【正文】 （圖 — 3） 回到以前的界面以后，如圖 — 3 用戶先用鼠標單擊選擇相應的數(shù)據(jù)表文件，并按?導入數(shù)據(jù)?，系統(tǒng)就會自動把該 DBF 文件中的所有可以辨認的記錄全部導入 ACCESS 數(shù)據(jù)庫，以完成數(shù)據(jù)的升級。 選擇外部數(shù)據(jù)庫路徑 按?選擇路徑?出現(xiàn)如圖圖 — 2 所示畫面 : （圖 — 2） 然后用戶就可以選擇自己 DBASE 數(shù)據(jù)庫所在的文件夾，系統(tǒng)具有自動搜索的功能，能把指定目錄下搜索到的所有 DBASE 表文件的詳細資料列出。 從 JJSB 系統(tǒng)的 DBASE 數(shù)據(jù)庫中導入 該模 塊提供了把原 JJSB 系統(tǒng) DBASE 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導入 ACCESS 數(shù)據(jù)庫的功能，這對那些以前使用 DOS 版管理程序的用戶向本系統(tǒng)升級提供了極大的方便。 SBGL 、 版本的導入 : （圖 ） 如果單擊 清空數(shù)據(jù)庫 按鈕，將會將現(xiàn)存的數(shù)據(jù)庫設備數(shù)據(jù)清空，請謹慎操作。 在外部數(shù)據(jù)導入部分，除了仍保留從原 JJSB 系統(tǒng)的 DBASE III 數(shù)據(jù)庫導入數(shù)據(jù)外，增 加了從 、 中導入數(shù)據(jù)的功能 ,使用戶在進行版本升級時，可以很容易地將數(shù)據(jù)轉入新版本。 外部數(shù)據(jù)導入 在主窗體上選擇 設備數(shù)據(jù)管理 —— 外部數(shù)據(jù)導入 菜單即可調出該窗體，如圖 — 1 所示。 ? 在具體操作時有兩個快捷鍵，查詢條件和分類條件設定好后直接回車或按 CTRL+O 鍵表示開始匯總，其效果和用鼠標左鍵點擊?確定?按鈕是一樣的。 ? 分類條件和查詢條件也是互斥的，即按部門匯總時?使用部門?下拉框自動清空，如果指定了?使用部門?下拉框的值，則 ?按部門匯總?前的方框也自動清空。 按部門和項目匯總 按部門和項目匯總是指同時選中部門和項目前的復選框，在這種情況下，系統(tǒng)是以部門為優(yōu)先，即先按部門匯總，在部門內部再按項目匯總，這時的查詢條件只有?使用日期起始值?可以設置，匯總結果按先部門后項目列出。見圖 。 不分類匯總 不分類匯總是指用戶只設定查詢條件不設定分類條件進行匯總計算，在界面操作上也就是?按部門分類?和項目代碼即?標識?、?類別?以及?特征?前的復選框都為空，而使用日期起始值、使用部門下拉框和項目代碼下拉框中的值可以任意設置以按用戶意愿查詢匯總，這種情況 下的匯總結果只有一個值，即滿足查詢條件的設備的主項值之和。查詢條件有按使用日期值查詢和按項目代碼值查詢。 設備各主項匯總 （圖 — 1） 在主窗體上選擇菜單 設備數(shù)據(jù)管理 —— 設備各主項匯總 菜單即可調出該窗體如圖 — 1 所示 ，該窗體為用戶提供了強大的按條件分類匯總的功能，匯總主項有設備臺數(shù)、設備原值、設備凈值和累計折舊額。 系統(tǒng)自動搜索定位到?查詢結果報表?。 （圖 — 1） 當選擇?打印?按鈕后，首先會出現(xiàn)打印預覽窗口，圖 — 1 所示，如果數(shù)據(jù)預覽結果正確，可按左上角的打印按鈕打印。 自由報表的創(chuàng)建、修改及詳細使用方法，請參閱設備匯總打印’中的‘自由報表打印’ 查詢結果匯總數(shù)據(jù)的輸出和打印 單項、復合查詢’和‘自由組合查詢’的查詢結果的匯總數(shù)據(jù)在統(tǒng)計信息這一頁中顯示和打印。 查詢結果報表是 一張?zhí)厥獾淖杂蓤蟊?，用戶不要將它刪除！但輸出的格式可以修改。