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某國(guó)營(yíng)大型制造企業(yè)行政管理工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(151頁(yè))-生產(chǎn)運(yùn)作(留存版)

  

【正文】 一、 有管理類或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。 七、 有一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí),熟悉事務(wù)部的成本控制知識(shí)。 四、 持有有關(guān)部門(mén)的特種行業(yè)操作證。 四、 具備一定的會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí),確保各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確完整。 十一、 了解餐飲服務(wù)一般知識(shí)及財(cái)務(wù)知識(shí),能夠?qū)︼嬍钞a(chǎn)品進(jìn)行成本核算與控制。 七、 具備一定的消防知識(shí)。 七 、 具有一定社交與組織協(xié)調(diào)能力,以及整體控制能力。 八、具有 一定的寫(xiě)作和 簡(jiǎn)單外語(yǔ)會(huì)話能力。 三、負(fù)責(zé)單位所有電腦的維護(hù)工作,包括使用前的設(shè)置、運(yùn)行中的故障排除、有關(guān)數(shù)據(jù)的更改等,保證電腦能夠正常運(yùn)行。 總辦司機(jī)職業(yè)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) 一、熱愛(ài)事業(yè),有執(zhí)著的敬業(yè)精神。 四、按時(shí)發(fā)放員工福利物資及各類票證。 四、協(xié)助保安維護(hù)員工宿舍正常秩序,制止員工在宿舍區(qū)內(nèi)亂扔垃圾、倒臟水,維護(hù)宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生。 九、組織食堂人員做好安全保衛(wèi)工作,并搞好飲食衛(wèi)生工作。 二、負(fù)責(zé)員工食堂和員工宿舍的衛(wèi)生清潔工作,保證分管的衛(wèi)生區(qū)域達(dá)到有關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求。 二、 按時(shí)對(duì)洗手間、廢物箱噴藥水或放置衛(wèi)生藥品,保持干凈。 采購(gòu)員崗位職責(zé) 一、掌握公司各部門(mén)物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購(gòu)部對(duì)各種物資采購(gòu)成本及采購(gòu)資金控制情況,熟悉各種物資的采購(gòu)計(jì)劃。 三、嚴(yán)格按照物價(jià)部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),使用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)票。領(lǐng)導(dǎo)義務(wù)消防隊(duì),組織消防演練。 第十二條 負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。 第二十八條 對(duì)下屬工作質(zhì)量差造成的不良影響負(fù)責(zé)。 2. 準(zhǔn)備及安排 有些工作需要特別的準(zhǔn)備和安排,而且這些工作通常都有一定的時(shí)間限 制,因此必須提前做好適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備。應(yīng)在聽(tīng)取經(jīng)理意見(jiàn)后再制一張文件分類的明細(xì)表,將表張貼在保管場(chǎng)所或保管人的桌子上,便于參照。接受款項(xiàng)者應(yīng)按名稱分別立賬并明示余額。若需要來(lái)訪者等候時(shí),應(yīng)遞上報(bào)紙、畫(huà)報(bào)等。不得前仰后合或倚靠他物,不得插兜、叉腰、抱肩,不得前后叉腿或單腿打點(diǎn),不得東張西望、搖頭晃腦,不得站立聊天。饋贈(zèng)物品要如數(shù)交公不得私留。 第十條 如場(chǎng)地允許,辦公室 內(nèi)可劃出 一角為更衣室。 第四條 印章蓋用 1.用印前,先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 第十條 公司印章的使用依照以下手續(xù) : 1. 使用公司或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě) 公司印章申請(qǐng)單 ( 以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)單 ),寫(xiě)明申請(qǐng)事項(xiàng),征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后, 連 同 需蓋章文件一并交印章管理人 。 年月日 印章處理要項(xiàng) 第一條 目的 本要項(xiàng)規(guī)定本公司重要印章及一般交易印章的處理事項(xiàng)。 第六條 禁止外攜 印章嚴(yán)禁帶出公司。 第四條 公司章使用手續(xù) 1.公司章、財(cái)務(wù)章、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理、副 總經(jīng)理或 總經(jīng)理助理批準(zhǔn)。 