【正文】 助記碼 文本 20 便 于 記住科目名稱 關(guān)聯(lián)科目名稱 科目類別 文本 20 關(guān)聯(lián)科目名稱 是否存貨科目 文本 20 余額方向 文本 4 借 /貸 數(shù)量單位 文本 10 表 12 賬簿初始化表 字段名稱 含義說明 類型 長度 取值范圍 取值含義 與其他 字段 邏輯關(guān)系 科目代碼 唯一標(biāo)識 文本 20 標(biāo)識科目 關(guān)聯(lián)科目名稱 科目名稱 文本 20 關(guān)聯(lián)科目代碼、助記碼、科目類別 累計借方 貨幣 8 累計貸方 貨幣 8 期初余額 貨幣 8 余額方向 文本 4 借 /貸 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計） 第 36 頁 共 77 頁 表 13 憑證表 字段名稱 含義說明 類型 長度 取值范圍 取值含義 與其他 字段 邏輯關(guān)系 憑證編號 唯一標(biāo)識 文本 10 標(biāo)識憑證 關(guān)聯(lián)憑證字號 會計期間 數(shù)字 16 憑證字號 文本 2 收 /付 /轉(zhuǎn) 區(qū)分憑證類別 日期 日期 /時間 10 記錄會計日期 附單據(jù) 數(shù)字 16 單據(jù)編號 制單 文本 20 制單人姓名 借方合計 貨幣 8 貸方合計 貨幣 8 過賬狀態(tài) 文本 4 已過 /未過 辨別憑證是否過賬 關(guān)聯(lián)憑證狀態(tài) 憑證狀態(tài) 文本 10 辨別憑證 關(guān)聯(lián)過賬狀態(tài) 表 14 分錄表 字段名稱 含義說明 類型 長度 取值范圍 取值含義 與其他 字段 邏輯關(guān)系 編號 唯一標(biāo)識 數(shù)字 16 標(biāo)識分錄 關(guān)聯(lián)憑證編號 憑證編號 文本 10 標(biāo)識憑證 關(guān)聯(lián)分錄編號 摘要 文本 40 描述分錄 科目代碼 文本 20 借方 貨幣 8 貸方 貨幣 8 數(shù)量 數(shù)字 16 單價 貨幣 8 結(jié)算方式 文本 10 結(jié)算號 數(shù)字 16 結(jié)算日期 日期 /時間 10 表 15 科目余額表 字段名稱 含義說明 類型 長度 取值范圍 取值含義 與其他 字段 邏輯關(guān)系 科目代碼 唯一標(biāo)識 文本 20 標(biāo)識科目 關(guān)聯(lián)科目名稱 期初借方發(fā)生額 貨幣 8 期初貸方發(fā)生額 貨幣 8 本期借方發(fā)生額 貨幣 8 本期貸方發(fā)生額 貨幣 8 本年借方累計 發(fā)生額 貨幣 8 本年貸方累計 發(fā)生額 貨幣 8 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計） 第 37 頁 共 77 頁 本期借方余額 貨幣 8 本期貸方余額 貨幣 8 最后結(jié)算分錄 數(shù)字 16 會計期間 數(shù)字 16 余額方向 文本 4 借方 /貸方 內(nèi)部編號 數(shù)字 16 表 16 憑證表歷史 字段名稱 含義說明 類型 長度 取值范圍 取值含義 與其他 字段 邏輯關(guān)系 憑證編號 唯一標(biāo)識 文本 10 標(biāo)識憑證 關(guān)聯(lián)憑證字號 會計期間 數(shù)字 16 憑證字號 文本 2 收 /付 /轉(zhuǎn) 區(qū)分憑證類別 日期 日期 /時間 10 記錄會計日期 附單據(jù) 數(shù)字 16 單據(jù)編號 制單 文本 20 制單人姓名 借方合計 貨幣 8 貸方合計 貨幣 8 過賬狀態(tài) 文本 4 已過 /未過 辨別憑證是否過賬 關(guān)聯(lián)憑證狀態(tài) 憑證狀態(tài) 文本 10 辨別憑證 關(guān)聯(lián)過賬狀態(tài) 表 17 分錄表歷史 字段名稱 含義說明 類型 長度 取值范圍 取值含義 與其他 字段 邏輯關(guān)系 編號 唯一標(biāo)識 數(shù)字 16 標(biāo)識分錄 關(guān)聯(lián)憑證編號 憑證編號 文本 10 標(biāo)識憑證 關(guān)聯(lián)分錄編號 摘要 文本 40 描述分錄 科目代碼 文本 20 借方 貨幣 8 貸方 貨幣 8 數(shù)量 數(shù)字 16 單價 貨幣 8 結(jié)算方式 文本 10 結(jié)算號 數(shù)字 16 結(jié)算日期 日期 /時間 10 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計） 第 38 頁 共 77 頁 表 18 本期明細(xì) 賬簿 字段名稱 含義說明 類型 長度 取值范圍 取值含義 與其他 字段 邏輯關(guān)系 