某公司的外協(xié)件管理制度-文庫(kù)吧資料
2024-09-20 08:31本頁(yè)面
【正文】 ，視為同意。如果通過(guò)了第三方認(rèn)證，請(qǐng)寄證書(shū)復(fù)印件。如果通過(guò)了第三方認(rèn)證，請(qǐng)寄證書(shū)復(fù)印件。 （五）采購(gòu)部負(fù)責(zé)建立合格供方檔案，在每年度 12 月中旬 組織對(duì)供方的評(píng)審，并調(diào)整Q/CREPQP12002《合格供方名錄》。同時(shí)通知公司內(nèi)相關(guān)部門(mén)和單位。 本年度內(nèi)提供的物資不合格率在 5%及以上，或不能全面履行合同的供方，下一年度應(yīng)取消其供方資格。 本年度內(nèi)提供物資全部合格或發(fā)生極度個(gè)別質(zhì)量問(wèn)題并已圓滿解決，且能較好履行合同的供方，下一年度可 繼續(xù)認(rèn)定為合格供方。 每個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)本人業(yè)務(wù)中涉及的供方評(píng)價(jià)資料分別整理好，并保管好，保證隨時(shí)調(diào)用。 由公司分管副總經(jīng)理填寫(xiě)審批意見(jiàn)。 由使用部門(mén)、技術(shù)支持部、采購(gòu)部、經(jīng)營(yíng)策劃部、財(cái)務(wù)部填寫(xiě)《供方評(píng)價(jià)評(píng)分表》對(duì)所有審批的供方分別評(píng)價(jià)打分。 與我公司的供貨記錄與年終考評(píng)情況。 供方的經(jīng)營(yíng)資格證明，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。 第六條 合格供方的管理 （一）凡與本公司業(yè)務(wù)往來(lái)的單位均應(yīng)經(jīng)審查后方能作為合格供方。 分年中、年末定期匯總采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)各供方的供貨金額。 （二）對(duì)常用物資供方的管理 采購(gòu)部經(jīng)常性了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)全面收集采購(gòu)信息。 采購(gòu)部根據(jù)工作需要到主要生產(chǎn)廠家實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造，對(duì)加工設(shè)備跟蹤監(jiān)督進(jìn)度和質(zhì)量。 （一）對(duì)重要物資生產(chǎn)廠家的管理。 參與 對(duì)供方的評(píng)價(jià)。 （三）經(jīng)營(yíng)策劃部和財(cái)務(wù)部職責(zé) 負(fù)責(zé)對(duì)供方提供物資的價(jià)格實(shí)施監(jiān)督。 （二）技術(shù)支持部（包括倉(cāng)庫(kù)）職責(zé) 負(fù)責(zé)對(duì)供方所提供的設(shè)備的技術(shù)方面的控制，參與對(duì)供方的評(píng)價(jià)考察。 第四條 管理部門(mén)的職責(zé) （一）采 購(gòu)部的職責(zé) 負(fù)責(zé)建立和收集信息制度，考察了解供方的資質(zhì)，對(duì)總經(jīng)理審批供方名單建立《合格供方名錄》，填寫(xiě)《物資采購(gòu)和使用情況表》建立采購(gòu)業(yè)務(wù)項(xiàng)目檔案。 第 三 章 職 責(zé) 第三條 使用部門(mén)職責(zé) （一）負(fù)責(zé)提供在線設(shè)備、備品配件，材料器具在使用過(guò)程中的實(shí)際情況。外協(xié)件管理 物資供方管理規(guī)定 第一章 目 的 第一條 為增強(qiáng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，把供方納入自已的供應(yīng)鏈進(jìn)行管理，促使供方提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、達(dá)到與供方共同發(fā)展。 第二章 范 圍 第二條 凡是有可能或已經(jīng)與本公司發(fā)生業(yè)務(wù)活動(dòng)的企業(yè)，并具有與其所承擔(dān)的供應(yīng)物資相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和資信的等級(jí)的企業(yè)都在本規(guī)定的范圍。 （二）參與對(duì)供方評(píng)價(jià)和報(bào)告。 