【正文】 車輛使用后，應(yīng)停放在各下屬公司指定地點(diǎn)（長(zhǎng)途車輛未返回、車輛維修期間、其他特殊情況除外），駕駛員私自使用車 輛或違規(guī)停放，視為違反勞動(dòng)紀(jì)律，公司將按規(guī)定給予處罰（包括解除勞動(dòng)合同），因此造成車輛損失的，除保險(xiǎn)公司理賠的費(fèi)用之外，其余的費(fèi)用將由駕駛員本人承擔(dān)。 e) 車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酒后駕車、違章用車。 其他任何人未行政管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得擅自駕駛公司車輛 。 c) 特殊情況下公司領(lǐng)導(dǎo)需要駕車執(zhí)行公務(wù)，只限于本市范圍內(nèi)，長(zhǎng)途用車必須由專職司機(jī)駕駛?！芭绍噯巍表毥?jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，駕駛員根據(jù)“派車單”出車。 b) 公司車輛由專職司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛 。 c) 購買營(yíng)銷推廣用車或員工接送用車，需增加 總部 營(yíng)銷管理 中心簽署意見，總部成本控制中心 核定價(jià)格，總部行政管理中心行政部核定配置標(biāo)準(zhǔn)后，報(bào)行政副總裁審批，由執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。 8. 參考模板 a) 《辦公用品申購單》 b) 《辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳》 c) 《新員工基本辦公用品配置清單》 第六章 下屬公司 車輛管理 1. 車輛配置 a) 各公司根據(jù)公司發(fā)展的不同階段，按需要在規(guī)定范圍內(nèi)配置公務(wù)車輛（見車輛選型配置標(biāo)準(zhǔn)）。每月 25 日盤點(diǎn)庫存，做到賬實(shí)相符。辦公物品庫存管理應(yīng)做到整齊、有序、明晰，物品應(yīng)按類整理擺放。 c) 批準(zhǔn)后送至財(cái)務(wù)部申請(qǐng)支付采購款。包括每月中途有零星或特殊采購，也在月末統(tǒng)一付款。各部門復(fù)印 /打印時(shí)，須自備相應(yīng)數(shù)量紙張放入機(jī)器內(nèi)，完成復(fù)印 /打印后及時(shí)取走文件，以杜絕遺失打印文件而重復(fù)打?。粌?nèi)部文件 可雙面利用 廢舊 紙張， 如：作為平時(shí)草稿紙、 打印修改校對(duì)稿等； c) 大頭針、 回形 針等要反復(fù)使用； 辦公用筆須替換筆芯重復(fù)使用 ， 以 充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。公司全體人 員保證使用辦公用品作為辦公所為，并且有責(zé)任保管好自各領(lǐng)用之辦公用品，合理地、節(jié)約地使用。 c) 若各中心有特殊需求，各中心文員 /助理可統(tǒng)一于每周四下午 13:0017:00 至行政部行政專員處領(lǐng)取，并簽 收。須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的入庫、領(lǐng)用情況 寶龍行政管理制度 編號(hào)： PLZTXZXZ012020（ A） 頁碼：第 15 頁 共 36 頁 及時(shí)更新《辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳》，實(shí)際發(fā)生數(shù)量須與臺(tái)帳帳面數(shù)量一致。（比如，領(lǐng)取完畢后，各中心文員 /助理須在《辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳》中作領(lǐng)用登記。 4. 領(lǐng)用 a) 各 中心人員領(lǐng)用辦公用品，統(tǒng)一至各 中心文員 /助理處領(lǐng)取。 e) 行政專員根據(jù)各中心提交的《辦公用品申購單》所申購的內(nèi)容，發(fā)放物品。再經(jīng)過校對(duì)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，方可入庫。 