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5s推行事務(wù)-文庫吧資料

2024-09-13 02:52本頁面
  

【正文】 第 四 章 清 掃 第一節(jié) 清掃的含義 將崗位變得沒有垃圾、灰 塵,干凈整潔,將設(shè)備保養(yǎng)得非常好,創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境。使動輸距離得到縮短,減少裝卸次數(shù),確實做到安全防護。為創(chuàng)造優(yōu)美的工作環(huán)境而努力。 總結(jié): 整頓是整理的進一步,整頓是以整理為前提和基礎(chǔ)的。 自檢: 制訂一份每天的整頓計劃表,并嚴(yán)格地按照計劃進行實施。 對象 標(biāo)示 定位 通道 設(shè)備 成品、零件、半成品 模具、夾具 工具 不良品、整修品 清掃工具 包裝材料 賬票類、檔案類 空容器、搬運臺等搬運器 搬運車 櫥柜 下腳、殘料 物料、消耗性物料 材料 說明: 對各種設(shè)備或公司用品及活動場所即整頓活動的對象都應(yīng)進行標(biāo)示,標(biāo)明它的使用方法,放置位置、產(chǎn)品名稱、注意事項,以示分類。今天的工作今天做,這樣將會大大地減少代辦的工作量,縮短處理工作時間,減少文件傳動的部門或人的數(shù)量,盡可能地利用電子郵件。任何事情,越簡單越好,一分鐘的會議,一分鐘的電話,今天的工作今天做。 在儲存的過程中,最好無紙化,對于那些沒有文件就不能工作的人,也要盡可能地限制分發(fā)給他文件數(shù)量。這里所說的簡單要素,就是盡量地限制每人所使用的文具和工具,每人最多就是一套。 簡單最好,簡單,意味著簡化操作和促進管理。包括: 1:工作場所的定置要求; 2:生產(chǎn)現(xiàn)場各工序、工位、機臺的定置要求; 3:工具箱的定置要求; 4:倉庫的定置要求; 5:檢查現(xiàn)場的定置 要求,都要有明確的規(guī)定來按照這些規(guī)定,進一步具體地實施。 ? 最優(yōu)的空間利用,最短的運輸距離 , ? 最少的裝卸次數(shù),最確實的安全防護, ? 最大的操作便利,最少的心情不暢, ? 最小的改進費用,最廣的統(tǒng)一規(guī)范, ? 最佳而又靈活的彈性, ? 最美的協(xié)調(diào)布局。 ? 推行定制管理,一般的展開有幾個程序: ? 對現(xiàn)場進行管理,明確管理內(nèi)容: ? 人與機的聯(lián)系 ? 物流的程序 ? 工藝設(shè)計 ? 作業(yè)空間 ? 物料、制品 ? 工位的器具 ? 質(zhì)量的安全 ? 搬運、運輸 ? 中轉(zhuǎn)的庫房 ? 擺置的狀況 ? 分析問題,提出方案 主要分析以下這些問題:如人、物是不是結(jié)合,現(xiàn)場的物流是不是很通暢,現(xiàn)狀的狀況是不是很清晰,現(xiàn)場的標(biāo)識是不是一目了然,空間的利用是 不是可以增大?分析之后再進行定制設(shè)計,為了達到工廠布置的詳細(xì)化,合理化。 在生產(chǎn)中使用的物品,種類非常的繁多,規(guī)格也很復(fù)雜,它們不可能都放在操作者的手邊,如何找到需要的信息來源,指導(dǎo)和控制 ,為了便于尋找和避免混放,也需要有信息來確認(rèn),因此在定制管理中逐步完善。 所以,對于每個物品來說,在每一道工序的供需加工以后,一般不再回歸到它原來所在的場所。 這種方法適用于物流系統(tǒng)中的那些不用放回去,不重復(fù)使用的物品,比如原材料、毛胚、零部件、半成品等等。 A:場所的固定:如這個物品應(yīng)該擺在紅線或白線所在的位置 B:物品標(biāo)識固定:如這個物品是防潮?或輕放 C:物品存放的位無思無置要固定:也就是這個東西固定存放的位置。