【正文】 司 發(fā)出的 安全 公文一律由 公司 安全生產領導小組辦公室 科 統一收集管理。 安全標準化管理體系 檔案編號 管理 安全標準化管理體 系 檔案編號統一由檔案室分類編制。 （ 3） 檔案的收集要具有聯系性，需要保持文件之間，各個案卷之間，卷宗之間的聯系性。 安全標準化管理體系檔案的 收集原則 （ 1） 全面 性 原則 從社會和 公司 的整體利益出發(fā)，全面把握構成檔案價值的各方面因素，從檔案的內部特征和外部特征全面審視衡量檔案對 公司 和社會的作用。 安全標準化管理體系 檔案的收集 安全標準化管理體系檔案的 歸檔范圍 需歸檔的安全標準化管理體系檔案 包括 公司 在安全標準化活動中直接形成的對國家、社會和本 公司 具有保存價值的各類文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。 5 安全標準化管理體系檔案管理要求 檔案人員的職業(yè)素質和職業(yè)道德 檔案人員的職業(yè)素質 要求 檔案管理人員需熟悉相關檔案法規(guī)、檔案術語、熟練掌握本行業(yè)、本部門的專業(yè)知識，并能熟練操作計算機，除此之外，檔案管理人員還應注意培養(yǎng)：信息意識能力、利用先進手段能力、工作協調能力。 安全標準化 管理體系 文件 定義 安全標準化 管理體系 文件是指各 單位 在安全標準化活動中形成的公文、信件等，包括：管理制度、規(guī)章、通知、請示、報告等。 負責本 單位 專業(yè)檔案、技 術檔案、圖紙或文件等的收集、整理、歸檔工作。 公司 各 科室、車間 職責 公司 安全標準化范圍內的 各部門 、 車間 是 本單位安全標準化管理體系相關 檔案管理的直接責任 單位 ；各 單位 負責人負責監(jiān)督、檢查文件和資料、檔案的管理工作。 定期進行 安全標準化管理體系 檔案清理工作，核對帳物及庫存檔案的統計工作。 負責監(jiān)督和執(zhí)行 公司 安全標準化管理體系 有關檔案管理工作的各項規(guī)定。 2 范圍 適用于 公司 安全標準化 管理體系 所涉及的檔案管理。 安全標準化管 理體系記錄的歸檔管理 公司 安全標準化管理體系相關記錄的歸檔管理按《安全標準化管理體系檔案管理制度》執(zhí)行。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。 安全標準化管理體系記錄的銷毀與處理 超過保存期的部門安全標準化管理體系相關記錄經部門負責人審核并經 安全生產領導 小組辦公室 批準后，由記錄保管部門自行銷毀；歸入檔案室的記錄，經 安全生產領安全標準化管理制度 版本 /修訂狀態(tài)： A/0 8 導小組辦公室 主任 批準后，由檔案室銷毀。外部各方的查閱，須經 安全生產領導小組辦公室 批準，填制《文件借閱、復制記錄》。 各部門向 安全生產領導小組辦公室 領用安全標準化管理體系通用記錄 空白表。 ②有關的法律法規(guī)或合同對可追溯性的規(guī)定； ③記錄的重要程度。 安全標準化管理體系記錄保存期規(guī)定和原則為： ①文件修改記錄為改版后一年，管理評審記錄為下次管理評審后一年。 （ 2） 安全生產領導小組辦公室 編制《安全標準化管理體系記錄匯編》，將 公司 所有與安全標準化管理體系運行有關的預定格式記錄進行整理，包括名稱、編號、保存期、編制部門、使用部門、保管部門及其他需明確事項等內容，并匯集備案記錄的原始樣本。 安全標準化管理體系記錄的標識編號 安全標準化管理體系記錄的標識編號見 《安全標準化管理體系文件管理制度》。 （ 2）安全標準化管理體系記錄表格樣式的設計應能充分反映規(guī)定的活動，滿足程序及支持性文件的有關要求。 安全標準化范圍內各部門、 車間 負責人審核本單位的記錄格式及使用管理，各單位檔案管理人員負責各記錄的存檔。 3 職責 安全生產領導小組辦公室 主任 是安全標準化管理體系記錄管理的主管領導， 安全生產領導小組辦公室 是安全標準化管理體系記錄控制的主管職能部門。 安全標準化管理制度 版本 /修訂狀態(tài)： A/0 6 MMGXXXX－ ZD－ 02 二、 安全標準化管理體系記錄管理制度 1 目的 為了對 公司 安全標準化管理體系所要求的記錄進行規(guī)范管理，特制定《安全標準化管理體系記錄管理制度》。 管理體系文件編制并完成審批手續(xù)后，由文件編制部門將電子版本交 安全生產領導小組辦公室 保存于指定的計算機，并設置密碼指定專人控制；除非 安全生產領導小組辦公室 主任 或 總經理 批準，不得對外提供；在沒有接到審批的《文件更改通知單》之前，不得作任何變動。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。 文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經 安全生產領導小組辦公室 主任 批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確 保防止作廢文件的非預期使用。 安全標準化管理制度 版本 /修訂狀態(tài)： A/0 5 內外部人員借閱與管理體系有關的文件時，應填寫《文件借閱復制記錄》，由 安全生產領導小組辦公室 主任批準；內外部人員需復制管理體系文件時，由 安全生產領導小組辦公室 主任 批準。持有文件人員因工作變遷、調動、應將“受控”文件交回 文件發(fā)放部門。 因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。 文件的領用、借閱和復制 文件分為“受控”文件（標識為紅色的“受控”印章）和“非受控”文件（無標識），“受控”文件在更改時接受更改服務，“非受控”文件不接受更改服務，非受控文件僅供參考。當文件出現重大或多次更改、公司 發(fā)生重大調整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。 對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數。 文件的更改 安全標準化手冊需更改應由 安全生產領導小組辦公室 提出更改 意見，并填寫《文件更改通知單》，并按原審批程序執(zhí)行。涉及審批的，其審核、批準、發(fā)放按“ ”執(zhí)行。 