項目活動執(zhí)行計劃表-文庫吧資料
2025-08-10 06:05本頁面
【正文】 若是訪談這一類型的活動，我們?yōu)榱吮３蛛S時和主持人的聯(lián)系還應(yīng)該準(zhǔn)備好提示板。小商品批發(fā)市場可以用很便宜的價錢買到。1觀眾服裝有部分的活動需要觀眾的服裝的統(tǒng)一的，我們要按照活動的需求事前制作或是租借。1預(yù)定工作餐重大活動和長時間的活動要提供工作餐，因為實在是太辛苦了。領(lǐng)導(dǎo)座位簽（牌）正式會議的桌前，晚會的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽（牌）。條件允許還要增加桌布，感覺更正式。這個環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。當(dāng)然了，這個也是能省則省。這些花都要按照不同場合提前準(zhǔn)備好。準(zhǔn)備簽到本、中性筆、毛筆現(xiàn)在的許多活動都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會議這種類型的，所以我們事先要準(zhǔn)備好簽到表和簽到筆，如果是畫展則需要準(zhǔn)備好簽到本與毛筆。地毯無論是晚會舞臺上的還是會議道路門口上的，現(xiàn)在很多的活動我們都需要鋪上地毯。1熱氣球、彩旗有些活動需要營造出熱烈、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不但可以營造氣氛還可以擴大宣傳。1準(zhǔn)備拍攝相機、攝影機這個環(huán)節(jié)每個組織都會強調(diào)，但我有幾個建議：一是如果很重要的活動，最好邀請專業(yè)的人士；二是如果場面很大，最好準(zhǔn)備廣角照像機；三是要同時準(zhǔn)備多臺。當(dāng)然了，這個發(fā)言稿一定要由這個組織的最高指導(dǎo)者定稿。領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿一般活動的開場或是總結(jié)我們還會邀請主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對我們的具體活動還不是十分了解，所以我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言稿，以備不時之需。聯(lián)系校內(nèi)外媒體要做到三化：聯(lián)系常規(guī)化：經(jīng)過多次與一個記者聯(lián)系，就會建立感情，以后報道就容易了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門的工作人員進行接待、準(zhǔn)備相關(guān)材料；新聞通稿格式化：給媒體的新聞共三段，第一段寫時間地點主題參與人員，第二段寫活動過程、形式，第三段寫意義、同學(xué)反應(yīng)。演示文稿（PPT）現(xiàn)在越來越多的活動需要用到多媒體，PPT就是其中一項，例如座談會、講座等之類的這些活動都會經(jīng)常用上，所以演示文稿我們要事先準(zhǔn)備好，當(dāng)然還有投影儀和電腦。制作邀請函和節(jié)目單一場活動我們?yōu)榱藬U大宣傳都會邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場，這樣我們先制作好要邀請函并進行派發(fā)。如操場邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大的是長3米，高3米，學(xué)生活動中心條幅：長9米。懸掛條幅、張貼海報、設(shè)置氣拱門、電子屏要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上級確認，并通過相關(guān)部門的審查，然后在校園內(nèi)宣傳。正式發(fā)文一次活動能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發(fā)文，這也是一個很好的宣傳方式。 第三章 具體項目活動執(zhí)行表任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負責(zé)人聯(lián)系方式完成時間備注一、前期準(zhǔn)備（一）前期準(zhǔn)備的宣傳類活動策劃書要籌備一次活動我們都會先有初步的計劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的活動策劃書，這樣比較方便接下來活動的開展。節(jié)點：因為此表是用來監(jiān)控活動的進展情況的，所以對于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點，并在圖表中標(biāo)記出來。時間段：對每一個任務(wù)設(shè)置一個時間段（需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時間）。風(fēng)險管控風(fēng)險管理覆蓋了活動管理的所有領(lǐng)域，比如活動的安全風(fēng)險，預(yù)算超支等風(fēng)險等等。比如在活動
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