辦公自動(dòng)化在企業(yè)管理中的應(yīng)用-文庫(kù)吧資料
2024-09-14 10:48本頁(yè)面
【正文】 員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。 牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、物品 管理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦 4 公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后，比如說(shuō)，某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，自己上網(wǎng)就可以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。文檔多了，需要什么東西不能及時(shí)找到，甚至找不到。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是 十分困難的。 可使各類文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。 (三 )實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。 (二 )建立信息發(fā)布的平臺(tái)。 (一 )建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。不能全面實(shí)施辦公自動(dòng)化，工作、生產(chǎn)效率難以得到進(jìn)一步提高。 事實(shí)上，有一些企業(yè)已成功地實(shí)施 MRP 或 ERP 系統(tǒng)，他們?cè)谏a(chǎn)、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的收集、分析、處理方面已實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的重要部分，沒(méi)有一個(gè)快速反應(yīng)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的協(xié)助，任何企業(yè)將難以獲得長(zhǎng)期、穩(wěn)定、快速的發(fā)展。 辦公自動(dòng)化應(yīng)用范圍的發(fā)展 一直以來(lái)，許多人對(duì) 辦公自動(dòng)化 的理解有誤，認(rèn)為辦公自動(dòng)化只是政府機(jī)關(guān)的事。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。 3 這一階段的特點(diǎn)是：從經(jīng)濟(jì)的定性概念發(fā)展為定量分析，采用數(shù)理決策方法，并在各項(xiàng)管理中廣泛采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制。 這一階段出 現(xiàn)了資本家同管理人員的分離，管理人員總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)，使之系統(tǒng)化并加以發(fā)展，逐步形成了一套科學(xué)管理理論。 這一階段出現(xiàn)了管理職能同體力勞動(dòng)的分離，管理工作由資本
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