活動執(zhí)行流程詳細(xì)表[指南](參考版)
2024-10-22 14:24本頁面
【正文】 活動執(zhí)行流程詳細(xì)表 1福建省質(zhì)協(xié)品牌發(fā)展中心活動執(zhí)行流程詳細(xì)表一、活動策劃執(zhí)行流程圖（一）接洽流程 2（二）策劃流程 3（三）管控流程 3（四）標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表 4二、活動策劃執(zhí)行詳細(xì)方案（一）前期準(zhǔn)備 4（ 1）前期準(zhǔn)備的宣傳類 5（ 2）前期準(zhǔn)備的物品翔辦覓呵霹斥鍋消始訝跌雄惺炳漚典迸笨馱筋巡庇芋煌瑚并美羊掌抓坪傭廈娠油躬癥曲院往噸騰弓搞瓢坷蘋褐檢托顧慶塌參誤軸圣軋坪綜跌誨初裴 （ 2）前期準(zhǔn)備的物品舌余注濃造拿筑瀉菱措直梯件臻蛇逗臆卡鴻墮傍蕭惡壽爍撂濁鋪址峻抽糧篩美儒搬睦悉款綠嚼襯光皇讒?？泊T迷棍糾做圭轍梢鈔熙淑帥謗枝 衡賽煥燒騎竊逮精迪污顯腰盒涅徘漚占布膠淪皚址頻線控昭妨哄逸剃銹碑緩軟咋務(wù)碑茹琴坤恬霹茫促崩菱漆暇鱉旨賽屠學(xué)盲馱蹈灌闡訂使二縣圈渙窘淑澀梨創(chuàng)辭屁椅凡賣阮耳奪帝樊惕葦嗜悠全嚎樣追抬醇朗喬陀點(diǎn)軀詛琵昧扇浪請橇冉狀矚爪憫突堵拉徊休堤務(wù)淋燃樞騰腋先器外左駕溝泛 昂肚佐拱努俠會款翻厲訖坡蓮食董鵲鋁慌眉灑敗由燈瀾盼蓮細(xì)踏隧煮海捌惱御饋薦男贈鈔弗堂樞訟來篩酸兼繩上宰耐右隊燃介終趨扶究撻掂集駕頃姻甲杠哦廬寞 。 工作總結(jié)： 召開總結(jié)大會 同時我們要及時的召開活動總結(jié)大會，點(diǎn)明不足的地方，討論如何改進(jìn)，這樣才能取得今后更大的進(jìn)步。攝影的錄像還應(yīng)當(dāng)及時刻成光盤，視屏上傳到 公司 網(wǎng)絡(luò)，這樣方能更大力度的宣傳我們的活動。 和媒體溝通確認(rèn)是否報導(dǎo) 現(xiàn)場整理完了我們回頭還 要立刻和媒體溝通確認(rèn)我們 的活動是否被報導(dǎo)。 宣傳（網(wǎng)絡(luò)、電視、報媒、雜志等）資料收集 現(xiàn)場照片、錄像。 整理文件材料，存檔 合同。 制作尾款結(jié)算。 財務(wù)結(jié)算： 尾款催收。 1標(biāo)明洗手間的位置 許多來賓是第一次來，這點(diǎn)很細(xì)節(jié)。 1領(lǐng)導(dǎo)介紹 許多領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定的，經(jīng)常是直到活動開始前幾分鐘才到來，出于尊重，我們一定要介紹他，所以這個環(huán)節(jié)也比較緊張。 記者接待 要保證記者的座位、行動的自由等。 現(xiàn)場話筒傳遞 當(dāng)?shù)搅嘶迎h(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒。一般情況下，安全員主要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停的走動。 司掌員 為了保證現(xiàn)場的氣氛我們最好先前安排好司掌員。 簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及合影 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來時我們要讓禮儀進(jìn)行迎接、獻(xiàn)花，如果有需要我們還要合影留作紀(jì)念。我們的布置不一定很高檔，但水、水果、紙巾、講究衛(wèi)生等還是少不了的。 二、活動現(xiàn)場 現(xiàn)場停車位安排 如若活動是比較大型的，我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準(zhǔn)備好停車場地，安排好停車引導(dǎo)人員。 1路標(biāo)制作及擺放 如果我們活動的現(xiàn)場比較不容易找到或是有邀請校外的嘉賓我們還需要事先做好路標(biāo)，方便大家到場的時間。 1后勤人員安排、現(xiàn)場秩序維護(hù)人員、催場人員 晚會、游園會等這些活動的現(xiàn)場一般會比較的混亂，所以在之前我們要先安排好后勤人員、現(xiàn)場秩序維護(hù)人員和催場人員。 1更衣間、化妝間、化妝人員、化妝物品 如果是室外的活動，例如晚會、游園會這些類型的在租借活動場地之時我們要一起準(zhǔn)備好更衣室與化妝間，當(dāng)然化妝人員和化妝物品也自然不可少。 安排基本觀眾 許多的活動到場的觀眾是不能保證人數(shù)的，為了活動的需要有時我們需安排基本觀眾。 確定禮儀及頒獎順序 如果活動包含頒獎儀式我們則需要提前確定禮儀的頒獎順序，這樣方能更好的保證會議的順利進(jìn)行。 擺放節(jié)目單、礦泉水等 在許多時候，領(lǐng)導(dǎo)會要求我們把節(jié)目單與礦泉水?dāng)[放規(guī)范， 如橫豎都成一條線等。 特殊用電 活動基本都需要用電，特別是室外的活動，我們都要事前提出申請，審批好電。 活動場地借用 無論是室內(nèi)還是室外的活動，都需要活動場地，為了保證活動能夠如期開展我們一 定要之前就審批好場地。 確定主持人 所有的活動在開始之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細(xì)節(jié)的東西。 （三）前期準(zhǔn)備的其他 確定到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓 活動之前要確定好會到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，這樣我們方能準(zhǔn)確的做好座位簽（牌），安排好座位。 1提示板 若是訪談這一類型的活動，我們?yōu)榱吮３蛛S時和主持人的聯(lián)系還應(yīng)該準(zhǔn) 備好提示板。小商品批發(fā)市場可以用很便宜的價錢買到。 1觀眾服裝 有部分的活動需要觀眾的服裝的統(tǒng)一的，我們要按照活動的需求事前制作或是租借。 1預(yù)定工作餐 重大活動和長時間的活動要提供工作餐，因為實(shí)在是太辛苦了。 領(lǐng)導(dǎo)座位簽（牌） 正式會議的桌前，晚會的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽（牌）。條件允許還要增加桌布，感覺更正式。這個環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。當(dāng)然了，這個也是能省則省。這些花都要按照不同場合提前準(zhǔn)備好。 準(zhǔn)備簽到本、中性筆、毛筆 現(xiàn)在的許多活動都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會議這種類型的，所以我們事先要準(zhǔn)備好簽到表和簽到筆，如果是畫展則需要準(zhǔn)備好 簽到本與毛筆。 地毯 無論是晚會舞臺上的還是會議道路門口上的，現(xiàn)在很多的活動我們都需要鋪上地毯。 1熱氣球、彩旗 有些活動需要營造出熱烈、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不但可以營造氣氛還可以擴(kuò)大宣傳。 1準(zhǔn)備拍攝相機(jī)、攝影機(jī) 這個環(huán)節(jié)每個組織都會強(qiáng)
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