根據(jù)物流運動的規(guī)律性,按照人的生理、心理、效率及安全的需求來科學(xué)地確定物品的場所和位置,實現(xiàn)人與物的最佳結(jié)合的管理方法。 步驟二:物品分類 在整頓時,要根據(jù)物品各自的特征進行分類,把具有相同特點或具有相同性質(zhì)的物品或分到同一個類別,并制訂標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確定物品的名稱,標(biāo)識物品的名稱。找出問題的所在,對癥下藥。 顏色表示區(qū)分: A黃色:一般通道 、區(qū)域線 B 白色:工作區(qū)域 C 綠色:料區(qū)、成品區(qū) D 紅色:不良區(qū)警告、安全管制 具體用何種顏色還要視底色而定 第四節(jié) 推行整頓 的步驟 第一步 :分析現(xiàn)狀 第二步:物品分類 第三步:決定儲存方法 第四步:實施 步驟一:分析現(xiàn)狀 人們?nèi)》盼锲窌r為什么時常會花很多的時間,或者說是人們?nèi)》盼锲返臅r間為什么會那么長,追根究底有幾個原因: ? 他不知道物品存放在哪里? ? 他不知道要取的物品叫什么? ? 存放地點太遠(yuǎn); ? 存放的地點太分散,物品太多,難以找到; ? 不知道是否已用完,或者別人正在使用,他找不著。那么,這些都代表什么?白線,它是標(biāo)識著這里是作業(yè)區(qū),紅線標(biāo)識著這里擺設(shè)不良品,紅線是不良區(qū),或者叫不良品。色線的含義有以下幾種: A:黃線,它是屬于那種可移動的設(shè)置,也是一種臨時的擺設(shè); B:白線就是作業(yè)區(qū); C:紅線就是不良區(qū)跟不良 品。區(qū)分的各種標(biāo)識,有綠、黃、白、還有紅線。 通道最窄的寬度,人行道,人走的地方最少要 1 米以上;單向車道的寬度為,最大的車寬再加上 米;雙向車道的寬度為,最大車寬乘以 2 再加上 1 米。 要領(lǐng)之三:規(guī)定擺放方法 ? 產(chǎn)品按機能或按種類來區(qū)分放置; ? 擺放方法各種各樣,例如:架式、箱式、工具柜、懸吊式,各個崗位提出最適合各自工作需要的想法; ? 盡量立體放置,充分利用空間; ? 便于拿取和先進先出; ? 平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置; ? 堆放高度應(yīng)有限制,一般不超過第二節(jié)米; ? 容易損壞的物品要分隔或加防護墊來保管,防止碰撞; ? 做好防潮 、防塵、防銹 的三防措施。 圖 52 尋找物料百態(tài)圖 第三節(jié) 整頓的推行要領(lǐng) 物 料 尋 找 所需物品沒了 急忙訂貨 尋找后沒找到 好不容易找到了 立即找到 尋找時間為零 訂貨 后來又找到 下班了 不良品不能使用 數(shù)量不夠 立即 能用 數(shù) 量太多 合適 糟了 可惜 怎么辦 合適 所以在這種情形下,就要加強整頓和整理工作,而在整頓過程中,有以下幾個要領(lǐng): 要領(lǐng)之一:徹底地進行整理 ? 徹底地進行整理,只留下必需物品; ? 在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品; ? 正確地判斷出是個人所需還是小組共需品。通常有以下幾種: ? 尋找時間的浪費 ? 停止和等待的浪費 ? 認(rèn)為本單位沒有而盲目購買所造成的浪費 ? 計劃變更而產(chǎn)生的浪費 ? 交貨期延遲而產(chǎn)生的浪費 在雜亂無序的工作環(huán)境中,如果沒有做好整理和整頓工作,會使我們找不到使用物品,造成時間和空間的浪費,同時還可以造成資源的浪費與短缺,使一些品質(zhì)優(yōu)良的物品淪為 “廢品 ”,使廢品堂而皇之躺在重要的 位置。 