【正文】 合理地安排時(shí)間 ? 帕累托原則 ? 確保最關(guān)鍵的 20%的活動(dòng)具有最高的優(yōu)先級(jí) ? 避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問(wèn)題上 時(shí)間管理的工具 ? 年度時(shí)間規(guī)劃 ? 周工作安排表 ? 日工作計(jì)劃表 年度時(shí)間規(guī)劃 ? 我希望在這一年過(guò)去以后得到什么？ ? 除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費(fèi)時(shí)間？ ? 我必須做哪些事情？ ? 這些事情必須在什么時(shí)候完成？ ? 這一年中有哪幾個(gè)關(guān)鍵的任務(wù)？ ? 我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時(shí)間？ ? 預(yù)計(jì)有哪些事情會(huì)干擾今年計(jì)劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。 ? 重要任務(wù) 指 ：如果它成 功 地完成，你 或別 人將取得 很大的 收 益 。 ? 它們 應(yīng) 該直接源于 我們的價(jià)值觀。 ? 大多 數(shù) 時(shí) 候 ，我們根據(jù)自己的價(jià)值觀 采 取 行動(dòng) ， 雖然往往沒(méi) 有意 識(shí)到這 一點(diǎn)。 時(shí)間管理學(xué)的演變 第一代 第二代 第三代 第四代 優(yōu)點(diǎn)： ? 重要事情發(fā)生時(shí)應(yīng)變能力強(qiáng)，有順應(yīng)時(shí)勢(shì)的變通能力； ?人際關(guān)系較佳 ? 時(shí)間安排不會(huì)太緊湊或太復(fù)雜，會(huì)逐步完成待辦事項(xiàng) 缺點(diǎn)： ? 沒(méi)有嚴(yán)格的組織架構(gòu)； ? 因忽略組織規(guī)劃而疲于應(yīng)付； ? 最重要的事就是眼前的事 優(yōu)點(diǎn)： ? 準(zhǔn)時(shí)赴約做答應(yīng)做的事 ? 通過(guò)制定目標(biāo)與規(guī)劃，能完成較多事 ? 因事先準(zhǔn)備充分，會(huì)議或行事較能發(fā)揮實(shí)效 缺點(diǎn)： ? 實(shí)現(xiàn)更多目標(biāo)，卻未必滿足真正的需求 ? 最重要的事就是時(shí)間表上的事 優(yōu)點(diǎn)： ? 能將價(jià)值觀化為目標(biāo)與行動(dòng) ? 能發(fā)揮短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)的效果 ? 效率提高，時(shí)間與自我更具管理技巧 缺點(diǎn)： ? 價(jià)值觀未必符合自然法則 ? 最重要的事因急迫性與價(jià)值觀而定 優(yōu)點(diǎn)： ? 集前三代時(shí)間管理學(xué)于大成的時(shí)間管理理論，側(cè)重于先做重要的事，而非急迫的事 ? 講求多方面平衡 ? 改變思想而非改變行為 四個(gè)影響時(shí)間效率的因素 ? 人們并不尊重時(shí)間，他們不了解其重要性 ? 人們視時(shí)間為不可竭盡的資源，并未未了解其自然規(guī)律 ? 人們不善于檢查提高時(shí)間管理辦法，不知道 “ 重要 ” 與 “ 緊要 ” 之區(qū)別 ? 有時(shí)間觀念的人不善于控制時(shí)間，他人們不知怎樣制定一個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng) 時(shí)間管理的誤區(qū) ? 工作缺乏計(jì)劃 ? 組織工作不當(dāng) ? 時(shí)間控制不夠 ? 整理整頓不夠 ? 進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng) 時(shí)間管理的誤區(qū) ? 時(shí)間大盜有： 打擾 （電話或沒(méi)有預(yù)約） 重要性次序無(wú)所調(diào)整 沒(méi)有目標(biāo)、次序和計(jì)劃 叫人同一時(shí)間完成多項(xiàng)工作卻不懂得拒絕 個(gè)人缺乏組織能力 缺乏自律 會(huì)議 資料不完整或有所延誤 文書(shū)工作和繁文縟節(jié) 分不清責(zé)任和權(quán)力 艾里克斯 時(shí)間管理的原則 ? 