開(kāi)心人公司業(yè)務(wù)流程及崗位操作手冊(cè)-文庫(kù)吧資料
2025-02-10 15:04本頁(yè)面
【正文】 奧博克信息系統(tǒng)有限公司 10 商品退廠業(yè)務(wù)流程 供應(yīng)商 配送中心 采購(gòu)部 財(cái)務(wù)部 該流程操作說(shuō)明： 商品退廠業(yè)務(wù)是指將商品從配送中心倉(cāng)庫(kù)退還供應(yīng)商的業(yè)務(wù)。 當(dāng)發(fā)生供應(yīng)商委托第三方物流送貨等供應(yīng)商不能直接取得入庫(kù)單的情況時(shí)，配送中心簽收入庫(kù)后，將?經(jīng)銷(xiāo)入庫(kù)單?的供應(yīng)商結(jié)算聯(lián)定期送至采購(gòu)部對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)組，由其代供應(yīng)商保管，以便供應(yīng)商在結(jié)算時(shí)可在采購(gòu)部對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)組拿到結(jié)算單據(jù)。 若出現(xiàn)驗(yàn)貨時(shí)出現(xiàn)實(shí)物與?采購(gòu)訂單?不符時(shí)，配送中心倉(cāng)庫(kù)在轉(zhuǎn)入庫(kù)單時(shí)需更改?實(shí)收數(shù)量?為實(shí)際收貨數(shù)量，并通知采購(gòu)業(yè)務(wù)部。 配送中心倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按訂單收貨。 “經(jīng)銷(xiāo)入庫(kù)單”配送中心留存聯(lián) 質(zhì)檢部對(duì)商品進(jìn)行檢查 ,將訂單轉(zhuǎn)成驗(yàn)收單 ,修改商品驗(yàn)收單 Y 商品返回 N 結(jié)束 奧博克信息系統(tǒng)有限公司 9 商品入庫(kù)業(yè)務(wù)是指供應(yīng)商根據(jù)訂單送貨到配送中心倉(cāng)庫(kù)后由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)貨、轉(zhuǎn)單和收貨入庫(kù)的業(yè)務(wù)。 復(fù)核后打印“經(jīng)銷(xiāo)入庫(kù)單”一式三聯(lián) “經(jīng)銷(xiāo)入庫(kù)單”財(cái)務(wù)記帳聯(lián) “經(jīng)銷(xiāo)入庫(kù)單”供應(yīng)商結(jié)算聯(lián) 核查所附“采購(gòu)訂單”和原始送貨單據(jù)，進(jìn)行“經(jīng)銷(xiāo)入庫(kù)單”登帳 結(jié)束 倉(cāng)庫(kù)預(yù)驗(yàn)供應(yīng)商的送貨，并在‘采購(gòu)訂單’上蓋‘預(yù)驗(yàn)’章。 奧博克信息系統(tǒng)有限公司 8 商品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程 供應(yīng)商 質(zhì)檢部 配送中心 財(cái)務(wù)部 該流程操作說(shuō)明： 開(kāi)始 供應(yīng)商根據(jù)“采購(gòu)訂單”送貨至配送中心倉(cāng)庫(kù)。 ?采購(gòu)訂單?生成后， 采購(gòu)部業(yè)務(wù)組 可傳送紙質(zhì)訂單以通知供應(yīng)商送貨，也可以電話、傳真、E_mail 等方式進(jìn)行通知，但須清楚表述訂單編號(hào)、商品編碼、數(shù)量、進(jìn)價(jià)及到貨時(shí)間，且供應(yīng)商送貨到配送中心倉(cāng)庫(kù)時(shí)須先調(diào)出并打印紙質(zhì)?采購(gòu)訂單?。 ?采購(gòu)訂單?受該供應(yīng)商采購(gòu)合同中的商品供貨明細(xì)品種和?最高供貨價(jià) ?控制，對(duì)于系統(tǒng)產(chǎn)生的自動(dòng)?采購(gòu)訂單?須經(jīng)采購(gòu)部業(yè)務(wù)員進(jìn)行簽字認(rèn)可。 