b) 入庫：行政專員須填寫《物品入庫單》。如遇特殊物品，不能在目標(biāo)期限內(nèi)完成的， 應(yīng)及時(shí)和需求部門溝通，反饋情況。 b) 實(shí)施：行政部根據(jù)審批后的《辦公物品申購單》安排采購。 f) 流程：由中心文員 /助理填寫《辦公用品申購單》 提交中心負(fù)責(zé)人審核簽字 轉(zhuǎn)交行政部作關(guān)聯(lián)審核（同時(shí)須附上《辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳》 電子版） 行政部匯總各部門需求 上交 行政管理中心負(fù)責(zé)人 審核簽字 行政部統(tǒng)一采購 *注：新進(jìn)員工辦公用品，待其辦妥入職手續(xù)后，由行政專員根據(jù)《新員工基本辦公用品配置清單》統(tǒng)一發(fā)放，無須申購。 c) 節(jié)點(diǎn)：每月 30 日前提出申購需求。 《辦公用品申購單》中“耐用品”類，原則上每人只能申請(qǐng)一次，如果發(fā)生損壞，可以憑損壞之物品以舊換新；“易耗品Ⅰ”類，三月以上申購一次。 11. 相關(guān)表單 a) 《辦公資產(chǎn)采購審批表》 b) 《辦公資產(chǎn)調(diào)撥單》 c) 《辦公資產(chǎn)維修 /更換申請(qǐng)單》 d) 《辦公資產(chǎn)出售 /報(bào)廢 /遺失申請(qǐng)單》 寶龍行政管理制度 編號(hào)： PLZTXZXZ012020（ A） 頁碼：第 14 頁 共 36 頁 第五章 辦公用品管理 1. 申購 a) 準(zhǔn)則：公司所有人員應(yīng)愛護(hù)、節(jié)約使用各類辦公物品，申領(lǐng)人員應(yīng)按如實(shí)需求填寫《辦公用品申購單》（見附件）。 ? 對(duì)于無法正常使用、無繼續(xù)使用價(jià)值或維修費(fèi)用 高于殘值的資產(chǎn)，由地產(chǎn)公司按《辦公資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定作報(bào)廢處理。 ? 一般情況下地產(chǎn)公司資產(chǎn)就地轉(zhuǎn)移給當(dāng)?shù)貙汖埳虡I(yè)物業(yè)公司或自營(yíng)店繼續(xù)使用。 ? 員工應(yīng)愛護(hù)公共辦公設(shè)備，按照規(guī)定合理使用，出現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)辦安排專業(yè)人士及時(shí)維修，繼續(xù)使用。 b) 合理使用管理 ? 地產(chǎn)公司總經(jīng)辦應(yīng)加強(qiáng)辦公資產(chǎn)使用管理，造冊(cè)并按規(guī)定進(jìn)行檢查、保修，保證辦公設(shè)備的合理使用壽命。 ? 按照地產(chǎn)公司配置標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量采購的直接在月度預(yù)算中申報(bào)，未預(yù)算或超出標(biāo)準(zhǔn)配置的采購按照《辦公資產(chǎn)管理制度》采購申請(qǐng)流程報(bào)批。 10. 資產(chǎn)處理原則 a) 加強(qiáng)管理，控制采購 ? 總部制定地產(chǎn)公司的辦公資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)，包括設(shè)備品牌、型號(hào)及崗位配置標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量。 b) 地產(chǎn)公司應(yīng)本著標(biāo)準(zhǔn)化管理、合理采購、有效使用、充分利用的原則，加強(qiáng)辦公資產(chǎn)管理。 c) 《遺失報(bào)告》通過審批后，資產(chǎn)管理部門依據(jù)批復(fù)賠償方案向相關(guān)責(zé)任中心（公司）和責(zé)任人尋求賠償。 b) 資產(chǎn)管理部門擬定《遺失報(bào)告》，經(jīng)財(cái)務(wù)部門確認(rèn)，原值單價(jià) 1 萬元以下（含）或原值總價(jià) 2萬元（含）以下的辦公資產(chǎn)，報(bào)分管董事 /副總裁審批后處理，原值單價(jià) 1 萬元以上或原值總價(jià) 2 萬元以上的辦公資產(chǎn)，報(bào)執(zhí)行總裁審批后處理。 