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正文內(nèi)容

萬科禮儀禮節(jié)手冊[001]-文庫吧資料

2025-07-05 09:31本頁面
  

【正文】 中后,主動詢問:“請問您需要我做些什么?”或重復已知的服務事項。進入客戶家中得到客戶確認后,主動說:“請問現(xiàn)在可以開始嗎?”。問候客戶開門后,應表現(xiàn)主動,態(tài)度熱情,面帶微笑說:“先生/小姐,您好!”同時鞠躬30度。行進時遇到客戶詢問或與客戶交涉時,應下車停穩(wěn)車輛,呈立正姿態(tài),點頭致意, 面帶微笑,然后進行交談。騎單車行進上下車跨右腿從后上下。工具包統(tǒng)一挎在右肩處,并保持整潔。正確佩帶工牌。四、家庭維修人員項目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表工作時間內(nèi)本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等。”拿起工具出門,關(guān)門時,應面向客戶主動講:“打擾您了,再見!”并點頭致意。”客戶簽完單后,主動說:“謝謝,請問還有其他事情需要幫忙嗎?”。”請客戶簽單。服務完畢服務完畢后,應先收拾好服務工具然后找到客戶說:“先生/小姐,您好!您安排的工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢查一下。開始服務進入客戶家中后,主動詢問:“請問您需要我做些什么?”或重復已知的服務事項。進入客戶家中得到客戶確認后,主動說:“請問現(xiàn)在可以開始嗎?”。問候客戶開門后,應表現(xiàn)主動,態(tài)度熱情,面帶微笑說:“先生/小姐,您好!”同時鞠躬30度。工作期間應保持積極良好的精神面貌。對講機統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持對講機。正確佩帶工牌。熟悉交通環(huán)境,提高服務本領(lǐng)。增強法制觀念,敢于和善于同違法亂紀的現(xiàn)象作斗爭。牢固樹立“安全第一、預防為主”的觀念。責任心正確認識駕駛員工作崗位的重要性,樹立職業(yè)的榮譽感和責任感。鉆研技術(shù),熟悉業(yè)務, 練好駕駛操作和簡單修理的基本功。安全運行牢固樹立“安全第一,預防為主”的觀念,樹立良好的駕駛作風,集中精力駕駛車輛、禮貌行車,文明駕駛,確保行車安全。檢查車輛加強車輛的預防保養(yǎng),做到勤檢查,勤保養(yǎng),使車輛經(jīng)常處于完好的狀態(tài)。態(tài)度和藹,時時使用禮貌語言,在車上拾到東西物品,要及時尋找失主,物歸原主。按規(guī)定停車,及時報站。要樹立正確的職業(yè)觀“客戶至上,服務第一”的觀點,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務。儀表端莊,車容整潔。客戶交費后,將開具的發(fā)票和找零用雙手奉上給客戶,同時微笑注視客戶,等客戶確認無誤后,向客戶表示感謝。對客戶的意見應誠摯道歉并虛心接受。工作時精神振奮,情緒飽滿,充滿自信,不卑不亢,對工作有高度的責任心,積極主動,盡職盡責,任勞任怨。收取拖欠物業(yè)管理服務費首先電話預約客戶,請其約定來交費的時間,并在電話中清楚地告之其拖欠費用的款項和數(shù)目。向客戶解釋清楚相關(guān)的收費標準。禮貌地請客戶出示所需的證件, “請、您”字不離口。對客戶的表揚要婉言感謝辦理各類收費業(yè)務(如門禁、會員卡、停車卡等)熟悉業(yè)務操作規(guī)程,辦事迅速,工作認真細致,不忽視任何影響服務質(zhì)量的細小環(huán)節(jié)。處理問題時,如客戶覺得不滿意,要及時道歉,請求對方諒解,可說“請您原諒”、“請您多包涵”、“請您別介意”。與客戶約定好的服務事項,應按時赴約,言行一致。對客戶務口徑專業(yè)、一致,避免不同工作人員對同一問題給客戶的解釋出現(xiàn)偏差。與客戶道別主動講:“先生/小姐,再見!”“歡迎您再來”等。對所有客戶應一視同仁,友好相處,熱情親切。收到內(nèi)、外部需轉(zhuǎn)交代送的文件、資料、物品等,需盡快轉(zhuǎn)交給物品接收人,并作好相關(guān)登記工作。文件及資料的收發(fā)與傳遞當接到顧客發(fā)送傳真資料時,需有禮貌地向顧客明確:發(fā)送地址、傳真號碼、收件人、聯(lián)系電話,并與收件方電話予以確認,同時在作好相關(guān)登記工作。如果被訪者要求等候時,應熱情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服務。或:“讓您久等了,請從這里坐電梯上*樓”,并以手勢示意方向。