明確目標(biāo) ? 有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 ? 分清工作的輕重緩急 ? 合理地分配時(shí)間 明確你的價(jià)值觀 ? 價(jià)值觀是我們 想 和做的基本原則，它是進(jìn) 行時(shí)間安排的最基本的因 素 。它一但喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失。因此，時(shí)間是無(wú)法取代的。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無(wú)法節(jié)流。 時(shí)間的特性 ? 供給毫無(wú)彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，每天都是 24小時(shí)，所以我們無(wú)法開(kāi)源。檢查多杈樹(shù)分解是否充分、即反之從葉子到樹(shù)枝再到樹(shù)干，不斷檢查如果小目標(biāo)均達(dá)成，大目標(biāo)是否一定會(huì)達(dá)成，如是則表示分解已完成；如不是則表明所列的條件還不夠充分，繼續(xù)補(bǔ)充被忽略的樹(shù)枝 相遇條件 你的條件 對(duì)象條件 能力 品格 生理?xiàng)l件 工作 他可能期望你達(dá)到的條件 如何吸引他 如何找到他 如何創(chuàng)造緣份 收入 未來(lái) 感情長(zhǎng)期維系的條件 個(gè)人條件 個(gè)人觀念 家庭條件 基本條件 應(yīng)自我塑造的條件 他會(huì)在哪里 如何處理競(jìng)爭(zhēng)者 如何接觸到他 事業(yè)條件 如意配偶 （量化標(biāo)準(zhǔn)） 練習(xí)：目標(biāo)分解 第 ：利用剝洋蔥方法將我們前面確定的目標(biāo)分解成中期目標(biāo)（ 1年）、短期目標(biāo)（半年） 。寫(xiě)出實(shí)現(xiàn)每個(gè)小目標(biāo)所需的必要條件及充分條件，變成第二層樹(shù)杈 ? 4。寫(xiě)下一個(gè)大目標(biāo) ? 2。 公司目標(biāo) 上下一致認(rèn)可的目標(biāo) （例如：增長(zhǎng)率、銷(xiāo)售額、員工滿意度等） 部門(mén)目標(biāo) 部門(mén)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（ KPI） （例如：人才流失率、薪酬滿意度等） 個(gè)人目標(biāo) 每位員工 35項(xiàng)具體指標(biāo) 在個(gè)人影響層面上與公司目標(biāo)緊密相關(guān) 有意義并可行動(dòng)（如：按時(shí)發(fā)貨、個(gè)人銷(xiāo)售指標(biāo)等） 如何制定工作目標(biāo) 工作目標(biāo)制定的雙向溝通原則 I. 說(shuō)明：主管向下屬說(shuō)明職能目標(biāo)和自身工作目標(biāo) II. 草擬：下屬草擬自己的工作目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn) III. 確定：主管與下屬一起討論工作目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)，并最終確定。 練習(xí)：目標(biāo)的評(píng)估 第 2步：針對(duì)前面我們確定的目標(biāo)，請(qǐng)寫(xiě)出 3個(gè)我們要達(dá)到此目標(biāo)的理由。否則目標(biāo)即需要修正甚至刪除。 30年后追蹤結(jié)果表明：第一類(lèi)人幾乎都生活在社會(huì)的最底層 ， 長(zhǎng)期在失敗的陰影里掙扎；第二類(lèi)人基本上都生活在社會(huì)的中下層 ， 整日為生活而疲于奔波；第三類(lèi)人大多進(jìn)入了白領(lǐng)階層 ， 他們生活在社會(huì)的中上層；只有第四類(lèi)人 ， 他們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)既定的目標(biāo) ， 幾十年如一日努力規(guī)劃 、 奮力拼搏 ，最終成為百萬(wàn)富翁 、 行業(yè)領(lǐng)袖或精英人物 。 