【正文】 S 運動改善記錄表（示例） 責(zé)任單位 改 善 內(nèi) 容 改善期限 備 注 制一 B 組 1. 轉(zhuǎn)產(chǎn)后原工件仍放置現(xiàn)場， 2. 請立即向倉庫辦理退料； 月 日 3. 5 只無用料桶請迅速處理； 立即 4. 三號機床電動機積銅屑太多， 5. 請清掃。 1. 區(qū)域規(guī)劃 制作組織工作場所的平面圖，標示部門位置，并列出面積，公布于各區(qū)域明顯地方； 標示盤點后的物料，設(shè)置看板，配合顏色管理達到目視管理的 目標； 地面標線作業(yè)，依區(qū)域圖進行定點、定位、定量標示。 說 明 1. 請以代號和√方式填表； 2. 代號按本組織 XXXX 規(guī)定； 3. 物品按 A：報廢 B：一月內(nèi)用 C：一月后使用。 附：標準書樣板 地 點 內(nèi) 容 時 間 負 責(zé) 人 地 面 （ 1） 將銅加工碎屑予以回收； （ 2） 將垃圾雜物送往指（ 3） 定地點； （ 4） 加工的本體掉地及時拾起； （ 5） 污穢應(yīng)即擦拭除去； （ 6） 區(qū)域線不（ 7） 使脫落或弄臟。 處置與討論： 中國最大的管理資源中心 第 17 頁 共 34 頁 經(jīng)常使用，一個月以內(nèi)使用，放置工作場所； 一個月以后要用，放暫放區(qū)或固定區(qū)； “不要”項目經(jīng)判定后，集中報廢或拍賣； 成立專案小組處理“不要”的設(shè)備或物料。 文宣計劃 大力開展 5S 的各種形式的宣傳、教育活動； 設(shè)置必要的工具和看板，便于開展 5S 活動； 保存好原始記錄（數(shù)據(jù)或圖片等），便于對照和改善； 組織向本單位或外單位 5S 推行好的樣板學(xué)習(xí)。 成立推動機構(gòu) （ 1） 推動委員會組織細則： 主任委員二年一任， 由組織指 派； 總干事、委員半年一任； 總干事采用組閣式， 由委員選舉產(chǎn)生； 各部門主管必須參加； 各部門未參加過者， 優(yōu)先推派； 離任委員有業(yè)績者， 皆列入榮譽委員； 每周定期開會一次， 每次一小時； 遲到、缺席者均處予罰金， 為開會基金。 （步驟一）經(jīng)營 決策的導(dǎo)入 組織全員由高層主管至一般員工全部參加，不 能有任何例外！ （步驟二）觀念宣導(dǎo) 透過教育訓(xùn)練的方法，進行工作方法的灌輸。做了 5S 活動， 2 是不 2 能走回頭路， 2 必須要不 2 停的進行檢查、檢討和改善， 耐心地教誨每一個人養(yǎng)成習(xí)慣。所以執(zhí)行 5S 活動時， 2 除了要“說”之外更要“動手去做”， 2 有了示范對象， 2 自然就沒有任何不 2 做的借口了。 1 根除“只說不 1 做”的心態(tài)。干部在組織中是眾人矚目的人物，1 任何的言行都呈現(xiàn)在部屬的面前。要接受新觀念的時候， 任何人都會碰到與舊觀念的內(nèi)心的沖突和判斷， 不 把舊習(xí)“脫掉”是永遠容納不 進新的觀念的。如果得不到部門主管、干部的共識、支持，就不會產(chǎn)生全員參與的境界，活動就不可能正常開展，所以“干部的心理建設(shè)”是非常重要的一環(huán)。 新年度開始之際 每年除舊布新、大掃除的時候，全面開展 5S 活動，順便宣布新年度的 5S運動計劃，能夠使大部分的員工所接受。 組織業(yè)務(wù)擴充、搬遷新廠房或調(diào)整工作場所時 這種時機要事先規(guī)劃、教育訓(xùn)練，硬體部分在設(shè)計時就應(yīng)考慮環(huán)境容易維護和區(qū)域規(guī)劃，當(dāng)人員進入時，即能遵守新環(huán)境的規(guī)則。 第五章 5S 導(dǎo)入的演變 任何組織導(dǎo)入 5S 要有先決的認識：（一） 5S 活動必須以潛移默化去運作方能成功，才能長久，否則存在著“三分鐘熱度”就會半路夭折；（二） 5S 推動跟任何一個管理制度一樣，必須是要符合“國 情”的， 中國最大的管理資源中心 第 13 頁 共 34 頁 不能以別人可以容易達成，我們就一樣畫葫蘆的沿用，結(jié)果只能是失敗，它必須是隨時修正，找出最適合自己的方法再實施。組織改善的目標就是要向“完全生產(chǎn)”挑戰(zhàn)；而整理、整頓、清掃不徹底執(zhí)行的話，就無法達成“完全生產(chǎn)”的目標，所以整理、整頓、清掃是實現(xiàn)“完全生產(chǎn)”目標的必要手段。 