活動(dòng)執(zhí)行流程詳細(xì)表(參考版)
2025-06-03 23:00本頁(yè)面
【正文】 11。工作總結(jié)：召開總結(jié)大會(huì)同時(shí)我們要及時(shí)的召開活動(dòng)總結(jié)大會(huì)，點(diǎn)明不足的地方，討論如何改進(jìn)，這樣才能取得今后更大的進(jìn)步。攝影的錄像還應(yīng)當(dāng)及時(shí)刻成光盤，視屏上傳到公司網(wǎng)絡(luò)，這樣方能更大力度的宣傳我們的活動(dòng)。和媒體溝通確認(rèn)是否報(bào)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)整理完了我們回頭還要立刻和媒體溝通確認(rèn)我們的活動(dòng)是否被報(bào)導(dǎo)。 宣傳（網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)媒、雜志等）資料收集 現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像。整理文件材料，存檔合同。 制作尾款結(jié)算。財(cái)務(wù)結(jié)算：尾款催收。1標(biāo)明洗手間的位置許多來(lái)賓是第一次來(lái)，這點(diǎn)很細(xì)節(jié)。1領(lǐng)導(dǎo)介紹許多領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定的，經(jīng)常是直到活動(dòng)開始前幾分鐘才到來(lái)，出于尊重，我們一定要介紹他，所以這個(gè)環(huán)節(jié)也比較緊張。記者接待要保證記者的座位、行動(dòng)的自由等?，F(xiàn)場(chǎng)話筒傳遞當(dāng)?shù)搅嘶?dòng)環(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時(shí)，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒。一般情況下，安全員主要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停的走動(dòng)。司掌員為了保證現(xiàn)場(chǎng)的氣氛我們最好先前安排好司掌員。簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及合影當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來(lái)時(shí)我們要讓禮儀進(jìn)行迎接、獻(xiàn)花，如果有需要我們還要合影留作紀(jì)念。我們的布置不一定很高檔，但水、水果、紙巾、講究衛(wèi)生等還是少不了的。二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)停車位安排如若活動(dòng)是比較大型的，我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準(zhǔn)備好停車場(chǎng)地，安排好停車引導(dǎo)人員。1路標(biāo)制作及擺放如果我們活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)比較不容易找到或是有邀請(qǐng)校外的嘉賓我們還需要事先做好路標(biāo)，方便大家到場(chǎng)的時(shí)間。1后勤人員安排、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員、催場(chǎng)人員晚會(huì)、游園會(huì)等這些活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)一般會(huì)比較的混亂，所以在之前我們要先安排好后勤人員、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員和催場(chǎng)人員。1更衣間、化妝間、化妝人員、化妝物品如果是室外的活動(dòng)，例如晚會(huì)、游園會(huì)這些類型的在租借活動(dòng)場(chǎng)地之時(shí)我們要一起準(zhǔn)備好更衣室與化妝間，當(dāng)然化妝人員和化妝物品也自然不可少。安排基本觀眾許多的活動(dòng)到場(chǎng)的觀眾是不能保證人數(shù)的，為了活動(dòng)的需要有時(shí)我們需安排基本觀眾。確定禮儀及頒獎(jiǎng)順序如果活動(dòng)包含頒獎(jiǎng)儀式我們則需要提前確定禮儀的頒獎(jiǎng)順序，這樣方能更好的保證會(huì)議的順利進(jìn)行。擺放節(jié)目單、礦泉水等在許多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)要求我們把節(jié)目單與礦泉水?dāng)[放規(guī)范，如橫豎都成一條線等。特殊用電活動(dòng)基本都需要用電，特別是室外的活動(dòng)，我們都要事前提出申請(qǐng)，審批好電?；顒?dòng)場(chǎng)地借用無(wú)論是室內(nèi)還是室外的活動(dòng)，都需要活動(dòng)場(chǎng)地，為了保證活動(dòng)能夠如期開展我們一定要之前就審
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