練習(xí)：設(shè)定目標(biāo) 第 1步：請(qǐng)?jiān)诰毩?xí)紙上寫(xiě)出你在 2年內(nèi)的一個(gè)目標(biāo)。 ? 第四， 害怕自己會(huì)失敗，一般成年人在生活上失敗最大的原因就是對(duì)失敗的恐懼感。 ? 第三， 因?yàn)楹ε卤粍e人拒絕，假如我們不設(shè)定目標(biāo)，我們就不會(huì)被別人批評(píng)，嘲笑。 我們?yōu)槭裁床辉敢庠O(shè)定目標(biāo)呢 ? 第一， 不了解目標(biāo)的重要性，從小沒(méi)有人教導(dǎo)我們什么是目標(biāo)，更不知道為什么要設(shè)定目標(biāo)。 ? 目標(biāo)管理被喻為第九段管理。 案例：精神勝利法（ 4） 依賴期 主動(dòng)積極 以終為始 個(gè)人的成功 要事第一 獨(dú)立期 雙贏思維 公眾的成功 知彼解已 統(tǒng)合綜效 互賴期 不斷更新 目標(biāo)管理 目標(biāo)管理 ? 許多人埋頭苦干， 到頭來(lái)走錯(cuò)成功的階梯 ? 因此， 我們必須掌握真正的目標(biāo)， 并議定目標(biāo)的過(guò)程， 凝聚力量鎖定目標(biāo)。 ? 從此他一發(fā)不可收拾 ， 并 最終成為舉世聞名的牛仔褲大王 。 ? 然而當(dāng)這家伙揚(yáng)長(zhǎng)而去時(shí) ， 他卻立即開(kāi)始調(diào)整自己的心情 ， 再次強(qiáng)行讓自己興奮起來(lái) ， 不斷對(duì)自己大聲說(shuō)： 太好了 ， 這樣的事情竟然發(fā)生在我的身上 ， 上天又給了我一次成長(zhǎng)的機(jī)會(huì) ， 凡事的發(fā)生必有其因果 ，必有助于我 ！ 案例：精神勝利法（ 3） ? 他開(kāi)始再次調(diào)整自己注意的焦點(diǎn) 。 ” 他以為那人是在開(kāi)玩笑 ， 第二天依然來(lái)了 ， 沒(méi)想到那家伙立即沖上來(lái) ， 不由分說(shuō) ， 便對(duì)他一頓暴打 ， 最后還將他的水車(chē)也一起拆爛了 。 ? 慢慢地 ， 也有人參與了他的新行業(yè) 。 最后一次被人打完后 ， 看著那些人的背影 ， 他又一次想起他的精神勝利法 ： 太好了 ， 這樣的事情竟然發(fā)生在我的身上 ，上天又給了我一次成長(zhǎng)的機(jī)會(huì) ， 凡事的發(fā)生必有其因果 ， 必有助于我 ！ 案例：精神勝利法（ 2） ? 他真切地 、 興奮地反復(fù)說(shuō)著 ， 終于 ,他又想出了另一個(gè)絕妙的創(chuàng)業(yè)主意賣(mài)水 。 無(wú)奈之下 ， 他只好灰溜溜地離開(kāi) 。 ? 沒(méi)多久 ， 來(lái)了幾個(gè)惡漢 ， 圍住他叫他離開(kāi) ， 說(shuō)是他們的地盤(pán) 。 ? 一段時(shí)間后 ， 擺渡的人多了起來(lái) ， 生意開(kāi)始清淡 ， 他決定放棄 ， 并繼續(xù)前往西部淘金 。 案例：精神勝利法（ 1） ? 方法果然有效 ， 他真的有了一個(gè)絕妙的創(chuàng)業(yè)主意 擺渡 。 ? 于是陸續(xù)有人轉(zhuǎn)往上游 、 下游 ， 繞道而行 ； 也有人打道回府 ，更多的則是怨聲一片 。 ? 一天 ， 他發(fā)現(xiàn)有一條大河擋住了他前往西部的路 。 不論我以前是什么人，或者現(xiàn)在是什么人，倘若 我憑積極的心態(tài)去做，我都能變成我想做的人。 在我生活的每一方面，都會(huì)變得更好而又更好。 垃圾進(jìn)，垃圾出！ ? 第五步：使用積極的提示語(yǔ)言 如果相信自己能做到，你就能做到。 ” ? 第三步：減少借口。 ? 第二步：將你的愿望由 “ 我想。 自信心訓(xùn)練 討論：為什么鮮花最終插在牛糞上？ ? 我想，我能。 總是先尋求自己的改變，從而帶 動(dòng)別人改變。 ? 影響范圍 關(guān)注范圍 積極心態(tài) 表現(xiàn)： 總是注意自己做得不好的地方， 并想辦法改進(jìn)。 總是將注意力放在自己不能解 決的范圍。 進(jìn)取就是學(xué)習(xí)，永遠(yuǎn)聽(tīng)別人講得對(duì)的地方 ——眼睛尚未看到便相信最終