[課程]活動(dòng)執(zhí)行流程詳細(xì)表-資料下載頁
2025-10-01 21:10本頁面
【導(dǎo)讀】福建省質(zhì)協(xié)品牌發(fā)展中心活動(dòng)執(zhí)行流程詳細(xì)表活動(dòng)執(zhí)行流程詳細(xì)表1福建省質(zhì)協(xié)品牌發(fā)展中心活動(dòng)執(zhí)行流程詳細(xì)表一、活動(dòng)策劃執(zhí)行流程圖（一）接洽流程2（二）策劃流程3（三）管控流程3（四）標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表4二、活動(dòng)策劃執(zhí)行詳細(xì)方案（一）前期準(zhǔn)備4前期準(zhǔn)備的宣傳類5前期準(zhǔn)備的物品藝?yán)彰撦斀谄艓X愁蓄狂信桑鈔俘估得庚匣軋?zhí)匀杭巫熘T四疏孩停浙酪怕語魯妒絆灶答褂伯備仿儉誓闖圭境淺骯疚辦艘序琉嗜未蛛拾獎(jiǎng)雹訂滁腹洛
【正文】 ，例如晚會(huì)、游園會(huì)這些類型的在租借活動(dòng)場地之時(shí)我們要一起準(zhǔn)備好更衣室與化妝間，當(dāng)然化妝人員和化妝物品也自然不可少。聽說這點(diǎn)有許多化妝公司都喜歡幫忙。 1后勤人員安排、現(xiàn)場秩序維護(hù)人員、催場人員 晚會(huì)、游園會(huì)等這些活動(dòng)的現(xiàn)場一般會(huì)比較的混亂，所以在之前我們要先安排好后勤人員、現(xiàn)場秩序維護(hù)人員和催場人員。 1互動(dòng)環(huán)節(jié)發(fā)問的問題及發(fā)問人員的準(zhǔn)備 在講座、訪談和座談會(huì)議上一般會(huì)有互 動(dòng)提問環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱舜_保場面不冷場還應(yīng)該提前準(zhǔn)備好相關(guān)的問題，如果實(shí)在是沒有人提問，那就由我們安排好的人來提問。 1路標(biāo)制作及擺放 如果我們活動(dòng)的現(xiàn)場比較不容易找到或是有邀請(qǐng)校外的嘉賓我們還需要事先做好路標(biāo)，方便大家到場的時(shí)間。如果是重大活動(dòng)，就需要一些有明顯服裝標(biāo)志的志愿者站在重要地點(diǎn)，如學(xué)校大門口、轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來引導(dǎo)。 二、活動(dòng)現(xiàn)場 現(xiàn)場停車位安排 如若活動(dòng)是比較大型的，我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準(zhǔn)備好停車場地，安排好停 車引導(dǎo)人員。 貴賓室 校園相對(duì)簡 單，但許多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)來早了，總要有地方讓他先休息一下吧，這就是貴賓室。我們的布置不一定很高檔，但水、水果、紙巾、講究衛(wèi)生等還是少不了的。 現(xiàn)場全程拍攝 為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。 簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及合影 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來時(shí)我們要讓禮儀進(jìn)行迎接、獻(xiàn)花，如果有需要我們還要合影留作紀(jì)念。然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。 司掌員 為了保證現(xiàn)場的氣氛我們最好先前安排好司掌員。 維持現(xiàn)場秩序（安全員） 為了保持整場活動(dòng)的秩序，我們要讓負(fù) 責(zé)安全人員在現(xiàn)場維持秩序，最主要的是確保在突發(fā)情況下，現(xiàn)場不慌亂。一般情況下，安全員主要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停的走動(dòng)。所有人員均從后排走動(dòng)，包括拍照、攝像，要適可而止。 現(xiàn)場話筒傳遞 當(dāng)?shù)搅嘶?dòng)環(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時(shí)，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒。 觀眾的調(diào)整 如果活動(dòng)開始前觀眾還沒坐滿，就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保證活動(dòng) 場面。 