b) 資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)在辦公資產(chǎn)報(bào)廢后更新《辦公資產(chǎn)清單》。 7. 廢舊辦公資產(chǎn)報(bào)廢 a) 已破損不堪無法修復(fù)、嚴(yán)重過時(shí)、利用率小、出售困難的辦公資產(chǎn)可進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢處理。由資產(chǎn)管理部門（各公司總經(jīng)辦 ） 會(huì)同財(cái)務(wù)部門、采購部門對(duì)積壓資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估論證，出具出售處理辦公資產(chǎn)報(bào)告（含處理原因、處理辦法、殘值估價(jià)）并列出明細(xì)表，經(jīng)資產(chǎn)管理部門確認(rèn)，原值單價(jià) 1 萬元以下（含）或原值總價(jià) 2 萬元（含）以下的辦公資產(chǎn)，報(bào)分管董事 /副總裁審批后處理，原值單價(jià) 1 萬元以上或原值總價(jià) 2 萬元以上的辦公資產(chǎn)，報(bào)執(zhí)行總裁審批后處理。 c) 員工離職時(shí)須將 個(gè)人 領(lǐng)用的 辦公 資產(chǎn) 交回資產(chǎn)管理部門（按照崗位 標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公資產(chǎn)）， 由資產(chǎn)管理部門 按 領(lǐng)用記錄清點(diǎn)、確認(rèn)。 b) 總部各中心辦公 資產(chǎn) 的 借 用需由借用人填寫《辦公資產(chǎn)借用單》，到資產(chǎn)管理部門辦理登記后方可借用，并應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。 d) 審批完成后，交由資產(chǎn)管理部門聯(lián)系定點(diǎn)維修商進(jìn)行維修，維修完成，維修記錄由資產(chǎn)管理 寶龍行政管理制度 編號(hào)： PLZTXZXZ012020（ A） 頁碼：第 12 頁 共 36 頁 部門留存?zhèn)洳椤? c) 各公司的辦公資產(chǎn)維修由各公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，使用部門填寫《辦公資產(chǎn)維修 /更換申請(qǐng)單》后交至各公司總經(jīng)辦，各公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)接洽定點(diǎn)維修商后對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行估價(jià)，若維修費(fèi)用額度在預(yù)算內(nèi)的，經(jīng)各公司執(zhí)董 /總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 b) 總部各中心的辦公資產(chǎn)維修由指定資產(chǎn) 管理部門負(fù)責(zé)，使用部門填寫《辦公資產(chǎn)維修 /更換申請(qǐng)單》后交至指定資產(chǎn)管理部門，指定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)接洽定點(diǎn)維修商后對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行估價(jià)，若維修費(fèi)用額度在申請(qǐng)維修的預(yù)算內(nèi)，則指定資產(chǎn)管理部門接洽定點(diǎn)維修商進(jìn)行維護(hù)。 ? 各公司辦公區(qū)辦公資產(chǎn)由各公司總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)。 4. 辦公資產(chǎn)保養(yǎng)與維修 a) 辦公資產(chǎn)保養(yǎng)責(zé)任劃分 ? 展示中心、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所及附帶辦公區(qū)的辦公資產(chǎn)由各公司確定專人負(fù)責(zé)。 b) 寶龍商業(yè)各中心 /地產(chǎn)公司：相關(guān)中心 /商業(yè)公司 寶龍商業(yè)行政人事部 寶龍商業(yè)總經(jīng)理，寶龍商業(yè)財(cái)務(wù)部備案。 