開(kāi)始 更新供應(yīng)商信息 結(jié)束 填寫(xiě)手工“供應(yīng)商信息變更通知單” 并附草簽合同及相關(guān)資質(zhì)證照 反饋?zhàn)兏Q(chēng)后的供應(yīng)商信息給采購(gòu)業(yè)務(wù)部。 2）、?供應(yīng)商信息變更通知單?第一聯(lián)及其附件由商品部存檔，其他聯(lián)次分別由采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部 留存，商品部對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)信息作對(duì)應(yīng)變更。 奧博克信息系統(tǒng)有限公司 6 供應(yīng)商信息變更流程 1）、供應(yīng)商因改制重組、業(yè)務(wù)需要等原因?qū)ζ浠拘畔ⅲú缓?yīng)商編碼）進(jìn)行變更，須由供應(yīng)商提出書(shū)面變更函并附變更后的相關(guān)資質(zhì)證照。 商品信息的生成規(guī)則是大類(lèi)碼 +流水碼，所以在商品錄入的時(shí)候一定要嚴(yán)格按照商品的分類(lèi)進(jìn)行錄入，錄入的要求按照商品信息錄入的要求 進(jìn)行操作。由于商品訂貨是嚴(yán)格根據(jù)合同進(jìn)行的，對(duì)入庫(kù)價(jià)高于“最高供貨價(jià)”的業(yè)務(wù)將不能進(jìn)行，須由采購(gòu)業(yè)務(wù)部通知商品部上調(diào)該商品的“含稅供貨價(jià)”和“最高供貨價(jià)”。 采購(gòu)部業(yè)務(wù)組應(yīng)規(guī)范填寫(xiě)通知單中的商品基本信息，商品部 對(duì)填寫(xiě)不規(guī)范的通知單應(yīng)要求各業(yè)務(wù)組重新填寫(xiě)以確保相關(guān)基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性。 采購(gòu)業(yè)務(wù)部在引進(jìn)新品種時(shí)原則上須同時(shí)提供相同數(shù)量的擬淘汰商品，商品部通過(guò)對(duì)樣品進(jìn)行核查并驗(yàn)證條碼以確認(rèn)是否需要新增商品編碼。 核查商品樣品及質(zhì)檢報(bào)告，驗(yàn)證商品條碼，確認(rèn)擬淘汰商品，并督促供應(yīng)商交納條碼費(fèi)用 反饋新生成的“商品編碼”給供應(yīng)商，準(zhǔn)備送貨。 在此供應(yīng)商采購(gòu)合同供貨明細(xì)中增加新商品。 商品和供應(yīng)商信息嚴(yán)格按照商品信息表和供應(yīng)商合同信息表要求填寫(xiě)，不允許自己定義的商品信息和合同信息表進(jìn)行添寫(xiě)信息，對(duì)不合符標(biāo)準(zhǔn)的商品信息和 合同信息不受理。 對(duì)已有的供應(yīng)商，只是此供應(yīng)商有新的商品引入，只要新增加商品信息，再在合同商品明細(xì)里添加此商品就可以了。 一個(gè)供應(yīng)商在一個(gè)采購(gòu)部業(yè)務(wù)組如結(jié)算方式（實(shí)銷(xiāo)實(shí)結(jié)和帳期）不同，則要分別簽定不同的經(jīng)代銷(xiāo)合同； 嚴(yán)格按照供應(yīng)商合同要求的格式填寫(xiě)合同信息，對(duì)信息不全的不于錄入，返回重新填寫(xiě)（主要是對(duì)合同填寫(xiě)的內(nèi)容不標(biāo)準(zhǔn)和不完善進(jìn)行審核）。 ‘采購(gòu)部合同組’核查合同并加蓋合同章 Y N 結(jié)束 根據(jù)反饋的“供應(yīng)商編碼”和“合同編號(hào)”準(zhǔn)備送貨和以后結(jié)算用。 奧博克信息系統(tǒng)有限公司 3 一、基礎(chǔ)信息及合同管理業(yè)務(wù) 新商品引進(jìn)與供應(yīng)商合同簽約流程 采購(gòu)部業(yè)務(wù)組 采購(gòu)部經(jīng)理 質(zhì)檢組 該流程操作說(shuō)明 ： 開(kāi)始 填寫(xiě)手工“新品引進(jìn)評(píng)估表”并附草簽合同及相關(guān)資質(zhì)證照 ‘采購(gòu)部’錄入
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