附錄:印章式樣規(guī)定 印模文字字體形狀及尺寸材質(zhì) 0 x X 股份公司總務(wù)部長(zhǎng)之印楷書(shū)圓形直徑 15mm 黑水牛角 0 x X 股份公司營(yíng)業(yè)部長(zhǎng)之印楷書(shū)圓形直徑 15mn 黑水牛角 o x x 股份公司經(jīng)理室之印楷書(shū)圓形直徑 15mm 黑水牛角 o x x 股份公司銷售部長(zhǎng)之印楷書(shū)圓形直徑 15mm 黑水牛角 o x x 股份公司制造部長(zhǎng)之印楷書(shū)圓形直徑 15mm 黑水牛角 o x x 股份公司會(huì)議部長(zhǎng)之印楷書(shū)圓形直徑 15mm 黑水牛角 印章處理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 第一條 本制度規(guī)定本公司重要印章及一般交易印章的處理事項(xiàng)。 第九條 不論是重要印章,還是一般交易用章,用于文件和憑證時(shí)就代表著公司的權(quán)利和義務(wù),因此,應(yīng)將公司印章的印模制成印鑒簿,交由總務(wù)部經(jīng)理保 管。 第九條 印章在公司以外申報(bào)時(shí)的登記 印章在公司以外登記或申報(bào)時(shí),應(yīng)由管理者將印章名稱、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)秘書(shū)處長(zhǎng)。 (三 )公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無(wú)固定要求的以外,一般參照以下規(guī)定進(jìn)行。如 關(guān)于 XXX 同志 XX 情況 (或問(wèn)題 )的證明 。 二、抬頭寫(xiě)被邀請(qǐng)者 (個(gè)人的姓名或單位 )名稱。 2.職員食堂月底將招待用餐數(shù)核準(zhǔn)無(wú)誤后,交財(cái)務(wù)部撥款。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過(guò)一星期傳閱完。打印錯(cuò)的秘密材料及未公開(kāi)的干部任免討論材料要及時(shí)用 碎紙機(jī)碎掉。 , 材料外出參觀、游覽。 2. 一般客人用 c 檔,較重要客人為 B 檔,重要客人為 A 檔。 聘請(qǐng)書(shū)格式標(biāo)準(zhǔn) 聘請(qǐng)書(shū) XXX 同志 : 為了搞好今年的專業(yè)技術(shù)資格評(píng)定工作,特聘請(qǐng)你為我市中等專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審委員會(huì)副主任。 授權(quán)人 :(簽字 ) 證明信格式標(biāo)準(zhǔn) 不論是哪種形式的證明信 。分別用于以各自名義行文時(shí)。 第七條 散失、損毀、被盜 公司印章在遇到散失、損毀,被盜的情況時(shí) 。 如不得不帶出公司時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第九條 本印章的保管由部長(zhǎng)執(zhí)行,委托他人或運(yùn)用都是不允許的。 2.人事部章:就有關(guān)人事、勞資等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 2.接收上述文件及表格的總務(wù)部秘書(shū)處長(zhǎng)處理用印事務(wù)。 3.除特殊規(guī)定外,蓋公司章時(shí)一律應(yīng)用朱紅印泥 。 第七條 公司印章散失、損毀、被盜時(shí),各管理者應(yīng)迅速向公司遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū),總經(jīng)理辦公室主任則應(yīng)根據(jù)情況依木章各條規(guī)定的手續(xù)處理。 4.各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。 第七條 因工作性質(zhì)需獨(dú)立設(shè)置的小型辦公室,其室內(nèi)布置按照大辦公室布置的原則辦理。 不議 論客戶短長(zhǎng)。 第八條 講站姿 1.挺胸、收腹、沉肩??畲ㄏ?qū)А⑹沾鏀y帶物品、奉送茶點(diǎn)、迎來(lái)送往等。 2.處理資產(chǎn)狀況還應(yīng)注意以下幾點(diǎn): (1)支出及收入可以根據(jù)原始憑證將其發(fā)生額記入現(xiàn)金出納賬中。保管及整理 文件用品 的選擇和整理、 借閱手續(xù)的完善。經(jīng)理不在時(shí), 如果有與經(jīng)理直接有關(guān)的留言、電報(bào)、 快遞,可用電話告知 。 第二十四條 對(duì)總經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重的后果負(fù)責(zé)。 第八條 組織并做好來(lái)客接待和公車(chē)的管理工作。交接班要登記和記錄,把情況交接清楚。 四、上、下班時(shí)間,協(xié)助通道保安員工作。 九、在部門(mén)經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購(gòu)落實(shí)情況。 三、負(fù)責(zé)門(mén)前三包 (包衛(wèi)生、包綠化、包秩序 )及環(huán)境衛(wèi)生,對(duì)外聯(lián)系與本單位衛(wèi)生密切相關(guān)的事宜。 