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辦公室新員工年終工作總結(jié)-文庫(kù)吧資料

2025-04-09 10:54本頁(yè)面
  

【正文】 階段,同時(shí)也是擴(kuò)大發(fā)展的起步階段。如優(yōu)配、君華兩配件經(jīng)營(yíng)部的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、公章、發(fā)票專用章等變更、新辦;車輛臨時(shí)通行證的審證等等; ⑶每月做好公司全體員工考勤匯總整理,審核當(dāng)月員工的請(qǐng)、休假,考勤打卡監(jiān)督,打卡紙的及時(shí)更換工作;⑷負(fù)責(zé)落實(shí) 公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、通知、信函等收、發(fā)、存工作; ⑸公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)等等。便于培訓(xùn)工作的開(kāi)展、連續(xù)性及部門(mén)間的對(duì)接,建議每個(gè)部門(mén)培養(yǎng)一名專職培訓(xùn)人員。諸如此類的專業(yè)化培訓(xùn)則應(yīng)由各部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)報(bào)備辦公室。如司規(guī)司紀(jì)、規(guī)章制度、思想觀念、品質(zhì)意識(shí)、企業(yè)文化等等。 (一)培訓(xùn)計(jì)劃:辦公室將征詢收集各部門(mén)月度培訓(xùn)計(jì)劃,整合公司的培訓(xùn)計(jì)劃擬定。其次要有培訓(xùn)制度和培訓(xùn)計(jì)劃。一個(gè)公司的發(fā)展壯大離不開(kāi)員工素質(zhì)的提升,只有員工培訓(xùn)才能將現(xiàn)有人員整體素質(zhì)進(jìn)一步提升。 二、培訓(xùn)規(guī)劃 員工培訓(xùn)是一個(gè)有計(jì)劃性、系統(tǒng)的、重要的工作項(xiàng)目,是一項(xiàng)艱巨而重要的任務(wù)。 安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試表單的填寫(xiě);面試官的形象;面試結(jié)果的反饋; (三)目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門(mén) 建議各部門(mén)應(yīng)在 2021 年 2 月 15日前將 2021 年全年本部門(mén)人力需求預(yù)測(cè)及各部門(mén)人力配置目標(biāo)制定,報(bào)辦公室匯總并上報(bào)總經(jīng)理室審批,以便辦公室合理安排招聘時(shí)間。 (二)實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng) 招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門(mén)溝通 ,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫(xiě)熟悉;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門(mén)。獵頭、熟人推薦暫不列入時(shí)間安排。 根據(jù)實(shí)際情況變化,辦公室在兼顧行政事務(wù)的同時(shí),在平時(shí)還將不定期參加各類招聘會(huì)。其中網(wǎng)絡(luò)招聘主要柳州人才網(wǎng)、廣西人才 網(wǎng)、中國(guó)汽車人才網(wǎng)(具體視情況另定)等。 人力資源的招聘與配置,按照既定組織架構(gòu)和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需求,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證公司正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室服從并配合總理室對(duì)各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。根據(jù)公司新品牌引進(jìn),提前向總經(jīng)理室作好相應(yīng)的崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、人員配備人數(shù)等 招聘事宜做好招聘事前準(zhǔn)備工作,為公司新品牌項(xiàng)目提前做好人才儲(chǔ)備。 2021年在招聘與培訓(xùn)方面的工作計(jì)劃: 一、公司的人員招聘 維護(hù)好現(xiàn)有公司的招聘渠道。⑹修訂勞動(dòng)合同 建議實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同一年一簽制或是兩年一簽制。②約束機(jī)制。比如各崗位的季度、績(jī)效激勵(lì)等。(具體附福利費(fèi)預(yù)算)⑸制度留人 建立一些科學(xué)的長(zhǎng)期的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制。適當(dāng)增加葷食數(shù)量和菜色品種, 建議向全司員工征集公司與員工伙食費(fèi)用對(duì)半 承擔(dān)管理辦法的意見(jiàn),以此緩解伙食經(jīng)費(fèi)支出增加,通過(guò)伙食費(fèi)用的問(wèn)題解決來(lái)改善公司伙食問(wèn)題;③考慮內(nèi)重大節(jié)日福利發(fā)放。在其他方面給予員工更多重視及關(guān)懷以提高員工福利待遇。如給予生病住院?jiǎn)T工的探病看望;在感恩節(jié)組織優(yōu)秀員工家屬且公司高層領(lǐng)導(dǎo)親自參與的答謝宴。為了更好的協(xié)調(diào)員工正常加班及加班情緒,公司的加班制度、加班薪酬或是加班調(diào)休等公司均應(yīng)考慮在內(nèi),制定出合理的管理制度進(jìn)行相對(duì)應(yīng)公司管理。所以吸取以往華柳的用人經(jīng)驗(yàn),在引進(jìn)人才的同時(shí)要留住人才是現(xiàn)在的華柳公司勢(shì)必要做好、做全、落實(shí)到位的。