【正文】 0 由于 公司業(yè)務(wù)較為廣泛，可分項(xiàng)目類(lèi)別歸檔。并得用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 定期作防塵、防潮、防霉、防蟲(chóng)處理，確保檔案的安全。 檔案管理員必須檢查交來(lái)的檔案，做好記錄并輸入電腦。 質(zhì)監(jiān)人員審查完成后，放入驗(yàn)收記錄，檢查檔案是否符合歸檔要求，確定檔案密級(jí)及保存時(shí)間。 第二條 檔案整理 接到測(cè)繪項(xiàng)目后按項(xiàng)目前一個(gè)字母加年度再加此項(xiàng)目的次數(shù)編案號(hào)并建檔案。 將檔案資料按順序裝訂之后，裝入檔案袋。 歸檔的技術(shù)資料檔案，資料必須完整、用紙優(yōu)良，圖紙線條清晰，字跡工整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，圖式圖例符合有關(guān)規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)的要求，圖文相符。 六、 進(jìn)出資料時(shí)，資料檔案保管人員應(yīng)清點(diǎn)檢查，如有損壞遺失應(yīng)予認(rèn)追究處 19 理，并設(shè)法彌補(bǔ)。 五、 借閱者對(duì)所借的資料檔案，應(yīng)愛(ài)護(hù)使用，妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得損毀、涂改、拆散、抽頁(yè)、標(biāo)記。 四、 如外單位借閱公司機(jī)密資料，須憑單位有編碼的正式公函，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字供應(yīng)。 二、 嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理技術(shù)資料檔案借閱和供應(yīng)手續(xù)，檔案資料室人員不得擅自供應(yīng)。 第八條 技術(shù)資料檔案的利用和統(tǒng) 計(jì) 一、 檔案資料室應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、方便地提供技術(shù)資料檔案，為生產(chǎn)等各項(xiàng)工作服務(wù)。本公司職工離職時(shí)，需到檔案資料室簽章后方可辦理離職手續(xù)。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙或用明火照明，禁止存放易燃及具腐蝕性物品，工作人員下班后關(guān)好門(mén)窗、鎖好門(mén)閘、切斷電源。對(duì)破損變質(zhì)的資料檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制，或作其他技術(shù)處理。 三、 定期對(duì)庫(kù)存的技術(shù)資料檔案進(jìn)行檢查，檢查帳物是否相符，檢查保管借用、歸還情況和資料安全狀況。 第七條 技術(shù)資料檔案的保管制度 一、 技術(shù)資料檔案按項(xiàng)目性質(zhì)分類(lèi)，保管存放。 18 二、 工程項(xiàng)目資料檔案保密等級(jí)劃分，原則上由甲方確定。 第六條 技術(shù)資料檔案的保密制度 一、 根據(jù)我國(guó)保密法及上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司技術(shù)資料檔案保密等級(jí)劃分為“機(jī)密”、“秘密”二級(jí)。 五、 定期或不定期進(jìn)行保密檢查，檢查有否失密，泄密，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)，對(duì)違反制度，造成危害和損失事故，查明情況后，上報(bào)處理，追究責(zé)任。 三、 更改后的資料和更改單，應(yīng)及時(shí)移交檔案資料歸檔保存。 第五條 歸 檔 技術(shù)資料檔案的更改 一、 凡必須對(duì)已歸檔的技術(shù)資料檔案（圖紙、數(shù)據(jù)、計(jì)算書(shū)及文字材料）進(jìn)行更改或補(bǔ)充時(shí)，憑經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的更改單向，檔案資料室辦理資料借出手續(xù)。 五、 鑒定工作的任務(wù)是根據(jù)技術(shù)檔案部門(mén)要求，定期對(duì)已過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行審查，調(diào)查保管期限，并對(duì)失去利用價(jià)值的檔案剔除造冊(cè)，報(bào)請(qǐng)公司總工程師審查及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。 ⑶ 凡是界于上述兩保管期之間檔案，可列為長(zhǎng)期保存。