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某公司管理授權(quán)手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2024-09-17 14:19本頁(yè)面
  

【正文】 盡快補(bǔ)辦手續(xù)。 各級(jí)執(zhí)行人員不得批準(zhǔn)其本人發(fā)生的一切開(kāi)支。各級(jí)執(zhí)行人員應(yīng)在其主管業(yè)務(wù)和批準(zhǔn)的范圍內(nèi)行使職權(quán)。 授權(quán)應(yīng)逐級(jí)由上往下對(duì)直接下屬授權(quán)。 各級(jí)授權(quán)是根據(jù)業(yè)務(wù)流程需要,因崗設(shè)置非因人設(shè)置。行使管理權(quán)限,必須遵守以下原則: 各級(jí)執(zhí)行人員處理業(yè)務(wù)行使權(quán)力應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。 公司根據(jù)需要可將一般授權(quán)、特別授權(quán)和臨時(shí)授權(quán)結(jié)合使用。 臨時(shí)授權(quán): 上級(jí)因特殊原因授權(quán)下級(jí)臨時(shí)代替其處理日常工作的權(quán)利。公司管理層作出的成立某個(gè)管理委員會(huì)或工作小組決議,如該決議中明確賦予委員會(huì)或工作小組完成工作的條件和權(quán)利,屬特別授權(quán)。一般授權(quán)在正式頒布的各崗位職責(zé)描述中予以明確。 三、 相關(guān)引用 《中華人民共和國(guó)公司法》、 《 ****有限公司章程》、《 **公司授權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)》 四、 釋義 一般授權(quán) :指崗位職責(zé)描述所授予該崗位工作人員處理相關(guān)業(yè)務(wù)的權(quán)利。 ****有限公司 管理授權(quán)手冊(cè) 一、 目的 規(guī)范 *****有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的授權(quán)管理工作, 提高工作效率, 防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),依據(jù) **電力有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“ **公司”)《授權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)》特制定本手冊(cè)。 二、適用范圍 本手冊(cè)只限公司內(nèi)部使用,有涉及第三方權(quán)利時(shí),應(yīng)按國(guó)家有關(guān)法規(guī)和協(xié)議執(zhí)行。此業(yè)務(wù)通常屬于公司日常管理過(guò)程中發(fā)生的重復(fù)性和程序性的工 作。 特別授權(quán) :由董事會(huì)對(duì)總經(jīng)理或總經(jīng)理對(duì)下屬授予處理某一突發(fā)事件(包括法律糾紛)、作出某項(xiàng)重大管理決策的權(quán)利。 總經(jīng)理授予副總經(jīng)理分管公司某些經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的權(quán)利,屬于特別授權(quán)。上級(jí)離崗超過(guò)規(guī)定時(shí)間對(duì)下級(jí)的授權(quán)屬臨時(shí)授權(quán)。 五、 規(guī)定 授權(quán)原則 :本授權(quán)手冊(cè)本著“授權(quán)線(xiàn)路清晰、簡(jiǎn)明、連貫,避免出現(xiàn)權(quán)利交叉、沖突、越級(jí)越權(quán)或權(quán)利真空現(xiàn)象”的原則制訂。熟練運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高職業(yè)判斷能力,恪守管理權(quán)限。固定或代行崗位擁有相同權(quán)限。 各級(jí)授權(quán)范圍應(yīng)清楚明確,只能是完成所授事項(xiàng)所必須的權(quán)力,授權(quán)范圍最大不得超過(guò)授 權(quán)者本人處理有關(guān)工作的權(quán)力,且必須和本身的責(zé)任相對(duì)應(yīng)。 需要兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)共同辦理的事項(xiàng),主辦部門(mén)應(yīng)盡早與有關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò),共同評(píng)審并提交聯(lián)署報(bào)告。 所有批準(zhǔn)應(yīng)有書(shū)面記錄。 實(shí)施授權(quán)前必須注意避免與被授權(quán)人發(fā)生潛在的利益沖突,必要時(shí)應(yīng)采取回避措施或其他替代控制措施。 