計劃合約部檔案管理實施細則-文庫吧資料
2024-09-18 13:37本頁面
【正文】 第 九 條 本公司人員因工作需要查調檔案時，必須辦理借閱登記手續(xù)，填寫《檔案（資料）利用登記 表 》 （附件 2） ， 并及時歸還。 第 八 條 檔案形成后由 部門內勤員 負責整理、立卷、編制檔案保管清 單 。在移交檔案時，應辦理交接手續(xù)，填寫記錄表格 《檔案移交（接收）登記簿》 （附件 1） ，經核對無誤后，應由雙方經辦人簽字。 （十 ）紙質檔案和電子檔案同時并存。對 個別無法重印或復印的，要作相應的文字說明。 （ 八 ）歸檔文件不得使用廢紙或 單頁廢 的紙張。 （六） 凡歸檔文件無論是收文、發(fā)文或無 文 號文件都應存正件，一般不得用傳真件和復印件代替。 （四）請示與批復要完整，如果是電話批復或口頭批復，應存電話記錄或由經辦人員另附說明，并請 批復領導 簽字。 （二）以中心（部門）名義制發(fā)的文件存正本和定稿兩種文本。 其主要職責是： （一）貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策 ； （二）建立 部門檔案管理的規(guī)章制度 ； （三） 負責 本 部門 各類文件的收集、整理、立卷、歸檔、保管與利用等工作。 （三）手工檔案和電腦檔案同時并存。 第三條 檔案的管理原則 （一）統(tǒng)一領導、分級管理，確保各類檔案的完整、準確、安全，便于有效地利用。 3 計劃合約部 檔案 管理 實施 細則 第一章 總 則 第一條 為了建立健全公司檔案工作，使之更好地為公司發(fā)展服務， 根據國家有關檔案法規(guī) 和公司的檔案管理制度，結合本部門 的實際 情況 特制定本辦法。 第二條 本辦法所指檔案，是指 部門 在經營和管理工作中形成的各種有價值的文件、記錄、 合同 、 簽證 等不同形式 或 載體的歷史記錄。 （二）檔案管理遵照 灃 東 地產工程檔案管理制度 執(zhí)行。 第二章 檔案 管理 職責 第四條 針 對 計劃合約部的 檔案工作進行統(tǒng)一 管理。 （ 四 ）嚴格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級劃分和守密工作 ； （ 五 ）負責檔案的開發(fā)和利用工作，為公司各項工作服務 ； （ 六 ）公司領導交辦的其他有關檔案工作 ； 4 第 三 章 檔案的 整理方法 及歸檔要求 第 五 條 歸檔文件材料應符合以下基本要求： （一）以公司名義制發(fā)的一般性文件存正本和定稿，重 要性文件
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