辦公文件管理規(guī)定-文庫(kù)吧資料
2024-09-15 14:26本頁(yè)面
【正文】 領(lǐng)導(dǎo)；不符合要求的公文，由辦公室退回?cái)M稿單位，并附核稿退文通知單，注明退文原因。 4 公司文件由辦公室統(tǒng)一編號(hào)。 起草公文應(yīng)當(dāng)采用公文用語(yǔ)。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。 用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。 國(guó)名、地名、人名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。 公文文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、集團(tuán)的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： 符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定；如提出新的規(guī)定，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位的文件 ，不必再同時(shí)報(bào)送上級(jí)單位。 報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位，如需同時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。 一般情況下，不得越級(jí)行文，因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)抄送被越過(guò)的單位。 公司向集團(tuán)、藥監(jiān)局等上級(jí)單位報(bào)送文件要求： 報(bào)送集團(tuán)的公文通常包括請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要 3 等，報(bào)送藥監(jiān)局的公文通常包括：請(qǐng)示、報(bào)告等； 報(bào)送公文，如需兩個(gè)以上單位了解情況和共同協(xié)調(diào) 處理的問(wèn)題，應(yīng)分清主送單位和抄報(bào)單位，不得并列主送兩個(gè)以上單位。 8 行文規(guī)則：行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。 7 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)型 A4 型（ 210mm297mm），左側(cè)裝訂。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。聯(lián)合下發(fā)的文件，聯(lián)合發(fā)文單位都應(yīng)加蓋印章。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。 抄送單位是同公文內(nèi)容有關(guān)，需知道或協(xié)作的單位。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。 緊急程度應(yīng)根據(jù)緩急程度分別標(biāo)明“急件”、“特急”；公文中特急件或急件僅用于確屬事關(guān)重大、時(shí)間急迫的公文；非緊急公文不必標(biāo)明。聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦單位排列在前。 6 公文格式要求 公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文
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