【正文】 內(nèi)部編號(hào)、分錄編號(hào)、會(huì)計(jì)期間、憑證字號(hào)、憑證編號(hào)、摘湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 24 頁(yè) 共 77 頁(yè) 要、科目代碼、借方、貸方、余額方向、余額、數(shù)量、單價(jià)、結(jié)算方式、結(jié)算號(hào)、結(jié)算日期等字段，其中內(nèi)部編號(hào)是主鍵。 （ 6）憑證歷史包括憑證編號(hào)、會(huì)計(jì)期間、憑證字號(hào)、日期、附單據(jù)、制單、借方合計(jì)、貸方合計(jì)、過(guò)帳狀態(tài)、憑證狀態(tài)等字段，其中憑證編號(hào)是主鍵。 （ 4）分錄表包括編號(hào)、憑證編號(hào)、摘要、科目代碼、 借方、貸方、數(shù)量、單價(jià)、結(jié)算方式、結(jié)算號(hào)、結(jié)算日期等字段，其中編號(hào)是主鍵。 （ 2） 帳簿初始化表包括 科目代碼、科目名稱、累計(jì)借方、累計(jì)貸方、期初余額、余額方向等字段，其中科目代碼是主鍵。 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 22 頁(yè) 共 77 頁(yè) 科 目 表P K 科 目 代 碼 科 目 名 稱 助 記 碼 科 目 類 別 是 否 存 貨 科 目 余 額 方 向 數(shù) 量 單 位憑 證 表 歷 史P K , U 1 憑 證 編 號(hào) 會(huì) 計(jì) 期 間 憑 證 字 號(hào) 日 期 附 單 據(jù) 制 單 借 方 合 計(jì) 貸 方 合 計(jì) 過(guò) 帳 狀 態(tài) 憑 證 狀 態(tài)分 錄 表 歷 史P K , U 1 編 號(hào) 憑 證 編 號(hào) 摘 要 科 目 代 碼 借 方 貸 方 數(shù) 量 單 價(jià) 結(jié) 算 方 式 結(jié) 算 號(hào) 結(jié) 算 日 期憑 證 表P K 憑 證 編 號(hào) 會(huì) 計(jì) 期 間 憑 證 字 號(hào) 日 期 附 單 據(jù) 制 單 借 方 合 計(jì) 貸 方 合 計(jì) 過(guò) 帳 狀 態(tài) 憑 證 狀 態(tài)分 錄 表P K 編 號(hào)I 1 憑 證 編 號(hào) 摘 要 科 目 代 碼 借 方 貸 方 數(shù) 量 單 價(jià) 結(jié) 算 方 式 結(jié) 算 號(hào) 結(jié) 算 日 期帳 簿 初 始 化 表P K , I 1 科 目 代 碼 科 目 名 稱 累 計(jì) 借 方 累 計(jì) 貸 方 期 初 余 額 余 額 方 向本 期 匯 總 帳 簿P K , I 1 科 目 代 碼 期 初 余 額 余 額 方 向 本 期 借 方 合 計(jì) 本 期 貸 方 合 計(jì) 本 年 借 方 累 計(jì) 本 年 貸 方 累 計(jì) 余 額科 目 余 額 表P K , U 1 科 目 代 碼 期 初 借 方 余 額 期 初 貸 方 余 額 本 期 借 方 發(fā) 生 額 本 期 貸 方 發(fā) 生 額 本 年 借 方 累 計(jì) 發(fā) 生 額 本 年 貸 方 累 計(jì) 發(fā) 生 額 本 期 借 方 余 額 本 期 貸 方 余 額 最 后 結(jié) 算 分 錄I 1 會(huì) 計(jì) 期 間 余 額 方 向 內(nèi) 部 編 號(hào)本 期 明 細(xì) 帳 簿P K 內(nèi) 部 編 號(hào) 分 錄 編 號(hào) 會(huì) 計(jì) 期 間 憑 證 字 號(hào) 憑 證 編 號(hào) 摘 要I 1 科 目 代 碼 借 方 貸 方 余 額 方 向 余 額 數(shù) 量 單 價(jià) 結(jié) 算 方 式 結(jié) 算 號(hào) 結(jié) 算 日 期 余 額 標(biāo) 記資 產(chǎn) 負(fù) 債 表P K 會(huì) 計(jì) 期 間 現(xiàn) 金 及 現(xiàn) 金 等 價(jià) 物 應(yīng) 收 帳 款 壞 帳 準(zhǔn) 備 應(yīng) 收 帳 款 凈 值 流 動(dòng) 資 產(chǎn) 總 計(jì) 固 定 資 產(chǎn) 原 值 累 計(jì) 折 舊 固 定 資 產(chǎn) 總 計(jì) 其 他 資 產(chǎn) 資 產(chǎn) 總 計(jì) 應(yīng) 付 帳 款 預(yù) 收 帳 款 應(yīng) 付 工 資 其 他 負(fù) 債 負(fù) 債 總 計(jì) 實(shí) 收 資 本 資 本 公 積 贏 余 公 積圖 24 數(shù)據(jù)庫(kù)表間 ER圖 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 23 頁(yè) 共 77 頁(yè) 數(shù)據(jù)定義 由上述分析可知，該系統(tǒng)共需要 12 張表，用途分別如表 10 所示。 （ 9）一個(gè)會(huì)計(jì)期間的資產(chǎn)負(fù)債是對(duì)多 個(gè)科目余額的統(tǒng)計(jì)，多個(gè)科目余額可以生成一張資產(chǎn)負(fù)債，因此資產(chǎn)負(fù)債表和科目余額表間存在一對(duì)多的關(guān)系。 （ 7）一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以被包含在多張本期明細(xì)中，多張本期明細(xì)可以對(duì)應(yīng)同一會(huì)計(jì)科目，因此科目表和本期明細(xì)賬簿間存在一對(duì)多的關(guān)系。 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 21 頁(yè) 共 77 頁(yè) （ 5）賬簿初始化實(shí)際上是對(duì)科目表中每個(gè)科目進(jìn)行初始化操作，因此賬簿初始化表和科目表間存在一對(duì)一的關(guān)系。 （ 3）一張憑證可以被包含在多個(gè)分錄中，多個(gè)分錄可以同時(shí)對(duì)應(yīng)一張憑證，因此憑證表和分錄表間存在一對(duì)多的關(guān)系。 （ 1）憑證歷史實(shí)際上是對(duì)憑證記錄的備份保存，因此憑證歷史表和憑證表間存在一對(duì)一的關(guān)系。 （ 4） ） 提示新用戶 添加 成功。 （ 2）如果密碼和確認(rèn)密碼不一致，則提示錯(cuò)誤，并要求重新輸入密碼和確認(rèn)密碼。 (3)如果輸入的舊密碼正確， 則判斷新密碼和確認(rèn)新密碼是 否一致，如果密碼不一致，提示錯(cuò)誤，并要求重新輸入；如果密碼一致，根據(jù)用戶輸入的新密碼，在數(shù)據(jù)庫(kù)用戶清單表中修改當(dāng)前用戶的密碼。 圖 22 “結(jié)轉(zhuǎn)”模塊的 IPO 圖 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 20 頁(yè) 共 77 頁(yè) 系統(tǒng)名稱： 小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 模塊名稱： 用戶管理 模塊 模塊編號(hào)： 7 輸入數(shù)據(jù)： 用戶信息 輸出數(shù)據(jù)： 更新數(shù)據(jù)庫(kù)用戶清單表 處理步驟： (1)輸入舊密碼、新密碼和確認(rèn)新密碼。 (3)如果不存在相應(yīng)的記錄，則提示錯(cuò)誤。 圖 21 “報(bào)表”模塊的 IPO 圖 系統(tǒng)名稱： 小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 模塊名稱： 結(jié)轉(zhuǎn) 模塊 模塊編號(hào)： 6 輸入數(shù)據(jù)： 會(huì)計(jì)期間 輸出數(shù)據(jù)： 更新數(shù)據(jù)庫(kù) 下個(gè)會(huì)計(jì)期間的帳簿初始化表 處理步驟： (1)輸入會(huì)計(jì)期間。 (3)如果不存在相應(yīng)的記錄，則提示錯(cuò)誤。 圖 20 “帳簿”模塊的 IPO 圖 系統(tǒng)名稱： 小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 模塊名稱： 報(bào)表 模塊 模塊編號(hào)： 5 輸入數(shù)據(jù)： 會(huì)計(jì)期間 輸出數(shù)據(jù)： 生成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表 處理步驟： (1)輸入會(huì)計(jì)期間。 (3)如果不存在相應(yīng)的記錄，則提示錯(cuò)誤。 圖 19 “憑證”模塊的 IPO 圖 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 19 頁(yè) 共 77 頁(yè) 系統(tǒng)名稱： 小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 模塊名稱： 帳簿 模塊 模塊編號(hào)： 4 輸入數(shù)據(jù)： 會(huì)計(jì)期間 輸出數(shù)據(jù)： 生成 明細(xì)帳、總帳 處理步驟： (1)輸入 會(huì)計(jì)期間 。 （ 3）如果不存在相應(yīng)的記錄，則提示錯(cuò)誤。 憑證 信息 （ 1）輸入 憑證 信息。 （ 3）如果存在相應(yīng)的記錄，則提示錯(cuò)誤。 憑證 信息 （ 1）輸入憑證信息。 （ 3）如果不存在相應(yīng)的記錄，則提示錯(cuò)誤。 圖 18 “會(huì)計(jì)科目”模塊的 IPO 圖 系統(tǒng)名稱： 小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 模塊名稱： 憑證 模塊 模塊編號(hào)： 3 輸入數(shù)據(jù)： 憑證信息 、科目代碼、科目名稱、科目類別 輸出數(shù)據(jù)： 更新數(shù)據(jù)庫(kù)憑證表 處理步驟： （ 1）輸入科目代碼、科目名稱、科目類別。 （ 3）如果不存在相應(yīng)的記錄，則提示錯(cuò)誤。 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 18 頁(yè) 共 77 頁(yè) （ 1）輸入 科目 信息 。 （ 3）如果存在相應(yīng)的記錄，則提示錯(cuò)誤。 （ 1）輸入科目信息。 （ 3）如果不存在相應(yīng)的記錄，則提示錯(cuò)誤。 圖 17 “用戶登錄”模塊的 IPO圖 系統(tǒng)名稱： 小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 模塊名稱： 會(huì)計(jì)科目 模塊 模塊編號(hào)： 2 輸入數(shù)據(jù)： 科目信息 、科目代碼、科目名稱、科目類別 輸出數(shù)據(jù)： 更新數(shù)據(jù)庫(kù)科目表 處理步驟： （ 1） 輸入科目代碼、科目名稱、科目類別。 （ 5） 如果正確，則 打開(kāi)系統(tǒng)歡迎窗體 。 （ 3） 從用戶 清單表 中檢查是否有相應(yīng)的用戶名和密碼。 系統(tǒng)名稱： 小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 模塊名稱： 用 戶 登錄 模塊 模塊編號(hào)： 1 輸入數(shù)據(jù)： 用戶名、密碼 輸出數(shù)據(jù)： 打開(kāi) 系統(tǒng) 歡迎窗體 處理步驟： （ 1） 程序開(kāi)始啟動(dòng)系統(tǒng)登錄 對(duì)話框。 圖 15 兩層客戶機(jī) /服務(wù)器結(jié)構(gòu) 客戶機(jī) 信息表示 應(yīng)用邏輯處理 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 數(shù)據(jù)庫(kù)管理 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 16 頁(yè) 共 77 頁(yè) 軟件結(jié)構(gòu) 軟件模型 該系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)圖如圖 16 所示。它包括 客戶機(jī) 、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器層 ，如圖 15 所示 。 轉(zhuǎn)帳憑證 轉(zhuǎn)帳參數(shù) 用戶 定義轉(zhuǎn)帳憑證 用戶 轉(zhuǎn)帳憑證定義 扎帳 匯總發(fā)生額 數(shù)據(jù)處理 系統(tǒng)外轉(zhuǎn)帳 明細(xì)帳檔案 明細(xì)科目發(fā)生額匯總 憑證 明細(xì)帳 總帳余額 生成轉(zhuǎn)帳憑證 打印 轉(zhuǎn)帳憑證 總帳 憑證檔案 結(jié)帳標(biāo)志 其它子系統(tǒng) 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 12 頁(yè) 共 77 頁(yè) 圖 13 對(duì)“ 日常帳務(wù) ”中“ 查詢打印帳簿 ”細(xì)化后的第二層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)需求 數(shù)據(jù)關(guān)系 該企業(yè)財(cái)務(wù)管理 系統(tǒng) 數(shù)據(jù)實(shí)體關(guān)系圖如圖 14 所示。財(cái)務(wù)總賬管理系統(tǒng)提供了豐富的查詢、打印功能，包括日記賬、日?qǐng)?bào)表、明細(xì)賬、輔助賬、總賬和科目發(fā)生額及余額等等。