劃分原則是： ⑴ 凡是生產(chǎn)上查考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、科研等方面具有長(zhǎng)遠(yuǎn) 利用和歷史價(jià)值的檔案都要永久保存。 17 二、 對(duì)歸檔的技術(shù)資料進(jìn)行系統(tǒng)的分類(lèi)、排列和科學(xué)編目。 第四條 技術(shù)資料檔案的整理、鑒定、銷(xiāo)毀 一、 檢查歸檔的技術(shù)資料的完整、系統(tǒng)程度。精密水準(zhǔn)成果及原 始資料，線資料等。對(duì)不符合歸檔要求的資料，檔案管理人員應(yīng)提出改進(jìn)意見(jiàn)，待重新調(diào)整后歸檔。分階段歸檔的工程項(xiàng)目，可由檔案資料室按分階段成果論處，經(jīng)檔案員簽收后的移交資料目錄，可作為完成任務(wù)、核實(shí)產(chǎn)值、獎(jiǎng)金的證明。各階段任務(wù)完成后十天內(nèi)歸檔。 二、 各生產(chǎn)部門(mén)每項(xiàng)任務(wù)完成后，立即由工程總負(fù)責(zé)人，按歸檔要求，及時(shí)組織人員系統(tǒng)整理，編寫(xiě)資料目錄，完備審簽手續(xù)，移交檔案資料室歸檔。 三、 負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的鑒定，銷(xiāo)毀和移交的具體工作。 第二條 技術(shù) 資料檔案工作的基本任務(wù) 一、 接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)我公司測(cè)繪 技術(shù)資料檔案及相關(guān) 資料。 附圖、附表 ① 作業(yè)區(qū)圖幅接合表； ② 控制點(diǎn)分布圖； ③ 精度統(tǒng)計(jì)表； ④ 利用已有資料清單； ⑤ 上交成果資料清單等。 ④ 重在遺留問(wèn)題的處理意見(jiàn)。 ② 有關(guān)儀器工具配套有什么新方法，推廣就用有關(guān)經(jīng)驗(yàn)取得了突破的情況等。 技術(shù)結(jié)論 對(duì)本作業(yè)區(qū)成果質(zhì)量，設(shè)計(jì)方案和作業(yè)方法的評(píng)價(jià)。 ② 在名項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)什么問(wèn)題，如何處理，有否改正。 作業(yè)方法及質(zhì)量情況 ① 標(biāo)石的埋設(shè)：采用標(biāo)石類(lèi)型及埋設(shè)規(guī)格； ② 儀器的使用和檢驗(yàn)情況：使用儀器，設(shè)備和工具的名稱(chēng)、型號(hào)，檢校情況及其主要的技術(shù)數(shù)據(jù)等； ③ 平差計(jì)算：使用計(jì)算工具的名稱(chēng)、型號(hào)，采用軟件的名稱(chēng)及來(lái)源，數(shù)據(jù)和信息的輸入輸出情況等； ④ 地形測(cè)量：圖根控制測(cè)量布點(diǎn)是否合理，觀測(cè)使用的儀器和方法，各項(xiàng)限差與實(shí)際測(cè)量結(jié)果的比較 ； 地形圖接邊是否完好及圖面的質(zhì)量情況 ； 地形圖 15 圖面是否清晰易讀，各項(xiàng)標(biāo)注是否規(guī)整合理，使用圖式是否正確，線劃粗細(xì)是否標(biāo)準(zhǔn) ； 圖廓質(zhì)量，接邊是否完好及圖面的 質(zhì)量情況。 技術(shù)依據(jù) 任務(wù)書(shū)，合同書(shū)，現(xiàn)行有效的法規(guī)，規(guī)范和技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)。 4 技術(shù)總結(jié)的審查 技術(shù)總結(jié)由 項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人 或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人 編寫(xiě)，總工程師審核，主管經(jīng)理審批。對(duì)應(yīng)用新技術(shù)、新方法、新材料和生產(chǎn)的新品種要認(rèn)真細(xì)致地加以總結(jié)； 文理要通順，文字 要簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)要清楚，公式數(shù)據(jù)和圖表應(yīng)準(zhǔn)確，名詞、術(shù)語(yǔ)、公式、符號(hào)、代號(hào)和計(jì)量單位等均應(yīng)與有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)一致； 項(xiàng)目名稱(chēng)與相應(yīng)技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)及驗(yàn)收（檢查）報(bào)告一致。 