【正文】 頁 共 78 頁 圖 新增物業(yè)圖形界面 在菜單‘物業(yè)圖形’中包含新增圖形 /修改圖形 /刪除圖形操作。在‘其他’的菜單中點擊‘特殊房間’，出現(xiàn)界面如圖 ： 圖 特殊房間 在圖 界面中點擊‘新增’按鈕，在跳出的界面中錄入詳細信息后，確定即可。 特殊房間 特殊房間是為物業(yè)小區(qū)內(nèi)有特殊要求的客戶而設(shè)置的。 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊 北京思雷特信息技術(shù)有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 29 頁 共 78 頁 3. 新增委員。在‘委員會’菜單中點擊‘新建委員會’，出現(xiàn)界面如圖 ： 圖 管理委員會界面 在圖 的界面中錄入詳細信 息后，保存。 管理委員會 管理委員會主要是為物業(yè)公司的業(yè)主委員會、居委會等管理單位而設(shè)置的。當(dāng)我們在建立個人住戶時選擇單位后，相 應(yīng)的信息會在圖 中的‘擁有住戶’中顯示出來。所以在單位住戶中只需要新增擁有產(chǎn)權(quán)房間。但是，我們建議只給單位住戶新增擁有產(chǎn)權(quán)房間。 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊 北京思雷特信息技術(shù)有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 27 頁 共 78 頁 新增單位住戶 單位住戶是針對單位買房給員工居住的情況而設(shè)置的，單位住戶和個人住 戶的區(qū)別主要在于是否選擇單位，如果新增的個人住戶是單位買房而他居住的話，則給該客戶選擇單位；如果只是普通住戶，則不需要選擇單位。但是，給客戶選擇單位時有一個前提，那就是該客戶所在的單位必須已經(jīng)建立完畢。 6. 選擇住戶所在單位。這時，系統(tǒng)會跳出一個界面，如圖 ： 圖 產(chǎn)權(quán)界面 5. 新增家庭成員。在圖 的界面中，點擊‘房間’菜單中的‘新增擁有產(chǎn)權(quán)房間’，出現(xiàn)的界面如圖 。 4. 新增擁有產(chǎn)權(quán)房間。有線電視收視費的操作方法與房屋裝修押金一樣，不再詳述。如圖 ： 圖 入住日期界面 在圖 界面中將客戶的入住日期準確無誤的調(diào)整好后，確定。如圖 。在圖 的界面中，點擊‘房間’菜單中的‘遷入房間’，出現(xiàn)界面如圖 ： 圖 新增房間 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊 北京思雷特信息技術(shù)有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 25 頁 共 78 頁 在圖 中的 界面中，我們首先選擇該客戶所居住的小區(qū)、樓，這時，該樓所有未入住的房間都會在‘可供選擇的房間’的界面中顯示出來?？蛻粜畔浫胪戤吅?，保存。 2. 在‘住戶管理’中點擊‘新建’→‘個人住戶’，出現(xiàn)界面如圖 ： 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊 北京思雷特信息技術(shù)有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 24 頁 共 78 頁 圖 新建個人住戶界面 在圖 界面中，我們將個人信息分為‘客戶信息’、‘居住房間’、‘擁有產(chǎn)權(quán)房間’、‘家庭成員’、‘住戶所在單位’、‘費用’六個方面。這樣我們既可以在新建客戶的同時給客戶遷入房間；也可以事先將客戶信息錄入后保存在未入住客戶里面，以后逐個給客戶遷入房間。 新增人信息 新增個人住戶 物業(yè)小區(qū)的住戶一般為個人住戶。按照此方法，依次建立所有的物信息。單擊‘刪除’按鈕可以刪除選中的裝修信息。如輸入裝修時間、思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊 北京思雷特信息技術(shù)有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 23 頁 共 78 頁 裝修內(nèi)容、裝修單位、裝修原因等信息，確定即可。 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊 北京思雷特信息技術(shù)有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 22 頁 共 78 頁 4. 新增房間裝修情況。如建筑面積等。值得注意的是，房間信息的界面我們預(yù)先設(shè)置了一些系統(tǒng)字段，在錄入房間信息時必須錄入。 操作： 選中需要新增房間信息的樓，然后， 在‘資源管理’菜單中→‘新增物業(yè)資源’→‘房間信息’。出現(xiàn)界面如圖 ： 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊 北京思雷特信息技術(shù)有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 21 頁 共 78 頁 圖 新增樓信息 在圖 的界面中錄入需要維護的信息后，按‘保存’或‘保存并關(guān)閉’即可。 2. 新增樓信息。出現(xiàn)界面如圖 ： 圖 小區(qū)信息 在圖 的界面中錄入小區(qū)信息后，‘保存’或‘保存并關(guān)閉’即可。 新增物信息 1. 新增小區(qū)信息。如此類推，可以在很短的時間內(nèi)建立很多房間。 刪除物業(yè)信息同樣也有三種方法： 1. 在菜單中選 ‘刪除 — ’； 2. 選中所有物業(yè)資源列表框中的‘物業(yè)資源’，再單擊‘刪除’快捷鍵； 3. 