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醫(yī)院檔案管理員工作總結-預覽頁

2025-04-28 15:24 上一頁面

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【正文】 ,完善公共衛(wèi)生體系,而重點投資建設的一所集醫(yī)療科研、教學和預防于一體的醫(yī)療機構,由原市結核病防治所、市腫瘤醫(yī)院改擴建而成,醫(yī)院占地 畝,總建筑面積 12800 平方米,承擔 著全市的各類傳染病防治、檢測和我市西部地區(qū)的區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生服務任務。近年來,醫(yī)院先后榮獲全國結核病防治先進工作集體、河南省疾病控制工作先進單位、河南省醫(yī)院行風建設先進集體、濮陽市職業(yè)道德建設十佳單位、濮陽市醫(yī)療質量萬里行活動先進集體等多 項榮譽稱號。院領導堅持把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內容來抓,與醫(yī)院業(yè)務建設同步規(guī)劃。 明確責任,嚴格檔案管理規(guī)程是搞好檔案管理的重要一環(huán),我們的做法是:建立了上級文件登記本、醫(yī)院文件登記本、文件發(fā)放記錄本,分別用于記錄上級、外單位文件和院內文件發(fā)放管理。 (三)強化管理,實現(xiàn)檔案管理的制度化。 (四)嚴格保密制度,控制借閱范圍。特別是病案管理工作,涉及患者的切身利益,今年我院騰出了一間大房子(約80 平方米)作為新的病案室,配備了電腦,對歸檔病案進行電子錄入,提高了病案管理工作效率,充分發(fā)揮 了檔案工作為一線工作服務的良好作用。 二、存在問題我們雖然在檔案管理方面做了一定的工作,取得了一定的成績,但與市檔案局的要求和當前形勢的發(fā)展相比,還有不小的差距,還存在一些不可忽視的 問題和困難。 (二)全面提高檔案質量,達到標準化、規(guī)范化要求。 (四)加大學習交流的力度,提高檔案人員的政治、業(yè)務素質。本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基 礎管理水平的需要,并在醫(yī)院建設和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。通過邊學習,邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領導和同志們的關心、支持、幫助下, 1999年院綜合檔案室通過市檔案局、 衛(wèi)生局評審,達到市一級標準和省級標準。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業(yè)務培訓,經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰寫檔案管理論文,不斷提高自身素質。 本人能重視檔案的開發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息近千期,為醫(yī)院管理(制定規(guī)劃計劃、工作總結、實施措施等)、決策制定(進行婦幼保健機構重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學附屬醫(yī)院等)、工作質量評價、保健、醫(yī)療、護理、教學、科研、論文撰寫 等提供了大量信息資料。本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據(jù)市主管局的要求,并結合本院實際,擬定相應措施,逐漸實施。同時,能較好地樹立為領導和業(yè)務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提級甲等婦幼保健院基礎管理平的需要,并在醫(yī)院建設和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。通過邊學習,邊,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領導和同志們的關心、支持、下, 1999 年院綜合檔案室通過市檔案局、衛(wèi)生局評審,達到市一級標準和省級標準。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業(yè)務,經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰寫檔案管理,不斷提高自身素質。 本人能重視檔案的開發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計匯編》等系列資料匯編,還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息近千期,為醫(yī)院管理(制定、工作、等)、決策制定(進行婦幼保健機構重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科附屬醫(yī)院等)、工作質量、保健、醫(yī)療、護理、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。 本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據(jù)市主管局的要求,并結合本院實際,擬定相應措施,逐漸實施。同時,能較好地樹立為領導和業(yè)務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,能潛心鉆研業(yè)務,不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。多年來,本人能始終把學習和鉆研業(yè)務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業(yè)務培訓,經(jīng) 常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰 寫檔案管理論文,不斷提高自身素質。 本人能重視檔案的開發(fā)和利用,科學規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。同時,能較好地樹立為領導和業(yè)務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。 根據(jù)企業(yè)檔案管理辦法規(guī)定, 2021 年湖州電力局將通過檔案目標管理國家一級復查;德清供電局、安吉供電局通過檔案目標管理國家二級復查;湖州市區(qū)供電分局、浙江 泰侖電力集團有限責任公司、安吉通用電力發(fā)展有限公司、德請縣電力實業(yè)有限責任公司、長興電氣工程有限公司 5 家單位將通過企業(yè)檔案工作優(yōu)秀等級認定工作,這也是對我局企業(yè)管理工作和企業(yè)標準化建設成果的一次檢閱,任務艱巨。 ①制定綜合規(guī)劃、人員分工、經(jīng)費申請;②硬件建設;③檔案軟件建設;④后勤工作。 做好查檔接待及檔案用品購銷工作。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入我公司的長遠規(guī)劃、計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。