1 編寫(xiě)的依據(jù) 技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)，有關(guān)法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)； 有關(guān)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)總結(jié)； 測(cè)繪成果的檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告； 其他有關(guān)文件和材料。它是與測(cè)繪成果有直接關(guān)系的技術(shù)文件，是永久保存的主要技術(shù)檔案。 附圖、附表 11 ① 作業(yè)區(qū)位置圖； ② 作業(yè)區(qū)控制網(wǎng)設(shè)計(jì)圖； ③ 利用已有資料清單 。 實(shí)施計(jì)劃 ① 測(cè)前準(zhǔn)備：根據(jù)任務(wù)情況，說(shuō)明配置的人員、儀器和量具及需鑒定的項(xiàng)目，確定管理點(diǎn)和進(jìn)行必要的測(cè)前培訓(xùn)，明確工期要求； ② 中間檢查：結(jié)合實(shí)際情況確定檢查大約時(shí)間、內(nèi)容、檢審數(shù)量及組織實(shí)施； ③ 檢查驗(yàn)收方法：說(shuō)明檢查驗(yàn)收的 組織實(shí)施和具體的糾正和預(yù)防措施。 ④ 特殊技術(shù)：說(shuō)明項(xiàng)目的技術(shù)特點(diǎn)，施測(cè)方案及技術(shù)要求等。 ② 成果記錄、整理和計(jì)算：分析和評(píng)價(jià)外業(yè)成果資料，說(shuō)明采用的平面和高程的起算數(shù)據(jù)，確定平差記算的數(shù)學(xué)模型、計(jì)算方法和精度要求，明確計(jì)算成果打印格式和整理的要求，使 用計(jì)算機(jī)軟件等。 ④ 已有資料情況：說(shuō)明已有可利用測(cè)量資料的作業(yè)單位、施測(cè)時(shí)間、采用的技術(shù)依據(jù)和基準(zhǔn)、質(zhì)量情況和可利用情況等。 ② 作業(yè)區(qū)情況：說(shuō)明作業(yè)區(qū)地理特征、居民地密度、 植被、水系、交通情況、氣候特征和困難類(lèi)別情況等。 技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)要作原則性修改或補(bǔ)充時(shí)，由 項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人 或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人 提出修改意見(jiàn)或補(bǔ)充稿，按程序?qū)徟髨?zhí)行。 5 對(duì)編寫(xiě)內(nèi)容的要求 編寫(xiě)內(nèi)容要真實(shí)、完整、齊全，文字要簡(jiǎn)練，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中已有明確的不再重復(fù)，對(duì)作業(yè)中容易混淆的和忽略的問(wèn)題，應(yīng)重點(diǎn)闡述； 采用新技術(shù)、新方法時(shí)，要說(shuō)明可行性研究或試驗(yàn)的結(jié)果以及達(dá)到的精度，必要時(shí)可附鑒定證書(shū)或試驗(yàn)報(bào)告 ，對(duì)新技術(shù)新方法特性和操作步驟應(yīng)加以詳細(xì)的說(shuō)明； 名詞、術(shù)語(yǔ)、公式、符號(hào)、代號(hào)和計(jì)量單位應(yīng)與有關(guān)的法規(guī)和規(guī)范相一致。 對(duì)設(shè)計(jì)書(shū)負(fù)責(zé)，要深入第一線檢查驗(yàn)證設(shè)計(jì)方案的正確性，發(fā)現(xiàn) 問(wèn)題 9 及時(shí)匯報(bào)并處理。 3 對(duì)編寫(xiě)人員的要求 明確任務(wù)的性質(zhì)、工作量、工期、精度要求和設(shè)計(jì)原則。 1 編定的依據(jù) 合同書(shū)； 現(xiàn)行有效的法規(guī)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 第 十 條 各級(jí)檢查、驗(yàn)收工作必須獨(dú)立進(jìn)行，不得省略或代替。 驗(yàn)收單位如在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)有不符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)或其它有關(guān)技術(shù)規(guī)定的產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出處理意見(jiàn)，交還作業(yè)單位重新檢查并處理改正，然后再進(jìn)行二檢一驗(yàn)的 過(guò)程，直到合格為止。 