活動執(zhí)行流程表-文庫吧資料
2025-07-10 22:45本頁面
【正文】 動能夠如期開展我們一定要之前就審批好場地。確定主持人所有的活動在開始之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細節(jié)的東西。（三）前期準備的其他確定到場的領導及嘉賓活動之前要確定好會到場的領導及嘉賓，這樣我們方能準確的做好座位簽（牌），安排好座位。1提示板若是訪談這一類型的活動，我們?yōu)榱吮３蛛S時和主持人的聯(lián)系還應該準備好提示板。小商品批發(fā)市場可以用很便宜的價錢買到。1觀眾服裝有部分的活動需要觀眾的服裝的統(tǒng)一的，我們要按照活動的需求事前制作或是租借。1預定工作餐重大活動和長時間的活動要提供工作餐，因為實在是太辛苦了。領導座位簽（牌）正式會議的桌前，晚會的領導以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽（牌）。條件允許還要增加桌布，感覺更正式。這個環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。當然了，這個也是能省則省。這些花都要按照不同場合提前準備好。準備簽到本、中性筆、毛筆現(xiàn)在的許多活動都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會議這種類型的，所以我們事先要準備好簽到表和簽到筆，如果是畫展則需要準備好簽到本與毛筆。地毯無論是晚會舞臺上的還是會議道路門口上的，現(xiàn)在很多的活動我們都需要鋪上地毯。1熱氣球、彩旗有些活動需要營造出熱烈、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不但可以營造氣氛還可以擴大宣傳。1準備拍攝相機、攝影機這個環(huán)節(jié)每個組織都會強調(diào)，但我有幾個建議：一是如果很重要的活動，最好邀請專業(yè)的人士；二是如果場面很大，最好準備廣角照像機；三是要同時準備多臺。當然了，這個發(fā)言稿一定要由這個組織的最高指導者定稿。領導及嘉賓發(fā)言稿一般活動的開場或是總結(jié)我們還會邀請主要的領導嘉賓發(fā)言，有些領導和嘉賓對我們的具體活動還不是十分了解，所以我們最好先準備好一份領導及嘉賓的發(fā)言稿，以備不時之需。聯(lián)系校內(nèi)外媒體要做到三化：聯(lián)系常規(guī)化：經(jīng)過多次與一個記者聯(lián)系，就會建立感情，以后報道就容易了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門的工作人員進行接待、準備相關材料；新聞通稿格式化：給媒體的新聞共三段，第一段寫時間地點主題參與人員，第二段寫活動過程、形式，第三段寫意義、同學反應。演示文稿（PPT）現(xiàn)在越來越多的活動需要用到多媒體，PPT就是其中一項，例如座談會、講座等之類的這些活動都會經(jīng)常用上，所以演示文稿我們要事先準備好，當然還有投影儀和電腦。制作邀請函和節(jié)目單一場活動我們?yōu)榱藬U大宣傳都會邀請領導和嘉賓蒞臨現(xiàn)場，這樣我們先制作好要邀請函并進行派發(fā)。如操場邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大的是長3米，高3米，學生活動中心條幅：長9米。懸掛條幅、張貼海報、設置氣拱門、電子屏要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上級確認，并通過相關部門的審查，然后在校園內(nèi)宣傳。正式發(fā)文一次活動能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發(fā)文，這也是一個很好的宣傳方式。二、活動策劃具體執(zhí)行詳細方案一、前期準備任務分工主要工作要求及內(nèi)容說明負責人聯(lián)系方式完成時間備注（一）前期準備的宣傳類活動策劃書要籌備一次活動我們都會先有初步的計劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的
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