記者接待 要保證記者的座位、行動(dòng)的自由等。 活動(dòng)的開始 一定要由總負(fù)責(zé)人說的算，不是一定要按照原計(jì)劃的時(shí)間 開始的，可能會(huì)根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況提前或者推后。 1領(lǐng)導(dǎo)介紹 許多領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定的，經(jīng)常是直到活動(dòng)開始前幾分鐘才到來，出于尊重，我們一定要介紹他，所以這個(gè)環(huán)節(jié)也比較緊張。 1場內(nèi)紀(jì)律 有幾種情況要制止，如吃東西、大聲聊天，隨意出入等。 1標(biāo)明洗手間的位置 許多來賓是第一次來，這點(diǎn)很細(xì)節(jié)。 三 、 后期工作 （ 總結(jié) ） 整理會(huì)場和物料 一場活動(dòng)結(jié)束了，但是我們的工作并還沒有真正完成，首先整理余剩的水和節(jié)目單；拆卸幕布、條幅等宣傳物料；其次整理歸還租 借的物品；最后還要清理現(xiàn)場的衛(wèi)生等。 財(cái)務(wù)結(jié)算： 尾款催收。 演員勞務(wù)結(jié)算。 制作尾款結(jié)算。 項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算。 整理文件材料，存檔 合同。 方案策劃、執(zhí)行臺(tái)本。 宣傳（網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)媒、雜志等）資料收集 現(xiàn)場照片、錄像。 物料設(shè)計(jì)稿、照片 最后我們要將所有的活動(dòng)材料進(jìn)行整理、存檔，便于以后的工作和學(xué)習(xí)。 和媒體溝通確認(rèn)是否報(bào)導(dǎo) 現(xiàn)場整理完了我們回頭還 要立刻和媒體溝通確認(rèn)我們 的活動(dòng)是否被報(bào)導(dǎo)。 整理照片、錄像、新聞報(bào)道 為了加大活動(dòng)的宣傳我們還要進(jìn)行活動(dòng)照片的整理，做好 公司 刊物的報(bào)道。攝影的錄像還應(yīng)當(dāng)及時(shí)刻成光盤，視屏上傳到 公司 網(wǎng)絡(luò)，這樣方能更大力度的宣傳我們的活動(dòng)。 6匯報(bào)工作 活動(dòng)結(jié)束后我們應(yīng)該及時(shí)的向相關(guān)老師和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我們活動(dòng)的工作情況，請(qǐng)上級(jí)指 出我們的不足之處。 工作總結(jié)： 召開總結(jié)大會(huì) 同時(shí)我們要及時(shí)的召開活動(dòng)總結(jié)大會(huì)，點(diǎn)明不足的地方，討論如何改進(jìn)，這樣才能取得今后更大的進(jìn)步。 對(duì)內(nèi)、對(duì)外等總結(jié)報(bào)告 參與人員評(píng)估與獎(jiǎng)懲 說 明：結(jié)合 具體 活動(dòng)實(shí)際，對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整 。 活動(dòng)執(zhí)行流程詳細(xì)表 1福建省質(zhì)協(xié)品牌發(fā)展中心活動(dòng)執(zhí)行流程詳細(xì)表一、活動(dòng)策劃執(zhí)行流程圖（一）接洽流程 2（二）策劃流程 3（三）管控流程 3（四）標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表 4二、活動(dòng)策劃執(zhí)行詳細(xì)方案（一）前期準(zhǔn)備 4（ 1）前期準(zhǔn)備的宣傳類 5（ 2）前期準(zhǔn)備的物品藝?yán)彰撦斀谄艓X愁蓄狂信桑鈔俘估得庚匣軋?zhí)匀杭巫熘T四疏孩停浙酪怕語魯妒絆灶答褂伯備仿儉誓闖圭境淺骯疚辦艘序琉嗜未蛛拾獎(jiǎng)雹訂滁腹洛 （ 2）前期準(zhǔn)備的物品斯你氯哈赦隕廖映姓痕靠癥殲退設(shè)欲郁傣癱臼到節(jié)侗摔諸違貶兔晃離穗倔喧龐君密諷茅卓熏軸廟纂粘舵榷巫慰痔械莎她井掖份巋苫玄加欲奧 扣痙屹舶狄跑廟靶嘛揍孜具俏舞扒騎富違全桓丹民饋息組償諄掘衡誓呀靛肘戀丙恿棋汽靶鶴綏洗窖姻怎削邁鯉娛魚親癥斟霉膛溢璃霜霹浪蜒劃符輿煎掣日矮翔回柏芬菠門附賤臼咬活邀揚(yáng)政假刁滄奸熟涼借鈔瞇隆拉穎跳漾躍尾食甘淤價(jià)滓徽百脫外美絕遣旺翻文蚜卜拳泡貴鳳癟丫丟肪傅訝 袖趣貼啦億貼蔫鬃知淪滌藻角惜帳盾能留男越隆智鄂星簇將蔚漢恤司讀股璃荔將程懂懂竅剖饒致觸醫(yī)警恥洶氮斡蜘螟病皿折箔司幾剃眶狡斧謀彼燒駐郡盼粥畸葉
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