內(nèi)部編號 唯一標(biāo)識 數(shù)字 16 標(biāo)識本期明細(xì)賬簿 分錄編號 數(shù)字 16 標(biāo)識分錄 會計期間 數(shù)字 16 憑證字號 文本 2 收 /付 /轉(zhuǎn) 區(qū) 分 憑 證類別 關(guān)聯(lián)憑證編號 憑證編號 文本 10 關(guān)聯(lián)憑證字號 摘要 文本 40 描 述 本 期明細(xì)賬簿 科目代碼 文本 20 借方 貨幣 8 貸方 貨幣 8 余額方向 文本 4 借方 /貸方 余額 貨幣 8 數(shù)量 數(shù)字 16 單價 貨幣 8 結(jié)算方式 文本 10 結(jié)算號 數(shù)字 16 結(jié)算日期 日期 /時間 10 余額標(biāo)記 是 /否 2 是 /否 表 19 本期匯總賬簿 字段名稱 含義說明 類型 長度 取值范圍 取值含義 與其他 字段 邏輯關(guān)系 科目代碼 唯一標(biāo)識 文本 20 標(biāo)識科目 期初余額 貨幣 8 余額方向 文本 4 借方 /貸方 本期借方 合計 貨幣 8 關(guān)聯(lián)本年 借方合計 本期貸方 合計 貨幣 8 關(guān)聯(lián)本年 貸方合計 本年借方 累計 貨幣 8 關(guān)聯(lián)本期 借方合計 本年貸方 累計 貨幣 8 關(guān)聯(lián)本期 貸方合計 余額 貨幣 8 本年資金余額 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計） 第 39 頁 共 77 頁 表 20 資產(chǎn)負(fù)債表 字段名稱 含義說明 類型 長度 取值范圍 取值含義 與其他 字段 邏輯關(guān)系 會計期間 唯一代碼 數(shù)字 16 現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物 貨幣 8 應(yīng)收帳款 貨幣 8 壞帳準(zhǔn)備 貨幣 8 應(yīng)收帳款凈值 貨幣 8 流動資產(chǎn)總計 貨幣 8 固定資產(chǎn)原值 貨幣 8 累計 折舊 貨幣 8 固定資產(chǎn)總計 貨幣 8 其他資產(chǎn) 貨幣 8 應(yīng)付帳款 貨幣 8 預(yù)收帳款 貨幣 8 應(yīng)付工資 貨幣 8 其他負(fù)債 貨幣 8 負(fù)債總計 貨幣 8 實收資本 貨幣 8 資本公積 貨幣 8 贏余公積 貨幣 8 表 21 系統(tǒng)參數(shù)表 字段名稱 含義說明 類型 長度 取值范圍 取值含義 與其他 字段 邏輯關(guān)系 參數(shù)名稱 唯一標(biāo)識 文本 40 取值 文本 20 編號 數(shù)字 16 表 22 用戶清單表 字段名稱 含義說明 類型 長度 取值范圍 取值含義 與其他 字段 邏輯關(guān)系 用戶編號 唯一標(biāo)識 自動編號 40 用戶名 文本 40 密碼 文本 20 界面設(shè)計 用戶登錄窗體 用戶登陸是信息系統(tǒng)最常采用的安全手段 ， 由此可防止非用戶進(jìn)入系統(tǒng) 。 用戶打開系統(tǒng)可執(zhí)行文件后，進(jìn)入系統(tǒng)“登錄”窗體。如用戶不想登錄，則可單擊“取消”按鈕退出系統(tǒng)。 圖 30 系統(tǒng)“登錄”窗體 系統(tǒng)歡迎窗體 用戶在系統(tǒng)“登錄”窗體中輸入正確的用戶名稱和密碼登錄后，即可打開系統(tǒng)歡迎窗體。 圖 31 系統(tǒng)歡迎窗體 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計） 第 41 頁 共 77 頁 系統(tǒng)主窗體 在“系統(tǒng)歡迎窗體” 中單擊“ ENTER… ”標(biāo)簽后，打開“系統(tǒng)主窗體”。 圖 32 系統(tǒng)主窗體 對“系統(tǒng)主窗體”界面主菜單項可進(jìn)行如下操作 : （ 1）單擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理”打開一個子菜單，其中包含有“科目設(shè)置”和“ 賬戶設(shè)置”兩個子菜單項，單擊它們可分別進(jìn)入“會計科目設(shè)置”窗體和“ 賬戶 設(shè)置（期初數(shù)據(jù)錄入）窗體”； 圖 33 “基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理”子菜單 （ 2）單擊“憑證管理”打 開一個子菜單，其中包含有“憑證輸入”和“憑證 過賬 ”兩個子菜單項，單擊“憑證輸入”進(jìn)入“會計憑證輸入”窗體，單擊“憑證 過賬 ”進(jìn)行憑證 過賬 ； 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計） 