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正文內(nèi)容

醫(yī)院檔案管理員工作總結(jié)-閱讀頁

2025-04-16 15:24本頁面
  

【正文】 作,這也是對我局企業(yè)管理工作和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果的一次檢閱,任務(wù)艱巨。會議期間,今年通過國家二級復(fù)查的長興 供電局和通過企業(yè)優(yōu)秀等級認(rèn)定的湖州電力設(shè)計院二家單位分別作了經(jīng)驗介紹,與會檔案人員還進行業(yè)務(wù)交流。 ①制定綜合規(guī)劃、人員分工、經(jīng)費申請;②硬件建設(shè);③檔案軟件建設(shè);④后勤工作。 繼續(xù)加快館藏數(shù)字化進程,全年錄入目標(biāo)不少于 10 萬條。 做好查檔接待及檔案用品購銷工作。不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較 大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入我公司的長遠規(guī)劃、計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入目標(biāo),與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。為進一步加強對公司檔案工作管理,設(shè)立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費,添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的 需要。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。二是要樹立檔案工作的時效觀。三是樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分認(rèn)識檔案的價值和作用,特別是要認(rèn)識到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務(wù)。檔案部門在促進檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中,應(yīng)抓住國家加強法制建設(shè)這個契機,在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。 三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作 幾年來,我公司按照市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案 4000 余卷,文書檔案 120 余卷,照片檔案3 冊,光盤檔案 5 盒。檔案管理在一個企業(yè)運作的整個過程中是極為重要的,在整個電廠項目的建設(shè)、運行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。公司規(guī)定所有設(shè)備及重要器材到現(xiàn)場,必須有資料員、專工、庫管到現(xiàn)場方能開箱驗收,以保證原始資料完整收集,當(dāng)場確認(rèn),事后補辦難免出現(xiàn)不真實現(xiàn)象。 及時性:在施工過程中,公司特別強調(diào)資料文件的及時性,堅決反對事后補的做法。 規(guī)范性:參建單位進場后,首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關(guān)文件流程圖,如對會議方面明確會議內(nèi)容、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見等。在建設(shè)整個過程中,調(diào)度會、安全全、各類專題會等都是按照所制定的程序而運轉(zhuǎn)。為少走彎路,對各參建單位先下達資料目錄清單,同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,并要求質(zhì)量驗評表的格式和內(nèi)容必須符合電力驗證標(biāo)準(zhǔn)。剛接手時,對這項工作是極為陌生的,所以只能通過努力的學(xué)習(xí),才能更好的去做好這項工作。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè),做好資料的管理工作,做好工作中的每一個細節(jié),圖書資料的管理、圖紙的及時的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。并利用業(yè)余時間,看檔案管理方面的書籍,到網(wǎng)上查找資料學(xué)習(xí)。耐心聽取他們更好的管理辦法,并針對本公司及自己的實際情況提出了疑問,得到了專 業(yè)人士的答復(fù)。 在過去的檔案工作中,取得了不少的工作成績,在上級領(lǐng)導(dǎo)和其它同行中學(xué)到了不少檔案知識,但本人還認(rèn)識到自己在工作中的種種不足,要達到一名十分優(yōu)秀的檔案管理人員還存在一定的距離,在經(jīng)后的工作中,按照國家實行的檔案管理辦法,在上級領(lǐng)導(dǎo)的支持和同行門的幫助下,本人立志努力工作、認(rèn)真學(xué)習(xí),使自己在以后的工作中做得越來越出色。醫(yī)院開放床位 210 張,按照“大???,小綜合”的要求設(shè)置急診科、內(nèi)科、外科、結(jié)核科、肝病科、腫瘤科等臨床、醫(yī)技科室。目前現(xiàn)有各類衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員 158 人,其中高級職稱 20 人,中級職稱 45 人。 檔案管理是醫(yī)院實現(xiàn)科學(xué)管理的重要一環(huán),涉及醫(yī)院各個工作部門,是有效提高工作效率,加強醫(yī)療安全的有效措施。 加強組織領(lǐng)導(dǎo),是檔案管理工作順利進行的重要保證。年初,將檔案管理工作列入科室綜合質(zhì)量考核內(nèi)容,通過文件的形式印發(fā)給各科室,提高職工對檔案管理工作的重視;成立了以李修普院長、華剛書記為組長,三位副院長為副組長,有關(guān)科室負責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并 明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé);建立了主管院長分管、科室負責(zé)人主管、檔案員具體管的管理體制。 (二)明確責(zé)任,嚴(yán)格檔案管理規(guī)程。使上級和外單位文件從經(jīng)收、登記、擬辦、承辦、催辦、辦結(jié)、立卷、歸檔到銷毀,做到全程記錄,認(rèn)真貫徹上級文件要求。目前我單位初步 形成了人人重視檔案工作,人人會管理檔案的良好氛圍。 為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照《河南省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我院工作特點,先后制定了文件材料歸檔、檔案保管、檔案利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀等管理辦法,實行文書材料及時歸檔。做 到“細”,即仔細查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),不放過“蛛絲馬跡”,逐一整改和修正;“嚴(yán)”,即專業(yè)人員逐件驗收,不符合質(zhì)量要求的,必須按要求整理,直至驗收合格;“精”,即對已歸檔的全部檢查,按要求歸類、裝訂,做到放的好,檢得快,確保萬無一失。 在檔案中的各類檔案文件中,嚴(yán)格遵守保密的有關(guān)規(guī)定。對檔案管理人員加強保密教育,并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說,不該看得不看,使檔案管理的保密工 作有序進行。 (五)采取有效措施,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。