負(fù)責(zé)對(duì)供方的評(píng)價(jià)考察和供方的選擇工作。 負(fù)責(zé)對(duì)供方到貨物資的驗(yàn)收，及其產(chǎn)品質(zhì)量服務(wù)水平，提出反饋意見(jiàn)。在 MAXIMO 系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)經(jīng)理的詢價(jià)實(shí)行跟蹤監(jiān)督。 第四章 控制程序 第五條 建立對(duì)在線設(shè)備、備品配件的合格供方的管理工作。 加強(qiáng)信息溝通，通過(guò)參加供方的訂貨會(huì)、用戶座談會(huì)和業(yè)務(wù)洽談，認(rèn)真接待供方的質(zhì)量回訪人員、推銷(xiāo)人員，及時(shí)了解重要物資生產(chǎn)廠家的價(jià)格變化趨勢(shì)及產(chǎn)品更新，技術(shù)升級(jí)情況。 根據(jù)供方返回的《供方調(diào)查表》建立有：供方資質(zhì)、質(zhì)量保證能力程度、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果情況為內(nèi)容的供方資料，根據(jù)使用部門(mén)反饋的 產(chǎn)品的質(zhì)量，服務(wù)水平等信息辦理合格供方的報(bào)批并建立分管專(zhuān)業(yè)的《合格供方名錄》。 （ 1）對(duì)電話、電傳詢價(jià)單、電腦上網(wǎng)信息的記錄作好整理； （ 2） 100%地認(rèn)真接待推銷(xiāo)員，做好名片的整理； （ 3）物資中心市場(chǎng)的調(diào)研并記錄； （ 4）根據(jù)《流通環(huán)節(jié)供應(yīng)商調(diào)查表》收集大量的各類(lèi)常用物資供方的資信，辦理合格供方的報(bào)批并建立分管專(zhuān)業(yè)《合格供方名錄》。業(yè)務(wù)經(jīng)理隨時(shí)記錄 本 人經(jīng)辦的采購(gòu)物資的使用部門(mén)反饋的信息，為評(píng)價(jià)供方提供相關(guān)資料。 （二）合格供方的審批依據(jù)如下： 所有供方均要按規(guī)定填寫(xiě)《供方調(diào)查表》。 相關(guān)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和質(zhì)保能力證明，如生產(chǎn)許可證明，質(zhì)量認(rèn)可證書(shū)。 （三）審批過(guò)程為 采購(gòu)部的業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)往來(lái)中初步認(rèn)為是合格供方填寫(xiě)《合格供方審批表》，由采購(gòu)部主管填寫(xiě)評(píng)定意 見(jiàn)。 交總工辦和相關(guān)的管理部門(mén)對(duì)供方進(jìn)行審查并填寫(xiě)審查意見(jiàn)。 采購(gòu)部對(duì)合格供方的審批進(jìn)行資料的匯總，填寫(xiě)《合格供方名錄》并妥善存放。 （四）公司對(duì)于供方實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。 對(duì)已獲得 ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證，且有能力向本公司提供所需物資的供方，下一年可認(rèn)定為合格供方資格。 凡合格供方質(zhì)量保證能力發(fā)生突變，或出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題和質(zhì)量隱患，并短期不能自行解決時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)取消其合格供方資格。 對(duì)于長(zhǎng)期（一年以上）無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的合格供方，在訂購(gòu)物資前應(yīng)重新進(jìn)行評(píng)價(jià)。 第五章 質(zhì)量記錄 序號(hào) 體系編號(hào) 名稱(chēng) 保存地點(diǎn) 保存期 1 供方調(diào)查表 采購(gòu)部 3 年 2 流通環(huán)節(jié)供方調(diào)查表 采購(gòu)部 3 年 3 供方評(píng)價(jià)評(píng)分表（一） 采購(gòu)部 3 年 4 供方評(píng)價(jià)評(píng)分表（二） 采購(gòu)部
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