【正文】 出納賬與現(xiàn)金余額的多少應(yīng)保持一致，票據(jù)上要有經(jīng)手人 和秘書的印章以明確責(zé)任 ，每個(gè)月應(yīng)有兩三次，將這些收據(jù)匯總后 讓經(jīng)理過目 ； （ 2）日常的現(xiàn)金支出應(yīng)限定一定的數(shù)額，除此之外，若有特殊項(xiàng)目，應(yīng)申請(qǐng)?zhí)貏e支出的資金或開出 支票； (3)開具支票需有收據(jù)或其他憑證，并在支票上記下用途，由經(jīng)理蓋章； (4)資產(chǎn)分為土地、建筑物、有價(jià)證券、備用品及各種家具雜物的押金等。 1．關(guān)于資產(chǎn)狀態(tài)及收支情況要制作明細(xì)表，至少一個(gè)月要制作一張?jiān)聢?bào)表，在特殊情況下，要隨時(shí)根據(jù)經(jīng)理及副經(jīng)理的要求拿出報(bào)表。有時(shí)根據(jù)情況，還要將對(duì)方的答復(fù)向經(jīng)理匯報(bào)。 第九條 代行業(yè)務(wù) 秘書可以代行的事務(wù)主要有： 1．參加慶典、喪禮等儀式 這種場(chǎng)合要特別留心服裝和服飾品及行為儀表的得體，同時(shí)還要十分講究寒喧、應(yīng)酬的用語。 2．室內(nèi)的物品都要放在固定的地方。常用 品要準(zhǔn)備好，并按要求備齊數(shù)量。 第八條 整理、清掃工作 此項(xiàng)工作應(yīng)由秘書督促事務(wù)員和勤雜工來完成、工作中須注意如下幾點(diǎn)： 1．清理桌面 臺(tái)歷和墻上掛的日歷要每天調(diào)整日期。 4． 經(jīng)過這樣的整理后 ，有必要對(duì)其進(jìn)行裝訂， 并給每一個(gè)文 件集合體起一 個(gè)名稱。 3． 業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運(yùn)行的現(xiàn)行文件 和己處理完畢的文件，此外還有機(jī)密類文件。 2． 整理工作的關(guān)鍵是分類項(xiàng)目的確定 。 第七條 文件整理業(yè)務(wù) 1． 為使經(jīng)理處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂，并且隨時(shí)可以提用，需要對(duì)這些文件進(jìn)行整理。 3． 文件、資料的準(zhǔn)備 首先要清楚哪些文件是重要的，如不明白，要詳細(xì)詢問，以便 將可能會(huì)用的文件材料一并準(zhǔn)備齊全。這些需要準(zhǔn)備的物品應(yīng)在詢 問過經(jīng)理后制作一張明細(xì)表，事先貼在那 里以防遺漏。為此，應(yīng)設(shè)計(jì)一張用品及備用品的明細(xì)表，在上面記下品種， 一月或一周所需數(shù)量以及補(bǔ)充的數(shù)量和補(bǔ)充日期，此外還必須存有 一 定量的備用品，以便隨時(shí)補(bǔ)充。 第六條 用品的整理 秘書應(yīng)將經(jīng)理工作中 所需的文件資料、各項(xiàng)用品及備用品事先 準(zhǔn)備齊全。 日程計(jì)劃應(yīng)記人每月日程表，必要時(shí)在上面記下預(yù)定內(nèi)容和變更情況。 第五條 日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作內(nèi)容涉及出席會(huì)議、旅行、參加宴會(huì)、拜訪、起草文件等各方面。 4． 文件的收發(fā)及分送 收到的郵件或送來的文件，首先要區(qū)別是需直接送呈經(jīng)理的，還是需秘書先進(jìn)行處置和整理的，或者是私 用文書 (這些區(qū)分的范圍需事先請(qǐng)示經(jīng)理 )，需經(jīng)理辦理的要直接送交經(jīng)理。 2． 收聽電話 收聽電話時(shí)一定要先聲明 這里是 XX公司 等，然后記下對(duì)方的姓名、工作單位、有什么事情，根據(jù)對(duì)方情況，不妨礙時(shí)可明確回答，但一般不說經(jīng)理是否在 。對(duì)應(yīng)該會(huì)見的 人，應(yīng)直接轉(zhuǎn)達(dá)對(duì)方的意圖，并引其進(jìn)入 會(huì)客室或 經(jīng)理辦公室，不論對(duì)方要求見面還是僅僅預(yù)約。 第三條 以上工作的內(nèi)容以及分量，根據(jù)經(jīng)理的意圖和各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容決定。 秘書工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 第一章 秘書的任務(wù) 第一條 秘書的任務(wù)是代替公司經(jīng)理處理那些可以由其他人完成的工作和為經(jīng)理的工作做好準(zhǔn)備。 第二十九條 對(duì)本室所屬崗位發(fā)生的設(shè)備、人身、交通、火家事故負(fù)責(zé)。 第二十七條 對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果 負(fù)責(zé)。 第二十五條 對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。 第三章 職責(zé)規(guī)定 第二十三條 對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。 第二十一條 對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議、有綜合平衡和精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。 