單擊鼠標右鍵在彈出菜單中選‘刪除 — ’。 新建物業(yè)信息有三種方法： 1. 在菜單中選 ‘新建 — ’； 2. 選中所有物業(yè)資源列表框中的‘物業(yè)資源’，再單擊‘新建’快捷鍵； 3. 單擊鼠標右鍵在彈出菜單中選‘新建 — ’。 資源管理操作流程 新增（修改）物業(yè)小區(qū)信息 —— 新增（修改）樓信息 —— 新增（修改）房間信息 —— 新增（修改）房屋裝修情況 —— 新增（修改）住戶 —— 新增（修改）產(chǎn)權(quán)人 —— 新增（修改）住戶單位 —— 新增（修改）家庭成員 —— 新增（修改）業(yè)主管理委員會及委員 —— 新增（修改）特殊房間 —— 新增（修改）物業(yè)圖形 —— 查詢統(tǒng)計 —— 報表打印。 物業(yè)資源中的住戶包 括個人住戶和單位住戶。同樣我們也可以自定義與房間有關(guān)的任何信息字段以及增加信息項等操作。同樣我們也可以自定義信息的名稱，增加信息項等。這些操作在系統(tǒng)維護中已經(jīng)作過介紹，在此不再詳述。即小區(qū)信息、樓信息、房間信息。 功能簡介及操作流程 功能簡介 在資源管理中，我們將物業(yè)檔案分為物信息和人信息兩個方面進行維護。 圖 資源管理主界面 在上圖中，我們可以通過房間號左邊的圖標直觀的了解到本房間是否有人居住。另外，房屋總平面圖、房間圖形等圖片資料都可以在資源管理進行維護。同樣，我們也可以對小區(qū)概貌圖進行修改或刪除的操作。小區(qū)概貌圖的操作方法和公司概貌圖的操作方法一致，在此不再詳述。值得注意的是，小區(qū)基本信息不需要我們?nèi)藶榈娜バ略觥⑿薷?、刪除。在此不再詳述。 合作單位、通訊錄 合作單位主要是記錄與物業(yè)公司有親密合作關(guān)系的單位詳細信息；通訊錄則主要記錄與物業(yè)公司有合作關(guān)系的個人詳細信息。同樣，我們也可以對它進行修改或刪除的操作。 公司大事記 公司大事記主要是對公司自成立以來所發(fā)生的事件進行記錄。在‘公司概貌’的菜單中點擊‘新增’，出現(xiàn)界面如圖 ： 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊 北京思雷特信息技術(shù)有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 16 頁 共 78 頁 在圖 中輸入公司概貌即圖片的編號、名稱，點擊‘裝載圖片’，出現(xiàn)界面如圖 ： 圖 裝載圖片 找到需要新增的圖片后，雙擊或點擊‘打開’，‘保存’即可?！菊鲁獭汀竞喗椤牟僮鞣椒ㄒ恢?，在此不再詳述。同樣，我們也可以對它進行‘修改’和‘刪除’的操作。 其次，在界面中找到相對應(yīng)的菜單，如‘公司簡介’，點擊菜單中的‘新增’，出現(xiàn)界面如圖： 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊 北京思雷特信息技術(shù)有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 15 頁 共 78 頁 圖 新增公司簡介界面 在圖 的界面中輸入公司簡介的內(nèi)容，或在別的文擋中的直接粘貼過來。 操作方法： 首先，選中‘公司簡介’圖標，進入公司簡介界面。 圖 公司概貌主界面 功能簡介及操作方法 公司簡介 公司簡介主要是對物業(yè)公司的一些基本信息和圖片進行維護?？捎涗浐凸芾砦飿I(yè)公司簡介、公司 章程、大事記錄、相關(guān)單位檔案以及公司通訊錄 等信息，并且可瀏覽和展示所管理的居住小區(qū) 的相關(guān)信息和圖片。 退出 退出系統(tǒng)維護主界面，回到系統(tǒng)主界面。用戶在通過實驗數(shù)據(jù)能夠熟練運用本軟件時 ，可以進行全部數(shù)據(jù)清空，在空的數(shù)據(jù)環(huán)境中錄入真實數(shù)據(jù)，正式起用本軟件。 數(shù)據(jù)清空 ‘?dāng)?shù)據(jù)清空’包括全部數(shù)據(jù)清空、費用表數(shù)據(jù)清空、費用數(shù)據(jù)清空、費用數(shù)據(jù)按月清空、其他數(shù)據(jù)清空。如果物業(yè)公司水表是按月進行收費，則選擇‘按月’；如果是按季進行收費，則選擇‘按季’。 收費類別 收費類別主界面如圖 ： 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊 北京思雷特信息技術(shù)有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 13 頁 共 78 頁 圖 設(shè)置收費類別 操作方法 ： 單擊‘新增’按鈕可新增一收費類別；選擇 一收費類別（如選擇普通收費）后可以‘修改’此類別、也可‘刪除’此類別。 注意： 值得注意的是，在正式啟用本軟件時，首先必須設(shè)置管理單位，一般為使用本套軟件的物業(yè)公司。 思雷特小區(qū)物業(yè)管理軟件使用手冊 北京思雷特信息技術(shù)有限公司 電話 /傳真： 64880671/64860124 第 12 頁 共 78 頁 注意 ：左邊的維護項目在程序中是不可刪除的，因為系統(tǒng)多處用到次維護項目，我們可以增加項目，也可以改名，但是不允許做刪除操作。具體操作方法請參考‘代碼維護’。 注意 ：所選的字段重命名時一定要參照后面的字段類型，如文字、整數(shù)、小數(shù)等，如所選的字段需要輸入文字型內(nèi)容，那么要選擇一個相應(yīng)的文字型字段為其重新命名，若所選的字段需要輸入小數(shù)型內(nèi)容（如面積），那么要選擇一個相應(yīng)的小數(shù)型字段。如‘裝修情況’是文字型的字段，‘天線端口數(shù)’則是整數(shù)型的； 然后，選擇相對應(yīng)的字段，‘重命名’即可。我們