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[企業(yè)管理]中石化全套內(nèi)部控制系統(tǒng)制度財務(wù)管理體系文件-文庫吧資料

2024-09-23 06:35本頁面
  

【正文】 制力,造成損失。 各級投資管理部門負(fù)責(zé)收集被投資子公司經(jīng)審計后的財務(wù)報表、每月會計報表及投資項目分析等有關(guān)資料,供有關(guān)部門實施管理。,股份公司委托的股東授權(quán)代理人、提名的董事、監(jiān)事按照公司章程,履行相應(yīng)的權(quán)利義務(wù),及時報告有關(guān)會議決議或記錄。法律事務(wù)部負(fù)責(zé)管理有關(guān)子公司的工商登記臺賬。 各級投資管理部門根據(jù)長期股權(quán)投資授權(quán)文件及投資協(xié)議等,建立并完善長期股權(quán)投資管理臺賬、財務(wù)投資項目明細(xì)賬表,妥善保管投資協(xié)議、合同、股票、出資證明書等股權(quán)證明。分(子)公司3人事部門相關(guān)文件2. 建立長期股權(quán)投資賬表經(jīng)營風(fēng)險:賬表記錄不實,資料保管不當(dāng),造成損失。分(子)公司7長期股權(quán)投資授權(quán)委托書立項文件公司形式的法律意見書經(jīng)營風(fēng)險:未按規(guī)定委派人員,削弱投資控制力。、全資子公司的財務(wù)部門根據(jù)股份公司授權(quán)委托書、發(fā)展計劃部的立項文件、同級法律事務(wù)部門出具的公司形式的法律意見書等辦理權(quán)益管理手續(xù),落實資金。,財務(wù)部根據(jù)法律事務(wù)部出具的公司形式的法律意見書、審定的合資合同及公司章程、發(fā)展計劃部的立項文件等辦理權(quán)益管理手續(xù),落實資金。6準(zhǔn)確性123456經(jīng)營風(fēng)險:未按規(guī)定立項和簽署合同,造成損失。4估價或分?jǐn)偂?完整性。 分(子)公司財務(wù)部門對存貨處置的凈損益,及時進(jìn)行賬務(wù)處理,納入當(dāng)期的損益。 分(子)公司財務(wù)部門至少每半年根據(jù)生產(chǎn)、倉儲、采購、營銷部門提供的有關(guān)資料進(jìn)行存貨跌價準(zhǔn)備減值分析, 需計提跌價準(zhǔn)備的及時進(jìn)行賬務(wù)處理。 【ERP】月末,對單到貨未到的在途存貨,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的有關(guān)在途存貨統(tǒng)計報表,以及發(fā)票、付款憑據(jù)等經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行賬務(wù)處理。 【非ERP】分(子)公司財務(wù)部門對在途存貨、貨到票未到的,月末應(yīng)按股份公司內(nèi)部會計制度暫估入賬。財務(wù)部監(jiān)督檢查分(子)公司存貨計價方法是否正確。超過年累計額度的存貨處置要上報財務(wù)部,由財務(wù)部會同相關(guān)事業(yè)部、物資裝備部等部門審核,提出處置意見按規(guī)定權(quán)限逐級報批。分(子)公司財務(wù)部門提出初審意見,報財務(wù)部審定,財務(wù)部辦理評估備案手續(xù)。 分(子)公司聯(lián)合小組根據(jù)市場情況或評估結(jié)果,確定閑置存貨基礎(chǔ)價格,通過拍賣、出租、轉(zhuǎn)讓(出售)、投資等方式處置閑置存貨,按規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)后處置,并報財務(wù)部備案;超過分(子)公司處置權(quán)限的報主管事業(yè)部,主管事業(yè)部審核(一般物資需會同物資裝備部審核)后報財務(wù)部,財務(wù)部提出處理意見并按規(guī)定權(quán)限逐級報批。 6 存貨處置 分(子)公司對清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損以及經(jīng)過技術(shù)鑒定需報廢的存貨,按規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)后處置,并報財務(wù)部備案;超過分(子)公司處置權(quán)限的報主管事業(yè)部,主管事業(yè)部審核(一般物資需會同物資裝備部審核)后報財務(wù)部,財務(wù)部提出處理意見并按規(guī)定權(quán)限逐級報批。不相符的要查明原因,提出處理意見,經(jīng)總會計師審核后,報分(子)公司經(jīng)理審批,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。 