工作場所一目了然消除找尋物品的時間 目的 含義 整頓是一種科學(xué),它已定出了標(biāo)準(zhǔn)化,誰到這個工作崗位,什么東西放在哪里已變成一種習(xí)慣。 第二節(jié) 整頓的作用 提高工作效率;將尋找時間減少為零; 異常情況(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn); 非擔(dān)當(dāng)者的其他人員也能明白要求和做法 ; 不同的人去做,結(jié)果應(yīng)是一樣的(已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化)。任意決定物品的擺放必然不會使你的工作速度加快,它只會讓你的找尋時間加倍。 心得體會 第 三 章 整 頓 第 一 節(jié) 整頓的含義 圖 31 整頓含義圖 特別說明: 整頓其實也就是研究如何提高效率的科學(xué)。要區(qū)別開非必需品是有價值的,還是沒有價值的,養(yǎng)成一種好的習(xí)慣。永遠(yuǎn)要區(qū)分出中哪些是該用的,哪些是不該用的。 物品 使用次數(shù) 是必需品還是非必需品 一年沒用過一次 也許要用的物品 三個月用一次 一星期用一次 三天用一次 每天都用 基準(zhǔn)表 使用次數(shù) 判斷基準(zhǔn) 一年沒有過一次 廢棄、放入暫存?zhèn)}庫 也許要用的物品 放在職場附近 三個月用一 次 放在工程附近 一星期用一次 放在使用地 三天用一次 放在不需移動就可以取到的地方 每天都用 放在離工作場所最近的顯眼處 自檢: 制訂一份每天的整理計劃,并嚴(yán)格地按照計劃來執(zhí)行,如有可能,再制訂一周的或一個月的整理計劃。 減少滯留,謀求通道暢通 (1) 工場是否被零件或半成品塞滿; (2) 工場通道或靠墻的地方,是否擺滿了卡板或推車。 占據(jù)工場重要位置的閑置設(shè)置 (1) 己不使用的舊設(shè)備; (2) 偶爾使用的設(shè)備; (3) 領(lǐng)導(dǎo)盲目購買的,沒有任何使用價值的設(shè)備。 多余的裝配零件 (1) 沒必要裝配的零件; (2) 能共通化的盡量共通化; ] (3) 設(shè)計時應(yīng)從安全、品質(zhì)、操作等方面考慮,能減少的盡量減少。 第五節(jié) 具體實例 無使用價值的物品 (1) 不能使用的舊手套、破 布、砂紙; (2) 損壞了的鉆頭、絲錐、磨石; 非 必 需 品 無使 用價值 有使用價值 折價變賣 轉(zhuǎn)移它用 另做它用 作為訓(xùn)練工具 展示教育 涉及秘密、專利 普通廢棄物 影響人身安全污染環(huán)境物 特別處理 分類后出售 特別處理 (3) 己損壞而無法使用了的錘、套筒、刃具等工具; (4) 精度不準(zhǔn)的千分尺、卡尺等測量器具; (5) 不能使用的工裝夾具; (6) 破爛的垃圾桶、包裝箱; (7) 過時的報表、資料; (8) 枯死的花卉; (9) 停止使用的標(biāo)準(zhǔn)書; (10) 無法修理好的器具設(shè)備等; (11) 過期、變質(zhì)的物品。整理 是 在日日做,時時做,如果僅是 偶爾 突擊一下,做做樣了,就完全失去了整理的意義。 **非必需品的處理地 ** 見下圖所示 : 養(yǎng)成每天循環(huán)整理的習(xí)慣 整理是一個永無止境的過程,現(xiàn)場每天都在變化,昨天的必需品,今天就有可能是多余的。 清理非必需品 清理非必 需品時必須把握好的是看物品現(xiàn)在有沒有使用價值,很重的一句話是,應(yīng)注意使用價值,而不是原來的購買價值,也就是使用價值大于購買價值。如果是一支筆,它的使用頻率是每
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