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醫(yī)院檔案管理員工作總結-全文預覽

2025-04-24 15:24 上一頁面

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【正文】 全貌,并按年度歸檔,防止積存文件,并且采取新的立卷方法,紙質檔案和電子檔案并存,檔案分類、保管期限、 編目、裝盒要達到國家標準要求。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少,難以在檔案管理的高層次上出思路、求進步;二是我院檔案管理工作與規(guī)范化標準還有一定差距;三是檔案管理人員的業(yè)務水平還有待于進一步提高。 (五)采取有效措施,加強業(yè)務指導。 在檔案中的各類檔案文件中,嚴格遵守保密的有關規(guī)定。 為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化,按照《河南省檔案管理條例》的有關規(guī)定并結合我院工作特點,先后制定了文件材料歸檔、檔案保管、檔案利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀等管理辦法,實行文書材料及時歸檔。使上級和外單位文件從經(jīng)收、登記、擬辦、承辦、催辦、辦結、立卷、歸檔到銷毀,做到全程記錄,認真貫徹上級文件要求。年初,將檔案管理工作列入科室綜合質量考核內容,通過文件的形式印發(fā)給各科室,提高職工對檔案管理工作的重視;成立了以李修普院長、華剛書記為組長,三位副院長為副組長,有關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,并明確規(guī)定領導小組的職責;建立了主管院長分管、科室負責人主管、檔案員具體管的管理體制。 檔案管理是醫(yī)院實現(xiàn)科學管理的重要一環(huán),涉及醫(yī)院各個工作部門,是有效提高工作效率,加強醫(yī)療安全的有效措施。醫(yī)院開放床位 210 張,按照“大??疲【C合”的要求設置急診科、內科、外科、結核科、肝病科、腫瘤科等臨床、醫(yī)技科室。耐心聽取他們更好的 管理辦法,并針對本公司及自己的實際情況提出了疑問,得到了專業(yè)人士的答復。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè),做好資料的管理工作,做好工作中的每一個細節(jié),圖書資料的管理、圖紙的及時的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。為少走彎路,對各參建單位先下達資料目錄清單,同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,并要求質量驗評表的格式和內容必須符合電 力驗證標準。 規(guī)范性:參建單位進場后,首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關文件流程圖,如對會議方面明確會議內容、主 持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見等。公司規(guī)定所有設備及重要器材到現(xiàn)場,必須有資料員、專工、庫管到現(xiàn)場方能開箱驗收,以保證原始資料完整收集,當場確認,事 后補辦難免出現(xiàn)不真實現(xiàn)象。 三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作 幾年來,我公司按照市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案 4000 余卷,文書檔案 120 余卷,照片檔案3 冊,光盤檔案 5 盒。三是樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入 我公司的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。 做好查檔接待及檔案用品購銷工作。 ①制定綜合規(guī)劃、人員分工、經(jīng)費申請;②硬件建設;③檔案軟件建設;④后勤工作。 根據(jù)企業(yè)檔案管理辦法規(guī)定, 2021 年湖州電力局將通過檔案目標管理國家一級復查;德清供電局、安吉供電局通過檔案目標管理國家二級復查;湖州市區(qū)供電分局、浙江泰侖電力集團有限責任公司、安吉通用電力發(fā)展有限公司、德請縣電力實業(yè)有限責任公司、長興電氣工程有限公司 5 家單位將通過企業(yè)檔案工作優(yōu)秀等級認定工作,這也是對我局企業(yè)管理工作和企業(yè)標準化建設成果的一次檢閱,任務艱巨。同時,能較好地樹立為領導和業(yè)務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。 本人能重視檔案的開發(fā)和利用,科學規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業(yè)務培訓,經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰 寫檔案管理論文,不斷提高自身素質。多年來,本人能始終把學習和鉆研業(yè)務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識。作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,能潛心鉆研業(yè)務,不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。同時,能較好地樹立為領導和業(yè)務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。 本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據(jù)市主管局的要求,并結合本院實際,擬定相應措施,逐漸實施。 本人能重視檔案的開發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計匯編》等系列資料匯編,還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息近千期,為醫(yī)院管理(制定、工作、等)、決策制定(進行婦 幼保健機構重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科附屬醫(yī)院等)、工作質量、保健、醫(yī)療、護理、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業(yè)務,經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰寫檔案管理,不斷提高自身素質。通過邊學習,邊,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領導和同志們的關心、支持、下, 1999 年院綜合檔案室通過市檔案局、衛(wèi)生局評審,達到市一級標準和省級標準。