【正文】 文件中心建設(shè)，提高行政效率。 2021 年檔案管理科工作計劃（要點） 在做好檔案接待利用工作的基礎(chǔ)上，瞄準(zhǔn)省三星級目標(biāo)，合理規(guī)劃，分步實施，爭創(chuàng)省三星級檔案館。 局檔案室主任錢洪珍在會上傳達了上級單位關(guān)于檔案目標(biāo)管理復(fù)查以及企業(yè)檔案優(yōu)秀等級認(rèn)定文件的精神，對 8 家單位復(fù)查認(rèn)定時間進行了初步的安排，并提出了具體的要求，她希望各單位重視此項工作，早安排、早落實、早實施，認(rèn)真制定明年的工作計劃，以優(yōu)異成績通過復(fù)查認(rèn)定工作。會議提出： 2021年全局檔案管理部門將圍繞檔案目標(biāo)管理和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，開展卓有成效的工作，以推動全局檔案工作再上一個新臺階。平時，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同志 ，好學(xué)上進，待人誠懇，自覺守紀(jì)，受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評。 本人不僅愛崗敬業(yè)，扎實做好本職工作，而且還能積極主動地完成好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。本人能認(rèn)真學(xué) 習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書，根據(jù)市主管局的要求，并結(jié)合本院實際，擬定相應(yīng)措施，逐漸實施。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳，以科學(xué)的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用?？剖?、部門檔案移交時，嚴(yán)格把關(guān)。 為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。通過邊學(xué)習(xí)，邊實踐，通過扎扎實實、默默無聞的努力工作，在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持、幫助下，整理 1999 年至 2021 年檔案工作之后，本人并沒感到滿足，繼續(xù)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進行檔案管理，規(guī)范檔案管理制度，完善基礎(chǔ)設(shè)施，加強業(yè)務(wù)建設(shè)。干好這項工作不僅需要細(xì)心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知 識。 本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要，并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。 —— 西塞羅】篇三：檔案管理人員工作總結(jié) 檔案管理人員工作總結(jié) 本人思想上積極要求進步，做為一名黨員，能認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想，能從思想和行動上與黨中央保 持高度一致。平時，尊重領(lǐng)導(dǎo)，同志，好學(xué)上進，待人誠懇，自覺守紀(jì)，受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評。本人不僅愛崗敬業(yè)，扎實做好本職工作，而且還能積極主動地完成 好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。 能充分到檔案管理工作的重要性，認(rèn)真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)，科學(xué)管理檔案，進一步開發(fā)利用檔案，發(fā)揮檔案的最大效能，使之為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻。xx 年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益單位。并配合重點專科檢查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成、責(zé)任審計前期、本院部門債權(quán)債務(wù)檢查等提供了相應(yīng)的檔案資料。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳，以科學(xué)的原則和對檔案進行收集、整理、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用，《》 ()?？剖?、部門檔案移交時，嚴(yán)格把關(guān)。 為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。之后，本人并沒感到滿足，繼續(xù)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進行檔案管理，規(guī)范檔案管理制度，完善基礎(chǔ)設(shè)施，加強業(yè)務(wù)建設(shè)。多年來，本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手，向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。檔案管理工作的好壞，充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平，與三級醫(yī)院管理、建設(shè)、醫(yī)療保 健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。作為一名檔案人員，能崗敬業(yè)，有強烈的事業(yè)心和感，能潛心鉆研，不怕苦，不怕累，認(rèn)真扎實地完成好本職和交辦的各項工作任務(wù)。平時，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同志，好學(xué)上進，待人誠懇，自覺守紀(jì)，受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評。 