全面盤點:分(子)公司根據(jù)實際情況,至少每半年進(jìn)行一次全面盤點(年底必須進(jìn)行盤點),并出具殘次冷背存貨報告。5 存貨盤點 分類盤點:分(子)公司倉儲部門根據(jù)存貨的品種按月分類盤點,并將清查的結(jié)果與財務(wù)部門的賬表數(shù)據(jù)核對?!綞RP】分(子)公司倉儲部門根據(jù)營銷、計量等相關(guān)部門確認(rèn)的實際發(fā)貨計量單據(jù)在ERP系統(tǒng)中發(fā)貨過賬,并打印出庫單交相關(guān)責(zé)任人簽字。 銷售商品:【非ERP】分(子)公司倉儲部門審核發(fā)貨通知單及有關(guān)單據(jù),辦理發(fā)貨,并填寫出庫日報表。領(lǐng)料單要由領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、倉儲保管員簽字。【ERP】分(子)公司倉儲部門對存貨收發(fā)及時在ERP系統(tǒng)中維護(hù),進(jìn)行日清月(日)結(jié)。 存貨的請領(lǐng)與審批、保管與記賬應(yīng)由不同的人員負(fù)責(zé),并與負(fù)責(zé)采購、運輸?shù)葮I(yè)務(wù)的人員職責(zé)分離。供應(yīng)、生產(chǎn)、營銷、財務(wù)等部門共同研究降低(提高)庫存方案,報分管副經(jīng)理(或總會計師)審批。 【非ERP】分(子)公司倉儲部門根據(jù)存貨庫存收發(fā)情況,每月編制存貨使用及結(jié)存情況報表,【ERP】分(子)公司倉儲部門根據(jù)存貨庫存收發(fā)情況及ERP系統(tǒng)中生成存貨使用及結(jié)存情況報表,報告需采購時點的儲量。 【ERP】內(nèi)部移庫,倉儲部門按照業(yè)務(wù)部門開具的移庫通知單在ERP系統(tǒng)中辦理移庫;移庫單據(jù)須由收發(fā)貨雙方責(zé)任人簽字確認(rèn)。 【非ERP】內(nèi)部移庫,倉儲部門按照業(yè)務(wù)部門開具的移庫通知單辦理內(nèi)部移庫。 分(子)公司相關(guān)責(zé)任部門確定重要存貨目錄,根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算和市場情況,對重要存貨擬定合理庫存,報分管副經(jīng)理審批后實施。對違反規(guī)程造成存貨損失的,要追究責(zé)任人責(zé)任。3 存貨倉儲保管 分(子)公司倉儲、供應(yīng)及相關(guān)部門擬定倉儲保管工作規(guī)程,經(jīng)分(子)公司分管副經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。 分(子)公司財務(wù)部門審核采購合同、采購發(fā)票、退料清單和入庫單等相關(guān)單據(jù)是否真實、準(zhǔn)確,經(jīng)審核無誤后,【非ERP】按股份公司內(nèi)部會計制度進(jìn)行賬務(wù)處理,會計憑證須經(jīng)不相容崗位人員稽核;【ERP】在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行發(fā)票校驗并打印會計憑證,會計憑證須經(jīng)不相容崗位人員稽核。2 登記存貨賬簿、表 【非ERP】分(子)公司倉儲部門設(shè)置實物明細(xì)賬,倉儲人員根據(jù)存貨入庫單,詳細(xì)登記存貨的類別、編號、名稱、規(guī)格、型號、計量單位、數(shù)量等內(nèi)容?!綞RP】在ERP系統(tǒng)中辦理入庫和出庫,打印系統(tǒng)生成的入庫單和出庫單,入庫單交采購員簽字確認(rèn),出庫單交領(lǐng)用部門簽字確認(rèn)。 液體形態(tài)存貨:分(子)公司倉儲(儲運)部門根據(jù)倉儲、質(zhì)檢部門、生產(chǎn)調(diào)度或業(yè)務(wù)部門預(yù)報的通知做好接卸準(zhǔn)備,貨到后負(fù)責(zé)質(zhì)檢、接卸、計量等工作,由經(jīng)辦人員核對無誤后,【非ERP】辦理入庫手續(xù),及時開具入庫單(或憑據(jù))并簽字,入庫單由采購(生產(chǎn))、倉儲等有關(guān)責(zé)任人審核簽字;【ERP】在ERP系統(tǒng)中辦理入庫,相關(guān)表單由采購(生產(chǎn))、倉儲等有關(guān)責(zé)任人審核簽字?!綞RP】在ERP系統(tǒng)辦理入庫,相關(guān)單據(jù)要由采購(或生產(chǎn))、倉儲等相關(guān)責(zé)任人簽字。 存貨交易合同(協(xié)議)不符合合同法等國家法律、法規(guī)和股份公司內(nèi)部規(guī)章制度,造成損失。 賬、實不符造成潛虧(盈)。2 財務(wù)風(fēng)險 財務(wù)賬目記錄有誤,造成存貨數(shù)據(jù)失真。 