工程資料移交管理制度-文庫吧資料
2024-09-14 08:57本頁面
【正文】 移交 公司檔案室檢查 城建檔案館檢查 填寫《工程資料移交申請表》 交建設(shè)單位 交公司檔案室 交城建檔案館 工程檔案 以確保工程資料的完整性、準(zhǔn)確性。 經(jīng)理負(fù)責(zé)由于經(jīng)理部和建設(shè)單位結(jié)算等問題或因分承包單位資料不齊全等原因造成不能移交工程資料的資料保存和移交工作。 項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)工程資料移交的具體工作。 項(xiàng)目經(jīng)理部總工程師負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程檔案編制的領(lǐng)導(dǎo)工作，并選派有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員主管施工資料和工程檔案的編制、整理和匯總工作。 項(xiàng)目經(jīng)理部在簽訂施工合同及分包合同時(shí)明確總包、分包及業(yè)主有關(guān)工程資料管理的責(zé)權(quán)利。 技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)竣工資料費(fèi)的收支、結(jié)付工作，明確責(zé)任，兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。 公司技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)對公司承包工程的工程資料管理和工程檔案的編制進(jìn)行檢查，協(xié)助公司檔案室進(jìn)行企業(yè)自存工程檔案的驗(yàn)收，并組織、協(xié)調(diào)移交建設(shè)單位和城建檔案館的工程檔案。 上述工程資料編制依據(jù)發(fā)生變更時(shí)，按新版本執(zhí)行。 一、工程資料的編制依據(jù) 凡在本市行政區(qū)域內(nèi)承建的工業(yè)與民用建筑安裝工程的工程資料 的管理應(yīng) 嚴(yán)格按 《建 筑安裝工 程資料管 理規(guī)程》（ DBJ01512020）的要求執(zhí)行。工程資料移交管理規(guī)定 為加強(qiáng)建筑安裝工程資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，保證工程檔案編制的真實(shí)性、完整性、有效性和竣工歸檔的及時(shí)性，特制定本規(guī)定。 本規(guī)定適用于公司承包的各項(xiàng)工程的工程資料移交管理。 外埠工程在執(zhí)行本規(guī)定的同時(shí)，還應(yīng)依據(jù)當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定和滿足業(yè)主、監(jiān)理對竣工檔案的要求。 二、管 理職責(zé) 公司技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)對《工程資料移交管理規(guī)定》的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。 當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理部與建設(shè)單位單獨(dú)簽訂《建筑安裝工程竣工圖編制合同書》時(shí)（如建設(shè)單位委托我方編制移交北京市城建檔案館的工程檔案），公司技術(shù)發(fā)展部應(yīng)與項(xiàng)目經(jīng)理部共同和建設(shè)單位簽訂合同。 公司檔案室負(fù)責(zé)企業(yè)自存 部分的工程檔案的接收、歸檔、儲(chǔ)存、保管工作。 項(xiàng)目經(jīng)理部對項(xiàng)目工程資料負(fù)直接管理責(zé)任，必須配備相應(yīng)的人員和資金。 項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)對工程分包單位的工程資料的編制情況進(jìn)行檢查指導(dǎo)，并作好匯總工作。 三、工程資料的驗(yàn)收移交 （一） 移交程序 詳見移交程序流程圖 如建設(shè)單位委托編制 與建設(shè)單位簽定合同 Y Y Y Y Y 移交工作由項(xiàng)目總工程師全面負(fù)責(zé)，工程竣工后工程資料未向公司移交完，項(xiàng)目總工不能調(diào)動(dòng)工作。如建設(shè)單位不需要工程資料則必須由該單位負(fù)責(zé)人寫出書面說明，除項(xiàng)目部保存一份以外還應(yīng)交公司技術(shù)發(fā)展部保存一份。 技術(shù)發(fā)展部驗(yàn)收合格后由公司檔案室進(jìn)行企業(yè)自存資料驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理移交手續(xù)。后附《工程資料移交申請表》 （二） 移交時(shí)間和內(nèi)容及要求 交公司檔案室的工程檔案： 凡公司施工的工程項(xiàng)目不論是否向建設(shè)單位和城建檔案館移交資料，工程竣工兩個(gè)月之內(nèi)（以工程 備案表的日期為準(zhǔn)，工程辦理完備案手續(xù)后應(yīng)交技術(shù)發(fā)展部一份備案表復(fù)印件。 公司存檔的施工資料按《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》的要求組卷，用鉛筆在資料和圖紙的右下角編寫頁號(hào)裝訂后，使用公司檔案室的《卷內(nèi)目錄》做卷內(nèi)目錄 (一式兩份 )，最后其中一份裝入科技檔案資料盒，另一份交公司檔案室。 交建設(shè)單位的施工資料 如建設(shè) 單位不支付委托編制工程檔案的費(fèi)用，我方可不編制工程檔案，只向建設(shè)單位移交施工資料。 移交時(shí)應(yīng)與建設(shè)單位辦理正式移交手續(xù)，移交人簽字、單位蓋章。合同中必須明確工程檔案的編制范圍、編制責(zé)任、編制份數(shù)、移交期限、編制費(fèi)用（ 取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 參照 〔８６〕京建規(guī)字第０９７號(hào)文件或 按制作成本與建設(shè)單位商定 。后附 《 建筑安裝工程竣工圖編制合同書 》 移交內(nèi)容、要求和時(shí)間按照《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》的規(guī)定編制。保存期限超過 5 年后的工程資料必須由公司
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