【正文】 司儀溝通：環(huán)節(jié)臨時(shí)更改等事宜與司儀的溝通； 演員管理：演員催場； 道具管理： MIC 架、游戲道具等道具管理； 后勤管理：餐 飲、交通等管理； 財(cái)務(wù)管理：現(xiàn)場臨時(shí)物品購置提款，有關(guān)款項(xiàng)的結(jié)算。 標(biāo) 準(zhǔn) ◇各會(huì)議會(huì)議記錄及項(xiàng)目籌備進(jìn)度推進(jìn)表的詳細(xì)、精準(zhǔn)； ◇每天刷新跟進(jìn)記錄。 半個(gè) 工作日 跟進(jìn)記錄 、 供應(yīng)商籌備會(huì)議記錄 各項(xiàng)籌備工作的跟進(jìn) 跟進(jìn)所有供應(yīng)商籌備工作進(jìn)度及我司設(shè)計(jì)、制 作工作質(zhì)量進(jìn)度； 視情況而定 跟進(jìn)記錄 重 點(diǎn) ◇客戶溝通會(huì)議中，項(xiàng)目流程細(xì)節(jié)及分工的明確。 項(xiàng)目籌備 任務(wù)名稱 流 程 項(xiàng)目籌備 流程 內(nèi)容要點(diǎn) 時(shí)限 相關(guān)資料 客戶 籌備會(huì)議 一、梳理項(xiàng)目鋪排及流程細(xì)節(jié)； 二、確認(rèn) 現(xiàn)場 執(zhí)行細(xì)節(jié)，現(xiàn)場包裝、器材、物料的規(guī)格、效果、進(jìn)場安裝時(shí)限，邀請(qǐng)人員情況及到達(dá)、出席活動(dòng)時(shí)限，場地（可提供電源功率等）及客戶方需要配合事項(xiàng)； 三、明確雙方各自分工及項(xiàng)目進(jìn)度安排； 半個(gè) 工 作日 客戶籌備會(huì)議記錄 、 項(xiàng)目籌備進(jìn)度推進(jìn)表 包裝供應(yīng)商現(xiàn)場籌備會(huì)議 一、梳理項(xiàng)目鋪排及流程細(xì)節(jié)； 二、確認(rèn)現(xiàn)場布置包裝、器材、物料的規(guī)格、效果、進(jìn)場安裝時(shí)限； 三、明確雙方各自分工及項(xiàng)目進(jìn)度安排； 四、除非特殊情況，物料、器材供應(yīng)商會(huì)議應(yīng)在活動(dòng)現(xiàn)場統(tǒng)一召開； 五、現(xiàn)場布置包裝、物料供應(yīng)商溝通要點(diǎn)： 包裝位置、效果、材料、規(guī)格、數(shù)量、施工期限、需我司配合及供應(yīng)商需協(xié)助其它工作內(nèi)容 半個(gè) 工作日 跟進(jìn)記錄 、 供應(yīng)商籌備會(huì)議記錄 活動(dòng)器材供應(yīng)商籌備會(huì)議 一、梳理項(xiàng)目鋪排及流程細(xì)節(jié)； 二、確認(rèn)現(xiàn)場布置包裝 、器材、物料的規(guī)格、效果、進(jìn)場安裝時(shí)限； 三、明確雙方各自分工及項(xiàng)目進(jìn)度安排； 四、除非特殊情況，物料、器材供應(yīng)商會(huì)議應(yīng)在活動(dòng)現(xiàn)場統(tǒng)一召開； 五、活動(dòng)器材供應(yīng)商溝通要點(diǎn)： （一）燈光： 燈光強(qiáng)度、色彩、各流程效果要求、現(xiàn)場電源離舞臺(tái)位置、功率總?cè)萘科ヅ淝闆r、燈具設(shè)置位置； 裝場時(shí)間、彩排時(shí)間、活動(dòng)時(shí)間、撤場時(shí)間安排； （二）音響（常用優(yōu)質(zhì)品牌有馬田、博士、JBL、百威等）： 場地大小、室內(nèi)室外、各流程內(nèi)容（會(huì)議、歌唱、舞蹈、樂隊(duì)、小品等）及要求、現(xiàn)場電源離舞臺(tái)位置、功率總?cè)萘科ヅ淝闆r；裝場時(shí)間、 彩排時(shí)間、活動(dòng)時(shí)間、撤半個(gè) 工作日 跟進(jìn)記錄 、 供應(yīng)商籌備會(huì)議記錄 場時(shí)間安排。 標(biāo) 準(zhǔn) ◇合同擬定符合我司與客戶雙方利益，表達(dá)清晰、條理、精確，格式規(guī)范。 半個(gè) 工作日 正式合同 、 發(fā)票或收據(jù) 、 跟進(jìn)記錄 客戶簽訂、支付預(yù)付款 一、了解客戶發(fā) 票書寫規(guī)范：抬頭、款項(xiàng)名稱、具體款項(xiàng)、日期； 一個(gè) 工作日 二、開據(jù)發(fā)票或收據(jù)； 三 、遞交合同給客戶方簽署，并遞送發(fā)票給客戶； 四 、收取預(yù)付款。 根據(jù) 實(shí)際 跟進(jìn)記錄 我司蓋章簽訂 打印一式二份，由總經(jīng)理簽署；特殊情況由項(xiàng)目主任代簽。 合同初稿 總經(jīng)理審批 一、如時(shí)間允許，則書面報(bào)送總經(jīng)理審批； 二、如時(shí)間比較緊急，可口述合同要點(diǎn)，報(bào)總經(jīng)理審批。 四、活動(dòng)延期需在執(zhí)行前一周通知我司，否則，客戶將支付30%項(xiàng)目款給我司做為違約金；執(zhí)行當(dāng)天如客戶取消活動(dòng)，須向我司支付項(xiàng)目全款。 □策劃初案出爐后，要經(jīng)由項(xiàng)目總監(jiān)、客戶經(jīng)理閱讀和把控，結(jié)合多方意見進(jìn)行完善，最后在客戶規(guī)定時(shí)間內(nèi)可選擇以打印稿形式、傳真形式、網(wǎng)絡(luò)傳遞形式等方式送達(dá)到客戶手中，并及時(shí)了解客戶的反饋意見。 C．?dāng)M案階段： ? 項(xiàng)目方案在策劃、擬寫過程中，文字語言應(yīng)言簡意賅，在重點(diǎn)創(chuàng)意部分則加重筆墨描述，以突出亮點(diǎn)部分的創(chuàng)意及可行性，提高客戶對(duì)項(xiàng)目方案的好感度及信任度，從而為客戶的合作意向埋下鋪墊； ? 項(xiàng)目方案中的報(bào)價(jià)一般預(yù)留 30 %的利潤，個(gè)別客戶的報(bào)價(jià)則 以合同簽訂價(jià)格或約定價(jià)格報(bào)送客戶，如佛山移動(dòng)； ? 項(xiàng)目策劃同樣應(yīng)全面考慮項(xiàng)目的可行性、周全性、資金限制等綜合因素， 注意細(xì)節(jié)的處理。 Ｄ、項(xiàng)目策劃同樣應(yīng)全面考慮項(xiàng)目的可行性、周全性、資金限制等綜合因素，注意細(xì)節(jié)的處理 正式提案 提案會(huì)議前的準(zhǔn)備工作 A、開會(huì)的前一天跟客戶落實(shí)時(shí)間、地點(diǎn)及多少個(gè)人參與，安排多少份提案本，在開會(huì)后給每位客戶傳閱 B、準(zhǔn)備有關(guān)的設(shè)計(jì)稿排列的程序、材料及所需的機(jī)器設(shè)備等熟悉提案的內(nèi)容（注意控制時(shí)間和提案的方式） C、跟客戶了解會(huì)議室的情況，例如：電源、插座線、投影機(jī)、電腦等 注意事項(xiàng)： ： ? 盡量多了解客戶的偏好、項(xiàng)目走流程的形式、企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)（其它活動(dòng)的負(fù)責(zé)部門等）、之前合作過的廣告公司及活動(dòng)公司； ? 在項(xiàng)目跟進(jìn)過程中應(yīng)不斷保持和客戶的緊密聯(lián)系，和客戶經(jīng)理及時(shí)溝通交流最新的項(xiàng)目信息和客戶意見。 Ｂ、項(xiàng)目方案中的報(bào)價(jià)，個(gè)別客戶的報(bào)價(jià)則以合同簽訂價(jià)格或約定價(jià)格報(bào)送客戶，如佛山移動(dòng)、利泰集團(tuán)等客戶。 策略提案 提案結(jié)構(gòu)： A、提案背景 （時(shí)間、地點(diǎn)、目的等等） B、內(nèi)容分析和建議 （分析是問題的癥結(jié)，提供問題的解決方案，如：現(xiàn)場包裝、流程建議等等） C、費(fèi)用 預(yù)算 D、活動(dòng)效果預(yù)估 半天 策略提案 重 點(diǎn) 細(xì)心 聽取客戶意見與看法， 綜合各方因素 判斷客戶 的意見與看法是否可行，以專業(yè)角度給予客戶合理建議； 策略提案需做到言簡意賅 ， 切合客戶要求，令客戶能迅速明白提案的思路與策略形成； 提案前可與客戶進(jìn)行口頭溝通，針對(duì)客戶調(diào)整策略，再以書面形式提交策略提案； 策略會(huì)議討論建議需切合實(shí)際，具有較高可 行性，避免不必要的返工與制作誤會(huì)機(jī)會(huì)。 策略會(huì)議 組織相關(guān)人員參與會(huì)議 半天 溝通紀(jì)要、客戶簡報(bào) 開會(huì)前期準(zhǔn)備 （項(xiàng)目相關(guān)資料了解 ) 策略簡報(bào) 明確本次會(huì)議需要解決的幾個(gè)問題 動(dòng)腦 —— 在會(huì)議上主動(dòng)提供想法 會(huì)議后的 結(jié)論 定 好 下一步動(dòng)作的時(shí)間 、 分工 策略形成 策略目標(biāo) （找準(zhǔn)目標(biāo)，給客戶所想要的，幫客戶切實(shí)的解決問題） 半天 策略簡報(bào) 策略前期思考 ? 受眾是誰 ? 傳播什么 ? 怎么傳播 發(fā)展策略 A、項(xiàng)目目的： 企業(yè) (品牌 )的真正行銷目標(biāo)為何？這點(diǎn)要向客戶明確； B、項(xiàng)目目標(biāo)： 我們希望制作的廣告 /公關(guān)傳達(dá)什么樣的訊息，以及期望達(dá)成的具體方向 Ｃ、 受眾 ： 目標(biāo) 受眾 分析 ，鎖定 受眾 消費(fèi) 心理，將我們所做的運(yùn)用到 受眾 身上，從而得到 受眾 的認(rèn)可 D、訴求 點(diǎn)： 訴求點(diǎn)可以是是一串精練字句的陳述 （ 提出一個(gè)解決方案 ） ， 也 可以是一句精練的廣告語， 可以簡潔明了的闡述 我們向目標(biāo)群 傳達(dá) 訊息之后，會(huì)讓他們產(chǎn)生 什么 樣的認(rèn)知轉(zhuǎn)變 ， 從 而達(dá)成我們的 什么 目標(biāo) （把概念轉(zhuǎn)