型的活動，我們?yōu)榱吮３蛛S時和主持人的聯(lián)系還應該準 備好提示板。小商品批發(fā)市場可以用很便宜的價錢買到。 1觀眾服裝 有部分的活動需要觀眾的服裝的統(tǒng)一的，我們要按照活動的需求事前制作或是租借。 1預定工作餐 重大活動和長時間的活動要提供工作餐，因為實在是太辛苦了。 領導座位簽（牌） 正式會議的桌前，晚會的領導以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽（牌）。條件允許還要增加桌布，感覺更正式。這個環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。當然了，這個也是能省則省。這些花都要按照不同場合提前準備好。 準備簽到本、中性筆、毛筆 現(xiàn)在的許多活動都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會議這種類型的，所以我們事先要準備好簽到表和簽到筆，如果是畫展則需要準備好 簽到本與毛筆。 地毯 無論是晚會舞臺上的還是會議道路門口上的，現(xiàn)在很多的活動我們都需要鋪上地毯。 1熱氣球、彩旗 有些活動需要營造出熱烈、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不但 可以營造氣氛還可以擴大宣傳。 1準備拍攝相機、攝影機 這個環(huán)節(jié)每個組織都會
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