分解后的數(shù)據(jù)流程圖 如圖 12 所示。 查詢條件 科目匯總表 記帳憑證 憑證、余額、總帳、明細(xì)帳 帳簿、科目余額表 用戶 憑證處理 用戶 轉(zhuǎn)帳結(jié)帳 總帳余額 查詢與打印 科目 明細(xì)科目發(fā)生額匯總 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 10 頁(yè) 共 77 頁(yè) 圖 11 對(duì)“ 日常帳務(wù) ”中“憑證處理”細(xì)化后的第二層數(shù)據(jù)流程圖 ②“轉(zhuǎn)賬結(jié)賬”的分解。 會(huì)計(jì)科目 科目結(jié)構(gòu) 科目 校驗(yàn)信息 余額等初始數(shù)據(jù) 用戶 編輯科目 用戶 錄入初始數(shù)據(jù) 初始科目余額 平衡校驗(yàn) 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 9 頁(yè) 共 77 頁(yè) 圖 10 日常帳務(wù)的第 一 層數(shù)據(jù) 流程圖 （ 4）二層數(shù)據(jù)流程圖 ① “憑證處理”的分解。 記帳憑證 科目、余額、憑證、總帳、明細(xì)帳 科目匯總表 帳簿 初始參數(shù) 用戶 P1 初始設(shè)置 用戶 P2 日常帳務(wù) 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 8 頁(yè) 共 77 頁(yè) 圖 9 初始設(shè)置的第 一 層數(shù)據(jù)流程圖 ② “日常賬務(wù)”的分解。下面畫(huà)出分解后的設(shè)置會(huì)計(jì)科目、錄入初始數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù) 流程圖 ，如圖 9 所示。 圖 8 系統(tǒng)零層數(shù)據(jù)流程圖 （ 3）一層數(shù)據(jù)流程圖 ① “初始設(shè)置” 的 分解 。 圖 7 系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖 小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 初始設(shè)置管理 憑證處理 轉(zhuǎn)帳結(jié)帳 查詢打印帳簿 用戶管理 設(shè)置會(huì)計(jì)科目 錄入初始數(shù)據(jù) 憑證輸入 憑證查詢 查詢總分類帳 查詢明細(xì)帳 添加用戶 查詢余額發(fā)生額 修改密碼 日常帳務(wù)管理 平衡校驗(yàn) 憑證審核 憑證修改 總分類賬 憑證記帳 轉(zhuǎn)帳憑證定義 轉(zhuǎn)帳憑證生成 期末結(jié)帳 科目匯總表 帳簿 記帳憑證 初始參數(shù) 用戶 財(cái)務(wù)處理 用戶 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 7 頁(yè) 共 77 頁(yè) （ 2）零層數(shù)據(jù)流程圖 財(cái)務(wù)處理最主要的兩項(xiàng)功能是系統(tǒng)初始設(shè)置與日常賬務(wù)處理。 所有部門 原始 憑證 用戶 原始憑證匯總表 記賬憑證 現(xiàn)金日記帳 銀行存款日記帳 科目發(fā)生額余額表 總分類帳 各類明細(xì)帳 會(huì)計(jì)報(bào)表 有關(guān)部門 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 6 頁(yè) 共 77 頁(yè) 圖 6 系統(tǒng)功能 樹(shù) 功能邏輯 （ 1）頂層數(shù)據(jù)流程圖 該財(cái)務(wù) 管理系統(tǒng)頂層的數(shù)據(jù)流圖如圖 7 所示。 企業(yè) 的 財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù) 流程圖如圖 5 所示。 ⑤根據(jù)科目發(fā)生額余額表登記總分類賬 ⑥月末，現(xiàn)金、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬分別與總分類賬相核對(duì)。 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 5 頁(yè) 共 77 頁(yè) ③根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證登記各種 明