深圳市千木化工公司iso管理手冊(17個文件)qp01文件管理程序-文庫吧資料
2025-05-23 09:43本頁面
【正文】 關(guān)人員批準(zhǔn)后，攜帶破損文件到文控辦理申領(lǐng)手續(xù)，文控將損壞之 文件作廢銷毀，并在“文件分發(fā)控制表”中注明。 文件在變更時，由提出人員填寫“文件變更申請表”說明原因及變更內(nèi)容后，由相關(guān)權(quán)責(zé)人審查、批準(zhǔn)后，將“文件變更申請表”交至文控，文控在接到有批準(zhǔn)之“文件變更申請表”后，將文件修改變更，即 收回需作修改的文件，分發(fā)新的文件，并記錄在“文件分發(fā)控制表”中。 小變更：如文件需要局部修改，但不影響其文件主內(nèi)容，由提出人 員用“文件變更申請表”的方式寫明需修訂內(nèi)容交文控作文件修改； 修改原文件的封面版本不變，該修改只在相應(yīng)的需修改頁的版次做 升次即可（如“ A0”變更為“ A1”； 該變更只在內(nèi)頁換頁，“ A9” 二級文件 文件管理程序 編號 QP01 生效日期 2020/03/01 版次 A0 修訂日期 頁次 第 4 頁 共 6 頁 ISO9000 深圳市千木化工有限公司 后若再變更則變更升為大變更，此大變更便升級為 B0，依次類推。 文件的版本、版次、變更、編號與作廢： 新制定的文件由各部門制定，由文控打印交相關(guān)權(quán)責(zé)人審查、批準(zhǔn)即可。 由文控視文件的相關(guān)與否，確定文件的分發(fā)范圍和對象。 文件的分發(fā)與銷毀： 文件的分發(fā)統(tǒng)一由文控影印分發(fā)，文件的分發(fā)需加蓋“受控文件”章， 受控文件的發(fā)放統(tǒng)一由文控負(fù)責(zé)，接收方在“文件分發(fā)控制表”上簽名 確認(rèn)。 文件的修訂，各部門依質(zhì)量管理體系作業(yè)需要，由原制定單位人員填寫“文 件變更申請表”說明原 因及變更內(nèi)容后，由相關(guān)權(quán)責(zé)人審查、批準(zhǔn)，將“文 件變更申請表”交至文控人員 ， 文控人員將原文件作文件修訂并于修訂記 錄中作登記。 文件的制定： 各部門依質(zhì)量體系作業(yè)需要制定草案，經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人審查，相關(guān)權(quán)責(zé) 人批準(zhǔn)，由文控人員作打印和發(fā)行。 一、二級文件的封面格式、內(nèi)頁格式見附件。 ：說明該文件所派生的表單格式或流程圖等 (質(zhì)量手冊 不需該項）。 ：說
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