屏幕顯示同臺帳打印，請參閱‘設備匯總打印’中的‘設備臺帳打印’。 如果用自由報表的形式打印，輸出的數(shù)據(jù)項可以由用戶增加或減少，格式也可以修改。 用臺帳方式打印查詢結果，除了表頭可以修改外，輸出的格式是固定的，不 能修改。 在完成查詢后，需要打印明細表時，按打印按鈕，就會出現(xiàn)報表打印格式的選擇窗口，見圖 — 4。 （圖 — 2） 查詢結果明細表的打印 查詢結果明細表的打印，均在‘設備查詢’這一標簽頁中進行，見（圖 ）。由‘單臺設備’和‘設備列表’框組成 （圖 — 1） 查詢結果明細表的顯示 用鼠標左鍵點擊?設備列表?標簽即出現(xiàn)如圖 — 1 所示列表框。 報表的表頭可以由用戶在報表表頭中 直接輸入，以適應不同的需要。 打印 如果你要將選定設備的明細表打印出來，可以按‘打印’按鈕。 清空 如要將選定的設備全部清除，重新選擇，可單擊‘清空’按鈕。 添加 為了選擇設備，首先用鼠標在設備列表框中單擊一臺設備，然后單擊‘添加’，這臺設備就會出現(xiàn)在左下方的框中，如 圖中的‘ 016124’這臺設備，如此重復操作，可以選定一批設備。見圖。 若要取消已經 選定的字段，則可在右邊的窗口中選定該字段，然后按鍵： 當排序要求全部選定后，按‘確定’按鈕，系統(tǒng)將排序后的結果顯示在窗口中，供查閱。系統(tǒng)默認所有字段都以升序排序，如果你需要對每個數(shù)據(jù)字段定義不同的次序排序 ,可以在右邊的窗口中用鼠標單擊已經選定的以字段中的一項，再按升序或降序按鈕，就可以看到在所選的字段后面出現(xiàn)升序或降序。使用方法是： 先在左邊用鼠標單擊所選數(shù)據(jù)字段，然后單擊中間的按鈕： 這一數(shù)據(jù)字段就出現(xiàn)在右邊窗口中。用戶也可以點擊?自定義排序?，這時出現(xiàn)如圖 — 2 所示對話框。 （圖 — 1） 設備排序可以把按條件查詢出的記錄以指定排序方式列出。 如果只有一個條件，也需要按?并且?鍵以后，才能查找。 或： 表示當前這個條件與前一個 條件中，僅需滿足其中之一。 這兩個按鈕用于多個條件間的運算方式的確定。 ？代表任一個字符， *代表從當前位置起到末尾的 n 個字符。如圖 — 1 所示，每輸入一個條件后，按一次?并且?鍵或?或?鍵，形成的條件就會顯示在下面的框中。使用 like 運算符，可以比較數(shù)據(jù)項中的一部分值是否存在，使條件更加靈活。 (大于 )、 (小于 )、 =(大于等于 )、 =(小于等于 )、 (不等于 )、 like (相似 )。 這個選擇框選擇設備數(shù)據(jù)庫中的項的名稱，如設備編號、始用年月等。自由組合查詢比單項復合查詢具有更大的靈活性。 （圖 ） 匯總表的表頭可以由用戶根據(jù)實際需要輸入表頭框。 查詢結果明細表是一種特殊的自定義報表，用戶可以修改格式，詳見第五章中的自由報表打印。按?清空?可重新設置查詢條件。查詢內容項為空的，將不列入查詢條件中。 類似的處理辦法在臺帳打印和報表匯總中都可以應用，在動態(tài)管理的篩選設備中也可使用。 或 ? 將一條生產線和所含 10 臺設備都輸入臺帳，將所含 10 臺設備的標識設為生產線子設備，（生產線不用在標識中設置），在查詢時，將選擇不包含項目中的生產線子設備前的選擇按鈕變?yōu)??，就可以實現(xiàn)所需要的查詢結果。 如一條生產線含 10 臺設備，以一條生產線作一臺設備計算， 可以有兩種處理辦法： ? 將一條生產線作一臺設備輸入臺帳，將所含 10 臺設備輸入至設備附件中。其他不包含項的操作方法與此類示。 操作方法是：在 報廢設備 項前用鼠標單擊后，選擇按鈕變?yōu)??，然后再進行查詢，此時在查詢和匯總結果中就不包含報廢設備。如果任何條件都不選，就按?查 找?按鈕，系統(tǒng)就將全部設備顯示在上部的窗口中。 