對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意“對不起,請您稍等,我了解一下再告訴您好嗎”?訪客指引有來訪客人時,要先詢問被訪對象,然后微笑有禮貌地詢問來訪者姓名:“請問您貴姓?”或“請問怎么稱呼您?是否已與*先生/(女士)聯(lián)系好”,再告之“請稍候,我馬上幫您聯(lián)系”,在與被訪者聯(lián)系前,作相關(guān)登記工作。接通長途呼叫方電話時,應對被呼叫方說:“您好,這里是**長途,請稍等”并將其電話迅速轉(zhuǎn)接致呼叫方,如遇忙或無人接聽時應及時通知要求呼叫者。如對方要求轉(zhuǎn)接其他人,再請其稍候再轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。如轉(zhuǎn)接電話占線說:“您好,先生/小姐, 電話占線,請稍后打來”。下午17:30—17:50分之間以站姿目送上班人員離去,并說“再見”。二、前臺接待人員項目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表坐立行走端莊自然,保持良好的精神風貌語言清晰、禮貌,聲音柔和、親切,面帶微笑??腿说闹锌辖ㄗh,應以主人翁的姿態(tài)向客戶衷心致謝。與同事討論交流時用語應文明、友善,使用禮貌用語。使用復印機使用前確認紙張大小、方向,墨色的濃淡(以免浪費紙張),復印后機器還原,復印件上注明來源(便于查詢)。使用訂書機訂書機訂在左上方,橫拿或豎拿都比較方便,也比較容易存檔使用電腦使用電腦完畢后,應將新打開的程序或文檔關(guān)閉,回到初始狀態(tài),在制作重要文件時,要小心處理,以免泄密,文件存檔時應注意存放地點,并作好登記工作,磁盤應經(jīng)過病毒檢查后方可在他人電腦上使用。面對投訴對客戶的投訴,應立即放下手頭上的工作,第一時間向客戶致歉,請客戶入座,并聚精會神聆聽投訴內(nèi)容,以友善目光與投訴者接觸,切勿東張西望,敷衍了事,適當時做出簡單的復述,以示了解問題所在。資料、備用材料用完以后,要放回原處。第三章 萬科物業(yè)管理人員行為規(guī)范一、辦公室人員行為規(guī)范項目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表參照共用類行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容行為舉止參照共用類行為規(guī)范中行為舉止內(nèi)容語言態(tài)度參照共用類行為規(guī)范中語言態(tài)度內(nèi)容工作場所自己的工作臺收拾得干凈,特別注意衛(wèi)生死角的清潔。 態(tài)度交談時,應態(tài)度誠懇,耐心聆聽,不輕易打斷別人的話語。尊重同事,不因意見分岐而發(fā)生爭吵。面對客人面對客人發(fā)脾氣時,應耐心忍讓,友善勸解和說明,注意語氣親切。禁止用“喂”招呼客人,即使客人距離較遠。禮貌語言使用10字禮貌語:您好、請、對不起、謝謝、再見。老年人稱呼視地區(qū)習慣(尊重和禮貌的方言)。與同事首次見面應主動問好。保持清潔主動拾撿小區(qū)或大廈內(nèi)隨手可及的垃圾。雙腳膝蓋并攏著地,一手撐座位,一手輕靠門框,身體移近門邊從容從車身內(nèi)移出,起身后等直立身體以后轉(zhuǎn)身面向車門關(guān)門。女士上小車時,開門后半蹲捋整裙擺順勢坐下,依靠手臂做支點腿腳并攏抬高,腳平移至車內(nèi),調(diào)整身體位置,坐端正后,關(guān)上車門。上車時,應請客戶從右側(cè)門上車,自己從車后繞到左側(cè)門上車。互換名片時,右手拿自己的名片,左手接對方的名片后用雙手托住。名片接受名片時,須起身雙手接受,認真閱看,不可來回擺弄和遺忘。介紹做介紹時,受尊敬的一方有優(yōu)先了解權(quán),首先把年輕者、男性、資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長者、女性、資歷較深者、已婚女子和成人,之后,再向另一方介紹;自我介紹時要先面帶微笑問好,得到回應后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位。握手與人握手時,主人、年長者、身份地位高者、女性先伸手,客戶、年輕者、身份職位低者和男性見面時先問候,待對方伸手后,上身前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,距離對方一步,雙目注視對方,面帶微笑,握手用力不宜過大。如撥錯號碼要道歉。
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