八、自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,努力鉆研 業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)操作技能。 五、嚴(yán)格執(zhí)行 《食品衛(wèi)生法》,定期檢查廚房、餐廳和食品衛(wèi) 生。 六、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交 辦的其他工作。所有開(kāi)支的單據(jù)、發(fā)票必須由經(jīng)手人、驗(yàn)收人簽名,并經(jīng)主管審核,方可報(bào)銷。 十、具有使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備 (電腦、復(fù)印機(jī)等 )的能力,懂得技術(shù)檔案的管理。從而不斷地?cái)U(kuò)充管理軟件的功能,提高其應(yīng)用水平,同外部環(huán)境保持協(xié)調(diào),適應(yīng)新形勢(shì)的需要。有一定的寫(xiě)作能力和較好的文字處理能力,能熟練操作各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。 三、熟悉企業(yè)管理和接待服務(wù)工作,掌握國(guó)家的政策與法令,掌握企業(yè)專業(yè)知識(shí)。 三、 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì) 致,具有 1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 七、 具有廚房設(shè)備維修保養(yǎng)一般知識(shí)和能力。 五、 能夠承受長(zhǎng)時(shí)間體力勞動(dòng)及工作壓力 。 十、 心理素質(zhì)良好,心情穩(wěn)定。 三、 具有 3 年以上行業(yè)管理和服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),含 1 年以上企業(yè)基層管理經(jīng)驗(yàn)。有一定的寫(xiě)作能力和較好的 文字處理能力,能熟練操作各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。對(duì)于職位說(shuō)明書(shū)之外的上級(jí)交辦的其他工作也應(yīng)有相應(yīng)的理解,以便貫徹執(zhí) 行。 行政總監(jiān)( CAO)任職資格標(biāo)準(zhǔn) 一、 有管理類大專以上學(xué)歷。 五、 能夠通過(guò)積極開(kāi)展調(diào)查研究、掌握各種信息并制定供上級(jí)決策參考的處理意見(jiàn)來(lái)加以體現(xiàn),以便高效率地完成或?qū)崿F(xiàn)上級(jí)的指示或意圖。 六、 熟悉總經(jīng)理辦公室和各部門(mén)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及其之間的聯(lián)系。 四、 有高度的責(zé)任心,致力于改善員工的福利條件。 水電工任職資格標(biāo)準(zhǔn) 一、 熱愛(ài)事業(yè),有執(zhí)著的敬業(yè)精神。 宿舍管理員任職資格標(biāo)準(zhǔn) 一、 熱愛(ài)事業(yè),有執(zhí)著的敬業(yè)精神。 八、 熟悉廚房、餐廳環(huán)境衛(wèi)生和服務(wù)知識(shí)。 四、 熟悉辦公用品、辦公設(shè)備的申購(gòu)、日常管理及物品領(lǐng)發(fā)的工作程序。 四、有高度的責(zé)任心,致力于改善員工的福利條件。 六、熟練操作計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、編輯、統(tǒng)計(jì)及分析。 十一、要有英文基礎(chǔ)知識(shí) 。 二、認(rèn)真做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)上報(bào)。 員工宿舍管理員崗位職責(zé) 一、在領(lǐng)班的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。 六、負(fù) 責(zé)食堂設(shè)備設(shè)施的管理,指導(dǎo)工作人員正確使用食堂設(shè)備,提出更新維修計(jì)劃。 九、服從主管調(diào)動(dòng),維護(hù)好廚房灶具、設(shè)備,協(xié)助員工餐廳服務(wù)員做好開(kāi)餐準(zhǔn)備。 四、按照食品衛(wèi)生法,每周抽樣化驗(yàn)檢查冷菜點(diǎn)心、員工廚房的食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生。 十、每月月初將上月的采購(gòu)任務(wù)、完成及末完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握本公司的采購(gòu)情況。 五、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,當(dāng)值時(shí)不準(zhǔn)擅自離崗,不準(zhǔn)做與本崗無(wú)關(guān)的事。 防火責(zé)任人崗位責(zé)任制 一、嚴(yán)格遵守消防法規(guī),領(lǐng)導(dǎo)公司、部門(mén)、班組的消防安全工作。 第九條 指導(dǎo)并做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。 第二十五條 對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。 