導出：將查詢結果導出到 EXCEL 電子表文件中。 自由查詢：進行更靈活的組合條件查詢。 有五個按鈕 : 清空、查找、自由查詢、打印、導出，它們的功能分別是： 清空：將先前設置的查詢條件清空。 設備查詢及排序窗口的下部，以標簽頁的方式，將有關功能分成了四 頁，用鼠標單擊標簽頁的標題，即可轉換到相應的功能窗口中，進行操作。 查詢結果明細表以 單臺設備和設備列表兩種方式顯示，單臺設備方式顯示一臺設備的全部數(shù)據(jù)，設備列表方式可以顯示 15 臺設備的一部分數(shù)據(jù)，用戶可以在列表方式下找到所需設備后，單擊這一行的任一項，再轉換到單臺設備方式查看詳細內容。 設備查詢及排序 在主窗體的菜單上選擇 設備數(shù)據(jù)管理 —— 設備查詢及排序即可調出該窗體如圖 — 1所示，該窗體的查詢功能較多，可以適應多種應用。用戶只要輸入過一次后系統(tǒng)會自動記憶，并將其壓入列表框中，以后用戶只需選擇輸入即可。其他項目也對數(shù)字類型和小數(shù)點位置作了限制。 如設備編號規(guī)則：總長度 10 位，分成 2 部分，第一部分為前 3 位，參照機械行業(yè)標準由 0— 9數(shù)字組成，見附錄；第二部分由 7 位數(shù)字或字符組成，例： 016001。 數(shù)據(jù)有效性規(guī)則 ? 非空數(shù)據(jù) 編輯數(shù)據(jù)時，窗體上設備編號、使用年月、類別第一位碼及耐用年限四個具有黑體醒目標志的字段是必 填字段，不能為空。） 所以在進行折舊計算前，請做好數(shù)據(jù)備份。一旦進行過折舊計算，已折舊額就由計算生成，在設備庫日常維護中不允許再修改。請注意這些參數(shù)間的對應關系。不要采用 016 01620 這樣的編碼，而要使用 01600 016020 這樣的代碼。 設備數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)構成 企業(yè)設備管理系統(tǒng)中設備臺帳數(shù)據(jù)由三部分構成： ? 傳統(tǒng)臺帳數(shù)據(jù) 其中設備編號的長度為 10 位，通常前 3 位為類別碼，后 7 位可根據(jù)用戶需要分段編碼。 （圖 — 2） 查找：用戶在瀏覽或修改、刪除數(shù)據(jù)時，若想快速定位到某個設備，可選擇查找按鈕，將出現(xiàn)對話框如圖 — 3 所示，輸入設備編號即可查找記錄，本系統(tǒng)支持模糊查詢，即可僅輸入設備編號的一部分進行查找，如僅輸入? 01?、? 9?，也可查找。 單擊附件按鈕，就可出現(xiàn)如圖 — 2 所示?設備附件?窗體，可依次輸入各附件數(shù)據(jù)，輸入結束，可單擊窗體右上角的 。 附件：有一些設備的重要附件可以通過附件輸入。 操作方法是：添加 》粘貼 》修改設備編號等與剪貼板上的設備不同的部分 》保存，即可完成一臺設備的輸入。 也可以通過查找，定位到某一臺設備，然后復制到系統(tǒng)的剪貼板上。 復制：在輸入設備臺帳時，常常會有這樣的情況，即企業(yè)購買一批設備，數(shù)據(jù)大同小異，此時可利用復制和粘貼功能，加快臺帳的 輸入速度。 刷新：在網絡環(huán)境下，當有多個用戶對一臺設備數(shù)據(jù)進行修改或瀏覽時，單擊刷新按鈕，可以得到最新的數(shù)據(jù)，在單用戶版中，這個按鈕可以不用。 取消：用戶在執(zhí)行添加、修改數(shù)據(jù)時，如果出現(xiàn)誤修改了原有數(shù)據(jù)的情況，可以按取消按鈕放棄保存，恢復原來的數(shù)據(jù)狀態(tài)。 刪除：單擊刪除按鈕，可以刪除當前顯示在屏幕上的這臺設備，通常是在輸入數(shù)據(jù)錯誤時才會進行刪除操作，一般情況下刪除設備是很少的，設備的調撥、報廢等處理不使用刪除操作，有專門的處理辦法。