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正文內(nèi)容

物業(yè)管理禮儀禮節(jié)手冊-文庫吧資料

2024-09-07 16:27本頁面
  

【正文】 保持干凈、平整,無明顯污跡、破損?!? ,關(guān)門時,應(yīng)面向客戶主動講:“打擾您了,再見!”并點(diǎn)頭致意?!? ,主動說:“謝謝,請問還有其他事情需要幫忙嗎?”?!闭埧蛻艉?單?!蓖瑫r介紹使用時應(yīng)注意事項。 服務(wù)完畢 ,先收拾好服務(wù)工具,及清理現(xiàn)場。 ,重復(fù)一遍服務(wù)內(nèi)容,客戶認(rèn)為無誤后說:“謝謝,我會盡快做完”。 ,說“謝謝”后,進(jìn) 入客戶家中?!拔沂枪芾硖幍募夹g(shù)員,請問是您預(yù)約了家庭維修?”。 敲門進(jìn)入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應(yīng)適中),若沒有應(yīng)答,應(yīng)等候 10 左右秒鐘進(jìn)行第二次按門鈴或敲門。 ,面帶微笑,精神抖擻,保持直線前進(jìn)、中速行駛,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車 頭寬度。 。 ,對講時統(tǒng)一用左手持對講機(jī)。并保持制服干凈、平整,無汗味,無明顯油污、破損、褶皺。替客戶關(guān)好門后(注意關(guān)門聲響),脫下鞋套。 告別 ,主動講“再見。 ,服務(wù)人員應(yīng)盡量滿足客戶意見,并主動道歉:“對不起,我馬上處理好?!? ,應(yīng)說:“謝謝,麻煩您確認(rèn)一下。 。 開始服務(wù) ,主動詢問:“請問您需要我做些什么?”或重復(fù)已知的服務(wù)事項。 進(jìn)入客戶家中 ,主動說:“請問現(xiàn)在可以開始嗎?”。 問候客 戶開門后,應(yīng)表現(xiàn)主動,態(tài)度熱情,面帶微笑說:“先生 /小姐,您好!”同時鞠躬 30度。 。 ,對講時統(tǒng)一用左手持對講機(jī)。正確佩帶工牌。 ,提高服務(wù)本領(lǐng)。 ,敢于和善于同違法亂紀(jì)的現(xiàn)象作斗爭。 “安全第一、預(yù)防為主”的觀念。 :嚴(yán)格遵守政府法令及公司的各項規(guī)章制度,服從車隊管理人員、道路交通管理人員的調(diào)度、指揮和管理 責(zé)任心 確認(rèn)識駕駛員工作崗位的重要性,樹立職業(yè)的榮譽(yù)感和責(zé)任感。 ,練好基本功,熟悉車隊的有關(guān)技術(shù)規(guī)章,正確地執(zhí)行駕駛操作規(guī)程。做好出車前、行駛途中,收車后的三檢工作。 ,時時使用禮貌語言,在車上拾到東西物品,要及時尋找失主,物歸原主。 ,及時報站。 “客戶至上,服務(wù)第一”的觀點(diǎn),為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 ,車容整潔。 ,將開具的發(fā)票和找零用雙手奉上給客戶,同時微笑注視客戶,等客戶確認(rèn)無誤后,向客戶表示感謝。 。 ,情緒飽滿,充滿自信,不卑不亢,對工作有高度的 責(zé)任心,積極主動,盡職盡責(zé),任勞任怨。 收取拖欠物業(yè)管理服務(wù)費(fèi) ,請其約定來交費(fèi)的時間,并在電話中清楚地告之其拖欠費(fèi)用的款項和數(shù)目。 。 ,“請、您”字不離口。 辦理各類收費(fèi)業(yè)務(wù) ,辦事迅速,工作認(rèn)真細(xì)致,不忽視任何影響服務(wù)質(zhì)量的細(xì)小環(huán)節(jié)。同時要配合適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償行。 ,一旦許諾就必須守信,按約定期限解決,不能解決的,應(yīng)立即向上級或相關(guān)部門反映,并及時跟蹤 和向客戶反饋問題進(jìn)展的程度,直到問題解決。 接受投訴 ,應(yīng)首先站在客戶的角度思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想,盡量考慮周到。 。 ,友好相處,熱情親切。 、外部需轉(zhuǎn)交代送的文件、資料、物品等,需盡快轉(zhuǎn)交給物品接收人,并作好相關(guān)登記工作。 