同義活動關(guān)聯(lián)性 六 整 5 S 5 S + 1 整 理 整 理 整 理 整 頓 整 頓 整 頓 清 掃 清 掃 清 潔 整 儀 清 潔 清 潔 整 員 修 身 遵 行 習(xí) 慣 化 中國最大的管理資源中心 第 12 頁 共 34 頁 整 軍 認真努力 死 為 止 整理、整頓的重要性 成為高水準組織的第一步 成為“浪費減到最小的組織”的第一步。 同義活動 5S+1+1+1 整理（ Seiri）區(qū)分要與不 要的東西， 不 要的丟棄； 整頓（ Seiton）需要時立即可使用的狀態(tài)； 清掃（ Seiso）消除灰塵、雜亂、果物等保持清潔； 中國最大的管理資源中心 第 11 頁 共 34 頁 清潔（ Seiketsu）保持衛(wèi)生、美觀、無公害的狀態(tài)； 修身（ Shitsuke）有禮貌、有教養(yǎng)、遵守規(guī)律、規(guī)則； 習(xí)慣化（ Shukanka）落實良好習(xí)慣； 認真努力（ Shitsukary）全心全力做完美； 死為止（ Shinumade）終身永恒持續(xù)。 整頓就是消除無謂的尋找，既縮短準備的時間， 隨時保持立即可取的狀態(tài)。 整理整頓的意義 定義 所謂的整理，就是把不必要的東西處理掉，也就是將有用的東西和沒有用的東西，明顯的分開，同時可將沒有用的東西盡快的處理或廢棄。 不可能生產(chǎn)出好的質(zhì)量。 低效率的象征 忽視整理、整頓員工從事過多的搬運，尋找重復(fù)的動作 。 忽視整理、整頓是低效率的代名詞 浪費的溫床 整理、整頓、清潔雜亂的組織，很多浪費的地方不易被發(fā)現(xiàn)，隱藏的損失不易被察覺，造成很多浪費的溫床； 就好像在不知不覺中一捆一捆的鈔票不翼而飛。 中國最大的管理資源中心 第 9 頁 共 34 頁 整理、整頓是組織舒適化的捷徑 人性管理的追求； 塑造“質(zhì)感”的工作氣氛。 推動整理、整頓的動機 “質(zhì)量、成本、人性”的追求 整理、整頓是現(xiàn)代化工廠管理的起步 國際化、自由化、趨勢的事實； 組織面對種種沖擊以及客觀環(huán)境的需要，經(jīng)營管理者已了解到一個事實追求機會利潤的時代已經(jīng)逐漸遠去； 企業(yè)自強之道唯有加強“管理”。交集表示彼此之間有掛鉤，有掛鉤表示有關(guān)心，然而這種關(guān)心， 往往會出于本位，而產(chǎn)生重復(fù)；而空集合，則易產(chǎn)生一種三不管的地帶。 以中國人對于各種活動的態(tài)度都有“三分鐘熱度”、“虎頭蛇尾”的狀況，如何讓 5S 活動養(yǎng)成習(xí)慣，持續(xù)不斷地、全面徹底地進行，就必須從“紀律”管理著手，從心里自然流露出來的“必須”的心態(tài)去實行，才 中國最大的管理資源中心 第 8 頁 共 34 頁 是成功的要素。 5S 實際上是日常習(xí)慣的事，也不是靠一個人做就可以的，而是需要親身去體會實行，由內(nèi)心里得到認同的觀念。因此，“清潔”是具有“追根究底”的科學(xué)精神，大事從小事做起，創(chuàng)造一個無污染、無垃圾的工作環(huán)境。它當(dāng)然與整理、整頓有關(guān)，但以與清掃的關(guān)系最為密切。 4S清潔 “清潔”與前面所述的整理、整頓、清掃的 3 個 S 略微不同。 3S清掃 產(chǎn)品品質(zhì)的優(yōu)或差與組織的清潔有著相當(dāng)密切的關(guān)系，在一般的印象中，“清掃”就是用掃把掃掃地、用抹布擦拭機 器即可。 2S整頓 執(zhí)行“整頓”的消極意義為防止缺料、缺零件，其積極意義則為“控制庫存”，防止資金積壓。 透過上述的分類后，如果當(dāng)您在考慮擴充廠房之前，如先做好整理工作，經(jīng)過時間及空間整理工作后，您一定會對廠房的容量變大而大吃一驚。 中國最大的管理資源中心 第 6 頁 共 34 頁 “要”的整理 管理“要”的東西是依據(jù)“時間性”來決定的： 要 用 的 （ 1）一個月內(nèi)使用的；（ 2）每周要用的； （ 3）每天要用的。 錯誤的觀念導(dǎo)致浪費 我們先舉因錯誤導(dǎo)致浪費的實例，您便可以更加了解推動 5S 的重要性： 未經(jīng)“整理”的組織，經(jīng)常庫存一些 長期未使用的材料，而浪費大筆的庫存資金費用； 從來不用的料架和柜子，占用了寶貴的空間； 倉庫里有什么材料，我憑感覺就可以知道啦； 請的搬運人員