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行政助理工作計(jì)劃[定稿]-文庫(kù)吧資料

2025-04-24 10:27本頁(yè)面
  

【正文】 夠獨(dú)立運(yùn)作 人員及招聘 針對(duì)店內(nèi)人員流失較大,協(xié)助店總及店內(nèi)管理人員做好人員流失控制方案;并對(duì)新來員工特殊照顧。 (三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請(qǐng)示主任,征得同意后再辦理。 四點(diǎn)原則: (一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。 協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。 協(xié)助主任開展相關(guān)工作。 協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。 合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。 準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。 三點(diǎn)原則: 按時(shí)收取郵件; 妥當(dāng)處理郵件; 慎重對(duì)待重要郵件。 協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。 (三)會(huì)議安排 協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。 (二)公章管理 協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。 二、行政事務(wù)。 ( 2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。 ( 2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。 繼續(xù)做好績(jī)效考核的他相關(guān)工作(如每月跟催 、匯總等)。 (四)績(jī)效考核: 協(xié)助主任制定績(jī)效考核管理辦法,為績(jī)效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。 邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作 1~ 2 次培訓(xùn)。 制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。 (三)培訓(xùn): 在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,工作計(jì)劃《行政助理工作計(jì)劃》。 協(xié)助各部門實(shí)施招聘。 收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、 job88 等)的人才信息。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定) (二)招聘與配置: 協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道。 協(xié)助主任 調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠(chéng)團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開展的工作。 進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營(yíng)銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,開展本部門的各項(xiàng)工作管理,努力提高管理水平。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。 調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。 在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,提高公司利潤(rùn)水平。 加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí)。 進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。 二、品牌推廣 為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率,xx 年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽(yáng)、吉林省的長(zhǎng)春、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府 南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ),工作計(jì)劃《行政助理工作計(jì)劃》。 ,以各區(qū)域信息成員 /單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研。在分析信息員 /單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場(chǎng)開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工 作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對(duì)性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。 ( 2)市場(chǎng)開發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開發(fā)助理兩名 ,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開發(fā)助理一名。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對(duì)市場(chǎng)開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精。對(duì)于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。 不能積極主動(dòng)地發(fā)揮認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取的精神,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。也許任何一個(gè)小小的失誤就會(huì)造成很壞的影響。還有一回我掃描一份文件,出來的效果不好,歪歪扭扭的,我當(dāng)時(shí)也知道這樣不好,并且也調(diào)整了好幾次,但是并沒有明顯好轉(zhuǎn),我沒有將問題解決到底而就這樣讓問題湊合過了。 行政工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)工作人員的細(xì)心。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。如文件的復(fù)印、掃描、傳真、收發(fā)快件、收發(fā)信件及報(bào)刊雜志、文件的保管、辦公用品的申購(gòu)、 發(fā)放和登記、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、庫(kù)存辦公用品的保管與統(tǒng)計(jì)、公司證照及合同的整理、企業(yè)文化建設(shè) ??每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考 驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。對(duì)集團(tuán)和公司發(fā)放的通知及文件及時(shí)簽收和轉(zhuǎn)達(dá),做到上傳下達(dá)。 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字?jǐn)M稿工作,打印公司工作報(bào)告、規(guī) 劃、總結(jié)等,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)審核、校隊(duì)公司簽發(fā)的公文稿。也對(duì)公司的各種證件、證照進(jìn)行整理歸檔,方便以后查閱。檔案整理是一項(xiàng)浩大的工程,需要很大的耐心和細(xì)心。 (三)整理各種資料檔案 在制定完成的檔案管理規(guī)定的指導(dǎo)原則 下,我將公司的各類資料檔案進(jìn)行了分類編號(hào)。我剛開始對(duì)公司的各項(xiàng)行政制度一頭霧水,只能反復(fù)熟讀研究集團(tuán)的規(guī)章制度,根本無(wú)從下手。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊(cè)和其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。 (一)耐心細(xì)致地做好日常工作 負(fù)責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤; 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌; 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放; (二)完善公司各種行政規(guī)章制度 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。 二、工作方面 端正工作態(tài)度,嚴(yán)守組織紀(jì)律,始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以百分百的狀態(tài)對(duì)待工作。經(jīng)過兩個(gè)多月的工作與學(xué)習(xí),在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,使我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,對(duì)自己的崗位及工作職責(zé)有了新的認(rèn)識(shí)。同時(shí)追求上進(jìn),思想覺悟有了很大的提高。 一、思想方面 自入職為 xx 公司的一名員工起,我就一直本著學(xué)習(xí)的態(tài)度,嚴(yán)格要求自己,努力工作,保持優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),充分體現(xiàn) 自己的人生價(jià)值,為公司、為自己做出最好的成績(jī)?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下。在這兩個(gè)多月的工作中,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。 (四 )其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請(qǐng)示主任,同意后再辦理。 (二 )董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報(bào)主任后辦理 (或辦理后知會(huì)主任 )。 四、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。 (三 )與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。 (二 )政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。 三、對(duì)外事務(wù): (一 )證照的申辦、年審。 (七 )宿舍管理 及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用。 (六 )部門預(yù)算。 妥當(dāng)處理郵件 。 (五 )公司郵箱管理。 (四 )公司大型活動(dòng)的組織策劃。 制作公章管理登記薄。 (一 )車輛管理 協(xié)助主任開展相關(guān)工作。 (3)具體執(zhí)行工作。 辭職 (1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。 (五 )勞動(dòng)關(guān)系管理 退休 (1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。 協(xié)助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。 建立培訓(xùn)檔案。 鞏固已初步 建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。 建立招聘檔案。 在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。 計(jì)劃與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系。 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下: 一、人力資源: (一 )建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、安全上的問題等,自愿扣除當(dāng)月 5%~10%的工資,同時(shí)年薪按 5%扣除(含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資) 承諾人: 2021 年 2 月 9 日篇四: 2021 行政助理工作計(jì)劃范文 2021 行政助理工作計(jì)劃范文 在主任的帶領(lǐng)下,本人在,基本完成了相關(guān)工 作任務(wù)。 因此,在新的一年中,我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思 想,隨時(shí)注意改正自己性格的缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識(shí)來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務(wù)。 2完成部門經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。 辦公室
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