存貨處置不規(guī)范,造成資產(chǎn)流失。 未及時完整辦理保險,造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。 保管不善發(fā)生被盜、毀損、事故等,造成資產(chǎn)流失。二、 業(yè)務(wù)風(fēng)險1 經(jīng)營風(fēng)險 存貨儲量不足,影響生產(chǎn);儲量過高,造成存貨成本過大。3 合規(guī)目標(biāo) 存貨保管符合國家有關(guān)安全、消防、環(huán)保等規(guī)定。 存貨成本計價準(zhǔn)確。 規(guī)范存貨處置,避免股份公司資產(chǎn)流失。分(子)公司記賬稽核5√√存貨管理費用營業(yè)收入營業(yè)外收入營業(yè)外支出一、 業(yè)務(wù)目標(biāo)1 經(jīng)營目標(biāo) 確定合理庫存,防止存貨積壓、閑置,造成浪費。財務(wù)部分(子)公司記賬稽核審批4跌價準(zhǔn)備分析材料√√√√存貨跌價準(zhǔn)備資產(chǎn)減值損失財務(wù)風(fēng)險:未及時進(jìn)行賬務(wù)處理,影響財務(wù)報告。 分(子)公司財務(wù)部門至少每半年根據(jù)生產(chǎn)、倉儲、采購、營銷部門提供的有關(guān)資料進(jìn)行存貨跌價準(zhǔn)備分析,需計提跌價準(zhǔn)備的及時進(jìn)行賬務(wù)處理。相關(guān)會計憑證須經(jīng)不相容崗位人員稽核。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人對賬表進(jìn)行審核并簽字。財務(wù)部分(子)公司、記賬審批3√√√存貨財務(wù)風(fēng)險:暫估入賬不正確,影響財務(wù)報告。財務(wù)部監(jiān)督檢查分(子)公司存貨計價方法是否正確。財務(wù)部物資裝備部相關(guān)事業(yè)部分(子)公司采購供應(yīng)部門財務(wù)部門相關(guān)業(yè)務(wù)部門審批6存貨處置批復(fù)文件√存貨7. 存貨核算財務(wù)風(fēng)險:存貨核算不正確,影響財務(wù)報告。 分(子)公司在允許的年累計額度內(nèi)按規(guī)定權(quán)限自行處置存貨資產(chǎn)損失。財務(wù)部相關(guān)事業(yè)部分(子)公司倉儲部門物資供應(yīng)部門財務(wù)部門相關(guān)業(yè)務(wù)部門審批5閑置存貨處置批復(fù)文件√存貨資產(chǎn)安全風(fēng)險:資產(chǎn)處置超權(quán)限導(dǎo)致資產(chǎn)損失。閑置存貨評估(出租不用評估)應(yīng)由分(子)公司在財務(wù)部確定的中介機(jī)構(gòu)范圍內(nèi)選聘評估機(jī)構(gòu),并由財務(wù)部書面批復(fù),評估報告須經(jīng)存貨所屬單位蓋章。財務(wù)風(fēng)險:未及時處置影響財務(wù)報告。 分(子)公司對無使用方向的閑置存貨,由倉儲、供應(yīng)、生產(chǎn)、營銷、財務(wù)、設(shè)備、工程等部門共同組成的聯(lián)合小組審核后,分析造成閑置的原因,提出處置意見及防范措施。 分(子)公司對清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損以及經(jīng)過技術(shù)鑒定需報廢的存貨,按規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)后處置,并報財務(wù)部備案;超過分(子)公司處置權(quán)限的報主管事業(yè)部,主管事業(yè)部審核(一般物資需會同物資裝備部審核)后報財務(wù)部,財務(wù)部提出處理意見并按規(guī)定權(quán)限逐級報批。分(子)公司財務(wù)部門倉儲部門使用部門監(jiān)督部門審批9存貨盤點表盤點差異處理意見殘次冷背存貨報告√√√存貨6. 存貨處置資產(chǎn)安全風(fēng)險:未經(jīng)批準(zhǔn)處置資產(chǎn)導(dǎo)致資產(chǎn)損失。不相符的要查明原因,提出處理意見,經(jīng)總會計師審核后,報分(子)公司經(jīng)理審批,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。 全面盤點:分(子)公司根據(jù)實際情況,至少每半年進(jìn)行一次全面盤點(年底必須進(jìn)行盤點),并出具殘次冷背存貨報告。分(子)公司倉儲部門采購供應(yīng)部門生產(chǎn)、經(jīng)營部門財務(wù)部門6盤點記錄盤點差異分析√√√存貨資產(chǎn)安全風(fēng)險:存貨實物與賬面記錄不符,導(dǎo)致資產(chǎn)損失。 