活動指導中心工作手冊new-文庫吧資料
2024-09-07 17:59本頁面
【正文】 9865）打印批條并簽好意見 ； 3. 批條一式三聯(lián)，到行政樓三樓教務處蓋章，根據工作人員要求，將學院 老師簽好意見的那份由教務處留存； 剩余兩聯(lián)，一聯(lián)交至 B533 備案（在班級活動開展的前兩天左右），另一聯(lián)交至班級申請人手中。 具體活動流程見班聯(lián)工作手冊 附錄。 2． 活動指導中心主要負責 招聘會現(xiàn)場具體工作及流程安排、 現(xiàn)場 布局及企業(yè)分布圖、對招聘會工作人員進行工作及禮儀培訓、編寫招聘會參會指南及招聘會突發(fā)事件處理方案等。 具體流程見 秘書處工作手冊 附錄。 2．活動周期為期一個月，一般從 3月 10 日左右進行班級通知，在四月初進行晚會評比，最后為為期一周左右的后期宣傳。 具體流程見 學風建設中心工作手冊 附錄。 3． 活動結束后，學風建設中心干事和活動指導中心干事負責清理現(xiàn)場，并做好工作總結與后期宣傳 。 （ 二） 四六級經驗交流會 流程 1． 該活動主要由班聯(lián)學風建設中心與班聯(lián)活動指導中心共同舉辦。 2. 活動由班聯(lián)活動指導中心舉辦， 活動當天由本部門干事負責現(xiàn)場布置以及簽到引導工作； 活動結束后， 活動指導中心 干事負責清理現(xiàn)場 并做好后期總結工作以及成果展示。 4． 部門干事 成長 培養(yǎng)方案 ： （ 1） 建立部門干事 檔案管理 ，收集干事從面試到離開班聯(lián)之間所有干事成長的足跡，根據干事的大學規(guī)劃、目標設置進行相對應的目標管理， 期末會對每位干事開學初定下的目標，進行定性地比對，提醒干事做出相應調整 ； （ 2）部門各項事務性工作以及活動，可以項目小組的形式，確定臨時負責人，最好是能做到男女搭配、優(yōu)勢互補； （ 3）實施 PDA（ personal development of all） 兩位部長對干事分組，每人各負責一小組，進行針對性 的 培養(yǎng)、跟蹤，旨在提高 干事 各方面素質，幫助他們解決問題。 2． 部門文化建設 ： 首先，讓干事明確意識到活動指導中心乃至整個班聯(lián)是以服務班級為中心偏向事務性工作的組織；其次，根據部門的宗旨打造屬于 部門的核心文化—— 對內團結友愛，對外 勤事親人 ， 建議可量化價值觀考核； 3． 部門凝聚力建設 ： 可以不定期地組織部門聚餐、戶外活動、生日送溫暖， 通過共同娛樂增加部長和干事以及干事和干事之間的感情。部門例會 前期由部長主持，后期 可 由干事 輪流 主持，部長進行補充說明 。 具體內容及流程詳見 《工商管理學院班級風采欄目管理辦法 》 。 具體內容以及相關注意事項詳見 《浙江工商大學管理學院班級聯(lián)合會班級活動服務條例》 。 3． 橫幅審批單 使用與 管理 （ 1） 工商管理學院 班級 聯(lián)合會橫幅審批單的使用與管理按照《浙江工商大學新橫幅審批管理條例》 。 2． 春秋游 等戶外 活動 審批 （ 1） 一般情況下， 春秋游以及任何以班級名義出游活動都需經過 本部門 審批備案。 （ 3） 班級活動申請的 場地 是室外活動場地 ：需 向校保衛(wèi)處申請， 并且 填寫 《浙江工商大學校園文化活動審批表》 。 （ 2） 班級活動申請的 場地 是教室 ： 各班班級活動負責人需 按照 《浙江工商大學工商管理學教室審批單》 上的相關內容 ， 以短信方式告知本部門 相關負責人（姓名 ***，長號 ******， 短號 ******）負責網上預約教室。 主要分為 對內活動指導，包括協(xié)助秘書處開展班歌班旗活動，與學風建設中心合辦四六級經驗交流會、 承辦 學風建設系列活動 ， 打造一個鍛煉班聯(lián)干事各方面能力的交流平臺， 以及對外舉辦新生班干部交流會、 協(xié)辦學院招聘會等活動。 主要 包括 部門 例會、部門文化建設、部門凝聚力建設以及干事成長培養(yǎng)方案。 以學院網站班級風采欄目為媒介，為各班展現(xiàn)班級風采提供一個良好的宣傳平臺 。 負責 為學院各個班級開展活動審批活動場地 和橫幅審批 ；對各個班級春秋游 等戶外 活動進行審批備案，規(guī) 范班級活動。班級聯(lián)合會工作手冊 部門： 活動指導中心 負責人： 陳曼莉 一 、部門宗旨描述 部門宗旨 是以服務班級為核心，旨在 加強工商管理學院 各班 舉辦活動的積極性和組織性， 指導和協(xié)助班集體建設和各種團體性活動順利有序地開展， 提高效率，增進溝通 ，進而 提高班級凝聚力、提升學生技能、拓寬學生人際關系，豐富學生生活。 二 、部門職能描述 （一） 班級活動常規(guī) 事務管理。 （二） 展示班級風采 。 （三）部門內部建設。 （ 四 ） 主辦、 指導 和 協(xié)助活動開展 。 三 、 部門 事務性工作 內容 及 流程 （一） 班級活動常規(guī) 事務管理 1． 班級活 動 場地審批與管理 （ 1） 班級活動申請的場地可分為兩種，一是教室 ； 二是非教室，即室外活動場地。 教室審批 流程以及相關注意事項 詳見附錄 。
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