本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提級甲等婦幼保健院基礎管理平的需要,并在醫(yī)院建設和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。同時,能較好地樹立為領導和業(yè)務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據(jù)市主管局的要求,并結合本院實際,擬定相應措施,逐漸實施。 本人 能重視檔案的開發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息近千期,為醫(yī)院管理(制定規(guī)劃計劃、工作總結、實施措施等)、決策制定(進行婦幼保健機構重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學附屬醫(yī)院等)、工作質量評價、保健、醫(yī)療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業(yè)務培訓,經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰寫檔案管理論文,不斷提高自身素質。通過邊學習,邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領導和同志們的關心、支持、幫助下, 1999年院綜合檔案室通過市檔案局、衛(wèi)生局評審,達到市一級標準和省級標準。本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,并在醫(yī)院建設和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,能潛心鉆研業(yè)務,不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。多年來,本人能始終把學習和鉆研業(yè)務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識。為確保檔案管理工作的內涵質量。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用。 2021年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位。 本人不僅愛崗敬業(yè),扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。作為一名檔案人員,能崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心 和感,能潛心鉆研,不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職和交辦的各項工作任務。多年來,本人能始終把學習和鉆研業(yè)務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好 的掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識。 為確保檔案管理工作的內涵質量。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,以科學的原則和對檔案進行收集、整理、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用,《》 ()。xx 年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益單位。本人不僅愛崗敬業(yè),扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。 —— 西塞羅】篇三:檔案管理人員工作總結 檔案管理人員工作總結 本人思想上積極要求進步,做為一名黨員,能認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規(guī)的知識。 為確保檔案管理工作的內涵質量。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用。 本人不僅愛崗敬業(yè),扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。會議提 出: 2021年全局檔案管理部門將圍繞檔案目標管理和企業(yè)標準化建設,開展卓有成效的工作,以推動全局檔案工作再上一個新臺階。 2021 年檔案管理科工作計劃(要點) 在做好檔案接待利用工作的基礎上,瞄準省三星級目標,合理規(guī)劃,分步實施,爭創(chuàng)省三星級 檔案館。 收集整理 2021 年度期刊、圖書和八大作者文件,及時提供利用?,F(xiàn)將具體情況總結如下: 一、高度重視,加強領導在開展檔案工作以業(yè),我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。 二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理 為進 一步加強我公司的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的 檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力。要適應 社會體制改革的發(fā)展,檔案部門在認真執(zhí)行國家檔案局、《科學技術檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī)范,使公司各類檔案管理工作有法可依, 有章可循。 真實性:為保證資料文件的真實性,及時是重要保證。當分部、分項工程驗收后,要求參加方當場簽字確認;對使用材料必須驗明批次、合格后方可使用,資料文件的及時性是對工程質量的有力促進。 全面性:由于現(xiàn)場參建單位來自不同的系統(tǒng),在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,根據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》,從進場時首先確定整個工程應按照電力系統(tǒng)對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。根據(jù)公司 的實際情況,制定了科技檔案管理制度。去其它檔案管理好的單位學習,學習他們的好的管理經(jīng)驗。篇五:醫(yī)院檔案管理工作匯報 濮陽市第五人民醫(yī)院檔案管理工作匯報 尊敬的市檔案局領導: 首先,請允許我代表醫(yī)院全體班子成員和干部職工,向市檔案局檢查組各位專家領導蒞臨我院指導工作表示熱烈的歡迎! 濮陽市第五人民醫(yī)院成立于 2021 年,是市委、市政府為落實國務院《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》精神
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