本人不僅愛崗敬業(yè)，扎實做好本職工作，而且還能積極主動地完成好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。 能充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，認(rèn)真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù) ，科學(xué)管理檔案，進一步開發(fā)利用檔案，發(fā)揮檔案的最大效能，使之為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻。 2021年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位。并配合重點?？茩z查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟責(zé)任審計前期自查、本院財務(wù)部門債權(quán)債務(wù)檢查等提供了相應(yīng)的檔案資料。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳，以科學(xué)的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用。科室、部門檔案移交時，嚴(yán)格把關(guān)。為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。之后，本人并沒感到滿足，繼續(xù)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進行檔案管理，規(guī)范檔案管理制度，完善基礎(chǔ)設(shè)施，加強業(yè)務(wù)建設(shè)。多年來，本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手，向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。檔案管理工作的好壞，充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平，與三級醫(yī)院管理、文明單位建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。作為一名檔案管理人員，能愛崗敬業(yè)，有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感，能潛心鉆研業(yè)務(wù)，不怕苦，不怕累，認(rèn)真扎實地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。采取請進來、走出去的辦法，請檔案局的業(yè)務(wù)人員進行指導(dǎo)，并組織人員到兄 弟單位參觀學(xué)習(xí)，汲取他們的先進經(jīng)驗以提高自身的素質(zhì)，從而以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再上新臺階。要逐步實行錄入案卷目錄與案卷文件目錄進入計算機，實行自動查詢，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。要進一步規(guī)范檔案材質(zhì)要求， 檔案形成的載體要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，并按年度歸檔，防止積存文件，并且采取新的立卷方法，紙質(zhì)檔案和電子檔案并存，檔案分類、保管期限、 編目、裝盒要達到國家標(biāo)準(zhǔn)要求。要經(jīng)常組織檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、等法律法規(guī)，充分宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策，形成一個懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少，難以在檔案管理的高層次上出思路、求進步；二是我院檔案管理工作與規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)還有一定差距；三是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平還有待于進一步提高。參加培訓(xùn)的同志及時傳達培訓(xùn)會議精神，統(tǒng)一檔案管理要求，進一步規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作。 （五）采取有效措施，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。對檔案管理人員加強保密教育，并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說，不該看得不看，使檔案管理的保密工作有序進行。 在檔案中的各類檔案文件中，嚴(yán)格遵守保密的有關(guān)規(guī)定。做到“細(xì)”，即仔細(xì)查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正；“嚴(yán)”，即專業(yè)人員逐件驗收，不符合質(zhì)量要求的，必須按要求整理，直至驗收合格；“精”，即對已歸檔 的全部檢查，按要求歸類、裝訂，做到放的好，檢得快，確保萬無一失。 為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按照《河南省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我院工作特點，先后制定了文件材料歸檔、檔案保管、檔案利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀等管理辦法，實行文書材料及時歸檔。目前我單位初步 形成了人人重視檔案工作，人 人會管理檔案的良好氛圍。使上級和外單位文件從經(jīng)收、登記、擬辦、承辦、催辦、辦結(jié)、立卷、歸檔到銷毀，做到全程記錄，認(rèn)真貫徹上級文件要求。 （二）明確責(zé)任 ，嚴(yán)格檔案管理規(guī)程。年初，將檔案管理工作列入科室綜合質(zhì)量考核內(nèi)容，通過文件的形式印發(fā)給各科室，提高職工對檔案管理工作的重視；成立了以李修普院長、華剛書記為組長，三位副院長為副組長，有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)；建立了主管院長分管、科室負(fù)責(zé)人主管、檔案員具體管的管理體制。 加強組織領(lǐng)導(dǎo)，是檔案管理工作順利進行的重要保證。 檔案管理是醫(yī)院實現(xiàn)科學(xué)管理的重要一環(huán)，涉及醫(yī)院各個工作部門，是有效提高工作效率，加強醫(yī)療安全的有效措施。目前現(xiàn)有各類衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員 158 人，其中高級職稱 20 人，中級職稱 45 人。醫(yī)院開放床位 210 張，按照“大?？?，小綜合”的要求設(shè)置急診科、內(nèi)科、外科、結(jié)核科、肝病科、腫瘤科等臨床、醫(yī)技科室。 在過去的檔案工作中，取得了不少的工作成績，在上級領(lǐng)導(dǎo)和其它同行中學(xué)到了不少檔案知識，但本人還認(rèn)識到自己在工作中的種種不足，要達到一名十分優(yōu)秀的檔案管理人員還存在一定的距離，在經(jīng)后的工作中，按照國家實行的檔案管理辦法，在上級領(lǐng)導(dǎo)的支持和同行門的幫助下，本人立志努力工作、認(rèn)真學(xué)習(xí)，使自己在以后的工作中 做得越來越出色。耐心聽取他們更好的 管理辦法，并針對本公司及自己的實際情況提出了疑問，得到了專業(yè)人士的答復(fù)。并利用業(yè)余時間，看檔案管理方面的書籍，到網(wǎng)上查找資料學(xué)習(xí)。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè)，做好資料的管理工作，做好工作中的每一個細(xì)節(jié)，圖書資料的管理、圖紙的及時的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。剛接手時，對這項工作是極為陌生的，所以只能通過努力的學(xué)習(xí)，才能更好的去做好這項工作。為少走彎路，對各參建單位先下達資料目錄清單，同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程，并要求質(zhì)量驗評表的格式和內(nèi)容必須符合電 力驗證標(biāo)準(zhǔn)。在建設(shè)整個過程中，調(diào)度會、安全全、各類專題會等都是按照所制定的程序而運轉(zhuǎn)。 規(guī)范性：參建單位進場后，首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關(guān)文件流程圖，如對會議方面明確會議內(nèi)容、主 持方、參加方、被通知方、主辦方，主辦法方處理意見等。 及時性：在施工過程中，公司特別強調(diào)資料文件的及時性，堅決反對事后補的做法。公司規(guī)定所有設(shè)備及重要器材到現(xiàn)場，必須有資料員、專工、庫管到現(xiàn)場方能開箱驗收，以保證原始資料完整收集，當(dāng)場確認(rèn)，事 后補辦難免出現(xiàn)不真實現(xiàn)象。檔案管理在一個企業(yè)運作的整個過程中是極為重要的，在整個電廠項目的建設(shè)、運行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。 三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作 幾年來，我公司按照市檔案局的要求，全力做好檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔科技檔案 4000 余卷，文書檔案 120 余卷，照片檔案3 冊，光盤檔案 5 盒。檔案部門在促進檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中，應(yīng)抓住國家加強法制建設(shè)這個契機，在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。三是樹立檔案的價值觀，檔案人員要充分認(rèn)識檔案的價值和作用，特別是要認(rèn)識到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力，一旦發(fā)揮作用，就能為公司乃至社會創(chuàng)造效益，更主要的是服務(wù)于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務(wù)。二是要樹立檔 案工作的時效觀。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。為進一步加強對公司檔案工作管理，設(shè)立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經(jīng)費，添置檔案柜余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入 我公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較 大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。 做好查檔接待及檔案用品購銷工作。 繼續(xù)加快館藏數(shù)字化進程，全年錄入目標(biāo)不少于 10 萬條。 ①制定綜合規(guī)劃、人員分工、經(jīng)費申請；②硬件建設(shè)；③檔案軟件建設(shè)；④后勤工作。會議期間，今年通過國家二級復(fù)查的長興供電局和通過企業(yè)優(yōu)秀等級認(rèn)定的湖州電力設(shè)計院二家單位分別作了經(jīng)驗介紹，與會檔案人員還進行業(yè)務(wù)交流。 根據(jù)企業(yè)檔案管理辦法規(guī)定， 2021 年湖州電力局將通過檔案目標(biāo)管理國家一級復(fù)查；德清供電局、安吉供電局通過檔案目標(biāo)管理國家二級復(fù)查；湖州市區(qū)供電分局、浙江泰侖電力集團有限責(zé)任公司、安吉通用電力發(fā)展有限公司、德請縣電力實業(yè)