第十九條 對(duì)各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和 校 正權(quán)。 第十七條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 第十五條 有權(quán)督促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。 第二章 職權(quán)規(guī)定 第十三條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。 第十一條 負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。 第九條 指導(dǎo)并做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。 第七條 協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會(huì)議 。 第六條 組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫公司的大事記。 第四條 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告。 第二條 定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情 況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。 六、組織實(shí)施防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。 四、組織制訂消防規(guī)章制度和滅火方案。 三、立足自防自救，對(duì)職工進(jìn)行防火安全教育。 防火責(zé)任人崗位責(zé)任制 一、嚴(yán)格遵守消防法規(guī)，領(lǐng)導(dǎo)公司、部門、班組的消防安全工作。 十、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，不得遲到和早退，不得擅離職守。 九、保管員必須時(shí)刻警惕，發(fā)現(xiàn)可疑車輛和人員要及時(shí)報(bào)告。 對(duì)違反行政紀(jì)律和失職者，視情節(jié)給予警告、除名等處分。 七、不準(zhǔn)利用值班保管車輛之機(jī)拉關(guān)系、收受賄賂、搞非法活動(dòng)。 五、保管員指揮車輛停放時(shí)，指揮規(guī)范，進(jìn)場(chǎng)保管車輛要登記，認(rèn)真檢查、按要求記錄，并注意語言文明。發(fā)票不準(zhǔn)涂改，不準(zhǔn)收費(fèi)不給票或不按票額給票。 二、機(jī)動(dòng)車保管員經(jīng)統(tǒng)一注冊(cè)培訓(xùn)、考試合格和綜合審議后，持合格證書，穿著統(tǒng)一的服裝，佩戴統(tǒng)一的標(biāo)志，才能上崗執(zhí)勤。 五、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng)值時(shí)不準(zhǔn)擅自離崗，不準(zhǔn)做與本崗無關(guān)的事。 二、無人認(rèn)領(lǐng)的郵件，視情況做退件或保管存查。 九、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。 七、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，遵紀(jì)守法，不索賄，受賄，在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動(dòng) ；購進(jìn) 物資要盡量做到單據(jù) (發(fā)票 )隨貨同行交倉管員驗(yàn)收，報(bào)賬要及時(shí)，不得隨意拖賬掛賬。 四、經(jīng)常 到柜臺(tái)和倉庫了解商品銷售情況，以銷定購；積極組織適銷對(duì)路的貨源，防止盲目進(jìn)貨；盡量避免積壓商品，提高資金周轉(zhuǎn)率；經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系，了解庫存情況，全面掌握庫存商品的情況，有計(jì)劃、有步驟地安排好各項(xiàng)事務(wù)， 五、嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，對(duì)不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收；根據(jù)銷售動(dòng)向和市場(chǎng)信息，積極爭(zhēng)取訂購貨源，按 “暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的原則，保證充足貨源。 二、嚴(yán)格審核合同款項(xiàng)，訂購業(yè)務(wù)必須上報(bào)經(jīng)理或主管，研究后方可 實(shí)施。 十二、負(fù)責(zé)部屬人員的細(xì)想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育，使所屬員工提高工作水平和細(xì)想水平。 十、每月月初將上月的采購任務(wù)、完成及末完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表，呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握本公司的采購情況。 