分類盤點:分(子)公司倉儲部門根據(jù)存貨的品種按月分類盤點,并將清查的結(jié)果與財務(wù)部門的賬表數(shù)據(jù)核對。分(子)公司倉儲部門儲運部門生產(chǎn)調(diào)度部門營銷部門財務(wù)部門6【非ERP】:出庫日報表發(fā)貨通知單出門證計量單據(jù)【ERP】:提貨單√存貨營業(yè)成本5. 存貨盤點資產(chǎn)安全風(fēng)險:存貨實物與賬面記錄不符,導(dǎo)致資產(chǎn)損失。單位(廠區(qū))門衛(wèi)憑出門證并核實相關(guān)單據(jù)后放行。 銷售商品:【非ERP】分(子)公司倉儲部門審核發(fā)貨通知單及有關(guān)單據(jù),辦理發(fā)貨,并填寫出庫日報表。分(子)公司保管經(jīng)辦審核7需求計劃【非ERP】領(lǐng)料單【ERP】發(fā)貨通知單;出庫單√存貨經(jīng)營風(fēng)險:發(fā)貨隨意、發(fā)貨數(shù)量未經(jīng)確認(rèn)、貨款結(jié)算依據(jù)不充分造成資產(chǎn)損失。領(lǐng)料單要由領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、倉儲保管員簽字。財務(wù)風(fēng)險:出庫單據(jù)有誤,影響財務(wù)報告?!綞RP】分(子)公司倉儲部門對存貨收發(fā)及時在ERP系統(tǒng)中維護(hù),進(jìn)行日清月(日)結(jié)。、保管與記賬應(yīng)由不同的人員負(fù)責(zé),并與負(fù)責(zé)采購、運輸?shù)葮I(yè)務(wù)的人員職責(zé)分離。分(子)公司業(yè)務(wù)部門財務(wù)部門審批1保險資料財產(chǎn)保險方案√存貨經(jīng)營風(fēng)險、資產(chǎn)安全風(fēng)險:存貨的采購、保管、領(lǐng)用未進(jìn)行職責(zé)分離,出現(xiàn)舞弊行為導(dǎo)致資產(chǎn)損失。財務(wù)風(fēng)險:交易不真實,影響財務(wù)報告。供應(yīng)、生產(chǎn)、營銷、財務(wù)等部門共同研究降低(提高)庫存方案,報分管副經(jīng)理(或總會計師)審批。 【非ERP】分(子)公司倉儲部門根據(jù)存貨庫存收發(fā)情況,每月編制存貨使用及結(jié)存情況報表,【ERP】分(子)公司倉儲部門根據(jù)存貨庫存收發(fā)情況及ERP系統(tǒng)中生成存貨使用及結(jié)存情況報表,報告需采購時點的儲量。對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的內(nèi)部物料出入庫或互供,可以用相應(yīng)報表(收付存平衡表、產(chǎn)銷存平衡表、互供量統(tǒng)計表、銷售報表等)代替移庫單據(jù),但此類報表須經(jīng)物料往來方責(zé)任人(或計量人員/統(tǒng)計人員)和倉儲部門責(zé)任人審核簽字。移庫過程中應(yīng)分別填寫出庫、入庫單(或憑據(jù)),每日編制出入庫日報表(或系統(tǒng)生成的報表),經(jīng)倉儲部門責(zé)任人審核簽字。分(子)公司經(jīng)辦審批2重要存貨目錄清單經(jīng)營風(fēng)險:內(nèi)部移庫手續(xù)不規(guī)范,影響正常生產(chǎn)。 分(子)公司相關(guān)責(zé)任部門確定重要存貨目錄,根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算和市場情況,對重要存貨擬定合理庫存,報分管副經(jīng)理審批后實施。經(jīng)分(子)公司經(jīng)理批準(zhǔn),依據(jù)價值損失的大小和事故等級做出相應(yīng)處罰。 各級倉儲人員按照倉儲保管規(guī)程,對存貨分類保管;倉儲部門負(fù)責(zé)人至少每月檢查一次,并做好檢查記錄,及時處理安全隱患。 分(子)公司倉儲、供應(yīng)及相關(guān)部門擬定倉儲保管工作規(guī)程,經(jīng)分(子)公司分管副經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。分(子)公司4√√存貨應(yīng)付賬款3. 存貨倉儲保管經(jīng)營風(fēng)險:未規(guī)范存貨管理。分(子)公司記賬稽核3采購合同采購發(fā)票入庫單√√√存貨應(yīng)付賬款財務(wù)風(fēng)險:存貨出入庫及庫存不正確,影響財務(wù)報告。分(子)公司3實物明細(xì)賬√√存貨財務(wù)風(fēng)險:原始單據(jù)不真實或賬務(wù)處理不正確,導(dǎo)致財務(wù)報告不真實?!痉荅RP】分(子)公司倉儲
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