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檔案管理工作總結(jié)范文優(yōu)秀范文五篇-文庫吧資料

2025-04-23 19:00本頁面
  

【正文】 料的收集整理工作。 (六 )加強(qiáng)汛期檔案安全保管 按照以人為本、預(yù)防為主的原則,積極行動,組織人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行測記,并適時通風(fēng)換氣 。同時制作并懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政 服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營造宣傳氛圍。 9”國際檔案日宣傳活動 6 月 9 日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。 (四 )優(yōu)化檔案服務(wù)與利用 今年以來共為工信局、水務(wù)局等 20 多個單位及個人提供查閱服務(wù)70 余人次,共查閱復(fù)印企業(yè)個人檔案、土地承包檔案等 3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 (三 )完成 20__全區(qū)檔案統(tǒng)計年報工作 根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于 20__檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》的相關(guān)要求,我局克服時間緊、任務(wù)重的困難,及時下發(fā)通知,嚴(yán)格審核,力求報表填報準(zhǔn)確。 三是商貿(mào)物流項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。完 成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等 3 個村的土地流轉(zhuǎn)檔案 57 卷、 831件的立卷工作。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。 檔案管理工作總結(jié)篇五 根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案 管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《 __市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓(xùn),上報數(shù)據(jù)存在漏洞。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。完成電子建檔 13828 人,完成建檔率 11%。 自建檔工作開展以來,我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導(dǎo) 30 余次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。有效地調(diào)動了婦幼工作人員的工作積極性。 在全縣范圍內(nèi)加強(qiáng)宣傳力度,印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》政策宣傳等宣傳材料60000 份。建立健全各項(xiàng)工作制度,明確責(zé)任,落實(shí)到人。 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。此次會議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目在我縣正式展開。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。 四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù) 40余次 對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。 二、整理積壓基建檔案 33 卷 在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。 如果檔案管理部門能按制度及時收集就應(yīng)歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,甚至不會出現(xiàn)這樣的狀況。 管理人員跟蹤、收集,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會有紕漏。 針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及推薦: 首先設(shè)崗,設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度 。 然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人問津。 為什么這么說呢 ?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識。 ②、姓名出現(xiàn)同音字,是歷 史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對自我的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識。 ⑤、對《干部任免審批表》的補(bǔ)做,我們在人資及黨群部門配合下,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號、時間、任免資料,并查找出本人的簡歷,重新制作相應(yīng)的任免表,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。 ③、對于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾。對于相差一年或兩年的,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。 《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原先單位十多年了,職位多次變動,任免表還停留在原單位僅有的幾張。 掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔 。 《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機(jī)關(guān)蓋章,不規(guī)范 。 在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下 7個方面: 年齡出現(xiàn)多個版本,隨意更改 。 在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,透過準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近 80 份檔案完美上架。 在整理過程中,每份檔案都有不一樣程度的缺短材料,我們補(bǔ)充完善了 1200 多份材料,復(fù)印 800 多件原件,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,在作表時查找相關(guān)文件資料 400 多件,補(bǔ)蓋公章 1200 多個。 同時,對其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。_blank39。//39。_blank39。//39。 檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與 __鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識,完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。 充分發(fā)揮計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作。 加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔 案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。 把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。 工作的實(shí)踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位 ,忙而不亂,有條不紊。 全鎮(zhèn)各村都相繼進(jìn)行了建檔,并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。 完善管理制度。 二、基層檔案工作 我鎮(zhèn)農(nóng)村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。實(shí)物檔案 206 件中印章類 登記 66 枚,獎牌類登記 140件?,F(xiàn)有文書資料 508 冊 (卷 ),其中本整理 20__資料 36 冊 (卷 )1070 件 6757 頁 。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù) 392卷 /2840 件,其中本整理歸檔 20__文書檔案 26 盒 /481 件 5044頁 。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工 作效率。下面是給大家精心挑選的工 作總結(jié),希望能幫助到大家 ! 檔案管理工作總結(jié)篇一 今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在 __市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了工作任務(wù)。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水 第三篇:檔案管理工作總結(jié)優(yōu)秀 工作總結(jié),以年終總結(jié)、半年總結(jié)和季度總結(jié)最為常見和多用。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制 宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識。 六、工作中的不足和今后打算 加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 XX 年上半 年,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年 6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。其中, XX 年,一次向市檔案局移交各類檔案 1700 余卷; XX 年,歸檔文書檔案 313 件,較好地完成了歸檔任務(wù)。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件 不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。 為規(guī)范 檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量, XX 年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。 二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理 為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理, XX 年以來 ,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下: 一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 今年以來,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。要不斷加強(qiáng)保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。 完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制 度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。 三、明年工作打算 精益求精抓信息。 二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會,從而無法進(jìn)一步提高自我的寫作本事。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查資料較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫忙下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了 10 個被檢查點(diǎn)的基本情景,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情景,不但確立了 辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,并且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。 服務(wù)大局,檔案工作上水平。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。全年需處理各類新增檔案文件**000 多件。本人充分發(fā)揮自我的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的需要。 (二 )強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。加強(qiáng)計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央堅持高度的一致。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,
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