參加培訓(xùn)的同志及時傳達培訓(xùn)會議精神,統(tǒng)一檔案管理要求,進一步規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少,難以在檔案管理的高層次上出思路、求進步;二是我院檔案管理工作與規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)還有一定差距;三是檔案管理人員的 業(yè)務(wù)水平還有待于進一步提高。要經(jīng)常組織檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、等法律法規(guī),充分宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策,形成一個懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。要進一步規(guī)范檔案材質(zhì)要求,檔案形成的載體要符合國家標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行檔案歸檔范圍,檔案收集要齊全、完整,檔案能全面反映我院工作全貌,并按歸檔,防止積存文件,并且采取新的立卷方 法,紙質(zhì)檔案和電子檔案并存,檔案分類、保管期限、 編目、裝盒要達到國家標(biāo)準(zhǔn)要求。要逐步實行錄入案卷目錄與案卷文件目錄進入計算機,實行自動查詢,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。采取請進來、走出去的辦法,請檔案局的業(yè)務(wù)人員進行指導(dǎo),并組織人員到兄弟單位參觀學(xué)習(xí),汲取他們的先進經(jīng)驗以提高自身的素質(zhì),從而以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再上新臺階。 加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作中質(zhì)量。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了 自身素質(zhì),同時使檔案管理工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道。嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,將檔案資料收集齊全 ,管理規(guī)范 ,利用便捷,檔案編研材料齊全 ,力爭做到分類科學(xué)、系統(tǒng)整理、保管期限界定準(zhǔn)確、文件材料排列有序、編目編號正確、歸檔章、備考表填寫準(zhǔn)確、裝訂美觀。同時按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作;與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護和利用好文 書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時存錄一份文件;按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作;嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工 作的正常開展提供了有效保證。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認(rèn)真,任勞任怨,隨叫隨到。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。 第四篇:檔案管理員工作總結(jié) 今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。在年初遞交了 我的《入黨申請書》,并且在 4 月份參加了 **區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。 二、加強理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識 積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。 今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容 等。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復(fù)印1000 多卷頁,完成接收文書檔案 1300 多卷、 2194 件,財務(wù)檔案 2220卷,完成歸檔檢索 150 卷件。 本 職工作:在 200x 年,全面完成了 200x 文件材料的歸檔工作。通過整理、歸檔, 200x 共組文書卷 **卷,照片檔案 **張,實物檔案 **份,會計檔案 **卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在 200x 年年底前,收集、整理了土地退包承諾書 **份,土 地權(quán)證書 **本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn) 200x 檔案工作的要求。 其他工作: 200x 年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。 200x 年 9 月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的 需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。 工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。在各們領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與好評。并利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)了室內(nèi)設(shè)計,主修室內(nèi)設(shè)計 3DSMAX、室內(nèi)設(shè)計 AutoCAD200 室內(nèi) 設(shè)計 Photoshop 課程,并按大綱要求通過考試取得《室內(nèi)設(shè)計工程師》證書,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)主要有以下幾項: 思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。 專業(yè)知識、工作能力和具體工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作: ( 1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。 ( 3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作 ,并把原來沒有具體整理的文件按 類別整理好放入文件夾內(nèi),為大家查閱文件提供了方便。合同檔案管理工作正進一步完善規(guī)范,在今后再接再厲把工作做的更好 . ( 5)在 CAD 圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結(jié)合,定期按合同內(nèi)容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應(yīng),并整理好各個階段的所形成的圖紙,分部位、分時期的存檔備查。 工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。 工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。 總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。在以后日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度及相關(guān)的法律法規(guī),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更
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