輸入完畢以后，必須單擊保存按鈕，才能使剛才輸入的數(shù)據(jù)保存，實現(xiàn)添加一臺設備的目的。 ?編輯按鈕：添加 、修改、刪除。 這四個按鈕用來移動設備臺帳數(shù)據(jù)庫的指針，當這個窗口第一次打開時，指針指向按設備編號排序的第一臺設備，然后可以利用這些按鈕將指針移動到所需要的那臺設備上，進行查看或編輯。在單臺設備頁中可以進行設備數(shù)據(jù)的輸入、修改等數(shù)據(jù)維護工作，在設備列表頁中，可一次顯示 24 臺設 備，便于查看，這兩頁的數(shù)據(jù)指針是互相關聯(lián)的，可根據(jù)需要切換。 2． 1． 1 設備庫日常維護 在主窗體上選擇 設備數(shù)據(jù)管理 —— 設備庫日常維護 菜單，即可調出設備庫日常維護界面如圖 — 1 所示，該模塊提供設備數(shù)據(jù)入庫，數(shù)據(jù)修改和瀏覽查詢功能，注意，系統(tǒng)初次運行時，數(shù)據(jù)庫為空，原 JJSB 系統(tǒng)用戶可以參考第 節(jié)外部數(shù)據(jù)導入，以把數(shù)據(jù)轉換到本系統(tǒng)。 （圖 2— 1） （圖 22） 2． 1 設備數(shù)據(jù)管理 設備數(shù)據(jù)管理在固定資產管理中占有非常重要的位置，是系統(tǒng)使用的基礎。 為了保證用戶能方便的切換輸入法，請用戶將 WIN95的狀態(tài)欄按圖 22所示設置成總在最前。之后再進行設備數(shù)據(jù)的錄入管理工作。 第二章 設備固定資產管理 設備固定資產主窗體見圖 21， ,如果是第一次運行，此時系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫是空的，對于新用戶應首先進入工具一欄更改用戶口令。 （圖 — 1） 用戶可以單擊大按鈕進入相應的模塊。用戶可以修改登錄日期，這一日期將在系統(tǒng)的很多操作和報表中使用。如果系統(tǒng)是安裝后第一次運行，用戶只能以管理員身份和 空口令直接登錄。盡管如此，用戶因該記下這個密碼，以便在系統(tǒng)出現(xiàn)故障需要重新安裝時可以正確注冊。看到如圖 — 1 所示的畫面以后，用戶應該和軟件發(fā)行單位聯(lián)系，將您所使用的軟件序列號告訴軟件發(fā)行商并取回正版用戶密碼，在輸入密碼后，按?確定?按鈕，系統(tǒng)就可以正常運行了。 注冊 SBGL 為了保護軟件版權， SBGL 內置了軟件加密程序，當系統(tǒng)正確安裝后第一次運行時，系統(tǒng)會自動讀取軟件的序列號并提示用戶及時注冊 SBGL 。出現(xiàn)（圖 — 4）， （圖 — 4） 如果你不想修改系統(tǒng)的默認的文件夾，可以按?下一步? 繼續(xù)安裝， 安裝完成后在開始菜單的程序項中或使用桌面上快捷方式來啟動系統(tǒng)。 自定義：由用戶選擇需要安 裝的模塊。如果用戶不想改變系統(tǒng)默認值，則單擊下一步，繼續(xù)安裝過程，安裝程序出現(xiàn)如圖 — 3 所示畫面，提示用戶選擇安裝類型。 （圖 — 1） SBGL 的安裝方法： 把 SBGL 安裝光盤放入光驅 用鼠標雙擊桌面上的?我的電腦?圖標，假設您的光驅盤符為 E：盤，再雙擊 E：盤圖標 找到 文件，雙擊 文 件 稍后，在用戶確認遵守軟件許可協(xié)議后，出現(xiàn)如圖 — 2 所示畫面，本系統(tǒng)默認的安裝盤是 C 盤，單擊?更改目錄?可以更改 SBGL 的安裝目錄。目前大多數(shù)計算機在 WIN95/98 狀態(tài)下都采用 800 600 的分辯率，如果你發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)安裝后，應該在一個窗口中顯示的內容，出現(xiàn)容納不下或顯示的內容和