第 七 條 生產(chǎn)、質(zhì)量監(jiān)督人員經(jīng)檢查確保成果無(wú)誤后，應(yīng)書(shū)面向委托生產(chǎn)單位或任務(wù)下達(dá)部門(mén)申請(qǐng)驗(yàn)收，并提交最終的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 生產(chǎn)、質(zhì)量監(jiān)督人員如發(fā)現(xiàn)有不合格的成果的，要責(zé)令出現(xiàn) 不合格的小組全部返工返檢，要對(duì)其所檢查的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。也就是在一級(jí)檢查的基礎(chǔ)上，由生產(chǎn)、質(zhì)量監(jiān)督人員對(duì)作業(yè)組生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行二次全面檢查。 作業(yè)小組組長(zhǎng)在檢查過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)有不合格成果的，應(yīng)責(zé)令小組人員返工，要對(duì)其所檢查的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保成果無(wú)誤。也就是在作業(yè)人員自查互檢的基礎(chǔ)上，由作業(yè)小組的組長(zhǎng)按相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)和有關(guān)的技術(shù)規(guī)定，對(duì)作業(yè)組生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行全面檢查。 第 三 條 國(guó)家、省、市重點(diǎn)測(cè)繪工程項(xiàng)目，項(xiàng)目總金額在叁拾萬(wàn)元以上的測(cè)繪成果，須在生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)督小組組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，全體組員檢查合格后，交公司質(zhì)量分管領(lǐng)導(dǎo)檢驗(yàn)，通過(guò)檢驗(yàn)后方可送交成果。 測(cè)繪成果檢查驗(yàn)收規(guī)定 第一條 為實(shí)施我公司質(zhì)量管理體系，保證測(cè)繪產(chǎn)品的質(zhì)量，達(dá)到本公司質(zhì)量目標(biāo)，滿足顧客要求，制定公司質(zhì)量目標(biāo)： （ 1） 出公司產(chǎn)品合格率 100%； （ 2） 優(yōu)秀測(cè)區(qū)（項(xiàng)目）兩項(xiàng)以上； （ 3） 自簽合同評(píng)審率 100%； （ 4） 生產(chǎn)使用中的設(shè)備完好率 100%； （ 5） 顧客滿意率 90%； （ 6） 顧客投訴處理率 100％； （ 7） 產(chǎn)品安全率 100％； （ 8） 無(wú)表內(nèi)（表外）因工責(zé)任重傷（死亡）事故。 總工辦對(duì)不合格產(chǎn)品有一票否決權(quán)，并責(zé)令作業(yè)人員返工。 對(duì)于重大測(cè)繪項(xiàng)目必須進(jìn)行首件產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)。 對(duì)于分承包方，承包的第一個(gè)工程各工序均須進(jìn)行首件檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容及記錄按過(guò)程檢驗(yàn)要求執(zhí)行。對(duì)有關(guān)責(zé)任人員還可給予內(nèi)部通報(bào)批評(píng)、行政處分及經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)在質(zhì)量管理的提高產(chǎn)品質(zhì)量中作出顯著成績(jī)的部門(mén)和個(gè)人，應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，并可申報(bào)參加測(cè)繪主管部門(mén)組織的質(zhì)量評(píng)優(yōu)活動(dòng)。與用戶發(fā)生質(zhì)量爭(zhēng)議時(shí)，按照《測(cè)繪質(zhì)量監(jiān)督管理辦 法》的有關(guān)規(guī)定處理。 建立質(zhì)量信息反饋網(wǎng)絡(luò)，主動(dòng)征求用戶對(duì)測(cè)繪質(zhì)量的意見(jiàn)，并為用戶提供咨詢(xún)服務(wù)。