三是樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務。 三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作 幾年來,我公司按照市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案 4000 余卷,文書檔案 120 余卷,照片檔案3 冊,光盤檔案 5 盒。公司規(guī)定所有設備及重要器材到現(xiàn)場,必須有資料員、專工、庫管到現(xiàn)場方能開箱驗收,以保證原始資料完整收集,當場確認,事后補辦難免出現(xiàn)不真實現(xiàn)象。 規(guī)范性:參建單位進場后,首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關文件流程圖,如對會議方面明確會議內容、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見等。為少走彎路,對各參建單位先下達資料目錄清單,同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,并要求質量驗評表的格式和內容必須符合電力驗證標準。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè),做好資料的管理工作,做好工作中的每一個細節(jié),圖書資料的管理、圖紙的及時的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。耐心聽取他們更好的管理辦法,并針對本公司及自己的實際情況提出了疑問,得到了專 業(yè)人士的答復。醫(yī)院開放床位 210 張,按照“大???,小綜合”的要求設置急診科、內科、外科、結核科、肝病科、腫瘤科等臨床、醫(yī)技科室。 檔案管理是醫(yī)院實現(xiàn)科學管理的重要一環(huán),涉及醫(yī)院各個工作部門,是有效提高工作效率,加強醫(yī)療安全的有效措施。年初,將檔案管理工作列入科室綜合質量考核內容,通過文件的形式印發(fā)給各科室,提高職工對檔案管理工作的重視;成立了以李修普院長、華剛書記為組長,三位副院長為副組長,有關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,并 明確規(guī)定領導小組的職責;建立了主管院長分管、科室負責人主管、檔案員具體管的管理體制。使上級和外單位文件從經(jīng)收、登記、擬辦、承辦、催辦、辦結、立卷、歸檔到銷毀,做到全程記錄,認真貫徹上級文件要求。 為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化,按照《河南省檔案管理條例》的有關規(guī)定并結合我院工作特點,先后制定了文件材料歸檔、檔案保管、檔案利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀等管理辦法,實行文書材料及時歸檔。 在檔案中的各類檔案文件中,嚴格遵守保密的有關規(guī)定。 (五)采取有效措施,加強業(yè)務指導。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少,難以在檔案管理的高層次上出思路、求進步;二是我院檔案管理工作與規(guī)范化標準還有一定差距;三是檔案管理人員的 業(yè)務水平還有待于進一步提高。要進一步規(guī)范檔案材質要求,檔案形成的載體要符合國家標準,嚴格執(zhí)行檔案歸檔范圍,檔案收集要齊全、完整,檔案能全面反映我院工作全貌,并按歸檔,防止積存文件,并且采取新的立卷方 法,紙質檔案和電子檔案并存,檔案分類、保管期限、 編目、裝盒要達到國家標準要求。采取請進來、走出去的辦法,請檔案局的業(yè)務人員進行指導,并組織人員到兄弟單位參觀學習,汲取他們的先進經(jīng)驗以提高自身的素質,從而以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再上新臺階。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務知識,提高了 自身素質,同時使檔案管理工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學化、系列化的軌道。同時按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作;與各部門溝通協(xié)調資料歸檔相關工作;做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護和利用好文 書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時存錄一份文件;按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作;嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到。 第四篇:檔案管理員工作總結 今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。 二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識 積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。 今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。 本 職工作:在 200x 年,全面完成了 200x 文件材料的歸檔工作。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在 200x 年年底前,收集、整理了土地退包承諾書 **份,土 地權證書 **本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn) 200x 檔案工作的要求。 200x 年 9 月份,在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,通過前期對各部門的 需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網(wǎng)的開發(fā)工作。在各們領導和同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領導交辦的各項工作任務,得到了領導的認可與好評。 專業(yè)知識、工作能力和具體工作。 ( 3)收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作 ,并把原來沒有具體整理的文件按 類別整理好放入文件夾內,為大家查閱文件提供了方便。 工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。 總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存
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