對(duì)于 現(xiàn)在企業(yè)的員工來(lái)說(shuō),待遇是一種很現(xiàn)實(shí)的東西,企業(yè)想讓員工賣命干活,一定要付出合理薪水待遇,否則是難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、做 大做強(qiáng)。結(jié)合公司現(xiàn)狀適當(dāng)提升員工加班費(fèi)或是加班補(bǔ)休。根據(jù)第三項(xiàng)“在職人員的結(jié)構(gòu)分析”了解到華柳公司目前的用人情況,據(jù)此提出 2021 年人事方面招聘配置與培訓(xùn)、薪酬與福利的計(jì)劃和建議。 ⑵按國(guó)家有關(guān)相關(guān)規(guī)定給予公司正式員工繳納 2021 年社會(huì)五險(xiǎn)總費(fèi)用:元。建議公司給予員工發(fā)揮個(gè)人能力平臺(tái)的同時(shí)再鼓勵(lì)公司重點(diǎn)培訓(xùn)對(duì)象自修提高文化水平。從學(xué)歷上看大、中專學(xué)歷占比分別達(dá) %和 %,居學(xué)歷排名占比第 一、第二位。㈡在職員工的學(xué)歷、年齡結(jié)構(gòu) 從上表的年齡結(jié)構(gòu)可以看出 2029 歲 74人占公司總?cè)藬?shù)的 %,即一半以上都是 20 左右的年輕人,這部份人員大多從大、中專院校畢業(yè)直接進(jìn)入華柳居多,來(lái)華柳之前的 工作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)較少。因員工的流失,公司會(huì)在不同程度和角度上有一定的損失。如技術(shù)顧問(wèn)、采購(gòu)員、車輛保險(xiǎn)理賠“工作者”等。⑶而入職未滿一年的人數(shù)為 70 人,占總在職人數(shù)的 %。截止 2021 年 12 月 31 日止,根據(jù)公司可查數(shù)據(jù)資料顯示:㈠在職員工的入職情況 ⑴本公司入職年滿九年 1 人、八年 1 人、七年 2 人、六年 3 人、五年 2 人、四年 1 人、三年 5 人,即入職年滿三年以上的人 數(shù)總共達(dá) 15 人,占公司現(xiàn)有在職總?cè)藬?shù)的 %。從公司長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展角度來(lái)說(shuō)這樣的人員流動(dòng)情況是不利于發(fā)展的。從二季度離職情況可以看出未滿 1 年的離職人員占比達(dá)到 %。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示:二 季度新入職 35 人,離職 35 人。個(gè)人認(rèn)為具體表現(xiàn)在:一是要給員工廣闊的發(fā)展機(jī)會(huì);二是具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資福利;三是公平、合理、透明的晉升空間;四是公司的規(guī)范化管理模式。但,按華柳目前的發(fā)展階段來(lái)看這樣的人員流失率值得受到公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重視。根據(jù)有關(guān)調(diào)查 100%的 CEO 認(rèn)為超過(guò) 20%的流失率會(huì)給企業(yè)帶來(lái)實(shí)質(zhì)性影響。從上表可以看出 2021 年全年公司各部門(mén)各崗位新入職人員共計(jì) 118 人,離職人員共計(jì) 83 人。社保辦理人數(shù) 51 人大于簽訂勞動(dòng)合同人數(shù) 44 人是因有部分人員如:盧景觀、盧景恒、潘愛(ài)妹、覃文愛(ài)等,這部分人員系特殊原因未與公司簽訂勞動(dòng)合同而形成。股東(無(wú)職務(wù)) 2 人;董事長(zhǎng)室 1 人;總經(jīng)理室 1 人;財(cái)務(wù)部 7 人;辦公室 8 人;配件部 3 人;汽貿(mào)園店銷售部 21 人;汽貿(mào)園店售后服務(wù)部 24 人;汽貿(mào)園店維修部 24 人;柳太店售后服務(wù)部 13 人;柳太店維修部 16 人;油漆組 11 人。無(wú)論是任何行業(yè),國(guó)有企、事業(yè)單位、民營(yíng)企業(yè)等等性質(zhì)的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu),對(duì)于辦公室的工作一直以來(lái)都是公認(rèn)為繁雜而忙碌的。 第四篇:辦公室終工作總結(jié)大全 2021辦公室年終工作總結(jié) (3000 字 ) 2021辦公室年終工作總結(jié) 轉(zhuǎn)眼 2021 年已完 美謝幕,在 2021 年的工作中辦公室作為一個(gè)企業(yè)的綜合職能部門(mén),在公司董事會(huì)、總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門(mén)的配合下順利開(kāi)展各項(xiàng)職能工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展作出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。 要講程序,工作要分清主次,分清輕重緩急。 要做的細(xì),工作中要細(xì)心、細(xì)致,從小事做起,對(duì)經(jīng)辦的工作要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍。 針對(duì)以上,辦公室在下半年工作中要立足現(xiàn)實(shí),圍繞全院中心工作,加強(qiáng)四方面的能力建設(shè): 提高參謀助手能力,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),主要體現(xiàn)在文稿起草、督促檢查等工作; 提高綜合協(xié)調(diào)能力,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào),作好上下聯(lián)系溝通,搞好與生產(chǎn)部門(mén)、各室之間的協(xié)調(diào); 提高督促檢查能力,要圍繞全院工作,突出工作中心,加強(qiáng)督促 3 檢查工作,為推動(dòng)決策、制度落實(shí)發(fā)揮作用; 提高信
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