八、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。 七、負(fù)責(zé)審核年度各部呈報(bào)的采 購計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，減少不必要的開支。 五、對(duì)公司的物資采購負(fù)重要責(zé)任，熟練掌握公司所需各類物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià) 、用途和產(chǎn)地，檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。 三、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的 正常采購量。 物資采購部經(jīng)理崗位責(zé)任 一、負(fù)責(zé)物資采購部的全面工作， 提出公司物資采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并確保各項(xiàng)采購任務(wù)的完成。 三、 晚班負(fù)責(zé)清除所有的垃圾桶，做好防火工作。 清潔員崗位職責(zé) 一、 對(duì)分管的場(chǎng)所，每天要保證清潔衛(wèi)生，包括各辦公室、樓道、門市、倉庫等地衛(wèi)生。 四、按照食品衛(wèi)生法，每周抽樣化驗(yàn)檢查冷菜點(diǎn)心、員工廚房的食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生。 二、負(fù)責(zé)辦理更換有關(guān)部門食品衛(wèi)生許可證，與防疫站聯(lián)系學(xué)員衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)并辦理證件。 化驗(yàn)員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)公司食品衛(wèi)生檢驗(yàn)工作，確保客人和員工飲食就餐安全。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作，虛心接受有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)衛(wèi)生工作的檢查指導(dǎo)。 七、 將垃圾、廢物倒在指定地點(diǎn)，清潔完畢后將衛(wèi)生工具、用品放到指定地點(diǎn)，不得將衛(wèi)生工具用品亂堆亂放于公共場(chǎng)所。 五、掌握正確的衛(wèi)生操作方法及程序，防止在清潔 過程中造成 環(huán)境、食品等污染。 三、對(duì)負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域除按規(guī)定進(jìn)行清潔外，要及時(shí)清理雜 物 ，隨臟隨掃，保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)。堅(jiān)持衛(wèi)生工作經(jīng)常化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，為保持文明、整潔、優(yōu)美的新型單位而努力工作。 九、服從主管調(diào)動(dòng)，維護(hù)好廚房灶具、設(shè)備，協(xié)助員工餐廳服務(wù)員做好開餐準(zhǔn)備。 七、進(jìn)人廚房將工作服穿戴整齊，廚房?jī)?nèi)不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)另搞標(biāo)準(zhǔn)開小灶。 五、遵守安全操作規(guī)程，合理使用操作工具，合理使用原材料，節(jié)約水、電、煤氣。 三、服從分配，按質(zhì)、按量、按時(shí)烹制飯菜，做到飯菜可口，保熱保鮮。 食堂廚師崗位職責(zé) 一、在食堂領(lǐng)班指揮下，負(fù)責(zé)對(duì)各種飯菜 的加工制作，保證食品質(zhì)量。 十二、督導(dǎo)廚師履行崗位責(zé)任制，完成不同班次的工作任務(wù)。 十、經(jīng)常征求就餐人員的意見，綜合分析改進(jìn)工作，認(rèn)真督促 檢查崗位責(zé)任制和 各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)。 八、負(fù)責(zé)食堂工作人員考勤、考績(jī)工作 ， 負(fù)責(zé)每月向財(cái)務(wù)部申報(bào)公司員工、臨時(shí)工及機(jī)動(dòng)人員的餐費(fèi)。 六、負(fù) 責(zé)食堂設(shè)備設(shè)施的管理，指導(dǎo)工作人員正確使用食堂設(shè)備，提出更新維修計(jì)劃。 四、組織食堂炊事人員搞好集體伙食， 提高飲食質(zhì)量，研究分析工作情況，及時(shí)提出改進(jìn)意見，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高飲食服務(wù)質(zhì) 量。 三、制定每周菜譜，經(jīng)常匯報(bào)食品采購、供應(yīng)的情況。注意飲食衛(wèi)生，以保證每位員工伙食標(biāo)準(zhǔn)并盡可能改善員工生活。 食堂主管崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)對(duì)食堂工作的全面管理。 七、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，準(zhǔn)時(shí)上下班，上班時(shí)間不擅離工作崗位，不做與本崗無關(guān)之事，交班要將本班情況向接班員交代清楚，重要情況及時(shí)記錄，加強(qiáng)防火、防盜巡視工作。 