對(duì)總經(jīng)理以下人員的授權(quán)修改,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 總經(jīng)理外出,除公司章程和董事會(huì)授予總經(jīng)理的職權(quán)外,其它需總經(jīng)理批準(zhǔn)的事項(xiàng),可由總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理代行批準(zhǔn)及簽署。 公司制定與授權(quán)審批表相配套的管理人員簽字樣表,發(fā)給各高級(jí)管理人員和各部門(mén)。 本授權(quán)管理手冊(cè)經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后執(zhí)行,并報(bào)國(guó)華公司內(nèi)控部備案。 公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位設(shè)置和人員配置規(guī)定,在綜合考慮各項(xiàng)管理制度、內(nèi)控管理原則的基礎(chǔ)上明確各個(gè)崗位在處理有關(guān)業(yè)務(wù)所需要的權(quán)力。 公司人力資源部門(mén)根據(jù)總經(jīng)理的書(shū)面批件,以書(shū)面形式在公司內(nèi)部頒布各崗位職責(zé)描述,并報(bào)國(guó)華電力人力資源部備案,一般授權(quán)即告完成。 一般授權(quán)應(yīng)構(gòu)成授權(quán)系統(tǒng)中的主體。 在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,如果根據(jù)情況變化需要對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)程序、工作崗位予以撤銷(xiāo)、變更 時(shí),各部門(mén)必須對(duì)相關(guān)崗位的授權(quán)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。 出現(xiàn)以下情況將啟動(dòng)臨時(shí)授權(quán)或特別授權(quán) 有一定職位或有批準(zhǔn)權(quán)的工作人員在離開(kāi)辦公所在地,時(shí)間較長(zhǎng)可能影響業(yè)務(wù)的進(jìn)行時(shí),應(yīng)由其書(shū)面授權(quán)相關(guān)人員來(lái)完成某些職能。 有一定職位或有批準(zhǔn)權(quán)的工作人員,由于各種原因不能執(zhí)行其職能時(shí),由其直接上級(jí)書(shū)面授權(quán)相關(guān)人 員來(lái)行使某些職能。 發(fā)生法律訴訟或處理其他重要公共事務(wù)時(shí),可由董事會(huì)或總經(jīng)理代表本單位給律師、法律顧問(wèn)或緊急情況處理小組予以適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。 管理層會(huì)議作出決定為處理某項(xiàng)重大業(yè)務(wù)而成立管理委員會(huì)或工作小組,并賦予其開(kāi)展工作的條件和權(quán)力,屬特別授權(quán),工作小組的授權(quán)通常由小組最高負(fù)責(zé)人代表小 組共同意見(jiàn)行使權(quán)力。 授權(quán)終止 當(dāng)授權(quán)表中規(guī)定的授權(quán)期限到期后,如果授權(quán)人沒(méi)有發(fā)出授權(quán) 延 期通知,則該授權(quán)書(shū)便自動(dòng)失效。 授權(quán)的條件與預(yù)期相比發(fā)生變化,造成授權(quán)失去意義,由授權(quán)人發(fā)出授權(quán)中止通知。 有證據(jù)表明被授權(quán)人不能公正處理所授權(quán)事項(xiàng),授權(quán)人應(yīng)辦理終止授權(quán),如授權(quán)人不在,則由授權(quán)人的直接上級(jí)及以上級(jí)別有處理權(quán)限的人員辦理終止授權(quán)。 被授權(quán)雇員在授權(quán)期內(nèi)離職 (包括被辭退、解雇、停職等 )或提出辭職申請(qǐng),該授權(quán)應(yīng)自其提出辭職或離職之日起自動(dòng)失效。 授權(quán)表格式及使用規(guī)定 特別授權(quán)表格及使用規(guī)定 特別授權(quán)表包括如下要件: (附錄 ) 統(tǒng)一編號(hào) 授權(quán)人姓名及簽字 被授權(quán)人姓名及簽字 授權(quán)人及被授權(quán)人職務(wù) 授權(quán)期間 授權(quán)的具體內(nèi)容或授權(quán)事項(xiàng) (必須逐條列出 ) 授權(quán)的限制 授權(quán)成立工作小組的決議應(yīng)注明具體授權(quán)內(nèi)容如下: (附錄 ) 會(huì)議主持人和全體與會(huì)人員姓名、職務(wù) 成立工作小組名稱(chēng) 小組具體工作任務(wù) 賦予小組開(kāi)展工作的權(quán)力 小組工作期限 全體與會(huì)代表或主持人或總經(jīng)理簽字 特別授權(quán)表使用規(guī)定 進(jìn)行授權(quán)時(shí),授權(quán)表經(jīng)授權(quán)人、被授權(quán)人簽字后,由授權(quán)管理主管部門(mén)對(duì)授權(quán)表的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核,統(tǒng)一編號(hào)蓋章后,該授權(quán)表方能正式生效。 