文件的受控狀況 文件分為“受控”和“非受控”兩大類，列入本文件“ ”中的七類文件均為“受控”，所有受控文件（不包括記錄）必須在該文件封面加蓋表明其受控的印章及發(fā)放號。 安全標準化體系文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。 安全生產領導小組辦公室 提出， 安全生產領支持性文件序號 支持性文件代碼 記錄序號 記錄代碼 版本號 文件代碼 安全標準化管理制度 版本 /修訂狀態(tài)： A/0 4 導小組辦公室 主任 批準。填寫文件發(fā)放記錄。程序文件、管理制度及支持性文件由各部門組織人員編寫， 公司總經理 批準。 安全標準化管理體系與其他管理體系共用的的文件其編號保持原體系編號不變。 國家標準或行業(yè)技術標準采用原名稱及原編號。 安全標準化體系記錄編號 MMGXXXX– JL00 第一版未修訂的，其版本號一般不標注；修訂后必須在原記錄編號后加以標注版本號，如加 A1 表示第一次修訂后的同一名稱的記錄，加 A2 表示第二次修訂后的同一名稱的記錄。 安全標準化手冊編號 MMGXXXXSCA/0 安全標準化體系程序文件、管理制度編號 MMGXXXXZD– 00A/0 注：第一版未修訂的，其版本號可不標注 ； 修訂后必須標注。 安全標準化體系文件的編號 注： MMGXXXX 為 XXXXXXX 工貿 有限責任公司 在安全標準化體系文件中的編碼。 安全標準化管理制度 版本 /修訂狀態(tài)： A/0 2 各 科室、 班組 負責本 單位 與安全標準化有關的文件的收集、整理和保管工作。 安全生產領導小組辦公室 是安全標準化體系文件控制的歸口管理部門： 負責編制安全標準化手冊，組織協調相關部門編制和更改各自的程序文件、管理制度、操作規(guī)程、應急預案、作業(yè)指導書、支持性文件、記錄； 相關法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等的收集整理，以及發(fā)放的控制； 負責安全標準化管理體系 文件的編號、標識、發(fā)放、更改、歸檔、保管和銷毀。 4 職責 總經理 負責批準安全標準化 手 冊、批準程序文件、安全管理制度、安全操作規(guī)程 、應急預案及其他支持性文件。 劃線更正法 :在擬更改文字的中間部位劃一條橫杠 ,在其附近用碳素筆 (或黑色鋼筆 )填寫更改后的內容和更改人的姓名及更改日期。 受控：對文件的編、審、批、標、發(fā)、管、改、廢、留、毀等均按規(guī)定程序進行控制的文件。 3 術語解釋 歸口：組織、協調、檢查、統計、分析、保管、保存。 MMGM XXXXXXX工貿有限責任公司 MMGXXXXZDA/02020 安全標準化管理制度匯編 202055 發(fā)布 2020520 實施 XXXXXXXX 工貿有限責任公司 發(fā)布 版 本： 第 A/0 版 編 制： 審 核： 批 準： 分發(fā)號： 安全標準化管理制度匯編 版本 /修訂狀 態(tài)： A/0 2 目 錄 一、安全標準化管理體系文件管理制度 ...................................................................................................................1 二、安全標準化管理體系記錄管理制度 ...................................................................................................................6 三、安全標準化管理體系檔案管理制度 ...................................................................................................................9 四、安全生產目標管理制度 ..................................................................................................................................... 14 五、安全管理機構設置和安全管理人員配備管 理制度 ....................................................................................... 17 六、安全生產會議管理制度 ..................................................................................................................................... 19 七、安全生產責任制管理制度 ................................................................................................................................. 25 八、安全生產責任制考核制度 ................................................................................................................................. 27 九、安全生產獎懲管理制度 ..................................................................................................................................... 31 十、安全投入保障管理制度 ..................................................................................................................................... 35 十一、識別和獲取適用的安全生產法律法規(guī)及 其他要求制度 .............