辦公自動化對現(xiàn)代企業(yè)管理的影響論文-文庫吧資料
2024-09-21 12:56本頁面
【正文】 文認為該作廢的可以作廢處理，作廢處理的文件并沒從數(shù)據(jù)庫中徹底刪除。可以對所有公文起到監(jiān)查的作用。 ? 管理員管理文件 管理員對所有公文有刪除、查看的權限。 ③ 管理員可以查看歷史文件，也可以查看在審的文件。 ? 管理員查詢?yōu)g覽文件 查找文件描述 ① 按照一定關鍵字進行文件查找，提供按公文名稱，發(fā)起人，發(fā)起時間，審批人以及人員編號等查詢。歷史文件的刪除操作由管理員進行。 所有人都只能查看自己發(fā)起或者審批過的歷史公文信息，但不能進行修改。 ? 審批文件并選擇下一個審批人 用戶進入到公文子系統(tǒng)就直接審批文件，若本公文審批流程為固定流程，則審批后提交完成，若審批流程為定制流程，則如同上面選擇審批流程功能模塊中的“定制流程”。 ③ 刪除：在還沒最終審批完成之前，對本人發(fā)起的公文，進行作廢處理。談談辦公自動化對現(xiàn)代企業(yè)管理的影響 6 發(fā)起人可以對自己發(fā)起的公文進行維護，維護類型如下： ① 查看：查看本人發(fā)起的公文的審批情況。 ② 定制流程 發(fā)起人發(fā)起公文后或上一個審批人審批完后，按照先部門后人員選擇下一步的審批人，完成后提交。 (b) 若需要對固定流程進行維護（增加、修改），提供選擇固定流程前到固定流程維護界面的入口，并能夠返回。 ① 固定流程 由發(fā)起人在固定流程表中選擇一個審批流程。 ? 選擇審批流程 用戶自己填寫的公文成功提交后，進入到選擇審批流程。用戶按照公文的要求發(fā)布自己的 公文（公文號、標題、內容、發(fā)布時間、發(fā)布人、附帶文檔及文檔類型） 。促使用戶進入系統(tǒng)就進行審批文件。初始登錄用戶為集 團所有人員并擁有自己的登錄名和登錄密碼。 公文流轉功能 ? 登陸公文流轉子系統(tǒng) 用戶進入公文流轉子系統(tǒng)后的操作如下： ① 能夠看到系統(tǒng)給的公文審批通知信息。 用戶發(fā)布信息時須指定： ① 信息類型（如果該類型的信息全部用戶可讀，則不用指定下面三項） ② 可以閱讀該信息的最低權限 ③ 讀限制標志（所有部門皆可閱讀，還是將閱讀范圍限制為某些部門）（若讀限制為某些部門）可以閱讀該信息的部門（一個或多個） ? 閱讀信息 用戶登錄系統(tǒng)后，都可以查看信息，但他（她）所能閱讀的信息根據(jù)其讀權限的級別而有所差別。 可以使用的信息格式有“附圖片信息”和“文檔信息”兩種。 信息發(fā)布功能 ? 發(fā)布信息 畢業(yè)設計論文 (3) 對于那些已經存在使用通用辦公自動化系統(tǒng)的單位或者只有 Intra網絡并打算一次到位實施辦公自動化的單位，進一步的工作將是開發(fā)針對其具體業(yè)務的一套綜合辦公自動化應用系統(tǒng)。 當前實現(xiàn)辦公自動化的解決方案 一個單位要實現(xiàn)辦公自動化，其解決方案應 遵循以下步驟： (1) 搭建單位的 Intra 網絡，這是辦公自動化的應用網絡平臺。 (3) 已經建立了自己的 Intra 網絡，單位內部員工通過電子郵件交流信息，實現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產生的效益不明顯。 (2) 已經建立了自己的 Intra 網絡，但沒有好的應用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個人辦公。 網上魚龍混雜，網絡攻擊者猖獗 現(xiàn)在由于黑客工具的大量開發(fā)，很多稍懂點微機的人都可能 成為黑客，有的是為了好玩，試試身手，煩人的是那些惡意破壞，盜取數(shù)據(jù)的。早已畢業(yè)設計論文 辦公自動化的憂患 互聯(lián)網協(xié)議是開放的、面向大眾的，安全性能差 其網絡協(xié)議（ TCP/IP、 HTTP 等）由于便于連接、方便使用，已成為開放的、面向大眾的網絡協(xié)議，協(xié)議在安全方面考慮的很少，而且創(chuàng)建的比較早，被“黑客”發(fā)現(xiàn)的漏洞愈來愈多，安全性能愈來愈差。 ⑧ 信息集成平臺： 辦公自動化 系統(tǒng)能把企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使得系統(tǒng)界面統(tǒng)一、帳戶統(tǒng)一，業(yè)務間通過流程進行緊密集成。 ⑦ 行政辦公平臺：實現(xiàn)辦公事務的自動化處理。 ⑤ 企業(yè)通信平臺：建立企業(yè)范圍內的電子郵件和網絡通信系統(tǒng)，包括 Web Mail、網絡會議、實時通訊、手機短信、 WAP 和傳真自動收發(fā)，使企業(yè)內部通信與信息交流快捷流暢，并且與 Inter 郵件互通。 ③ 項目協(xié)作平臺：通過為項目團隊提供一個全方位的溝通、協(xié)作平臺，提高多項目組的工作效率和質量，使項目成員可以在靈活的時間、地點對他人或事務的需求做出即時的響應。 其作用這里有： ① 協(xié)同工作平臺：通過實時通信、在線感知、團隊協(xié)同等 。但是新的挑戰(zhàn)又產生了：如何借助這個平臺能夠讓員工合適的場景下，合適的時間里獲取合適的知識 ?如何借助該平臺來沉淀組織的最佳實踐并傳遞到整個組織 ?這樣可以大大節(jié)省員工查找知識的時間、減少不必要的重復勞畢業(yè)設計論文 知識型 辦公自動化 隨著 辦公自動化 系統(tǒng)應用的逐步深入，企業(yè)的員工每天上班做得第一件事情可能就是登陸 辦公自動化 系統(tǒng)，收一下郵件、看看公司最新的新聞 、處理自己今天需要待辦的工作等。該階段主要關注個體的工作行為，主要提供文檔電子化等服務，所以我們可以將該階段稱之為“文件型辦公自動化 ”。 1985 年全國召開了第一次辦公自動化規(guī)劃會議。 1 辦公自動化的發(fā)展史及現(xiàn)狀 辦公自動化 發(fā)展 史 辦公自動化 的發(fā)展其實是一個不斷求新求變的過程，縱觀 辦公自動化 的發(fā)展歷程，是伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的浪潮起伏。即通過局域網或廣域網，采用各種媒體形式，管理和
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