授權(quán)管理主管部門(mén)對(duì)正式生效的特別授權(quán)表要進(jìn)行妥善保存,次年送檔案室存檔。授權(quán)審批表應(yīng)具備以下內(nèi)容: 政策、章程、基本管理制度 具體管理制度的制定 組織結(jié)構(gòu) 員工管理 項(xiàng)目發(fā)展、投資管理 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理 內(nèi)部控制 制度預(yù)算管理 會(huì)計(jì)政策、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制 黨建工作,公司形象和文化、對(duì)外交流與公共關(guān)系 合同與采購(gòu)管理 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及資金支付 其他 授權(quán)審批表使用規(guī)定 授權(quán)審批表按照重要性原則,簡(jiǎn)化地反映高級(jí)管理人員處理各部門(mén)有關(guān)業(yè)務(wù)的職權(quán)。 職責(zé) 公司總經(jīng)理和其他管理部門(mén)應(yīng)積極支持、協(xié)助指定的授權(quán)管理主管部門(mén)開(kāi)展授權(quán)管理業(yè)務(wù)。各崗位執(zhí)行人員在審核批準(zhǔn)有關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)對(duì)審 核批準(zhǔn)人員的簽字進(jìn)行比較判斷,防止出現(xiàn)仿冒簽字問(wèn)題。 組織結(jié)構(gòu)發(fā)生調(diào)整后,授權(quán)管理主管部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)授權(quán)審批表的更新和下發(fā)工作,并將舊表收回、注銷(xiāo)。 公司總經(jīng)理、紀(jì)檢部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同人力資源部門(mén)共同組織管理人員和業(yè)務(wù)人員參加授權(quán)管理培訓(xùn),使 其對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理和授權(quán)管理方面有充分的了解,在處理日常工作中嚴(yán)格按授權(quán)開(kāi)展 工作。 和關(guān)聯(lián)公司發(fā)生重大交易。 向金融機(jī)構(gòu)申 請(qǐng)辦理各種貸款 (包括貸款展期、轉(zhuǎn)貸、融資租賃等 ) 調(diào)整股本結(jié)構(gòu)。 對(duì)越權(quán)行事,特別是對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失者,應(yīng)按有關(guān)獎(jiǎng)懲條例對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)厲處罰;如果是對(duì)重大突發(fā)事件采取應(yīng)急減災(zāi)措施導(dǎo)致的臨時(shí)越權(quán),對(duì)越權(quán)者可以視具體情況處理。 禁止高級(jí)管理層授權(quán)非本單位人員辦 理內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)。 檢查與評(píng)價(jià) 紀(jì)檢部門(mén)應(yīng)依照內(nèi)部控制系統(tǒng),定期對(duì)各類(lèi)管理授權(quán)的合理性做檢查與評(píng)價(jià),以便對(duì)目前的授權(quán)情況進(jìn)行合理調(diào)整。授權(quán)評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容有: 授權(quán)者是否對(duì)被授權(quán)者所行使的權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督,被授權(quán)者是否對(duì)授權(quán)者負(fù)有責(zé)任。 授權(quán)是否有范圍和期限的規(guī)定。 授權(quán)是否與被授權(quán)人有利益沖突。 公司管理層授權(quán)路徑描述: 總經(jīng)理主持公司全面工作,主管人力資源、外事、財(cái)務(wù)、審計(jì)工作; 人力資 源工作授權(quán)路徑:總經(jīng)理 人力資源部經(jīng)理 專(zhuān)業(yè)經(jīng)理 專(zhuān)業(yè)人員 外事工作授權(quán)路徑:總經(jīng)理 綜合管理部經(jīng)理 專(zhuān)業(yè)經(jīng)理 專(zhuān)業(yè)人員 財(cái)務(wù)、審計(jì)工作授權(quán)路徑:總經(jīng)理 總會(huì)計(jì)師 計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理 財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)經(jīng)理 專(zhuān)業(yè)人員 分管經(jīng)營(yíng)副總
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