文件及資料的收發(fā)與傳遞 ,需有禮貌地向顧客明確:發(fā)送地址、傳真號碼、收件人、聯(lián)系電話,并與收件方電話予以確認(rèn),同時在作好相關(guān)登記工作。 ,應(yīng)熱情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服務(wù)?;颍骸白屇玫攘?,請從這里坐電梯上 *樓”,并以手勢示意方向。 ,應(yīng)細(xì) 心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對不起,請您稍等,我了解一下再告訴您好嗎”? 訪客指引 ,要先詢問被訪對象,然后微笑有禮貌地詢問來訪者姓名:“請問您貴姓?”或“請問怎么稱呼您?是否已與 *先生 /(女士)聯(lián)系好”,再告之“請稍候,我馬上幫您聯(lián)系”,在與被訪者聯(lián)系前,作相關(guān)登記工作。接通長途呼叫方電話時,應(yīng)對被呼叫方說:“您好,這里是 **長途,請稍等”并將其電話迅速轉(zhuǎn)接致呼叫方,如遇忙或無人接聽時應(yīng)及時通知要求呼叫者。 如對方要求轉(zhuǎn)接其他人,再請其稍候再轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。 :“您好,先生 /小姐,電話占線,請稍后打來”。下午 17: 30— 17: 50分之間以站姿目送上班人員離去,并說“再見”。 前臺接待人員 儀容儀表坐立行走端莊自然,保持良好的精神風(fēng)貌語言清晰、禮貌,聲音柔和、親切, 面帶微笑。 ,應(yīng)以主人翁的姿態(tài)向客戶衷心致謝。 、友善,使用禮貌用語。 語言態(tài)度 參照共用類 行為規(guī)范中語言態(tài)度內(nèi)容。 使用傳真機(jī)要注明收件人全名、傳真號及發(fā)件人的全名、傳真號,注明傳真件頁碼,順序,傳真件發(fā)完后須確認(rèn)。 ,應(yīng)盡快轉(zhuǎn)交上級或委托人員跟進(jìn),無論投訴跟進(jìn)情況如何,應(yīng)給予客戶初步回復(fù)及定期匯報跟進(jìn)情況。離開工作位時,文件收存好,保持工作場所的整潔,椅子要?dú)w位。 、文件柜、抽屜等,不要因疏忽而失落文件,給公司帶來麻煩與損失。 ,應(yīng)誠心幫助解決,永遠(yuǎn)不說“不知道”或“不歸我們管”、“這是上頭的事”之類的言語。 ,工作人員應(yīng)巧妙地化解 ,不得與客人正面沖突,尤其避免動用武力。 ,與客人意見發(fā)生分歧時,不予當(dāng)面爭論,更不應(yīng)說客人錯、自已正確之類的言語。 電話接聽 接聽電話時,拿起話筒 — “您 好!海倫堡 **管理處(部門) /姓名” — 確認(rèn)對方 — 聽取、記錄對方來電內(nèi)容 — 確認(rèn)重要內(nèi)容準(zhǔn)確 — “再見” ,撥打電話時,接通電話 — 自報家門(“您好!我是海倫堡物業(yè)公司( **管理處”) — 確認(rèn)電話對象(請問您是 ***?) — 講述電話內(nèi)容 — “再見”。 ,應(yīng)及時致謝,因自身原因給對方造成不便,應(yīng)及時致歉。對兒童可稱呼為“小朋友”。 稱呼 注意對客人的稱呼禮儀:男性稱呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、已婚女性“太太”、“夫人”,如無法斷定對方婚否,則可稱呼為“女士”。 語言態(tài)度: 問候 1. 在任何工作場所,見到客人應(yīng)主動問候。 培訓(xùn)培訓(xùn)期間 主動與講師配合,積極思考,主動做好聽課筆記,主動提出問題,參與討論,解決問題,主動關(guān)閉手機(jī)或 BP 機(jī)等通訊工具或置于震機(jī)檔,培訓(xùn)結(jié)束后,主動做好培訓(xùn)總結(jié)并將學(xué)習(xí)所得主動運(yùn)用到工作中。下車時,身體保持端坐狀態(tài),側(cè)頭,伸出靠近車門的手打開車門,略斜身體把車門推開,雙腳膝蓋并攏 ,抬起,同時移出車門外,身體可以隨轉(zhuǎn)。坐飛機(jī)或火車,靠窗邊和向著前進(jìn)方向的座位讓給客人坐。 4 個座位的小車時,司機(jī)后排右側(cè)的座位為上位,司機(jī)正后面的位置次之,司機(jī)旁邊的位置為最低。互換名片時,右手拿自己的名片,左手接對方的名片后用雙手托住。 名片接受名片 須
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