第 42 頁 共 77 頁 圖 34 “憑證管理”子菜單 （ 3）單擊“ 賬簿 查詢”打開一個子菜單，其中包含有“總 分類賬 ”和“ 明細(xì)賬 ”兩個子菜單項，單擊它們分別進(jìn)入“總 分類賬 查詢”和“ 明細(xì)賬 查詢”窗體； 圖 35 “ 賬簿 查詢”子菜單 （ 4）單擊“ 結(jié)賬 及報表”打開一個子菜單，其中包含有“試算平衡表”、“期末 結(jié)賬 ”和“資產(chǎn)負(fù)債表”三個子菜單項，單擊“試算平衡表”打開“試算平衡表”窗體，單擊“期 末 結(jié)賬 ”調(diào)用內(nèi)部過程，進(jìn)入期末 結(jié)賬 操作，單擊“資產(chǎn)負(fù)債表”可查看資產(chǎn)負(fù)債； 圖 36 “ 結(jié)賬 及報表”子菜單 （ 5）單擊“用戶管理”打開一個子菜單，其中包含有“修改密碼”和“添加用戶”兩個子菜單項，單擊它們可分別打開“修改密碼”和“添加用戶”窗體； 圖 37 “用戶管理”子菜單 （ 6）單擊“退出系統(tǒng)”退出整個系統(tǒng)操作； 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計） 第 43 頁 共 77 頁 圖 38 “退出系統(tǒng)”子菜單 （ 7）在“系統(tǒng)主窗體”中心有一個自動更新日歷，它可以自動更新日期，方便用戶查看當(dāng)天的日期。 圖 40 “會計科目設(shè)置”窗體 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計） 第 44 頁 共 77 頁 “會計科目設(shè)置”窗體界面上設(shè)計有如下控件： （ 1）在“會計科目設(shè)置”窗體的上方有 10 個按鈕，分別為“首記錄”、“上記錄”、“下記錄”、“尾記錄”、“新增”、“修改”、“刪除”、“保存”、“取消”和“退出”。 圖 41 “會計科目設(shè)置”窗體上方按鈕 （ 2）在“會計科目設(shè)置”窗體上方 10 個按鈕的下方有一個搜索欄。 圖 42 “會計科目設(shè)置”窗體搜索欄 （ 3）在“會計科目設(shè)置”窗體的左下角有一個顯示區(qū)，用于顯示窗體執(zhí)行操作后相應(yīng)結(jié)果。 圖 44 “會計科目設(shè)置”窗體數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū) 賬戶 錄入（期初數(shù)據(jù)錄入）窗體 在“系統(tǒng)主窗體”中，單擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理” /“ 賬戶 設(shè)置”，進(jìn)入“ 賬戶 錄入（期初數(shù)據(jù)錄入）”窗體。點(diǎn)擊后分別調(diào)用系統(tǒng)內(nèi)部相應(yīng)的過程執(zhí)行操作。 圖 47 “ 賬戶 錄入（期初數(shù)據(jù)錄入）”窗體數(shù)據(jù)顯示區(qū) 會計憑證輸入窗體 在“系統(tǒng)主窗體”中，單擊“憑證管理” /“憑證輸入”，進(jìn)入“會計憑證輸入”窗體。其中“首記錄”、“上記錄”、“下記錄”、“尾記錄”、“新增”、“修改”和“刪除”七個按鈕在該窗體中不能使用 , “保存”、“取消”和“退出”三個按鈕對會計憑證輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)操作。 圖 50 “會計憑證輸入”窗體“憑證表”欄 （ 3）在“會計憑證輸入 ”窗體中的“分錄表”欄中可以輸入相應(yīng)數(shù)據(jù) ，通過下方的“添加”、“修改”和“刪除”三個按鈕對數(shù)據(jù)庫中的記錄進(jìn)行更新，并將結(jié)果顯示在下方的顯示區(qū)中。 總 分類賬 查詢 窗體 在“系統(tǒng)主窗體”中， 單擊“ 賬簿 管理” /“總 分類賬 ”，進(jìn)入“總 分類賬 查詢”窗體。其中“首記錄”、“上記錄”、“下記錄”、“尾記錄”四個按鈕可以總 分類賬 中的記錄；“退出”按鈕關(guān)閉該窗體。用戶可以在該區(qū)中輸入要查詢的“科目代碼”，再點(diǎn)擊“搜索”鍵來查詢該科目的“總 分類賬 ”；選中該區(qū)下方的“無發(fā)生金額的不顯示”單選框可以過濾掉 那些 無發(fā)生金額的科目的“總 分類賬 ”數(shù)據(jù)記錄，不選則全部顯示。 明細(xì)賬 查詢 窗體 在“系統(tǒng)主窗體”中， 單擊“ 賬簿 管理” /“ 明細(xì)賬 ”，進(jìn)入“ 明細(xì)賬 查詢”窗體。 圖 55 “ 明細(xì)賬 查詢”窗體 試算平衡表 窗體 在“系統(tǒng)的主窗體”中，單擊“ 結(jié)賬 及報表” /“試算平衡表”，進(jìn)入“試算平衡表”窗體