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正文內(nèi)容

文件與信息傳遞管理規(guī)定-文庫吧資料

2024-09-19 09:21本頁面
  

【正文】 ) 收件方應(yīng)對收到的電子版文件的復(fù)制、修改或再傳遞負(fù)責(zé)。 4) 收件方應(yīng)當(dāng)面檢查、確認(rèn)電子文件的內(nèi)容,并應(yīng)按發(fā)件方的要求在發(fā)件方的簽收單上當(dāng)時簽收。 2) 收發(fā)雙方應(yīng)同意對某些文件以電子版形式傳遞,包括作為書面文件的配套版本和獨立傳遞的電子版文件。 發(fā)件方應(yīng)在涉密文件上明確注明“密級”和文件控制或保密要求,收件方的簽收意味已接受發(fā)件方相應(yīng)的保密要求并應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任。 2) 收件方應(yīng)在收到文件后的 24 小時內(nèi)以電話或按發(fā)件方要求的方式確認(rèn)是否已如數(shù)收到郵件。 5) 收發(fā)件雙方都應(yīng)做好相應(yīng)的收發(fā)登記,必要時發(fā)件方可以要求收件方補(bǔ)辦書面簽收手續(xù)。 3) 收件方應(yīng)在收到文件后的 1小時內(nèi)以電話或按發(fā)件方要求的方式確認(rèn)是否已全文收到該傳真文件。 以傳真形式傳遞的書面文件: 1) 應(yīng)以固定的標(biāo)識和格式明確文件主題、發(fā)文號、收發(fā)件人等內(nèi)容。 當(dāng)面?zhèn)鬟f的書面文件,收件方應(yīng)按發(fā)
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