c) 涉及不同中心、公司之間的辦公資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，雙方負(fù)責(zé)人需在《 辦公資產(chǎn)調(diào)撥單》 上簽字確認(rèn)，在報(bào)指定資產(chǎn)管理部門審核后實(shí)施，財(cái)務(wù)部門備案。如需移交調(diào)撥，須填寫 《辦公資產(chǎn)調(diào)撥單》 。 b) 各中心、各公司辦公資產(chǎn)統(tǒng)一按《寶龍集團(tuán)辦公資產(chǎn)編碼規(guī)則》進(jìn)行編號(hào)并登記。 f) 無定點(diǎn)采購單位則須由總部資產(chǎn)管理部門提請(qǐng)成本控制中心確定貨源信息并核定采購價(jià)格范 寶龍行政管理制度 編號(hào)： PLZTXZXZ012020（ A） 頁碼：第 11 頁 共 36 頁 圍，申購單位應(yīng)按照審批要求進(jìn)行采購。 ? 各公司總經(jīng)辦應(yīng)在指定的定點(diǎn)采購供方完成辦公資產(chǎn)采購。金額＞ 2 萬元，審批步驟為：商業(yè)公司 寶龍商業(yè)行政人事部 寶龍商業(yè)財(cái)務(wù)部 寶龍商業(yè)總經(jīng)理 執(zhí)行總裁。金額＞ 2 萬元，審批步驟為：地產(chǎn)公司 行政管理中心 行政部 財(cái)務(wù)管理中心 行政副總裁 執(zhí)行總裁。 e) 下屬各公司辦公資產(chǎn)購置 ? 各公司的辦公資產(chǎn)由各公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)購置。 ? 定點(diǎn)采購供方在指定時(shí)間直接發(fā)貨至指定資產(chǎn)管理部門。審批完成后，由 行政管理中心 行政部、財(cái)務(wù)管理中心財(cái)務(wù)部備案。相關(guān)中心需購置辦公資產(chǎn)時(shí)，預(yù)算內(nèi)的，直接交由指定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)購置；預(yù)算外且標(biāo)準(zhǔn)配置內(nèi)的，則先由申購中心填寫《辦公資產(chǎn)采購審批表》，按以下權(quán)限完成審核 /審批： 寶龍地產(chǎn)：金額≤ 2 萬元，審批步驟為：申購中心總經(jīng)理 行政管理中心 行政部 行政副總裁審批。 c) 對(duì)于總部各中心及下屬各公司的辦公資產(chǎn)需求，若能進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配的，應(yīng)優(yōu)先考慮調(diào)配，否則進(jìn)行購置。 6. 相關(guān)表單 a) 《出差工作報(bào)告》 b) 《出差人員接受招待用餐申報(bào)單》 寶龍行政管理制度 編號(hào)： PLZTXZXZ012020（ A） 頁碼：第 10 頁 共 36 頁 第四章 辦公資產(chǎn)管理 1. 辦公資產(chǎn)購置 a) 總部各中心及下屬各公司的辦公資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)由指定 資產(chǎn)管理部門 統(tǒng)一制定。 d) 員工出差根據(jù)行程路線能乘坐動(dòng)車或高鐵的，應(yīng)首選動(dòng)車或高鐵；總經(jīng)理級(jí)以上可乘坐一等座位，副總級(jí)和副總以下可乘坐二等座位。 b) 總部各中心副總級(jí)及以上人員乘飛機(jī)出差到各公司，可由該公司安排車輛接送，高級(jí)經(jīng)理級(jí)及以下人員應(yīng)自行搭乘火車或巴士前往目的地。 c) 監(jiān)審部對(duì)差旅費(fèi)用過多的單位應(yīng)立即進(jìn)行核查審計(jì)。無《出差人員接受招待用餐申報(bào)單》不予核算出差補(bǔ)貼。 d) 公司統(tǒng)一安排的大型活動(dòng)，如奠基、開業(yè)活動(dòng)指定參會(huì)人在統(tǒng)一安排的酒店入住，該住宿費(fèi)由主辦單位統(tǒng)一結(jié)算；其他的出差住宿費(fèi)由員工本人自行結(jié)算回本單位按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 c) 總部員工到各地出差，住宿首選經(jīng)濟(jì)型酒店；員工出差所在地已有寶龍所屬酒店， 應(yīng)首選 寶龍酒店，按級(jí)別規(guī)定的相應(yīng)房型入住，并按內(nèi)部?jī)?yōu)惠房?jī)r(jià)進(jìn)行報(bào)銷。 