第五條 日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作內(nèi)容涉及出席會(huì)議、旅行、參加宴會(huì)、拜訪、起草文件等各方面。 3. 業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運(yùn)行的現(xiàn)行文件 和己處理完畢的文件,此外還有機(jī)密類文件?,F(xiàn)金 出納賬與現(xiàn)金余額的多少應(yīng)保持一致,票據(jù)上要有經(jīng)手人 和秘書(shū)的印章以明確責(zé)任 ,每個(gè)月應(yīng)有兩三次,將這些收據(jù)匯總后 讓經(jīng)理過(guò)目 ; ( 2)日常的現(xiàn)金支出應(yīng)限定一定的數(shù)額,除此之外,若有特殊項(xiàng)目,應(yīng)申請(qǐng)?zhí)貏e支出的資金或開(kāi)出 支票; (3)開(kāi)具支票需有收據(jù)或其他憑證,并在支票上記下用途,由經(jīng)理蓋章; (4)資產(chǎn)分為土地、建筑物、有價(jià)證券、備用品及各種家具雜物的押金等。 1.為經(jīng)理服務(wù) 為經(jīng)理服務(wù)的工作內(nèi)容主要有以下一些: (1)經(jīng)理外出時(shí)應(yīng)備好車(chē)輛 。 2.雙腳略分開(kāi)約 15 厘米。 一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、 總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人, 保證桌上無(wú)泄密。 第八條 辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書(shū)櫥顏色暫定為灰色,墻壁、天花板顏色暫定為白色,柜臺(tái)、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。 第三條 印章的監(jiān)印 1.總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。 第八條 總經(jīng)理辦公室主任應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬內(nèi),并將此臺(tái)賬永久保存。 4.股票、債券等張數(shù)很多,蓋章麻煩時(shí),在得到經(jīng)理批準(zhǔn)后可采取印刷方式。 3.總務(wù)部長(zhǎng)作為秘書(shū)處長(zhǎng)的上級(jí),負(fù)有管理用印的責(zé)任。 3.財(cái)務(wù)部章:就有關(guān)財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 第十條 部長(zhǎng)出差或缺勤時(shí),本印章的施印管理由 總務(wù)部長(zhǎng)執(zhí)行,在受托代行部長(zhǎng)職責(zé)時(shí)也可代行管理印章。各管理者應(yīng)迅速向秘書(shū)處長(zhǎng)遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)。 (二 )職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。其結(jié)構(gòu)都大致相同,一般都由標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。聘期自 199x 年 x 月至 199x 年 x 月。 三、酒水標(biāo)準(zhǔn) 除有明確批示外,招待一律只供應(yīng)適量的本地啤酒及飲料。 二、文書(shū)保密制度 1.接收文件 (1)收到文件和信件啟封后,當(dāng)天登記。印制秘密文件過(guò)程中所 形成的蠟紙。 (2)凡是急件、會(huì)議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件,必須隨收隨送,盡快送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 四、用餐后的核算 1.所有招待用餐和飲 料,接待部門(mén)須及時(shí)注明并簽字。 聘請(qǐng)單位(印章) 199x 年 x 月 x 日 請(qǐng)柬格式標(biāo)準(zhǔn) 一、在封面上寫(xiě) 請(qǐng)柬 (請(qǐng)?zhí)?)二字。 2.由文種名和事由共同構(gòu)成 一般也是寫(xiě)在第一行中間。 (二 )蓋印文 件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。 □登記 第八條 印章登記臺(tái)賬 印章在秘書(shū)處進(jìn)行登記 秘書(shū)處長(zhǎng)應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬內(nèi),并將此賬永久保 存。 第八條 印章的新刻或改制由總務(wù)部經(jīng)理獲總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。 第十一條 本印章丟失或發(fā)生損毀時(shí),應(yīng)直接向總經(jīng)理及總務(wù)部長(zhǎng)報(bào)告。 5.合同專用章:以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。 第五條 辦理時(shí)間 辦理用印事宜應(yīng)在營(yíng)業(yè)時(shí)間之內(nèi)。
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