五、保證員工宿舍區(qū)水、電的供應(yīng)，發(fā)現(xiàn)跑、漏情況 要及時(shí) 上 報(bào)主管通知維修，以保證職工的生活用水、用電。 三、負(fù)責(zé)定期檢查各樓層房間衛(wèi)生及樓層宿舍的安全管理，協(xié)助搞好各宿舍的維修保養(yǎng)工作，以確保員工宿舍的清潔和安全。 員工宿舍管理員崗位職責(zé) 一、在領(lǐng)班的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。 五、來往賬目、現(xiàn)金要做到日清月結(jié)，賬目要清楚準(zhǔn)確。收款、報(bào) 銷時(shí)，雙方要當(dāng)面點(diǎn)清現(xiàn)金。如擅自借出，一經(jīng)查出必將嚴(yán)處。 二、嚴(yán)格現(xiàn)金管理，不得擅自挪用公款。 七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 五、反對(duì)浪費(fèi)，杜絕貪污」發(fā)現(xiàn)有關(guān)經(jīng)濟(jì)不清的情況，及時(shí)向上級(jí)反映。 三、認(rèn)真登記考勤，收集員工假單，及時(shí)掌握員工出勤情況。 二、認(rèn)真做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，及時(shí)上報(bào)。監(jiān)督、控制部門內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。 九、工作細(xì)心，辦事認(rèn)真。 七、具有業(yè)務(wù)落實(shí)能力及組織協(xié)調(diào)能力。 五、了解所使用車輛的構(gòu)造、性能、使用方法，了解車輛檢查和保養(yǎng)的正確方法。 三、嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》和《駕駛員駕駛規(guī)范》。 二、具有中級(jí)駕駛員專業(yè)知識(shí)及持證上崗 3 年以上操作經(jīng)驗(yàn)。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。 十一、要有英文基礎(chǔ)知識(shí) 。 九、要有使用及保護(hù)檔案器材的常識(shí)。 七、掌握保留及棄置卷宗的規(guī)定。 五、熟悉主要的歸檔系列和歸檔方法。 三、具有檔案分類、保管與檢查等專業(yè)知識(shí)。 保密員職業(yè)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) 一、熱愛事業(yè)，有執(zhí)著的敬業(yè)精神。 四、根據(jù)主管的安排，及時(shí)為單位各部門裝配電腦設(shè)備，并開發(fā)相關(guān)的應(yīng)用軟件。負(fù)責(zé)保養(yǎng)設(shè)備，定期檢查、清潔設(shè)備線路，防止設(shè)備線路受到外來的破壞。 電腦維護(hù)員崗位職責(zé) 一、根據(jù)電子行業(yè)的發(fā)展，結(jié)合本單位各部門的需要，及時(shí)提出引進(jìn)硬件、軟件和先進(jìn)技術(shù) 的建議，保證單位電腦管理系統(tǒng)在硬件、軟件上得以更新?lián)Q代。 七，愛護(hù)公司的公共財(cái)產(chǎn)，愛護(hù)儀器設(shè)備，正確使用操作程序，如因使用不當(dāng)造成損壞、遺失的一律視情況定價(jià)賠償。 五、與外部信息界、新聞媒介建立良好的合作關(guān)系。 三、除完成部門經(jīng)理的指派性任務(wù)外，信息員還應(yīng)反應(yīng)靈敏，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，抓住有價(jià)值的信息，為部門創(chuàng)造良好的 社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。 信息組信息員崗位職責(zé) 一、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門日常的信息采集和傳送溝通服務(wù)工作。 九、了 解企業(yè)里的一些重要設(shè)備和設(shè)施，熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng) 情況，能夠準(zhǔn)確地 反映情況。掌握總 經(jīng)理或部門經(jīng)理的工作規(guī)律及活動(dòng)特點(diǎn)。 六、熟練操作計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、編輯、統(tǒng)計(jì)及分析。會(huì)速記、打字、處理公文檔案。 四、有良好的素質(zhì)，待人接物態(tài)度和藹可親，處理事務(wù)機(jī)敏、有條理， 善于與同事保持良好的工作關(guān)系。 能熟練掌握英語的聽、說、寫技能。 總辦秘書職 業(yè)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) 一、熱愛事業(yè)，有執(zhí)著的敬業(yè)精神。 九、有一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，具有承受日常事務(wù)、員工投訴 、 埋怨的心理素質(zhì)和解決問題能力。與 外 界保持密切關(guān)系