3. 住宿標(biāo)準(zhǔn) a) 根據(jù)員工職位級(jí)別，按以下標(biāo)準(zhǔn)安排住宿： 地點(diǎn) 副總裁級(jí) 以上 總經(jīng)理級(jí) 副總經(jīng)理級(jí) 高級(jí)經(jīng)理 /經(jīng)理級(jí) 專員 港、澳、臺(tái)、國外 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 北京、廣州、深圳 可入住五星級(jí)或當(dāng)?shù)叵喈?dāng)標(biāo)準(zhǔn)酒店，不超過 1000元 /晚 500 元 /晚 400 元 /晚 350 元 /晚 250 元 /晚 直轄市、省會(huì)及沿海開放城市 400 元 /晚 350 元 /晚 300 元 /晚 200 元 /晚 其他城市 350 元 /晚 300 元 /晚 250 元 /晚 200 元 /晚 寶龍行政管理制度 編號(hào)： PLZTXZXZ012020（ A） 頁碼：第 9 頁 共 36 頁 寶龍 旗下酒店 廈門 太 倉 城陽 泰安 晉江 海陽 李滄 標(biāo)房 /大床房 400 350 350 350 350 250 150 套房 550 500 500 500 500 350 —— 注：以上住宿標(biāo)準(zhǔn)包括服務(wù)費(fèi)和城建基金。 e) 總部人員到下屬公司出差，應(yīng)與員工同吃工作餐；下屬公司不得專門安排宴請(qǐng)接待；出差人員如參與公務(wù)接待，應(yīng)主動(dòng)填寫《出差人員接受招待用餐申報(bào)單》，發(fā)生招待用餐的扣除出差補(bǔ)貼（中、晚餐各占出差補(bǔ)貼的 50%）。 b) 財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)控差旅費(fèi)預(yù)算，各單位應(yīng)在公司核定的出差費(fèi)用預(yù)算內(nèi)，有計(jì)劃地安排員工出差；超預(yù)算的差旅費(fèi)不得報(bào)銷（包括不得在以后的差旅費(fèi)或其他費(fèi)用預(yù)算中報(bào)銷）。 d) 各單位應(yīng)合理安排出差，能通過電話、視頻方式溝通解決問題的不安排出差面談；確需面談或到異地解決問題的，應(yīng)指派相關(guān)人員出差，無關(guān)人員不得隨行。 b) 出差人員應(yīng)提高辦事效率，縮短出差時(shí)間；出差人員返回后三天內(nèi)，應(yīng)根據(jù)出差計(jì)劃向中心總經(jīng)理提交《出差工作報(bào)告》。 ? 檔案管理人員玩忽職守，造成檔案 損壞或遺失 的行為。 ? 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自提供、抄錄、銷毀屬于公司 所有的 檔案 。 ? 《檔案資料銷毀清單》及報(bào)告由檔案室保存。 ? 檔案資料的銷毀程序 ? 銷毀檔案時(shí)，必須指定兩人以上專人對(duì)照《檔案資料銷毀清單》檢查待銷毀的檔案資料，確認(rèn)無誤后，方可銷毀。 ? 鑒定檔案在分管 領(lǐng)導(dǎo)主持下，由公司檔案管理人員、部門（各公司）檔案管理人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門（各公司）相關(guān)成員組成鑒定小組共同進(jìn)行。 c) 檔案管理人員應(yīng) 及時(shí)準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的利用情況及效果 。 6. 檔案資料統(tǒng)計(jì) a) 檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)進(jìn)行登記 ，并出具月統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 ? 借閱者對(duì)所借閱的檔案資料的安全、保密和完整負(fù)責(zé)，不得隨意損壞，涂改、沾污、標(biāo)記、拆散、抽頁、折角、轉(zhuǎn)借，更不得丟失。 ? 檔案資料用后應(yīng)及時(shí)歸還，檔案管理人員有義務(wù)按期催還，并應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn)、辦理退還