經(jīng)成果質(zhì)量過(guò)程檢查的測(cè)繪產(chǎn)品，必須通過(guò)質(zhì)量檢查機(jī)構(gòu)的最終檢查，評(píng)定質(zhì)量等級(jí)，編寫(xiě)最終檢查報(bào)告。不合格數(shù)據(jù)經(jīng)返工修正后，應(yīng)重新進(jìn)行質(zhì)量檢查；不能進(jìn)行返工的，應(yīng)予以報(bào)廢并履行審批手續(xù)。現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)點(diǎn)的設(shè)置，可以根據(jù)測(cè)繪任務(wù)的性質(zhì)、作業(yè)人員水平、降低質(zhì)量成本等因素進(jìn)行確定。經(jīng)作業(yè)人員自查、互檢，如實(shí)填寫(xiě)質(zhì)量記錄，達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)后，方可轉(zhuǎn)入下一作業(yè)。 必須制定完整可行的測(cè)繪作業(yè)管理流程表，加強(qiáng)作業(yè)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，有效控制影響產(chǎn)品質(zhì)量的各種因素。記錄必須及時(shí)、認(rèn)真、規(guī)范、清晰、檢查、驗(yàn)收工作完成后，須編寫(xiě)檢查、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并隨產(chǎn)品一起歸檔。 ⑷ 測(cè)繪成果應(yīng)書(shū)面向委托生產(chǎn)的單位或任務(wù)下達(dá)部門(mén)申請(qǐng)驗(yàn)收。 ⑶ 產(chǎn)品經(jīng)最終檢查、返回作業(yè)人員進(jìn)行修改處理后，按“單位產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)定方法”評(píng)定產(chǎn)品的質(zhì)量，并按規(guī)定編寫(xiě)檢查報(bào)告。 項(xiàng)目部 進(jìn)行過(guò)程檢查，公司進(jìn)行最終檢查，二級(jí)均為 100%的成果全面檢查。凡資料不全或數(shù)據(jù)不完整者，承擔(dān)檢查或驗(yàn)收的單位有權(quán)拒絕檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收工作由任務(wù)的委托單位組織實(shí)施，或由該單位委托具有檢驗(yàn)資格的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收。過(guò)程檢查由中隊(duì)（室）檢查人員承擔(dān)。 4 4 測(cè)繪作業(yè)過(guò)程的質(zhì)量管理 實(shí)行二級(jí)檢查一級(jí)驗(yàn)收制。 具體情況視測(cè)區(qū)而定。 測(cè)繪任務(wù)的實(shí)施，應(yīng)堅(jiān)持先設(shè)計(jì)后生產(chǎn)，不允許邊設(shè)計(jì)邊生產(chǎn)，禁止沒(méi)有設(shè)計(jì)進(jìn)行生產(chǎn)。 3 測(cè)繪作業(yè)準(zhǔn)備的質(zhì)量管理 承接測(cè)繪任務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)行合同評(píng)審（或計(jì)劃任 務(wù)評(píng)審），保證具有滿足任務(wù)要求的實(shí)施能力，并將該項(xiàng)任務(wù)納入質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)。 其他崗位的工作人員，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的規(guī)章制度，保證本崗位的工作質(zhì)量。各級(jí)質(zhì)量檢查人員對(duì)其所檢查的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)，并有權(quán)予以質(zhì)量否決。 質(zhì)量管理、質(zhì)量檢查機(jī)構(gòu)及質(zhì)量檢查人員，在規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)質(zhì)量管理日常工作。 3 法定代表人確定本單位的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，簽發(fā)質(zhì)量手冊(cè)；建立本單位的質(zhì)量體系并保證其有效運(yùn)行；對(duì)提供的測(cè)繪產(chǎn)品承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任。 成立業(yè)務(wù)質(zhì)量管理小組，抓好測(cè)繪技術(shù)規(guī)定的執(zhí)行，檢查監(jiān)督測(cè)繪成果質(zhì)量